Ввод нормативно справочной информации 1с предприятия 8.2. Нормативно-справочная информация: подсистема учета запасов

Пишите отчет для продажи или целую подсистему для типовой конфигурации? Тогда обязательно напишите толковую справку для добавляемых объектов конфигурации или напишите пользователям свой сотовый телефон. Ведь вопросов у них будет очень много! (Будем основываться на том, что мы живем в идеальном мире, где пользователи читают справочную информацию прежде чем звонить в техподдержку или программисту).

В статье рассмотрим простые примеры по созданию справочной информации для объектов конфигурации, а также программную работу со справкой.

Добавляем справку

В тестовой конфигурации содержится справочник "Товары" и обработка для его заполнения "Заполнение справочника товары".

Для этих двух объектов необходимо добавить краткую справочнику информацию. При этом в справке к справочнику "Товары" должна быть добавлена ссылка на справку обработки заполнения товарами. Для этого в справочнике "Товары" перейдем на закладку "Прочее". Установим опцию "Включать в содержимое справки".

Добились мы этого путем помещения ссылки в справку. Для этого в окне редактирования справочной информации необходимо выделить текст, который нужно сделать гиперссылкой, и выполнить команду меню "Элементы->Ссылка". В появившемся окне выбрать обработку из метаданных конфигурации "Заполнение справочника товаров".

На этом реализация каркаса справочной системы в рамках примера завершена. Ранее мы устанавливали опцию "Включать в содержание справки". Эта опция позволяет включать в стандартное оглавление справки свои элементы. Для этого нужно создать дерево подсистем и включить в их состав соответствующие объекты. В тестовой конфигурации создаем иерархию, выделяем отдельно каждый объект. Аналогичным образом поменяется содержимое оглавления справки.

На этом каркас справочной системы для нашего примера реализован. Перейдем к программной работе со справкой.

Программный вызов справки

На форму списка справочника "Товары" добавим следующие команды:

Первая команда - вызывает справку об объекте конфигурации "Справочник", вторая - информацию по справочнику "Товары", добавленную нами ранее. Третья - вызывает раздел встроенной справки о фирме "1С". Справка формы - вызывает раздел справки, связанный с текущей формой. На следующем листинге приведен программный код обработчиков каждой из этих команд:

& НаКлиенте Процедура ЧтоТакоеСправочник(Команда) // Работает только в толстом клиенте, так как с метаданными можно работать либо на сервере // либо в толстом клиенте ОткрытьСправку(Метаданные. Справочники) ; КонецПроцедуры & НаКлиенте Процедура ПоТоварам(Команда) // Вызов справки по справочнику "Товары" ОткрытьСправку(" Справочник. Товары " ) ; КонецПроцедуры & НаКлиенте Процедура СправкаФормы(Команда) // Вызов раздела справки, связанного с текущей формой ОткрытьСправкуФормы() ; КонецПроцедуры & НаКлиенте Процедура ОФирме1С(Команда) // Открываем встроенный в платформу раздел справки "О фирме 1 С" ОткрытьСправку("v8help://1 cv8/1 C_Corporation"); КонецПроцедуры

Все примеры вызова справки достаточно просты. Единственный момент - получение ссылки на встроенный в платформу раздел справки. Для этого при выборе ссылки в редакторе справочной информации нужно указать раздел справки платформы. Ссылка на него появится в окне выбора.

На этом о программной работе со справкой все.

Лучше один раз написать, чем сто раз объяснить!

Экономьте свое время! Написание хорошего мануала поможет пользователям программы быстрее разобраться в функционале и убережет Вас от повторяющихся вопросов.

Когда пользователь запускает только что купленную программу, то справочная система должна рассказать ему о том, каковы возможности программы и как правильно начать с ней работать. Наличие удобной и исчерпывающей справочной системы делает программу удобной и привлекательной для начинающих пользователей, так как в любой момент времени пользователь имеет возможность получить справку о конкретном объекте программы.

В новой версии «1С: Предприятия 8.0» система помощи получила существенное развитие. Вся необходимая пользователю информация теперь выдается в гипертекстовом виде. Справочная информация по конфигурации и по платформе интегрирована в единую справочную систему.

2.1. Общая справка

В главном меню программы для вызова помощи существует пункт «Справка».

Информацию по работе с системой «1С:Предприятие» и по конкретным объектам и режимам можно получить в любой момент вызовом пункта «Справка» или нажатием клавиши F1 . При этом вызывается раздел справочной информации, соответствующий тому режиму, в котором сейчас работает пользователь.

Окно справочной информации состоит из двух частей. Вверху расположена панель инструментов, с помощью которых осуществляется навигация и поиск информации. Ниже панели инструментов отображается содержание справки.

Если текст не помещается в окне целиком, справа и внизу окна появляются линейки прокрутки, которые можно использовать для вывода на экран невидимой части.

2.2. Поиск справки по содержанию

Для поиска нужной темы можно воспользоваться содержанием. Для этого в окне «Справка» нажмите на кнопку «Содержание» .



Последовательно раскрывая (надо щелкать на знаки «+ ») ветви дерева тем, можно перейти к описанию конкретного элемента данных.

Чтобы раскрыть сразу все ветви дерева, необходимо выбрать клавишами или мышью наименование темы корневой ветви дерева и нажать клавишу «*», которая расположена справа, на цифровой клавиатуре («серая звездочка»).

Для просмотра текста интересующей темы следует дважды щелкнуть мышью на наименовании темы.

Кнопки панели инструментов окна «Справка» позволяют быстро перемещаться от одной темы к другой.

=> Кнопка «Следующий» переходит к следующей по порядку теме. В дереве тем при необходимости будет открыта соответствующая ветвь, а выделение инверсным цветом будет перемещаться по названиям тем, показывая текущее положение в дереве. Для перехода к предыдущей по порядку теме используется кнопка «Предыдущий».

2.3. Поиск справки по индексу

Окно «Справка» предоставляет возможность поиска справочной информации по индексу. В панели инструментов нажмите кнопку «Индекс» . На экран выводиться окно «Справка: Индекс» .

В верхней строке поле ввода, предназначенное для написания наименования темы. Под верхней строкой расположен отсортированный в алфавитном порядке список тем. Начните набирать название темы, по мере набора будет выделяться инверсным цветом тема, первые символы названия которой совпадают с вводимыми.

Когда нужная тема найдена, следует нажать клавишу ENTER . В окне «Справка» появится содержимое справки по данной теме.

Если по данной теме в содержании имеется несколько описаний, то их список будет предложен в окне «Выбор главы». Укажите нужную главу и нажмите клавишу «Показать» .

Любую тему описания можно вывести на печать. Для этого необходимо выбрать нужную тему описания, установить в текстовое поле курсор и обратиться в пункт меню «Пуск» , подпункт «Печать». При необходимости распечатать только фрагмент справки его следует выделить в тексте, запомнить в буфере обмена и вставить затем запомненную часть в любой текстовый редактор, а затем распечатать.

Из окна Справки удобно пользоваться также кнопкой Поиск. Набрав интересующий текст в верхней строке и нажав кнопку Печать, в нижнем окне Вы получите список тем справки, в которых встречаются заданные слова. Причем поиск ведется либо по словам целиком, либо по произвольному набору букв, входящему в состав слова, а также с учетом регистра или без.

2.5. Режим «О программе»

Режим «О программе» вызывается выбором пункта «Помощь – О программе» или кнопкой

на панели инструментов.

Он предназначен для получения общей информации о системе «1С: Предприятие» и условиях конкретного запуска системы.




В появляющемся окне выводиться следующая информация:

¦ информация о текущей версии системы «1С: Предприятие» ;

¦ информация о конфигурации, с которой в настоящий момент работает пользователь (наименование и версия конфигурации);

¦ сведения об информационной базе, с которой в настоящий момент работает пользователь: каталог, в котором располагается информационная база, и имя информационной базы, которое указывается в списке информационных баз в диалоге запуска «1С:Предприятия» ;

¦ режим: формат базы данных (формат хранения информации) «Файловый» или «Клиент-Сервер »;

¦ приложение (Конфигуратор или 1С:Предприятие );

¦ имя пользователя, который работает с программой в данный момент.

2.6. Дополнения к описанию

Из пункта меню Справка можно вызвать также подпункт Дополнения к описанию , в котором можно узнать о тех изменениях в учете, которые произошли с момента последнего обновления релиза конфигурации, в связи с чем и был выпущен очередной новый релиз.


2.7. Панель функций

Панель функций представляет в данной системе аналог существовавшего в версии 7.7 «Путеводителя по конфигурации». Данный режим может быть вызван из пункта меню Справка , а также традиционно он выводится на общую панель инструментов.


Кроме текстовой справки здесь содержатся интерактивные ссылки на различные режимы работы программы, переходя по которым после прочтения текста можно попасть в нужный журнал, начать вводить новый документ или формировать нужный отчет. По сути, всю работу в программе можно вести с помощью этой панели. Это особенно удобно в период освоения программы, когда пользователь еще плохо разбирается в архитектуре главного меню программы.

2.8. Подсказки в диалогах форм

В системе 1С: Предприятие для ввода и редактирования информации используются экранные формы (диалоги), которые создаются на этапе конфигурирования. С помощью диалоговых окон вводится и редактируется информация в документы, справочники, настраиваются параметры формирования отчетов.

Чтобы получить подсказку по конкретным реквизитам диалога, следует поместить указатель мыши над нужным реквизитом и немного подождать. Через 1…2 секунды возле указателя появиться надпись, поясняющая назначение реквизита.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» предназначена для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. В целом конфигурация предоставляет возможности управления процессом ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя - обработка позиции экспертом по НСИ - создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ - репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.

Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских классификаторов, отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов.

В конфигурации «MDM Управление нормативно- справочной информацией» реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» позволяет осуществлять построение Единой Системы ведения Нормативно-Справочной Информации (ЕС НСИ) предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в Единую Систему НСИ. С помощью программного продукта «MDM Управление нормативно-справочной информацией» можно выполнять:

  • выравнивание атрибутного состава справочников,
  • настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений,
  • первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т.ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ),первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами (ИС) предприятия,
  • поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» работает в режиме управляемого приложения.

Основные функциональные возможности системы

Укрупнено функциональные возможности ЕС НСИ по работе с данными НСИ можно представить в виде следующих блок- схем:


Как видно из блок-схем, в конфигурации реализованы функции процессов обработки исходного контента и ведения (актуализации) НСИ.

Помимо первичной обработки и дальнейшего ведения НСИ, конфигурация поддерживает репликацию (синхронизацию) записей объектов НСИ в различные системы - потребители.

Управление содержимым справочников

Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержку процессов нормализации данных и поддержания объектов НСИ в актуальном состоянии. С помощью данного модуля осуществляется поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ. Также, модуль предоставляет доступ к функциям загрузки/выгрузки массивов данных.

В модуле реализованы следующие функции:

  • Проверка на дублирование информации по объекту из заявки пользователя.
  • Создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников в соответствии с заявкой пользователя.
  • Непосредственное создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников и классификаторов пользователями с установленными соответствующими правами.
  • Автоматическое формирование полного классификационного описания.
  • Ведение журнала изменений значений атрибутов (полей) справочников.
  • Хранение в специальном каталоге базы данных системы (БД) прикрепленных к записям справочников файлов, зарегистрированных в операционной системе форматов (например, PDF, DOC, JPG, XLS и др.).

Просмотр и поиск содержимого справочников

Модуль поиска реализует часть основного функционала автоматизированного рабочего места (АРМ) Пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме поддерживаются стандартные и специализированные процедуры поиска. Часть этих функций являются функциями платформы «1С:Предприятие 8», но основные функции поиска данных НСИ является оригинальной разработкой.

В модуле реализованы следующие функциональные возможности:

  • Поиск по текстовым атрибутам всех основных справочников:
    • На точное совпадение без учета регистра;
    • На точное совпадение подстроки без учета регистра;
  • Поиск с учетом морфологии;
  • Поиск по числовым атрибутам всех основных справочников:
    • По условию «равно»;
    • По условию «не равно»;
    • По условию «не меньше»;
    • По условию «не больше»;
  • Поиск по значениям свойств и характеристик.
  • Поиск взаимозаменяемых позиций (аналогов) по набору свойств, характеристик и их значений.
  • Просмотр дублирующихся позиций.
  • Просмотр карточки записи основного справочника.
  • Просмотр карточки записи классификатора.
  • Просмотр связанных объектов.
  • Отображение иерархических справочников в виде дерева.
  • Сортировка записей справочников по нескольким атрибутам.
  • Просмотр прикрепленных к записям справочников файлов.
  • Управление личными папками пользователей и просмотром/выбором последних использованных пользователем объектов.
  • Управление буфером обработки.

Управление заявками на добавление/ изменение объектов НСИ

Модуль предназначен для обеспечения процессов ведения (поддержания в актуальном состоянии) объектов НСИ.

С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации (создания справочнике) объектов НСИ. Данные функции модуля используются в АРМ Пользователя при инициации процесса добавления или изменения информации в ЕС НСИ. В АРМ Эксперта/ Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках, распределения заявок по исполнителям, обработки и контроля обработанной информации, запуска процедур публикации изменений.

В модуле управления заявками реализованы следующие функции:

  • Создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках.
  • Отправка заявок в службу НСИ.
  • Поддержка статусов обработки объектов НСИ на каждом шаге:
  • Временный элемент;
  • Создана заявка;
  • Обработка начата;
  • Обработана
  • Поддержка распределения заявок старшим экспертом службы НСИ по специалистам службы.
  • Поддержка механизма передачи заявок на обработку другому специалисту службы НСИ.
  • Закрепление специалистов службы НСИ за определенными группами записей справочников (по классификационным признакам записей, по группировочным признакам) с возможностью автоматического распределения заявок на обработку.
  • Поддержка временной передачи полномочий между специалистами службы НСИ.
  • Запуск механизмов публикации в справочниках обработанных объектов из заявок.
  • Настройка процедуры прохождения заявок, последовательности согласований, максимальных сроков на выполнение задач.
  • Формирование уведомлений по отклонениям от сроков выполнения заявки.
  • Поддержка предварительной классификации записей в заявках пользователей.
  • Формирование отчетов, связанных с обработкой пользовательских заявок.
  • Ведение журнала изменений состояний заявок.
  • Поддержка механизмов прикрепления файлов к заявкам.
  • Просмотр прикрепленных к заявке файлов.

Управление синхронизацией данных

Модуль интеграции (синхронизации) данных обеспечивает выполнение следующих функций:

  • Создание сценариев синхронизации данных для любого справочника и каждой целевой системы - потребителя предприятия.
  • Автоматический/ ручной запуск репликации после изменений данных в ЕС НСИ.

Возможности интеграции ЕС НСИ и систем - потребителей НСИ

Возможны несколько сценариев первичной загрузки:

  • Загрузка эталонного контента и таблиц переходных ключей. Подразумевается, что в данном варианте в контенте содержаться только эталонные записи и отсутствуют дубли
  • Загрузка нормализованного контента и таблиц переходных ключей. При данном сценарии в контенте могут присутствовать группы связанных дублей и эталонные записи. Каждому дублю соответствует единственный эталон.
  • Загрузка необработанного контента с идентификаторами систем потребителей и записей. На основе идентификаторов создается таблица переходных ключей.

Миграция данных

Миграция данных - это формализованный и детерминированный процесс переноса данных из ЕС НСИ в соответствующие справочники, словари и классификаторы систем - потребителей НСИ. Миграция данных осуществляется в соответствии с мэппингом полей и справочников, с учетом связок дублей и эталонов и критериев переносимости значений отдельных атрибутов дублей. Критерии переносимости значений атрибутов - это (в контексте ЕС НСИ) флаги, сигнализирующие о том, что значение данного атрибута связанной записи в исходном справочнике системы - потребителя должно быть сохранено.

При настройке миграции данных учитывается несколько параметров:

  • Таблица мэппинга справочников. Таблица определяет - какой справочник ЕС НСИ является источником информации для каких справочников, в каких информационных системах. При этом учитывается, что несколько справочников ЕС НСИ могут быть источниками для одного справочника конкретной ИС. И, наоборот, один справочник ЕС НСИ - источник для нескольких справочников ИС. Поэтому, для таких справочников указываются условия разделения информации.
  • Таблица переходных ключей. Посредством этой таблицы настраивается мэппинг конкретных записей ЕС НСИ в системы- потребители НСИ.
  • Таблица подстановки значений. Данная таблица регулирует замену ссылочных значений атрибутов справочников ЕС НСИ на значения атрибутов связанных объектов. Данная замена (подстановка значений) необходима, если в системах- потребителях не ведутся соответствующие связанные объекты (подчиненные и вспомогательные справочники).

Функции подсистемы интеграции

Помимо объединения, централизации объектов НСИ, упорядочивания процессов ведения и использования НСИ, конфигурация обеспечивает интеграцию с системами-потребителями на уровне объектов НСИ (мастер-данных). Реализация интеграционных функций конфигурации подразумевает настройку механизмов обмена данными с типовыми и нетиповыми конфигурациями для платформы «1С: Предприятие 8». Помимо прикладных решений компании 1С, конфигурация позволяет настроить и использовать обмен данными с различными автоматизированными системами. Это позволяет осуществлять интеграцию данных в мультиплатформенных информационных средах. Контроль доставки данных в системы- потребители осуществляется посредством возврата квитанций о доставке.

Подсистема интеграции обеспечивает выполнение следующих функций:

  • Создание сценариев синхронизации для любого справочника и каждой целевой ИС.
  • Синхронизация данных в соответствии с разработанными сценариями.
  • Ведение протокола синхронизации.
  • Автоматический/ ручной запуск репликации после появления изменений в контенте.
  • Запуск репликации по расписанию.
  • Конфигурация предоставляет необходимые сервисные функции, которые позволяют осуществлять загрузку и выгрузку данных с использованием файлов - источников формата XML

Администрирование ЕС НСИ

Подсистема администрирования предназначена для определения списка пользователей ЕС НСИ, назначения прав доступа к информации, установки/снятия различных ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.

В рамках подсистемы администрирования реализован следующий функционал:

  • Создание новой учетной записи пользователя.
  • Редактирование учетных записей пользователей.
  • Назначение ролевых функций пользователям:
  • Пользователь системы управления НСИ;
  • Эксперт службы НСИ
  • Старший эксперт службы НСИ;
  • Методолог службы НСИ;
  • Установка/снятие ограничений прав доступа на модификацию для любого поля каждого из справочников;
  • Ведение журнала регистрации работы пользователей.

Справочники 1С — специализированный объект древа метаданных, который служит для хранения статичной информации справочного характера. Например, в типовых конфигурациях можно увидеть следующие виды: , Номенклатура, Сотрудники, Основные средства и т.д. Информация в справочниках, как правило, часто не изменяется. Справочники в дальнейшем используются практически во всех объектах учета как разрез учета или справочная информация.

Ниже мы рассмотрим настройку и проектирование справочника из конфигуратора на примере справочника «Номенклатура».

Вкладка «Основные»

На вкладке «Основные» указывается имя, синоним, представление объектов, описание назначения.

Вкладка «Иерархия справочника»

Здесь устанавливается иерархичность справочника.

Иерархия в 1С 8.3 бывает двух типов — «групп и элементов » и «элементов «. Отличается тем, что в первом случае родителем (папкой) может быть только папка (группа), а во втором случае родителем может быть и элемент.

«Размещать группы сверху» — флаг отвечает за отображение групп в форме списка.

Также в настройках можно ограничить количество групп иерархии справочника соответствующей настройкой.

Вкладка «Владельцы»

Справочник может быть подчинен другому справочнику. С точки зрения конфигурирования 1С 8.3 это значит, что у подчиненного элемента становится обязательным реквизит «Владелец». Пример такой связи справочников в типовых конфигурациях «Номенклатура — Единицы Измерения», «Контрагенты-Договоры Контрагентов».

Владельцем справочника могут также быть следующие объекты метаданных: , .

Вкладка «Данные»

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Самая важная вкладка с точки зрения программиста. На ней указываются реквизиты справочника.

У справочника есть набор стандартных реквизитов, которые не редактируются программистом 1С 8.2, список их можно увидеть, нажав кнопку «Стандартные реквизиты»:

Остановлюсь на каждом подробнее:

  • ЭтоГруппа — реквизит с типом булево, показывающий, группа это или элемент. Доступен только в иерархическом справочнике. Обратите внимание, значение этого реквизита невозможно изменить в режиме 1С: Предприятие .
  • Код — реквизит, тип число или строка (как правило строка). Номер, присваиваемый системой автоматически. Как правило, рассчитывается как (предыдущий код + 1). Рекомендую использовать именно строковый тип, потому как сортировка числовых значений происходит не так, как нужно. Можно использовать как представление справочника в списке и в полях ввода. Как правило, используется для поиска элемента при вводе по строке. Если Вам нужно убрать поле Код, укажите в длине строки ноль.
  • Наименование — реквизит, обязательный к заполнению, строкового типа. Максимальная длина строки — 150 символов. Можно использовать как представление справочника в списке и в полях ввода. Как правило, используется для поиска элемента при вводе по строке. Если Вам нужно убрать поле Наименование, укажите в длине строки ноль.
  • Родитель — реквизит, имеющий тип СправочникСсылка.<ИмяТекущегоСправочника>. Доступен только в иерархическом справочнике. Указывает на вышестоящего родителя в иерархии. Если Элемент или Группа находятся в корне справочника, указывается значение Справочник.<ИмяТекущегоСправочника>.ПустаяСсылка.
  • Владелец — ссылка на элемент-владелец текущего элемента (группы) справочника. Доступен только в подчиненном справочнике 1С .
  • ПометкаУдаления — реквизит с типом булево. Отвечает за отображение «пометки удаления» в системе. Помеченный на удаление элемент считается непригодным к использованию, однако на нём могут оставаться старые движения в документах.
  • Ссылка — поле строкового типа. В этом реквизите хранится уникальный идентификатор объекта — GUID. То, что в системе мы видим в визуальном отображении под название «ссылка», — это всего лишь представление объекта. Невозможно изменить.
  • Предопределенный — тип булево, отображает, является ли элемент предопределенным, об этом позже. Невозможно изменить.

На вкладке «Данные» так же указывается представление справочника в системе, до версии 8.2.16 представление могло быть лишь Кодом или Наименованием. В свежих версиях платформы (начиная с 8.3) представление можно описать самостоятельно в модуле менеджера с помощью обработчика «ОбработкаПолученияПредставления».

Вкладка «Нумерация»

Здесь указываются настройки справочника по части нумерации. Рекомендуется использовать именно автонумерацию. Контроль уникальности — флаг, который помогает, если нужно, сделать код уникальным. Если с установленным флагом Вы попытаетесь записать элемент справочника с неуникальным кодом, в 1С Вы получите сообщение «Код справочника стал неуникальным».

Серия кодов — определяет, как нумеровать справочник, можно ввести нумерацию справочника в разрезе владельца. Например, у контрагента «Рога и копыта» будет иметься своя нумерация договоров — «1, 2, 3» и тд.

Вкладка «Формы»

Тут описываются формы для справочника. Если конфигурация запускается как в обычном, так и управляемом режиме, тогда вкладок с формами по умолчанию будет две: «основные» и «дополнительные» — для обычного и управляемого приложения разные.

На этой странице есть немаловажное свойство справочника — ««. Это очень удобная функция 1С 8, позволяющая при заполнении данных в поле ввода не заходить в справочник, а набрать его наименование, код или т.п. и выбрать из выпадающего списка нужный элемент. Выглядит это так:

Вкладка «Прочее»

На вкладке можно получить быстрый доступ к основным модулям справочника — модулю объекта и модулю менеджера.

На странице можно также определить список предопределенных элементов справочника. Это элементы, которые невозможно удалить в режиме Предприятия. К предопределенным элементам можно обратиться в конфигураторе напрямую, по имени, например: Справочники.Номенклатура.Услуга.

На этой вкладке также определяется режим блокировки — автоматический или управляемый. Использование полнотекстового поиска, а также справочная информация о справочнике, доступная в режиме 1С: Предприятия.

В предыдущих уроках мы рассмотрели с Вами, что конфигурация 1С состоит из набора различных объектов 1С. Такие объекты бывают разных видов.

Сегодня мы рассмотрим особенности одного из видов объектов 1С Предприятие – справочников.

Справочники 1С 8.2 предназначены для хранения информации, которая будет использована в других объектах 1С – документах, отчетах. Таким образом учет в 1С ведется в разрезе (по) справочников.

Информация, которая хранится в справочниках называют Нормативно-справочной информацией.

Справочники 1С 8.2 делятся на собственно Справочники и Классификаторы. Под Классификаторами (в разговорах программистов 1С) понимаются справочники, состав которых утвержден государством (а таких куча, например Классификатор стран мира или Классификатор единиц измерения).

Тем не менее это не мешает во множестве компаний такие классификаторы исправлять и дополнять как хочется.

Зачем нужны Справочники 1С

Яркий пример можно сделать на примере товара. Есть некий товар, например «Лопата». Движения этого товара (покупка, поступление на склад, продажа) оформляются определенными документами.

В «жизни» — это бумажные документы, т.к. некие бланки, при заполнении которых каждый просто пишет от руки — Лопата, 20 штук.

В электронной системе, 1С – это электронные документы, где также есть поле товара. Но если каждый оператор будет писать наименование товара от руки, то могут быть опечатки. И тогда купили мы «Лопату», а продали «Лапату». Дополнительно – минус в том, что нам придется это писать множество раз.

Поэтому мы заводим список товаров, в который один раз заводим этот товар. Чтобы указать товар в документах, достаточно выбрать его из готового списка. Дополнительный плюс — когда мы заводим товар в список, мы можем указать какие-либо данные по нему, например «Страна происхождения».

Таким образом справочники в 1С Предприятие – это готовые списки данных, которые нужны для учета – товары, клиенты и прочее. Пользователи могут дополнять и изменять эти списки самостоятельно.

Где расположены Справочники 1С 8.2

В режиме 1С Предприятие пользователь работает с пользовательским интерфейсом, который разработал для него программист. У разных пользователей может быть разный интерфейс. Поэтому каждый конкретный справочник программист мог расположить в совершенно различных меню.

В толстом клиенте, у пользователя с административными правами (Администратор) есть стандартное меню Операции. В этом меню есть пункт «Справочники», через который можно открыть любой справочник.

В тонком клиенте, у администратора тоже есть меню, только называется Все функции. Его работа аналогична пункту Операции.

В режиме 1С Конфигуратор справочники находятся в одноименной ветке Конфигурации, в окне конфигурации. Раскрыв ветку мы можем начать работать с любым справочником (точнее изменять или настраивать его шаблон). Для того, чтобы начать с ним работу нужно кликнуть по нему два раза мышкой.

Как выглядят Справочники 1С

При открытии справочника Вы видите его форму списка. Так как справочник – это список данных, то в этой форме мы его и видим. Список может быть сгруппирован по группам для удобства использования.

Нажав на группу мы проваливаемся в нее. Нажав на элемент – открывается форма элемента справочника. Она состоит из группы полей этого справочника, который предполагается заполнять.

В 1С Предприятие у справочников есть обычно два обязательных поля, по которым один элемент можно отличить от другого. Это код и наименование справочника. Однако программист может отключить наличие этих полей, хотя это делается редко.

Поле Код, которое заполняется обычно автоматически (номера по порядку) обычно по-умолчанию закрыты от редактирования пользователем. Изменить можно вот таким способом (конечно если это разрешено правами).

Справочники 1С 8.2 могут быть связаны между собой (подчиненный справочник 1С). Например, у одного элемента справочника Клиенты может быть несколько подчиненных элементов справочника Договоры с клиентами.

Настройка и разработка Справочников 1С

Создать новый справочник 1С или изменить существующий можно в конфигураторе. Общая методика работы такая же, как с другими объектами 1С, что было рассмотрено в предыдущем уроке.

Основные особенности Справочников 1С, по закладкам: