Утрата доверия как основание для увольнения. В каких случаях возможно увольнение сотрудника в связи с утратой доверия: процедура и ее последствия. Получить объяснительную записку от работника, нарушившего трудовую обязанность

Понятие «увольнение в связи с утратой доверия» означает, что работодатель вправе по собственному желанию прекратить трудовые отношения с «ненадёжным» членом коллектива. То есть, если подчинённый умышленно или неумышленно совершил проступок, после которого работодатель больше не доверяет ему, закон разрешает расторгнуть договор. Рассказываем, в каких ситуациях и кого увольняют по утрате доверия (а кого уволить таким образом нельзя), каким образом действует работодатель и можно ли оспорить несправедливое прекращение трудового договора в суде.

Утрата доверия становится причиной снятия с должности государственных и муниципальных служащих и материально-ответственных сотрудников (или имеющих доступ к коммерческой тайне), которые нарушили конфиденциальность своего работодателя, повредили его репутации или вовсе причинили материальный ущерб.

Чаще всего это основание прекращения трудовых отношений затрагивает государственных и муниципальных служащих - чиновников разного уровня. К ним предъявляются повышенные требования, нарушение любого из которого может повлечь увольнение:

  • не урегулирован конфликт интересов;
  • не предоставлена ежегодная декларация о доходах;
  • занимался бизнесом (чиновникам запрещено вести предпринимательскую деятельность);
  • управлял коммерческой организацией (не имеет значения единолично или в составе учредителей);
  • использовал счёт в зарубежном банке (относится и к ближним родственникам).

Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке, если сотрудник утратил его доверие

Однако «утрата доверия» используется в качестве причины увольнения и в коммерческой частной компании. Эта норма касается специалистов, обслуживающих материальные ценности - деньги, товары, продукцию, драгоценности. Здесь причины не столь однозначны. Например, если начальник узнает, что его подчинённый присваивает себе часть ценностей, нарушает порядок работы с кассой, пренебрегает безопасностью собственности организации, он вправе аннулировать договор с ним одностороннем порядке.

Сотрудников, в чьи обязанности не входит непосредственная работа с материальными ценностями, увольнять таким образом нельзя.

Упущенная выгода не считается проступком. То есть, если продавец не выполнил план продаж, и его начальник заработал меньше, чем планировал, этот факт не может считаться основанием для одностороннего расторжения договора.

Есть исключение, когда организация не имеет права уволить сотрудника, совершившего проступок: когда безопасность имущества нарушила беременная женщина. Нельзя увольнять несовершеннолетних (только с разрешения инспекции по охране труда) и находящихся в отпуске, в командировке или на больничном.

Обзор законодательства

«Увольнение в связи с утратой доверия» встречается в двух важных законодательных актах:

  • пункт 7, статья 81 ТК РФ - утрата доверия произошла из-за проступка специалиста, обслуживающего денежные или товарные ценности;
  • статья 59.2 федерального закона №79-ФЗ «О государственной и гражданской службе РФ» - перечень проступков гражданских служащих, дающий их работодателям право одностороннего расторжения трудового договора.

Следовательно, есть всего 2 категории специалистов, которые могут «утратить доверие»:

  • государственные и муниципальные служащие: чиновники, специалисты администраций, департаментов, министерств, прокуратуры;
  • сотрудники коммерческих компаний, в чьи функции входит обслуживание и контроль материальных ценностей.

К сожалению, в российском законодательстве нет более подробной информации о том, кого считать «непосредственно обслуживающими материальные ценности». Из-за этого наблюдается путаница: работодатели по-разному толкуют норму закона, уволенные работники отрицают их решения и обращаются в суд. Немного упростит понимание общепринятое правило - к данной категории относятся все, с кем подписано соглашение о материальной ответственности.

Трудовой кодекс допускает увольнять на таком основании только материально-ответственных лиц и гражданских служащих

Порядок действий при увольнении в связи с утратой доверия

Работодатель наделён правом односторонне прекратить трудовой договор, если больше не доверяет подчинённому. Но чтобы эта процедура считалась законной, необходимо соблюсти следующий порядок действий:

Нарушение выявляется и фиксируется с помощью служебной или докладной записки. Обнаружить проступок может любой член коллектива - руководитель, коллега, ответственное лицо.

Специальным приказом учреждают комиссию (минимум 3 члена), которая проверит данные из служебной записки или докладной.

  1. Комиссия проводит проверку: выясняет, было ли нарушение, когда и почему оно произошло, определяет масштаб вреда и виновность сотрудника.
  2. «Обвиняемому» даётся 2 дня, чтобы подготовить письменное объяснение. Он может отказаться от объяснений в присутствии свидетелей - тогда подписывают акт об отказе дать объяснения.
  3. Комиссия снова изучает материалы расследования и сопоставляет их с данными сотрудника. На этом этапе определяется, есть ли причины уволить работника. Все данные оформляют письменно и знакомят с ними «обвиняемого». Желательно, предоставить ему экземпляр под подпись.
  4. Если решено снять специалиста с должности, руководитель издаёт стандартный приказ об увольнении по форме Т-8. Причиной указывают утрату доверия (со ссылкой на ТК РФ или закон о гражданских служащих), а основанием - материалы комиссии.
  5. Затем оформляют трудовую книжку. Причины и основания дублируют приказ. В последний день на рабочем месте увольняемый получает все стандартные денежные платежи: заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Документация, за исключением приказа об увольнении Т-8 , издаётся в свободной форме. Унифицированных образцов нет. Комиссию составляют руководящие лица организации - начальники, их заместители, главный бухгалтер, начальник отдела кадров. Хорошей идеей будет пригласить независимого эксперта («третью сторону»), но на практике это не всегда возможно.

Увольнение производится в следующие сроки:

  • в течение 1 месяца со дня обнаружения проступка;
  • от 6 месяцев до 2 лет со дня нарушения, если оно обнаружилось по ходу ревизии;
  • в течение 12 месяцев, если проступки совершены не на рабочем месте или не связаны со служебными обязанностями (норма касается гражданских служащих).

Если работник не согласен с увольнением, оно может попытаться восстановиться в должности через суд

Судебная практика

Аннулирование трудового договора из-за утраты доверия нередко становится началом судебных разбирательств. Уволенные не соглашаются с бывшим работодателем и пытаются защитить себя через суд - восстановиться на работе и получить материальную компенсацию за пропущенное время.

Сложившаяся судебная практика показывает, что на процессах такого рода рассматривается 3 типа вопросов:

  • относится ли истец к категории тех, кого допускается увольнять в связи с утратой доверия;
  • были ли нарушения, виновные действия, ставшие причиной аннулирования трудового договора;
  • соблюдал ли работодатель регламент - создал комиссию, провёл расследование и т.д.

Например, работник может оспорить свою причастность к категории тех, кого можно увольнять по таким статьям, если при трудоустройстве не подписывал договор о материальной ответственности. Он вправе добиваться восстановления на работе даже если действительно был виновен, но начальник нарушил процедуру. Например, не учредил комиссию, не провёл разбирательства, не предоставил возможность написать объяснительную записку.

Работодатель должен:

  • определить, входит ли работник в число подпадающих под действие одного из нормативных актов (Трудового кодекса или закона о гражданских служащих);
  • провести тщательное расследование обстоятельств нарушения;
  • ответственно подойти к документальному оформлению прекращения договора.

Можно ли оспорить ситуацию

Работник, несогласный со снятием с должности, вправе оспаривать его в суде. Поводом для иска может явиться отрицание факта нарушения (или отсутствие личной вины в нём) или ошибка в документах. Например, если человек действительно совершил проступок, а работодатель его уволил, но не создал при этом комиссию, вероятнее всего, что суд восстановит истца в должности.

Как действовать, если несправедливо уволили:

  • подать иск в суд, сформулировав обвинения и требования - восстановление в должности, денежная компенсация за время вынужденного прогула;
  • подготовить документы, которые докажут правоту;
  • привлечь свидетелей, которые подтвердят, что увольнение несправедливо или оформлено с ошибками.

Заключение

Работодатель вправе односторонне прекратить трудовой договор с государственными и муниципальными служащими и работниками коммерческих организаций, которые совершили проступок в отношении его материальных ценностей или репутации. Прочих сотрудников увольнять таким образом нельзя. Чтобы решение работодателя было законным, он соблюдает регламентированную процедуру и привлекает к разбирательствам комиссию численностью от 3 человек. Несогласный работник может добиваться восстановления в должности и материальной компенсации через суд.

Утрата доверия – основание для увольнения сотрудника с внесением соответствующей записи в . Норма применима к материально ответственным лицам. Увольнение по статье предполагает длительное оформление. Если руководитель подойдет к этому вопросу легкомысленно, сотрудник сможет оспорить свое отстранение от работы. Расторжение трудовых взаимоотношений в связи с утратой доверия выполняется на основании пункта 7 статьи 81 и 261 ТК РФ.

Основания для увольнения

В ТК отсутствует перечень оснований, по которым допускается увольнение служащего в связи с утратой доверия. Он определяется руководителем самостоятельно. Обычно следующие действия работника влекут за собой утрату доверия:

  • Воровство или порча материальной собственности предприятия.
  • Нарушения в выполнении кассовых операций.
  • Реализация продукции по завышенной или пониженной цене.
  • Списание материальной собственности, противоречащее закону и нормативным актам предприятия.
  • Мошенничество.
  • Расхождения действий сотрудника с принятыми локальными актами по работе с материальными активами.
  • Нанесение материального ущерба предприятию вследствие умышленных действий сотрудника.
  • Коррупционные действия.

Увольнение по рассматриваемой статье – право работодателя, а не обязанность. Отстранение от службы может быть заменено выговорами, дисциплинарными взысканиями. При оформлении увольнения нужно учесть следующие важные условия:

  • Отстранить сотрудника нельзя, если выявленное нарушение не связано с его должностными обязанностями.
  • Увольнение может осуществляться как на основании судебного постановления по соответствующему происшествию, так и без него.
  • Основание разрыва трудового договора должно быть доказано. К примеру, если увольнение произошло из-за хищения, нужно доказать этот факт. Сделать это можно при помощи видео с камер наблюдения, свидетельских показаний.

ВАЖНО! Работодатель должен предусмотреть риск недобросовестности сотрудников. Для этого требуется заключить с работником договор о материальной ответственности или работе с материальными объектами. Без этого документа оформить увольнение в законном порядке будет сложнее. Однако если договор не был создан, расторгнуть трудовые отношения все равно можно на основании того, что сотрудник работал с непосредственно с материальными ценностями или денежной массой.

Порядок увольнения

Просто так расторгнуть договор и внести соответствующую запись в трудовой книжке работодатель не может. Процесс увольнения по статье довольно длительный, предполагающий оформление ряда документов. Именно поэтому сотрудников обычно просят уйти по собственному желанию. Если руководитель решил все-таки прервать сотрудничество из-за утраты доверия, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Документальное оформление обнаруженного нарушения . Закон не регламентирует форму документа, который требуется составить в данном случае. Как правило, оформляется докладная записка. В ней нужно указать всю необходимую информацию: ФИО сотрудника, который выявил нарушение, обстоятельства совершения проступка, его последствия. Проставляется дата и время выявления непрофессиональных действий служащего. Если факт материального ущерба обнаружен в рамках инвентаризации, составляется акт проверки с соответствующими указаниями.
  2. Служебное расследование . В процессе расследования выявляется виновное лицо. Организуется комиссия, в которую входит три и более лица. Издается приказ о ее создании. По итогам расследования оформляется акт. На нем ставят подписи все лица, участвующие в комиссии.
  3. Получение объяснительной . От виновного сотрудника нужно получить объяснение происшедшего в письменной форме. Служащему предоставляется 2 дня для составления объяснительной. Работник может отказаться от этого. При рассматриваемых обстоятельствах потребуется акт об отказе на основании статьи 193 ТК РФ.
  4. Оформление документов, на основании которых выполняется увольнение . Издается приказ о дисциплинарном взыскании. После этого нужно оформить приказ о расторжении трудовых отношений. Сотрудника требуется ознакомить с приказом. Для подтверждения ознакомления ставится подпись.
  5. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку и личную карточку служащего . Книжка должна быть выдана в день увольнения.
  6. Работник получает все соответствующие выплаты . Деньги также должны быть выданы в последний день работы.

ВАЖНО! О совершении нарушения работодателю могут сообщить представители органов правопорядка. В данном случае докладная не составляется.

Пример записи в трудовой книжке

В трудовую книжку может вноситься запись по следующему образцу:

«Трудовые отношения расторгнуты на основании нарушений со стороны материально-ответственного сотрудника, дающие основания для утраты доверия, пункт 7 часть 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Специалист А. Н. Сидорова

Кого нельзя уволить на основании п. 7 статьи 81 ТК РФ?

Расторгнуть трудовой договор на основании утраты доверия нельзя со следующими сотрудниками:

  • Грузчиками, водителями и прочими лицами, не работающими с материальными ценностями.
  • Беременными сотрудницами (согласно статье 261 ТК РФ).
  • Работниками, находящимися в отпуске или на больничном (согласно статье 81 ТК РФ).

ВАЖНО! Увольнять несовершеннолетних сотрудников согласно статье 269 ТК РФ можно только с согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.

Особенности увольнения разных категорий работников

Расторжение трудовых договоров с сотрудниками, находящимися на разных должностях, отличается некоторыми нюансами.

Военнослужащие

К военнослужащим предъявляются повышенные требования, регулируемые не только ТК, но и федеральными законами. Увольнение может осуществляться на следующих основаниях:

  • Осознано сокрыты данные о доходах сотрудника, а также членов его семьи.
  • Военнослужащий занимается предпринимательской деятельностью.
  • Лицо занимается управлением коммерческой компанией, получая от этого доход.

Все данные нюансы указаны в ФЗ «О воинской обязанности».

Бухгалтер

Бухгалтера уволить по причине утраты доверия невозможно, так как, согласно Положению «О главных бухгалтерах» от 24 января 1980 года, такие служащие не являются материально ответственными лицами. Сотрудники не взаимодействуют с денежной массой напрямую. Однако расторгнуть трудовые отношения можно с бухгалтером-кассиром, который ответственен за сохранность средств.

Руководитель

Руководителей, директоров предприятия уволить по рассматриваемой статье также не получится. Они не взаимодействуют с наличностью, не хранят и не транспортируют денежную массу, а потому не несут материальную ответственность.

Выплаты при увольнении

При расчете обязательно учитывается:

  • зарплата за фактически отработанное время;
  • премии;
  • компенсация за дни отпуска, которыми работник не успел воспользоваться.

Даже если предприятию нанесен серьезный материальный ущерб, работодатель обязан сделать выплаты. Средства с сотрудника можно взыскать только через судебный орган. Самолично удерживать средства, заработанные служащим, нельзя.

Одной из причин увольнения сотрудника может стать утрата доверия. Данное основание утверждено законодательно и имеет ряд особенностей. Чтобы процедура прошла без нарушений, важно правильно ее организовать и провести. Это избавит от конфликтных разбирательств и необходимости доказывать правомерность действий в суде.

Любой работодатель заинтересован в сотрудничестве с надежными сотрудниками. К сожалению, возникают ситуации, когда подчиненные дают повод усомниться в порядочности. Одним из способов воздействия и урегулирования трудовых отношений с материально ответственными лицами является возможность увольнения по статье «Утрата доверия».

Перечень поступков и событий, которые могут привести к увольнению с данной формулировкой, в правовых актах отсутствует. Руководитель организации имеет право самостоятельно оценивать действия подчиненного, анализировать случившийся инцидент, принимать решение о нецелесообразности продолжения сотрудничества с провинившимся сотрудником. Законность увольнения предполагает выполнение 2 условий:

  1. Деятельность виновного сотрудника связана с денежными средствами, материальными ценностями. Для подтверждения этого факта используется заключенный трудовой договор или соглашение о материальной ответственности работника. Он заключается при назначении на должность. В документе прописываются последствия, степень и пределы ответственности.
  2. Действия (или бездействие) подчиненного, вызвавшие потерю доверия у работодателя, должны быть зафиксированы, подтверждены фактами и письменными заключениями. Бывают случаи, когда работодатель, полагаясь исключительно на личные подозрения и предположения, пытается уволить сотрудника. Это нарушение, так как человеческие эмоции не являются достаточным основанием для расторжения договорных отношений. В ситуациях, когда вина не установлена и документально не подтверждена, увольнение в связи с утратой доверия невозможно, даже при наличии порчи или недостачи ценностей.
Если обозначенные условия не выполнены, работник предприятия имеет право обратиться в суд. У него есть шансы выиграть дело. В таких случаях работодатель обязан восстановить сотрудника в должности и выплатить положенные компенсации.

Законодательная база

Увольнение в связи с утратой доверия инициируется работодателем. Норма применяется редко, но возможность расторжения трудовых отношений с данной формулировкой утверждена законодательно и закреплена в статье 81 ТК (п.7 ч.1)

С полным списком должностей, с которыми трудовые отношения оформляются договором о материальной ответственности, можно ознакомиться в Постановлении Минтруда № 85 (от 31.12.2002 г).

Основания для увольнения

Статья 81 ТК защищает прежде всего интересы работодателей. Применяется нормативный акт в целях сохранения имущества предприятия и предотвращения событий, связанных с нанесением ущерба со стороны подчиненного. Но отстранить сотрудника от работы непросто, так как для прекращения сотрудничества должны быть веские причины. Выделим самые распространенные основания для расторжения трудовых отношений в связи с утратой доверия:

  • Взяточничество.
  • Использование в корыстных целях служебного положения.
  • Воровство, умышленное уничтожение имущества организации, неправомерное списание ценностей.
  • Искажения или скрытие информации о получении доходов.
  • Приписки количества товара, не имеющегося в наличие.
  • Бездействие, повлекшее убытки и недостачи.
  • Списание продукции, которая по качественным характеристикам не подлежит данной процедуре.
  • Пособничество преступлению.
  • Возможное нанесение ущерба материальным ценностям фирмы.

Причиной утраты доверия становятся как умышленные действия работника, так и доказанные факты халатности и небрежности.

Увольнение госслужащего

Для госслужащих действуют особые основания для расторжения трудовых отношений. При совершении дисциплинарных проступков к таким лицам не применяются служебные взыскания, но согласно статье 59.2 ФЗ-79 «О государственной гражданской службе» существуют основания, которые считаются достаточными для увольнения.

Недоверие к госслужащему может возникнуть по причине разглашения конфиденциальной тайны, игнорирования исполнения обязанностей, незаконной предпринимательской деятельности, открытия счетов в иностранных банках, непредоставления данных о личных доходах и т.д. Если при проверке факты совершения проступка, порочащего представителей военных, силовых структур и государственной службы будут доказаны, договорные отношения с виновным прекращаются.

Кого уволить нельзя

Увольнение по статье «Утрата доверия» недопустимо в отношении беременных женщин и несовершеннолетних работников. Расторгнуть трудовые отношения можно только с сотрудником, находящимся на рабочем месте. Отсутствующие по уважительной причине (отпуск, командировка, больничный) не могут быть уволены. Кроме того, законом запрещено применение статьи 81 ТК РФ к подчиненным, не взаимодействующим с материальными ценностями предприятия. Сюда относят товароведов, бухгалтеров, контролеров, сотрудников, которые входят в состав группы лиц, совершивших дисциплинарный проступок, других работников, не связанных с обслуживанием материальных ценностей.

Процедура увольнения

Регламент увольнения в связи с утратой доверия прописан в Трудовом кодексе РФ и требует четкого соблюдения. Это гарантирует законность юридической процедуры. Выявленные нарушения могут стать поводом для судебных разбирательств. Чтобы избежать неприятных последствий, работодателю необходимо грамотно и последовательно организовать процесс расторжения договорных отношений.

Документирование факта совершения проступка

При обнаружении дисциплинарного проступка, которое может стать причиной утраты доверия, действия виновного работника необходимо зафиксировать в письменной форме. Стандартного формата нет, чаще всего документ составляется в виде докладной записки. Сотрудник, ставший свидетелем виновного действия, указывает дату и время проступка, оставляет свои данные и подробно описывает обстоятельства происшествия. Если обнаружена недостача денег или материальных ценностей, составляется отдельный акт.

Служебное расследование

На основании оформленных документов организуется служебное расследование. Это необходимо для подтверждения факта нарушения и определения степени вины сотрудника. Для проведения мероприятий по расследованию создается комиссия. В составе должно быть не менее 3 незаинтересованных сотрудников.

Задача комиссии — изучить обстоятельства, причины и условия случившегося происшествия, проанализировать показания свидетелей и оценить размер ущерба. Это делается с целью сбора доказательной базы, которая послужит подтверждением или опровержением вины человека. Служебное расследование проводится даже в тех случаях, когда материальный ущерб не был причинен, но действия либо бездействие работника могли привести к подобным последствиям.

Выявленные факты в обязательном порядке фиксируются документально. В акте с результатами проверки отдельным пунктом формулируется вывод о том, что действия сотрудника стали причиной утраты доверия работодателя. Документ должен прочитать и подписать виновный работник. Если он не желает расписываться, факт отказа регистрируется в специальном акте.

Письменное объяснение виновного

Прежде чем применить взыскание к недобросовестному сотруднику, от него должно быть получено объяснение о причине поведения (ст. 193 ТК РФ). На это дается 2 дня. Если документ не предоставлен, составляется еще один акт об отказе.

Расторжение трудового договора по общим правилам

Общие правила предполагают стандартную схему, применяемую при увольнении по Трудовому кодексу РФ:

  • Оформление приказа об увольнении , который выносится на основании статьи 84.1 ТК . Сотрудник должен ознакомиться с содержанием и подписать приказ в течение 3 дней после оформления. Факт отказа оставить подпись фиксируется в специальном акте.
  • Запись в трудовой книжке с указанием сведений о приеме на работу, даты и номера приказа об увольнении. Причина расторжения трудовых отношений указывается со ссылкой на пункт 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
  • Расчет с сотрудником. Работник, покидающий организацию, получает финансовые выплаты, гарантированные законодательством при увольнении (зарплата, неоплаченные премии, компенсация за неиспользованный отпуск и др.). Для взыскания причиненного ущерба необходимо судебное решения.
Подать в суд работодатель может в течение года со дня обнаружения ущерба. Увольнение не препятствует судебным разбирательствам, но высчитывать сумму нанесенного ущерба из зарплаты, руководитель не вправе.

О сроках расторжения трудового договора

Уволить сотрудника по статье «Утрата доверия» можно в течение 30 дней с момента выявления проступка. Сюда не входят отпуск сотрудника и период временной нетрудоспособности. У виновного действия имеется срок давности. Он оставляет 6 месяцев. После этого применение дисциплинарного взыскания считается незаконным. Если нарушения выявлены во время аудиторской проверки или ревизии, результаты проверочных мероприятий актуальны на протяжении 2 лет.

Как оспорить увольнение

Работники, уволенные в связи с утратой доверия, сталкиваются с массой неприятных последствий: прерывается стаж, запись в трудовой книжке создает проблеме при дальнейшем трудоустройстве, госслужащие лишаются жилищных и социальных пособий и т.д. Если обвинения и претензии руководства обоснованы, необходимо сделать все возможное, чтобы не допустить конфликта и договориться о расторжение трудовых отношений «по собственному желанию». Другое дело, когда работодатели, свободные в выборе критериев, определяющих утрату доверия, предъявляют необоснованные обвинения и нарушают права подчиненного. В таких случаях решение руководства можно оспорить через суд.

Незаконность увольнения придется подтверждать.Чаще всего нарушения со стороны работодателей связаны с несоблюдением установленного порядка увольнения, когда, например, отсутствуют доказательства вины работника, не получено письменное объяснение или не соблюдены сроки увольнения. Таких моментов может быть много, но выявить и разобраться в допущенных нарушениях непросто. Найти выход помогают юристы, обладающие достаточным опытом и знаниями в решении проблемных ситуаций, связанных с трудовыми взаимоотношениями. При обращении к профессионалам у сотрудника появляется возможность доказать собственную невиновность, восстановиться на работе и получить компенсационную выплату за вынужденный простой.

Утрата доверия один из особых способов увольнения сотрудников. Если производится увольнение в связи с утратой доверия, статьи трудового кодекса РФ прописываются в качестве оснований. Различные формы такого увольнения рассмотрены в статье 81 ТК РФ . Необходимая информация расположена в части 1, пункте 7. Остальные особенности увольнения такого типа можно прочесть в 193 статье , в частности про порядок увольнения.

Основные моменты и причины

Доверие является важным моментом в трудовых взаимоотношениях, где сотрудник имеет доступ к имуществу и финансам организации. Практически увольнение по утрате доверия может быть произведено только при наличии у сотрудника должности связанной с материальными ценностями фирмы.

Важно! С такими лицами в договоре прописывается пункт о материальной ответственности за полученное или хранимое имущество.

Примером таких взаимоотношений может быть должность завсклада или кассира.

Еще одним моментом является наличие на должности лица, которое замещает основного работника. По ст. 81 увольнение можно произвести только при наличии двух факторов: периодическое, а не одноразовое замещение, а также наличие умысла при совершении ошибки.

Основания для увольнения с утратой доверия:

  • ложная отчетность, предоставленная руководству в отношении доходов организации;
  • наличие неверной информации о расходных суммах;
  • хранение средств за рубежом с нелегальным характером;
  • порча имущества или же его хищение.

Это основные факторы, которые могут привести к утрате доверия. Фактически же дело каждого сотрудника разбирается специальной комиссией.

Последствия

Для сотрудника за утратой доверия последует несколько вариантов наказаний, которые будут применены в зависимости от характера проступка. Наказание:

  • замечание;
  • выговор, в том числе в личное дело;
  • взыскание по сумме утраченного имущества. Эта мера наказания регламентируется ст. 243 ТК РФ ;
  • увольнение по указанному основанию.

Наказание должно соответствовать тяжести проступка, а также всеми особенностями. Весь совершенный проступок должен быть досконально изучен и проверен. В противоположном случае возможно обжалование наказания через суд.

Часть замечаний или выговоров производятся только в устной форме, но даже такой вариант лучше задокументировать, так как в дальнейшем возможно повторение проступка и более серьезное наказание, которое будет подкреплено указанной периодичностью нарушения.

Важно! Взыскания и увольнение должны быть полностью обоснованными и законными, в противоположном случае будут проведены трудовые инспекции, которые создаются помимо основных проверок после судебного решения.

У увольнения по утрате доверия есть несколько побочных эффектов, которые требуется учесть. Именно по этой причине сотрудников предупреждают о такой возможности. Утрата доверия ведет:

  • к прерыванию стажа трудового типа;
  • к пониженному пособию по безработице, а также к неоплате первых трех месяцев;
  • к наличию запрета временного или постоянного характера на определенную деятельность.

Очень многие факторы мешают в дальнейшем трудоустроится. По этой причине работодатель должен учесть, что сотрудник может обжаловать все решения в суде. Все недочеты совершенные при процедуре увольнения помогут сотруднику отменить увольнение.

Очень часто сотрудник и работодатель идут на компромисс и производят увольнение по ст.80 . Это позволяет сотруднику уволиться по собственному желанию, а работодателю не собирать специальную комиссию.

Процедура

Процедура увольнения по утрате доверия имеет стандартный вид. Стоит учесть, что первым важным моментом будет являться наличие оснований и сбор доказательств, по которым руководитель или специальная комиссия уже решает, какой тип наказания будет применен к нарушителю.

Доказательство вины в пошаговом варианте:

  • комиссия с составом не менее трех лиц создается специальным приказом с указанием причины и сроком работы;

  • все лица, которые входят в комиссию должны быть строго нейтральными, так как даже наличие личных отношений может привести к дальнейшему обжалованию решения;
  • выявляются все обстоятельства, а также факты по нарушению, в том числе ущерб, место и время;
  • расчет ущерба или недосдачи по всем финансовым документам;
  • нахождение виновного;
  • сбор доказательной базы;
  • определяется вина и ее степень;
  • подсчитывается сумма взыскания;
  • после выявления причины нарушения выносится вердикт.

При проводимой проверке от сотрудника могут требовать объяснения, но данная форма не является обязательной.

Важно! Комиссия может быть создана даже при действиях, которые могли привести к ущербу для организации. Сам факт ущерба не является обязательным.

После совещания комиссия должна подписать приказ, а также приложить к нему оформленные акты проверки и всех процедур.

Если мера наказания подразумевает увольнение, то работодатель в обязательном порядке получает от сотрудника письменное объяснение и знакомит с приказом под роспись. При отказе расписываться, работодатель зачитывает приказ при свидетелях.

Сам приказ по утрате доверия создается в течение первых двух недель после проступка.

Уведомление об увольнении отправляется сотруднику. Вся остальная процедура соответствует стандартному процессу, то есть производится расчет и в трудовой проставляется отметка с указанием основания увольнения. Такой подход используется только при серьезных нарушениях. Чаще формулировка проставляется по собственному желанию, но это возможно без нанесения серьезного вреда организации. Также стоит учесть, что при утрате доверия отработка может не осуществляться.

Увольнение с утратой доверия регламентировано ст. 81. Главной особенностью является наличие веского основания для увольнения по данной статье, а также наличие доказательной базы. Для сотрудника увольнение по таким основаниям может привести к негативным последствиям, по этой причине руководитель должен строго учесть все нормы законодательства и трудового права.

Увольнение по статье об утрате доверия применяется работодателем в отношении сотрудников, чьи действия показали, что поручать им обслуживание ценностей нельзя. В статье далее мы подробно рассмотрим условия такого увольнения.

Работники, к которым может быть утрачено доверие. Можно ли уволить бухгалтера?

Уволить за утрату доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) можно не любого работника, а только того, чей труд заключается в обслуживании товарных и/или денежных ценностей. Под обслуживанием при этом понимаются различные операции: выдача, прием, перевозка, хранение и т. д. Соответствующие обязанности должны обязательно содержаться в должностной инструкции сотрудника.

Наличие договора о полной материальной ответственности не является необходимым условием увольнения в этом случае, хотя и учитывается судами при разборе споров о характере должностных обязанностей. Это подтверждает, например, решение Кировского райсуда г. Екатеринбурга по делу от 18.02.2011 № 2-411/35(11). Заключать договоры о матответственности можно только с сотрудниками, занимающими определенные должности или выполняющими определенные работы. Перечень таких должностей и работ утвержден Минтрудом РФ в постановлении от 31.12.2002 № 85.

Однако наличие одного лишь договора о материальной ответственности еще не может гарантировать возможности увольнения за утрату доверия . Необходимо, чтобы соответствующие обязанности были закреплены в трудовом договоре и/или должностной инструкции (апелляционное определение суда ХМАО — Югры от 02.10.2012 по делу № 33-4375/2012).

ВАЖНО! Нельзя увольнять за утрату доверия бухгалтеров, товароведов и тому подобных сотрудников, так как они не являются лицами, непосредственно обслуживающими товарно-материальные ценности (определение Верховного суда РФ от 31.07.2006 № 78-В06-39).

За что можно уволить сотрудника в связи с утратой доверия? Признаки действий, судебная практика

Уволить можно только за действия, которые:

  1. Были совершены виновно.
  2. Повлекли утрату доверия со стороны руководства.

Факт совершения соответствующих действий и вина сотрудника должны подтверждаться актом уполномоченного государственного органа (например, приговором суда) либо результатами служебного расследования.

При этом важно понимать, что ТК РФ не содержит перечня действий, за которые однозначно можно было бы уволить по рассматриваемому основанию. Утрата доверия — понятие оценочное, поэтому работодатель вправе самостоятельно решить, применимо ли оно, учитывая все обстоятельства (предшествующее поведение работника, его личность, отношение к работе и т. д.).

Например, суды сочли правомерными увольнения:

  • за нарушение правил совершения кассовых операций (определение Архангельского облсуда от 16.05.2002 № 33-1411);
  • несоблюдение порядка выдачи ценностей, утвержденного локальным документом работодателя (определение Рязанского облсуда от 29.11.2006 № 33-1699).

Обобщая, можно лишь сказать, что действия, которые причинили или могли причинить ущерб работодателю, однозначно являются основанием для утраты доверия к виновному в них работнику.

Пленум ВС РФ разъяснил, что уволить по данному основанию можно и тогда, когда действия сотрудника не связаны с текущей работой (п. 45 постановления от 17.03.2004 № 2). Однако такая возможность ограничена случаями совершения сотрудником правонарушений с корыстным мотивом (хищений, взяточничества и т. п.). Очевидно, что даже совершенные вне работы противоправные деяния такого плана могут свидетельствовать о том, что работу с товарно-материальными ценностями данному сотруднику поручать не стоит. Факт же привлечения сотрудника к ответственности, к примеру, за нарушение правил дорожного движения, не может влиять на доверие работодателя и выступать причиной увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК.

Порядок фиксации нарушений, образец приказа о создании комиссии

Увольнение за утрату доверия будет признано законным только в том случае, если нарушения документально зафиксированы работодателем. Речь идет о нарушениях трудовой дисциплины, так как для увольнения за действия, наказуемые по УК РФ или КоАП РФ, достаточно вступившего в силу акта уполномоченного госоргана или должностного лица.

Трудовое законодательство не устанавливает порядка документального закрепления нарушений дисциплины труда. На практике по факту обнаружения процесса или результата нарушения составляется докладная/служебная записка (автором выступает обнаружившее лицо), в которой отражаются:

Не знаете свои права?

  • сведения о сотруднике, обнаружившем нарушение (Ф. И. О., должность);
  • время и место обнаружения нарушения;
  • выявленные на данном этапе обстоятельства нарушения.

Докладная записка служит основанием для начала процедуры служебного расследования.

Частным случаем является выявление недостачи в результате инвентаризации, о чем должен быть составлен соответствующий акт. При этом докладную оформлять необязательно, а вот провести расследование нужно. Увольнение по утрате доверия, основанное только лишь на результатах инвентаризации, признается судами незаконным (решение Карасукского райсуда Новосибирской области от 12.09.2012 по делу № 2-694/2012).

Увольнение по статье об утрате доверия, процедура служебного расследования

Служебное расследование проводится с целью установления факта нарушения дисциплины труда, всех обстоятельств его совершения и виновного работника. Его проведение законом не регламентировано, однако на практике оно обычно начинается с создания комиссии (не менее 3 человек). Члены комиссии выбираются работодателем по своему усмотрению из числа компетентных и не заинтересованных в ходе расследования сотрудников.

Ее создание оформляется приказом в произвольной форме. Рекомендуется отразить в нем:

  • сведения о членах (Ф. И. О., должности);
  • цель создания;
  • срок действия (необязательно, если комиссия будет постоянной);
  • полномочия.

Все перечисленные в приказе сотрудники должны быть ознакомлены с ним под расписку. С образцом приказа вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Закрепление итогов расследования

Шансы работодателя на выигрыш в суде в случае оспаривания увольнения повысятся, если все действия комиссии будут отражены в документах (справках, докладных записках, актах). К материалам расследования следует также приложить:

  • инвентаризационные документы (если подозрение в нарушении возникло на основании результатов инвентаризации);
  • документы, полученные от сторонних организаций (например, если нарушение обнаружилось при помощи банка) и органов власти.

Итоги работы оформляются актом о результатах расследования. В нем целесообразно указать:

  • конкретные действия, которые были совершены и которые влекут утрату доверия к совершившему их работнику;
  • установленные обстоятельства совершения проступка;
  • причиненный ущерб либо возможность причинения такового;
  • сведения о виновном сотруднике;
  • возможное наказание для виновного;
  • иные сведения, имеющие отношение к расследованию.

ВАЖНО! В акте следует обязательно указать, что сотрудник лишился доверия работодателя именно за выявленные виновные действия.

Акт подписывается всеми членами комиссии, после чего с ним должен быть ознакомлен под подпись виновный сотрудник. В случае если ознакомить его невозможно (например, в силу отсутствия на работе), об этом делается отметка в акте с указанием причины. Члены комиссии должны засвидетельствовать невозможность ознакомления своими подписями. Аналогично оформляется и отказ работника от подписи в акте.

Проведение собственного расследования не лишает работодателя права обратиться в правоохранительные органы, если есть подозрения в том, что совершено преступление или административное правонарушение.

Процедура применения дисциплинарного взыскания по ТК РФ

Увольнение за утрату доверия является дисциплинарным взысканием, поэтому должны быть соблюдены требования ст. 193 ТК РФ. В противном случае оно не может быть признано законным.

ВАЖНО! Если увольнение за утрату доверия производится на основании совершения сотрудником действий, не связанных с текущей работой (например, хищения в магазине), то ст. 193 ТК РФ не применяется.

Так, работодатель не вправе наложить взыскание, не затребовав у провинившегося сотрудника объяснения. Хотя по закону это необязательно, просить объяснение лучше всего в письменной форме с получением от работника подписи, подтверждающей, что он получил требование. Работодатель может уволить сотрудника, не написавшего объяснительную, по истечении 2 рабочих дней с момента ее затребования (об этом составляется акт). Наличие письменного требования с подписью работника выступает доказательством соблюдения порядка увольнения. Следует также соблюдать сроки наложения взысканий, предусмотренные указанной выше нормой.

Примечание: увольнять работника за поступок, дающий основание ему не доверять, необязательно. Работодатель, получив объяснения, может выбрать для работника более мягкий вариант наказания и даже не наказывать его вовсе.

Оформляется увольнение в общем порядке по правилам ст. 84.1 ТК РФ. При этом достаточно будет издать только приказ об увольнении, дополнительного (о наложении дисциплинарного взыскания) не требуется.

Скачать форму приказа

Перед тем как уволить сотрудника за утрату доверия , работодателю следует убедиться, что ситуация отвечает всем необходимым условиям:

  1. Работник относится к категории обслуживающих ценности.
  2. Факт совершения им виновных действий установлен и доказан.
  3. Процедура наложения дисциплинарного наказания соблюдена.

Если хотя бы одно из условий отсутствует, в случае судебного спора увольнение будет признано незаконным.