Увольнение смерть работника запись в трудовой. Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника. Порядок увольнение сотрудника в связи со смертью

Смерть сотрудника является основанием для прекращения действия договора трудоустройства. При проведении процедуры руководитель организации обязан ориентироваться на статьи ТК РФ регулирующие увольнение в связи со смертью сотрудника. В противоположном случае можно допустить ошибки, которые в дальнейшем приведут к печальным последствиям для всей организации и самого руководителя.

Законодательная база

В статье 77 ТК РФ приведены общие основания, которые позволяют расторгнуть договор трудоустройства между сторонами. Каждая из представленных в ней ситуаций рассматривается более подробно в других статьях трудового законодательства. Так прекращение действия трудового контракта по независящим от сторон причинам, к которым также относится и смерть сотрудника, регламентируется статьей 83 ТК России. В первую очередь на нее должен обратить внимание руководитель после получения документов, подтверждающих факт кончины работника. Кроме этого, при проведении всей процедуры директор предприятия должен руководствоваться следующими статьями ТК РФ:

  • 84.1 – описывает общий порядок действий при прекращении действия трудового контракта;
  • – указывает на необходимость расчета и выплаты компенсации за отпуск, который ранее был не использован;
  • – определяет срок предоставления оплаты труда родственникам умершего человека.

Также директор организации должен обратить внимание на статью:

  • 217 НК – указывает на порядок налогообложения денежных выплат, которые предоставляются руководителем организации для семьи погибшего работника в качестве материальной помощи. В ней же регламентируется порядок уплаты НДФЛ и иных страховых взносов;
  • 1183 ГК – определяет порядок предоставления и распределения между родственниками денежных выплат, положенных умершему человеку при расторжении договора трудоустройства.

Кроме этого, при проведении процедуры увольнения руководитель должен учитывать нормативные акты компании, а также прописанные условия в индивидуальном или коллективом договоре трудоустройства.

Процедура расторжения договора

Процедура аннулирования трудового контракта строго регламентирована на законодательном уровне. При проведении увольнения руководитель должен придерживаться следующего алгоритма:

  • дождаться предоставления со стороны родственников документов, подтверждающих факт смерти работника. В их качестве выступает свидетельстве о смерти или судебное решение. Устное оповещение полиции, родственников, медработников или иных лиц не имеет юридической силы;
  • издать приказ по форме Т-8 или с помощью специально разработанного организацией бланка об аннулировании ранее заключенного с сотрудником трудового соглашения. При этом необходимо верно проставить все даты. После составления приказ подлежит обязательной регистрации в соответствующем журнале учета;

  • осуществляется составление записки-расчета, в которой указывается точная сумма денежных выплат, положенных умершему сотруднику, которые будут предоставлены его семье;
  • оформляется трудовая книжка. Ответственное лицо обязано внести запись о прекращении действия договора, а также о причинах со ссылкой на соответствующую статью ТК России и документ, на основании которого вносится запись – приказ директора;
  • вносится запись в личную карточку работника;
  • осуществляется полный расчет с родственниками;
  • выдается трудовая книжка.

Важно знать! Если родственники погибшего сотрудника самостоятельно не явились для получения все документов, то руководитель организации обязан направить им уведомление о необходимости забрать трудовую и денежные выплаты. В этом же уведомлении можно выразить просьбу об отправке документов с помощью почты. Только после получения письменного согласия семьи умершего, работодатель может переслать документы с помощью заказного письма с описью всего вложенного.

Расчет

В день увольнения руководитель организации обязан повести полный расчет. Передача денежных выплат осуществляется родственникам погибшего сотрудника при предъявлении документов, подтверждающих родство с человеком, например, паспорта или свидетельства о браке. Кроме этого, требуется наличие письменного заявления о выдачи всех документов и денежных средств, положенных умершему работнику. Оно может быть передано лично сотруднику отдела кадров или направлено с помощью заказного письма. Так организация обязана выплатить:

  • оплату труда за весь период, который человек успел отработать;
  • компенсацию за обязательный ежегодный отпуск, который служащий не успел воспользоваться или использовал не полностью;
  • денежные выплаты, которые были положены человеку при жизни, но еще не были начислены, например, пособие по больничному листу;
  • иные выплаты, предусмотренные коллективным или индивидуальным договором трудоустройства, например, премии или надбавки.

Кроме этого, семья погибшего человека может потребовать предоставить:

  • соцпособие на погребение. Его размер равен установленной на законодательном уровне сумме или величине, предусмотренной трудовым соглашением;
  • материальную помощь – выплачивается только при наличии соответствующих пунктов в ранее заключенном договоре или по личной инициативе работодателя.

Важно знать! Если при жизни работника начался процесс расторжения контракта по причине ликвидации организации, то после его смерти организация не обязана выплачивать выходное пособие, так как причина прекращения действия контракта была изменена.

Если работодатель получил от родственников сотрудника документы, подтверждающие факт его смерти, то он обязан начать процедуру аннулирования трудового соглашения по причинам независящим от сторон. В такой ситуации директор фирмы должен строго следовать всем указаниям, изложенным в ТК России и иных нормативных документах. При их нарушении родственники погибшего сотрудника могут подать на руководителя в суд и добиться выплаты дополнительной компенсации.

Смерть работника – основание для прекращения трудовых отношений. Это событие влечет за собой необходимость составления приказа в соответствующей форме, а также выплату денежной компенсации родственникам. Имеется множество нюансов, связанных как с оформлением документов, так и с денежными выплатами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Трудовое законодательство на сегодняшний день предусматривает практически все ситуации, возникающие при взаимодействии организации и нанятого сотрудника. В том числе достаточно подробно освещаются случаи увольнения, а также ситуации, в которых это сделать необходимо. Не обходит Трудовой кодекс и факт смерти работника. Касательно этого момента имеются довольно четкие инструкции. Они предусматривают выплаты, а также оформление всевозможных документов.

Рассматриваемая причина увольнения порождает множество вопросов, касающихся получения остатка по заработной плате и иных выплат. Данные ситуации разрешаются также исходя из действующего на сегодняшний день законодательства.

Увольнение в связи со смертью работника: инструкция

Смерть сотрудника влечет за собой его увольнение. Что обязывает работодателя полностью соблюсти соответствующую процедуру.

Это касается не только выплат оставшихся денежных средств, но также оформления всевозможных документов.

Несмотря на то, что работнику трудовая книжка более не потребуется, в ней необходимо делать соответствующую запись. В обязательном порядке должен быть сформирован соответствующий приказ.

Подтверждающие документы

Послужить основанием для увольнения могут только два документа.

Ими являются:

  • свидетельство о смерти из ЗАГС;
  • постановление суда, признавшего человека умершим.

Свидетельство о смерти обязательно должно содержать:

  • отчество, имя и фамилию полностью;
  • место рождения и прописки;
  • национальность;
  • гражданство;
  • место смерти и точная её дата;
  • причина смерти (основанием для подтверждения данного пункта является постановление медика);
  • номер и иные реквизиты документа, являющегося юридическим подтверждением смерти;
  • полный юридический адрес, а также реквизиты органа, постановившего смерть гражданина;
  • номер и серия свидетельства;
  • полностью отчество, имя и фамилия физического лица, которому был выдан данный документ.

При наличии свидетельства о смерти процесс увольнения сотрудника оформляется документально очень просто.

Некоторые сложности могут возникнуть, если документальным подтверждением смерти является постановление суда.

Подобного рода постановление может быть вынесено в следующих случаях:

  • в наличии имеется заявление от заинтересованных лиц (родственников или иных) о том, что в течение года ничего о местонахождении лица известно не было (согласно ст.№42 ГК РФ);
  • если по месту постоянной прописки или проживания нет никаких сведений о человеке в течении более чем 5-ти лет, то он объявляется судом умершим;
  • если гражданин пропал без вести в условиях, угрожающих его жизни, по решению суда он может быть признан мертвым по истечении 6-ти календарных месяцев (п.1 ст.№45 ГК РФ).

При наличии какого-либо из двух документов, являющихся юридическим подтверждение смерти, трудовой договор прекращает свое действие не зависимо от воли работодателя. Основанием этому является п.6 ч.1 ст.№83 ТК РФ.

Обжаловать решение суда, постановившего смерть работника в связи с какими-либо обстоятельствами, можно только в течение одного месяца.

После этого подача апелляции не возможна, основание – ст.№321 ГПК РФ.

Издание приказа

Составление приказа об увольнении по причине смерти работника имеет множество нюансов. Так как в противном случае могут возникнуть различного рода прецеденты, являющиеся основанием для судебного разбирательства. Особенно важна дата увольнения – на практике чаще всего кадровые работники делают ошибки именно здесь.

Очень важно помнить, что смерть – фактический акт гражданского состояния. Следствием этого является обязательная государственная регистрация. Основание – п.1 ст.№47 и п.2 ст.№3, а также Федеральный закон №143–ФЗ. Именно поэтому слова родственников, а также информация из полиции не может служить основанием для формирования приказа об увольнении по причине смерти. Необходимо соответствующее постановление суда, либо свидетельство.

Сам приказ об увольнении составляется по специальной форме №Т-8. Она утверждена Госкомстатом 05.01.04 г. В тексте приказа необходимо указать причину расторжения договора (в связи со смертью). При этом в обязательном порядке нужно сослаться на ч.2 ст.№83 ТК РФ.

Имеющаяся в тексте строка «С приказом работник ознакомлен» не требует наличия подписи. Сам умерший подтвердить ознакомление не может. Подпись иного лица не требуется. В остальном же текст приказа об увольнении является стандартным.

Необходимо наличие следующей информации:

  • отчество, имя и фамилия полностью;
  • обозначение подразделения;
  • профессия, разряд;
  • основание для прекращения трудовых отношений (указывается номер документа, под которым он зарегистрирован в специальном реестре);
  • наименование документа, подтверждающего основание для расторжения;
  • подпись руководителя организации.

В шапке договора обязательно должна присутствовать информация о работодателе-организации – полное наименование. Помимо этого документ обязательно имеет номер, указывается дата его составления.

Как определить дату?

Дата прекращения действия трудовых отношений – день смерти умершего сотрудника. Он указан в предоставленном по месту работы документе (свидетельство о смерти или решение суда). Причем данная дата указывается даже в случае невозможности его выхода на работу (в выходной день или по иным причинам).

Но в то же время необходимо помнить, что согласно действующему законодательству (ст.№84.1 ТК РФ) момент прекращения трудовых отношений – это последний день посещения рабочего места.

В данном случае исключением являются выходные дни – фактически сотрудник свои обязанности не выполнял и на работу не выходил, но рабочее место было сохранено.

В поле даты составления приказа необходимо указывать с точностью тот день, когда по месту работы родственниками или иными лицами был предоставлен документ, являющийся юридическим подтверждением смерти сотрудника.

Запись в трудовой

Несмотря на то, что трудовая книжка умершему работнику более не пригодится, работодатель должен в обязательном порядке сделать в ней соответствующую запись. Правила хранения, а также заполнения трудовых утверждены на законодательном уровне постановлением правительства от 15.04.03 г. №225.

Согласно п.17 в случае, когда договор расторгается по независящим от заключившим его сторонам причинам, в трудовую книжку заносится соответствующая запись.

Также обязательное наличие соответствующей записи в трудовой книжке регламентируется специальной Инструкцией. Она содержит все правила, касающиеся данной юридически значимой операции (п.5.4). Инструкция является обязательной к исполнению. Основание для этого – постановление Министерства труда от 10.03.03 г. №69.

Необходимо заполнить графу №3 трудовой книжки. В ней должна присутствовать вся имеющаяся информация именно о прекращении действия договора, заключенного с сотрудником ранее. В рассматриваемой графе также должна обязательно присутствовать ссылка на п.6 ч.1 ст.№83 ТК РФ. В графе 2 следует указать дату смерти работника, обозначенную в предоставленном родственниками документе. Все выше перечисленные записи заверяются официальной печатью организации. Подтвердить свое ознакомление со сведениями, внесенными в трудовую книжку, умерший работник не сможет. Именно поэтому соответствующее поле допустимо оставить пустым.

Подпись родственника не требуется.

После внесения всех необходимых записей работодатель должен выдать на руки трудовую родственникам бывшего сотрудника. Основанием для выдачи является предоставление документа, подтверждающего непосредственное родство.

Таким документом может быть:

  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о рождении (требуется от детей, внуков, родителей, а также братьев и сестер).

Когда выдача осуществлена, родственник обязан расписаться в специальной книге учета трудовых книжек. В неё вносится запись, содержащая информацию касательно получившего книжку лица, а также основания для её выдачи.

По письменному заявлению родственника книжка может быть выслана заказным письмом, почтой. Обязательна опись вложения. В специальной книге учета делается запись, содержащая реквизиты почтовой станции. Если по какой-либо причине трудовая книжка остается у работодателя, он обязан хранить её до востребования родственниками умершего.

Выплаты

После смерти сотрудника организации его родственникам в обязательном порядке выплачиваются денежные суммы, полагающиеся умершему. Их количество зависит от нескольких факторов. Работодатель должен рассчитаться в течение недели с момента получения обязательного пакета документов.

Сумма

Сумма, обязательная к выплате родственникам или иным лицам, состоит из двух основных частей:

  • начислений, полагающихся работнику по трудовому договору;
  • денежные средства, обязательные к выплате в связи со смертью.

Начисления, полагающиеся по трудовому договору, включают в себя:

  • заработную плату;
  • надбавки;
  • премии;
  • компенсацию отпуска;
  • доплаты за рабочие часы;
  • пособие по временной нетрудоспособности.

Основанием для выплаты является пакет документов, включающий в себя:

  • составленное родственником в письменной форме заявление на получении денежных средств;
  • имеющий юридическую силу документ, подтверждающий смерть сотрудника (постановление суда или свидетельство);
  • документ, подтверждающий личность заявителя;
  • документ, юридически подтверждающий факт наличия родства с умершим сотрудником.

Если удостоверение личности подтверждает факт родства, то последний в списке документ не требуется.

Учет и всевозможные расчеты касательно выплачиваемых сумм по умершему работнику составляются в специальной записке. Её формат утвержден на законодательном уровне постановлением Госкомстата. Она имеет наименование Т–61.

Размер социальной компенсации, полагающейся за похороны, должен быть равен стоимости погребальных услуг. Но величина суммы не может превышать установленной законодательством суммы. Письмом ФСС №15–03–11/05–359 величина максимальной выплаты составляет 4 515,6 руб. По желанию работодателя может быть выплачена социальная помощь родственникам.

Получатели

Получателем денежной компенсации полагающейся умершему работнику согласно трудовому договору может выступать только его непосредственный родственник. Либо лицо, находящееся на иждивении в день смерти, обозначенное в соответствующем документе. Основанием для этого является ст.№141 ТК РФ.

Не редкими бывают случаи, когда договор трудоустройства расторгается по независящим от сторон причинам, в том числе из-за смерти сотрудника. Официально признанный факт смерти человека обязывает работодателя осуществить процедуру увольнения. Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью должен быть разработан на каждом предприятии, особенно с большим числом работников. Использование заранее подготовленного документа значительно сокращает время, затрачиваемое на процедуру расторжения договора трудоустройства.

Порядок увольнения

Процедура расторжения договора трудоустройства может начаться только после того, как работодатель получил письменное подтверждение смерти сотрудника. Для этого семья погибшего должна предоставить:

  • свидетельство о смерти;
  • решение суда, по которому человек признается погибшим или пропавшим;
  • медицинское заключение, подтверждающее факт смерти человека.

Важно знать! Устное оповещение родственниками работодателя о кончине человека не является основанием для издания приказа и расторжения трудового договора. В такой ситуации работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение прав работника.

При увольнении умершего работника директор организации обязан в полной мере соблюсти порядок расторжения договора трудоустройства:

  • родственники предоставляют в организацию доказательства смерти человека;
  • руководитель издает приказ о прекращении действия договора;
  • вносится запись в карту Т-2;
  • вносятся данные в трудовую;
  • заполняется записка-расчет;
  • родственникам погибшего выдаются денежные средства и документы.

Важно знать! Если у сотрудника нет родственников, то работодатель может самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа для получения свидетельства о смерти или подать заявление в суд о признании человека отсутствующим без вести.

Правила оформления приказа

При издании приказа о расторжении договора трудоустройства может использоваться форма Т-8. До 2013 года она была обязательной. На данный момент организации может разработать собственный бланк или использовать старую форму. В документе обязательно должна быть указана информация:

  • о реквизитах организации – точное наименование, написанное в полном и/или сокращенном виде, код ОКПО;
  • о дате издания документа – день, когда работодателю были предоставлены документы, подтверждающие факт смерти сотрудника;
  • о номере документа – на законодательном уровне не предъявляются требования к нумерации документа. Организация может присваивать документы в соответствии с порядком, который установлен в ее нормативных документах. Кроме этого, разрешено использование комбинаций цифр, букв, символов и знаков. Главное требование – отсутствие двух одинаковых номеров документов в одном отчетном периоде;
  • о дате и номере ранее подписанного между сторонами договора о трудоустройстве;
  • о дате фактического прекращения действия трудового соглашения – дата должна совпадать с днем смерти человека, указанным в свидетельстве. В случае, если гражданин признан умершим по решению суда, то указывается дата, когда оно вступило в законную силу;
  • об умершем сотруднике – указывается ФИО, присвоенный при трудоустройстве табельный номер, подразделения и должность, которую до этого занимал человек;
  • об основаниях для расторжения контракта – работодатель обязан указать причину, обозначенную в ТК России. В данной ситуации увольнение осуществляется в соответствии с п.6 ст.83 ТК РФ. Запись должна быть внесена без сокращения слов, аббревиатур;
  • о документе, на основании которого осуществляется увольнение – указываются данные бумаги, которая подтверждает факт смерти работника – свидетельство о смерти или решение суда.
  • В конце приказа руководитель организации обязан указать свою должность, а также поставить подпись с расшифровкой.

Важно знать! Графа для подписи сотрудника остается незаполненной. Просить родственников умершего сотрудника подпись документ не требуется.

Дата оформления документа

Издание приказа осуществляется в тот день, когда работодателю был предоставлен документ, подтверждающий факт смерти человека. При этом, в качестве даты увольнения может быть указан:

  • день, указанный в свидетельстве, выданном органами ЗАГСа;
  • день, прописанный в решении, вынесенном судом;
  • день, когда решение, вынесенное в судебном порядке, вступает в юридическую силу, при условии, что в нем не указана точная дата кончины человека. В данной ситуации документы получают законную силу спустя месяц после судебного разбирательства. Этот срок необходим для обжалования.

Стоит учесть, что не всегда дата издания приказа совпадает с датой смерти. Это связано с тем, что не все родственники своевременно осведомляют работодателя.

Основные ошибки

При расторжении договора трудоустройства с умершим сотрудником работодатель может совершить ряд ошибок, которые впоследствии негативно отразятся на его деятельности. Среди наиболее частных ошибок стоит выделить:

  • увольнение сотрудника без наличия соответствующих документов или при устном извещении со стороны родственников;
  • ошибочная простановка дат в приказе. Недопустимо указание в качестве дня увольнения последний рабочий день сотрудника. Это связано с тем, что в данный день сотрудник был еще жив и увольнение по ст. 83 ТК РФ будет неправомерным;
  • использование слова «уволить». Данная формулировка будет считаться ошибочной, так как уволить можно сотрудника, который является живым. При смерти гражданина осуществляется прекращение действия контракта, который был заключен еще при его жизни.

Важно знать! Если спустя время человек, считающийся мертвым по решению суда, объявится и оспорит данный документ, то работодатель обязан полностью восстановить его в должности.

Увольнение в связи с кончиной сотрудника встречается достаточно часто, особенно на предприятиях с большим штатом сотрудников. В такой ситуации работодатель обязан соблюсти все нормы, прописанные в действующем законодательстве.

Как работодатель может узнать о смерти своего сотрудника? Какими документами подтверждается данный факт? Как поступить, если работник пропал – не появляется ни на работе, ни дома? Каков порядок прекращения трудовых отношений?

Когда сотрудник не выходит на работу, работодатель может подумать разное, например, что он прогуливает или болеет. Но бывает, что все намного хуже: работник умер или пропал без вести. Хорошо, если у него есть родственники, которые могут сообщить об этом, а если нет? Какие действия может предпринять работодатель? Как вообще оформляется прекращение трудового договора с умершим работником? Кому выплачивается не выданная ? На обозначенные и другие вопросы вы найдете ответы в статье.

Одним из оснований увольнения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в силу п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ является смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим.

Как ясно из данной формулировки, трудовые отношения по данному основанию прекращаются с работником либо с работодателем – физическим лицом.

Напомним, что работодателями – физическими лицами признаются:

  • физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;
  • частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (также считаются работодателями – индивидуальными предпринимателями);
  • физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (не являются индивидуальными предпринимателями).

Кроме этого, названный пункт статьи содержит две возможных причины увольнения:

  • смерть указанных лиц;
  • признание судом указанных лиц умершими или безвестно отсутствующими.

Давайте разбираться.

Смерть работника установлена

Как и для каждого увольнения, для увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ необходимо основание. Когда в смерти работника нет никаких сомнений и факт смерти зарегистрирован в установленном порядке, таким основанием будет свидетельство о смерти, которое выдается органами ЗАГС.

Форма свидетельства утверждена Приказом Минюста РФ от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния». Согласно ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон № 143-ФЗ) свидетельство о смерти содержит следующие сведения:

  • фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, дату и место смерти умершего;
  • дату составления и номер записи акта о смерти;
  • место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);
  • дату выдачи свидетельства о смерти.

Таким образом, основанием прекращения трудового договора с умершим работником будет свидетельство о смерти, предоставленное его родственниками (или близкими) работодателю.

К сведению

В случаях, когда у работника не было никаких родственников, осуществить погребение и получить свидетельство о смерти вправе иное лицо, взявшее на себя эту обязанность (ст. 8 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»). И таким лицом, в частности, может быть работодатель.

Работник пропал

Итак, работник не выходит ни с кем на связь длительное время. Если в месте его жительства о нем нет сведений в течение года, то в соответствии со ст. 42 ГК РФ этот гражданин может быть признан судом безвестно отсутствующим по заявлению заинтересованных лиц. Кто является заинтересованным лицом – законодатель не разъясняет. В первую очередь, конечно, это родные и близкие пропавшего. А в данной ситуации заинтересованным лицом можно признать и работодателя.

Если нельзя установить день получения последних сведений об отсутствующем, срок для признания безвестного отсутствия исчисляют с 1-го числа месяца, идущего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц – с 1 января следующего года.

Обратите внимание

До истечения срока, установленного для признания лица безвестно отсутствующим, работодатель также может обратиться в полицию с заявлением о розыске пропавшего работника.

Если в месте жительства работника нет сведений о месте его пребывания в течение пяти лет, то согласно ст. 45 ГК РФ он может быть объявлен судом умершим. А если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, – достаточно шести месяцев.

Итак, основанием прекращения действия трудового договора по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в указанных случаях будет решение суда:

  • о признании гражданина безвестно отсутствующим (принятое по истечении года с момента отсутствия сведений);
  • о признании гражданина умершим, если он пропал при обстоятельствах, угрожающих смертью (принятое по истечении шести месяцев с момента пропажи);
  • о признании гражданина умершим (принятое по истечении пяти лет с момента отсутствия сведений).

Конечно, ждать пять лет работодатель не станет, в последнем случае основанием увольнения будет решение о признании гражданина безвестно отсутствующим.

К сведению

В соответствии со ст. 276 ГПК РФ заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим подается в суд по месту жительства или по месту нахождения заинтересованного лица, то есть работодателя.

Оформляем прекращение трудового договора

Сразу отметим: пока на руках у работодателя не будет свидетельства о смерти или решения суда, уволить работника по данному основанию он не имеет права, даже если знает, что того нет в живых.

Статьей 9 Закона № 143-ФЗ предусмотрена возможность выдачи повторного свидетельства о смерти только в случае его утраты, порчи и других случаях отсутствия возможности его использования. А вот получение дубликата или копии работодателем для подтверждения факта смерти не предусмотрено. Поэтому, если родственники умершего по каким-либо причинам не принесли свидетельство, взять его в органе ЗАГС у работодателя не получится. Каким образом в данной ситуации действовать, в законодательстве не сказано. При полной уверенности, что работник умер, работодатель может оформить увольнение на свой страх и риск. Но лучше попробовать получить иные документы, подтверждающие смерть.

Как только работодатель получил свидетельство, ему следует на эту же дату издать приказ, который может быть составлен по унифицированной форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

К сведению

Поскольку увольнение умершего работника уже невозможно, слово «уволить» в унифицированной форме правильнее зачеркнуть.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность). В данной ситуации это правило не применяется и датой прекращения трудового договора с умершим будет день смерти, указанный в свидетельстве. Однако есть решение суда, в котором указано, что, поскольку прекращение трудового договора является следствием смерти работника, днем прекращения договора надо считать последний день работы, предшествующий смерти работника (см. Постановление ФАС ЗСО от 23.10.2009 по делу № А27-2073/2009). Но если поступать таким образом, может возникнуть спор с ФСС по поводу социальных выплат на погребение, поскольку работник уволен в день, когда еще был жив.

Днем прекращения трудового договора с работником, объявленным умершим, будет день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим или дата, установленная в самом решении. В случае объявления умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гражданина день его предполагаемой гибели (ст. 45 ГК РФ).

В случае признания работника безвестно пропавшим следует считать днем прекращения трудового договора также или дату вступления решения суда в законную силу, или дату, указанную в решении.

Приведем образец приказа о прекращении трудового договора в рассматриваемой ситуации

На основании приказа вносят записи в личную карточку и трудовую книжку. Запись в трудовую книжку будет следующей.

Возможна такая ситуация: работник еще не признан судом ни умершим, ни безвестно отсутствующим, а организация ликвидируется. Что делать в этом случае?

Если на момент ликвидации работодатель не получил соответствующее решение суда, то уволить по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ работника он не может. И основанием расторжения трудового договора будет именно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Трудовую книжку пропавшего без вести работника в этом случае придется сдать в архив.

Также отметим, что если работник умер (погиб) в результате исполнения трудовых обязанностей, работодателю нужно провести расследование несчастного случая.

Выдаем трудовую книжку и неполученную зарплату

Согласно п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила), в случае смерти работника после внесения в нее записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Исходя из ст. 2 СК РФ трудовая книжка может быть выдана следующим членам семьи: супругу (супруге), родителям, детям. К членам семьи в силу гл. 15 СК РФ также относятся братья и сестры, дедушки и бабушки, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха.

Таким образом, выдать этот документ можно любому члену семьи на основании его заявления. Но все же надо установить личность родственника и выдать трудовую под расписку, то есть попросить его поставить подпись в книге учета движения трудовых книжек. Если трудовая книжка по просьбе родственника будет направлена по почте, сделать это лучше заказным письмом с описью вложения и уведомлением.

К сведению

Если за трудовой книжкой никто не обратился, то в силу п. 43 Правил работодатель оставляет ее на хранение до момента обращения. Невостребованные трудовые книжки хранятся 75 лет .

В отношении выплат, причитающихся умершему работнику, процедура несколько другая. В силу ст. 141 ТК РФ зарплата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

В Гражданском кодексе круг лиц, имеющих право на получение выплат, определен более конкретно. Так, согласно ст. 1183 право на получение подлежавших выплате наследодателю сумм заработной платы и приравненных к ней платежей имеют не просто члены семьи, а проживавшие с ним члены его семьи и его нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, проживали ли они совместно с умершим.

Факт нахождения лица на иждивении устанавливается судом (ст. 264 ГПК РФ).

Таким образом, прежде, чем осуществить выплаты, работодателю следует выяснить, имеет ли право обратившийся родственник получить их. Для этого необходимо удостовериться в таком родстве. Если к работодателю обратились несколько родственников, то устанавливать преимущественное право на получение выплаты он не обязан, тем не менее, считаем, что преимущество имеют иждивенцы и близкие члены семьи (супруг, родители, дети). Если же между родственниками возникнет спор, они могут решить его в судебном порядке.

Отметим, что к суммам, полагающимся к выплате, согласно ст. 129 ТК РФ относятся вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты, а также . То есть никаких отличий от выплат для остальных работников нет. В некоторых организациях в случае смерти работника может быть предусмотрена еще и материальная помощь.

К сведению

При смерти работника вследствие несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания его семье возмещаются расходы, связанные со смертью работника (ст. 184 ТК РФ).

Выдача заработной платы и всех остальных причитающихся умершему работнику сумм согласно ст. 141 ТК РФ производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Срок обращения родственников (наследников) за получением не выплаченных работнику сумм не может превышать четырех месяцев со дня его смерти. По истечении этого срока данные суммы должны быть включены в состав наследства и наследуются на общих основаниях (ст. 1183 ГК РФ). То есть, если за получением выплат в течение четырех месяцев к работодателю никто не обратился, он может перечислить эти суммы на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ).

Выплата социальных пособий

Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.

Таким образом, если родственники умершего принесли его листок нетрудоспособности в течение шести месяцев с момента выдачи этого документа, работодатель обязан выплатить по нему пособие (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Еще родственники умершего работника имеют право на социальное пособие на погребение. В силу ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению. Выплата данного пособия производится работодателем, являющимся страхователем по обязательному социальному страхованию, в день обращения родственника на основании справки о смерти.

К сведению

Размер пособия на погребение в 2016 году (как и в 2015 году) составляет 5 277,28 руб. (Федеральный закон от 01.12.2014 № 384-ФЗ «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»).

Удержание из причитающихся выплат

Говоря о выплатах, связанных со смертью работника, нельзя не сказать об удержаниях.

В силу ст. 137 ТК РФ один из случаев удержания из заработной платы – когда работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом установлен ряд исключений, в частности, при прекращении трудового договора в связи со смертью работника удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (абз. 5 ч. 2 ст. 137).

Зато возможно удержание из зарплаты для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или в других случаях (абз. 3 ч. 2 ст. 137). То есть если работник до своей смерти не успел вернуть неизрасходованную сумму, полученную под отчет, работодатель имеет право произвести соответствующие удержания.

Также работодатель может удержать сумму прямого действительного ущерба, причиненного работником, из причитающейся ему зарплаты согласно ст. 137, 138 ТК РФ.

Смерть работодателя

Как уже было сказано, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ применяется в случае смерти не только работника, но и работодателя – физического лица.

Государственная регистрация при прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью данного лица осуществляется на основании поступивших в регистрирующий орган в установленном законодательством РФ порядке сведений о государственной регистрации смерти данного лица (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Тут сложности возникают и с оформлением увольнения работника, и с внесением записей в трудовую книжку, и с осуществлением с ним расчета.

К сведению

Согласно п. 35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил).

Поскольку данный вопрос законодательством не урегулирован, можно предположить, что если есть работник, ответственный за ведение трудовых книжек, он на основании свидетельства о смерти предпринимателя вносит записи, указывая в качестве основания п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (смерть работодателя – физического лица). При этом датой увольнения будет дата смерти.

Если же такого работника нет, внести соответствующие записи не может уже никто. И как бы хлопотно это ни было, работникам надо обращаться в суд за подтверждением факта прекращения трудовых отношений с предпринимателем, деятельность которого закончилась в установленном порядке. Причем следует учесть п. 28 Правил: если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. То есть можно предположить, что запись в трудовую книжку на основании судебного решения об установлении факта прекращения трудовых отношений вправе внести новый работодатель.

Также существует мнение, что оформлять увольнение работников, в частности производить расчет, надо по нормам гражданского права о наследовании: сделать это могут только наследники по истечении шести месяцев со смерти наследодателя (ст. 1163 ГК РФ). До того расчет может осуществить исполнитель завещания (душеприказчик), нотариус или управляющий.

Подведем итоги. Ясно, что некоторые моменты процедуры увольнения по рассматриваемому основанию (особенно в случае смерти работодателя – физического лица) законодательством не урегулированы, как и порядок восстановления на работе сотрудника, считавшегося умершим или безвестно отсутствующим. По правилам ст. 44 и 46 ГК РФ, в случае явки или обнаружения места пребывания гражданина, признанного безвестно отсутствующим или умершим, суд отменяет решение о признании его таковым.

В подобной ситуации стороны могут по взаимному согласию восстановить трудовые отношения. Если же на место безвестно отсутствовавшего либо признанного умершим лица был принят другой работник, то специального основания его увольнения в Трудовом кодексе не содержится. Возможно, решать данный вопрос придется в суде.

Статья 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Процедура увольнения в связи со смертью работника отличается от обычного порядка при прекращении трудовых отношений по другой причине. Особенности и порядок действия заявителей и должностных лиц в такой ситуации мы опишем в данной статье.

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выполнить любой из предложенных вариантов:

Процедура увольнения работника в связи со смертью заключается в определенных действиях должностных лиц (кадровика и бухгалтера), а также заявителя, если таковой имеется.

Следует сказать о том, что уволить работника можно только после того, как будет предоставлен документ, подтверждающий регистрацию в государственных органах события. Акт составляется работниками ЗАГСа. Печатается документ на гербовой бумаге.

Ответственным за кадровую работу сотрудникам предприятия следует сделать следующее:

  1. Затребовать и получить на руки оригинал и копию свидетельства о смерти работника.
  2. Сличить данные обоих экземпляров.
  3. Оформить приказ об увольнении. В документе обязательно указать, что сотрудник уволен по причине смерти.
  4. Произвести отметки в табеле рабочего времени и выдать справку о количестве дней работы, предшествующих смерти, а также неиспользованном основном и дополнительном отпуске.
  5. Ознакомить с приказом заявителя, который уведомил о факте.
  6. Внести в трудовую книжку сведения об увольнении работника, а затем ее выдать на руки заявителю или же оставить в архиве с пометкой причины хранения. Если документ передается родным, то им следует написать обращение на имя руководителя предприятия. Документ приобщают к личному делу. Срок хранения архивного документа – 75 лет.

На этом работа инспектора отдела кадров окончена. Остается только передать приказ в бухгалтерию. Там произведут начисления заработной платы за период с 1 числа текущего месяца и до момента установления факта смерти, а затем выпустят новый приказ о внеочередной выплате заработной платы, причитающейся умершему человеку. Также бухгалтер внесет соответствующие изменения в личную карточку покойного.

Формулировка в приказе

Формулировка в приказе должна полностью отражать суть произошедшего события. Внутренний нормативный документ должен:

  • быть составлен по форме Т8;
  • содержать ссылку на статью 83 (в частности, пункт 6 части 1) Трудового кодекса Российской Федерации.

Обязательным условием является внесение дополнения в приказ. В данной строке проставляется серия, место и дата выдачи документа о смерти.

Один экземпляр приказа с ксерокопией свидетельства о смерти нужно приобщить к комплекту документов в личном деле. Второй передается в бухгалтерию. Подпись в графе «Ознакомлен» ставит лицо, сообщившее о наступлении смерти работника и инициировавшее расчет. Образец приказа представлен ниже.

Какую дату и статью проставляют в документах?

Какую дату и статью проставляют в документах? Вопрос актуален в большей степени для должностных лиц, нежели для заявителя.

Датой выпуска приказа считается день подачи (поступления) на предприятие оригинала свидетельства о смерти. При этом в теле документа должно значиться число и месяц, которое зафиксировано ЗАГСом.

Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, целесообразно внести приказ информацию в такой формулировке:

«… уволить… (ФИО, цех, табельный номер, должность, специальность, разряд) … в связи со смертью на основании ст. 83 п. 6, ч. 1 ТК РФ с … (число и дата увольнения, читай, дата смерти). … Дополнение: Свидетельство о смерти (номер и серия), выданное … (наименование учреждения) (дата выдачи).»

Зарплата и прочие выплаты

Что касается зарплаты и прочих выплат, причитающихся умершему работнику, то здесь ситуация такая.

Денежные средства работника вправе получить любой член его семьи при условии документального подтверждения родства и личного заявления. На это родственнику отводится четыре календарных месяца. Недополученные средства, включая текущее содержание и задолженность, если таковая имеется:

  • зарплату,
  • премию,
  • доплаты за вредность и работу в ночную смену,
  • отпускные
  • больничные за счет предприятия

заявитель получит на протяжении недели с момента обращения. Больничные из средств ФСС выплачиваются после поступления на счет предприятия. Обратившийся человек вправе получить на руки справку о начисленной сумме, расписанной по позициям, или табуляграмму.

В случае отсутствия заявителя недополученная заработная плата может быть депонирована и выплачена наследнику по закону или завещанию. Это произойдет не ранее чем после вступления выгодополучателя в свои законные права.

В некоторых случаях, если это предусмотрено коллективным договором, близкие могут рассчитывать на помощь со стороны предприятия. Она может быть в денежном или натуральном выражении.

Кроме того, в обязательном порядке предприятие должно выплатить материальную помощь на погребение. На сегодняшний день в среднем по государству она составляет 5 тысяч российских рублей. Получить пособие можно на протяжении полугода со дня кончины человека.

Если смерть произошла по вине работодателя, то последний обязан взять на себя все расходы на погребение.

Особенности увольнения работника в связи со смертью

Особенности увольнения работника в связи со смертью напрямую связаны с причиной и обстоятельствами смерти.