Управление нормативно-справочной информацией. Классификаторы и справочники закупаемой номенклатуры тмц и услуг для предприятий Перечень стандартных наименований продукции

Общеизвестная аббревиатура ТМЦ – это товарно-материальные ценности, целый блок средств, именуемых оборотными активами, без которых не обходится ни один процесс производства продукции. Как правило, запасы являются основой переработки материалов в продукт, производимый в компании. Поговорим о ТМЦ: составе, учете, движении и месте в строгой иерархии бухгалтерского баланса.

Знакомимся с ТМЦ

Расшифровка этого понятия объединяет общую информацию о производственных запасах и включает несколько видов средств, классифицирующихся следующим образом:

Сырье и материалы;

Запасные части;

Полуфабрикаты собственного производства на складах;

Покупная и готовая продукция;

Строительные материалы;

Топливо и смазки;

Возвратные отходы и полезные остатки;

Хозяйственный инвентарь;

Тара.

ТМЦ – это оборотные средства, предметы труда, используемые для хозяйственных нужд, потребляемые в процессе производства и увеличивающие стоимость выпускаемого продукта. Запасы являются наиболее ликвидными (после финансовых средств) активами компании. Срок эффективного использования материалов не превышает 1 года.

Учет ТМЦ

Как все активы, запасы должны быть учтены, а для этого предусмотрено несколько балансовых счетов и разработан целый ряд унифицированных первичных документов и регистров синтетического учета. В балансе ТМЦ аккумулируются во втором разделе «Оборотные активы». В нем отражаются остатки запасов в денежном эквиваленте на начало и окончание отчетного периода.
Информация о наличии запасов в балансе – окончательный итог проведенной учетной работы, сведения о динамике движения материалов отражаются в первичных документах и обобщенных регистрах - журналах-ордерах и ведомостях учета материалов.

Поступление

Получение ТМЦ обычно осуществляется, как:

Приобретение за плату от компаний-поставщиков;

Взаимообразный обмен при бартерных операциях;

Безвозмездная поставка от учредителей или вышестоящих организаций;

Оприходование продукции, произведенной собственными силами;

Поступление полезных остатков при демонтаже устаревшего оборудования, станков или другого имущества.

Любое поступление запасов оформляется документально. На ценности, приобретаемые у поставщиков по накладным и счетам-фактурам, в кладовой составляют приходный ордер ф. № М-4. Он становится основанием для занесения информации о количестве и стоимости запасов в карточку складского учета ф. № М-17.

При поставках без сопроводительной накладной или выявлении различий в стоимости либо количестве фактически поступивших материалов с информацией в документах, оформляют акт о приемке ф. № М-7. Составляется он специальной полномочной комиссией, которая приходует материалы по фактическому наличию и учетным ценам. Суммарный излишек впоследствии отражают, как увеличение долга предприятию-поставщику, а выявленная недостача ТМЦ – это причина для составления ему претензии.

Получение материалов экспедитором или другим представителем компании-получателя на складе поставщика оформляется выдачей доверенности ф. № М-2 или М-2а – документа, разрешающего получить ТМЦ от имени предприятия. На приход в кладовую материалов собственного производства составляют требование-накладную ф. № М-11.

Полезные остатки, поступающие от демонтажа производственного оборудования, зданий или других активов приходуются на склад по акту ф. № М-35, в котором указываюется объект демонтажа, количество, цена и стоимость приходуемых возвратных отходов.

Особенности ценообразования в учете материалов

Оформленные документы на приход ТМЦ передаются бухгалтеру, ведущему соответствующий учет. Учетной политикой предприятия принимается один из двух существующих вариантов стоимостного учета запасов. Их могут учитывать по фактическим или учетным ценам.

Фактические цены ТМЦ – это суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с заключенными соглашениями, уменьшенными на стоимость возмещаемых налогов, но включающие в себя оплату затрат, связанных с покупкой. Подобный метод учета используется в основном компаниями с небольшой номенклатурой запасов.

Учетные цены устанавливаются предприятием самостоятельно в целях упрощения учета расходов. Этот способ – преимущественный, если наименований ценностей в предприятии множество. Различия между ценами рассмотрим на приведенных примерах.

Пример № 1 – учет при применении фактической стоимости

ООО "Арго" закупает канцелярскую продукцию для работы офиса на общую сумму 59000 рублей с НДС. Бухгалтер делает записи:

Д 60 К 51 – 59 000 – оплачен счет.
Д 10 К 60 – 50 000 – оприходование ТМЦ.
Д 19 К 60 – 9 000 – НДС по приобретенным запасам.
Д 26 К 10 – 50 000 – списание ТМЦ (продукция выдана работникам).

Учетные цены

Этот метод предполагает использование балансового счета № 15 «Заготовление/приобретение ТМЦ», по дебету которого должны отражаться затраты фактические по закупу запасов, а по кредиту - их учетная цена.

Разница между этими суммами списывается со сч. 15 на сч. № 16 «Отклонения в стоимости ТМЦ». Суммарные разницы списывают (или сторнируют при отрицательных значениях) на счета основного производства. При продаже запасов разницы со счета отклонений отражают по дебету сч. 91/2 «Прочие расходы».

Пример № 2

ПАО «Антей» приобрело бумагу для работы – 50 упаковок. В счете поставщика стоимость покупки составляет 6 195 руб. с НДС, т. е. цена 1 упаковки составляет 105 руб., с НДС – 123,9 руб.

Бухгалтерские проводки:

Д 60 К 51 – 6 195 руб. (оплата счета).
Д 10 К 15 – 5 000 руб. (оприходование бумаги по учетной цене).
Д 15 К 60 – 6 195 руб. (зафиксирована фактическая цена).
Д 19 К 60 – 945 руб. («входной» НДС).

Учетная стоимость составила 5 000 руб., фактическая - 5 250 руб., значит:

Д 16 К 15 – 250 руб. (списана сумма превышения фактической цены над учетной).

Д 26 К 10 – 5 250 руб. (списана стоимость бумаги, переданной в производство).

По окончании месяца отклонения, учтенные в дебете сч. 16, списываются на счета затрат:

Д 26 К 16 – 250 руб.

Хранение ТМЦ

Не всегда хранимые ценности отражаются на балансовых счетах в качестве приобретенных. Иногда в кладовых компаний хранятся материалы, не принадлежащие ей. Так бывает, когда площади складов сдают другим предприятиям или принимают ТМЦ, принадлежащие другим компаниям, на ответственное хранение, т. е. отвечают лишь за сохранность ТМЦ.
Такие материалы не участвуют в производственном процессе организации и учитываются за балансом на счете 002 «ТМЦ, принятые на ответхранение».

Передача ТМЦ на ответственное хранение оформляется составлением соответствующих соглашений, фиксирующих все основные условия договора: сроки, стоимость, обстоятельства.

Выбытие ТМЦ

Движение материалов – нормальный производственный процесс: их регулярно отпускают в переработку, передают для собственных нужд, продажи или списания при наступлении чрезвычайных ситуаций. Отпуск запасов из кладовой также оформляется документально. Учетные документы на выбытие различны. Например, передача лимитируемых материалов оформляется лимитно-заборной картой (ф. М-8). Когда нормы расхода не установлены, отпуск производится по требованию-накладной ф. М-11. Реализация сопровождается оформлением накладной ф. М-15 на отпуск ТМЦ на сторону.

Оценка ТМЦ при отпуске

Отпуская запасы в производство, а также при другом выбытии ТМЦ оценивают, применяя один из методов, который в обязательном порядке оговаривается учетной политикой компании. Применяются они по каждой группе материалов, а действует один способ на протяжении одного финансового года.

Оценивают ТМЦ по:

Себестоимости одной единицы;

Средней себестоимости;

ФИФО, т. е. по цене первых материалов по времени приобретения.

Первый из перечисленных метод применяется для запасов, используемых компаниями в неординарном порядке, например при выпуске изделий из драгоценных металлов, либо при небольшой номенклатуре групп материалов.

Наиболее распространенным способом считают расчет цены по средней себестоимости. Алгоритм таков: общую себестоимость вида или группы материалов делят на количество. В расчете учитываются остатки ТМЦ (количество/сумма) на начало месяца и их поступление, т. е. подобные вычисления обновляются ежемесячно.

В методе ФИФО стоимость материалов при выбытии равна величине цены приобретения по времени в более ранние сроки. Этот способ наиболее эффективен при условии роста цен и теряет актуальность, если возникающая ситуация провоцирует падение цен.

Бухгалтерские записи при выбытии ТМЦ

Д 20 (23, 29) К 10 – передача в производство.
Д 08 К 10 – отпуск на строительство хозспособом.
Д 91 К 10 – списание при продаже или безвозмездной передаче.

Аналитический учет ТМЦ организуется в местах хранения, т. е. в кладовых, и представляет собой обязательное ведение учетных карточек по каждой позиции материалов. Ответственные лица – кладовщики, а контролирующие – работники бухгалтерии. Кладовщик по окончании месяца выводит остатки ТМЦ по карточкам, где указывают движение, начальные и конечные сальдо, бухгалтер сверяет их с документами и удостоверяет правильность расчетов кладовщика росписью в специальной графе карточки.

В бухгалтерском учете на основе документально оформленных операций счетным работником выводится остаток производственных запасов в стоимостном выражении, который и фиксируется во втором разделе баланса, как стоимость ТМЦ. Расшифровка остатков по каждой позиции дается в ведомости по учету материалов.

Размер: px

Начинать показ со страницы:

Транскрипт

1 Электронный классификатор товарно-материальных ценностей на платформе Microsoft Dynamics AX Обзор функциональности Компания «ЭнТехЭко»

2 Автоматизированная информационная система ЭК ТМЦ предназначена для создания единого управляемого информационного пространства компании в виде классификатора товарно-материальных ценностей, который будет использоваться во всех бизнес-процессах центрального аппарата компании, дочерних компаниях и их структурных подразделениях. В состав системы ЭК ТМЦ входят следующие функциональные подсистемы: Базовый классификатор (БК) ТМЦ; Справочник ТМЦ; Подсистема классификации ТМЦ; Подсистема поиска и навигационных классификаторов (НК); Подсистема управления пользователями и правами; Подсистема управления заявками на изменение ЭК ТМЦ; Подсистема отчетности. Система автоматизирует следующие операции: Обеспечение однозначной идентификации материала по представленной информации; Обеспечение тесного взаимодействия разных служб; Обеспечение однозначного понимания потребностей в закупке; Обеспечение точного учета остатков и движения материалов; Оптимизация остатков и производственных закупок; Повышение качества планирования и контроля выполнения плана по закупке; Обеспечение возможности оперативного предоставления руководству компании информации, необходимой для принятия эффективных управленческих решений; Разделение материалов на разнообразные группы и подгруппы, удобные для проведения анализа с разной степенью детализации при выполнении планирования, контроля выполнения плана, а также формирования отчетности;

3 Обеспечение взаимодействия всех учетных модулей и подразделений, связанных с движением материальных ценностей на базе единого справочника. Система ЭК ТМЦ дает возможность обеспечить на предприятии: Создание централизованного хранилища нормативно-справочной информации, которое функционирует в пределах единого информационного пространства компании и включает всю номенклатуру материально-технических ресурсов и других объектов учета, которые находятся в распоряжении компании; Централизацию функций ведения нормативно-справочной информации на основе разработанных корпоративных стандартов классификации и кодировки; Создание единого регламента и технологической среды доступа пользователей к нормативно-справочной информации, ведение экспертами классификаторов и справочников и технической поддержки системы администраторами; Встроенные в систему программные средства, которые поддерживают необходимый уровень безопасности данных и их постоянную актуализацию и исключают хранение дублированной, ошибочной или устаревшей информации; Интеграцию классификаторов и справочников НСИ в действующие управленческие, бухгалтерские и другие системы, которая позволяет упорядочить и сократить расходы на процесс ведения нормативно-справочной информации. Автоматизированная информационная система ЭК ТМЦ дает возможность экспортировать результаты поиска в табличный редактор MS Excel и выводить их средствами редактора на печать. В справочнике ТМЦ информация о материале представлена в виде карточки следующей структуры:

4 номенклатура; основные характеристики -регулярная часть, которая содержит название материала в соответствии с принятым стандартом, краткое название, название модели, краткие характеристики и описание; дополнительные свойства номенклатуры и значения свойств -вариационная часть, содержащая специфические свойства, решение на введение и поддержку которых принимают эксперты системы; нормативные документы (ГОСТ, ОСТ и т.д.); изображение: к карточке материала могут быть прикреплены фотографии, чертежи, схемы и пр. предприятие-изготовитель и информация о предприятии-изготовителе. Подсистема классификации рабочее место эксперта. Включает в себя всевозможные инструменты, позволяющие дополнять, корректировать, обновлять классификатор и справочник ТМЦ, отслеживать историю изменений, формировать различные выборки и экспортировать необходимые данные (например, в программу MS Excel). Основные функции подсистемы: создание и изменение регистрационных карточек ТМЦ; включение ТМЦ в дерево классификации; изменение данных в системе ЭК ТМЦ; изменение данных справочников системы; изменение навигационного классификатора; изменение свойств и их значений; создание новых навигационных классификаторов; осуществление групповой классификации ТМЦ.

5 Навигационные классификаторы предназначены для представления информации о ТМЦ в виде, отличном от базового классификатора: альтернативный вид - возможность представить ТМЦ по видам деятельности сотрудников или компании, по происхождению и т.д.; пользовательский вид своего рода фильтр, настраиваемый для непосредственных пользователей. Например, специалисту по закупке ГСМ или труб можно предоставить только данную часть классификатора; составной вид - возможность комбинирования альтернативного и пользовательского видов; Система представляет данные на экране в иерархической древовидной форме. Необходимую номенклатуру можно найти последовательно, опускаясь на нужный уровень по выбранной ветке, или же задав прямой поиск по названию, части названия, свойству и т.д. Результаты поиска перечень найденных позиций ТМЦ - пользователь может экспортировать в табличном виде в MS Excel. Подсистема администрирования представляет собой инструмент для распределения ролей, а также разрешенных функций и прав для пользователей. Это обязательное средство для защиты данных и контроля пользовательской дисциплины. Кроме программных средств управления ролевым доступом пользователей, защита данных обеспечивается также на уровне базы данных. Подсистема управления заявками на внесение изменений и дополнений предназначена для организации работ по сопровождению ЭК ТМЦ, поддержанию классификаторов и справочников в актуальном состоянии. Такие работы проводятся в режиме заявок пользователей или актуализации классификатора в соответствии с изменениями корпоративной или отраслевой политики стандартов. Пользователи могут создавать заявки для изменения различных частей классификатора ТМЦ классификатора в целом или только его части (ветви), свойства номенклатуры ТМЦ или группы свойств, основных и дополнительных справочников и т.д. Согласно своим правам и профессиональным обязанностям, сотрудники, работающие с системой, разделены на 3 категории пользователи, эксперты и главные эксперты. Пользователь может просматривать данные о ТМЦ и при необходимости создавать заявки на корректировки/дополнения/изменения. Эксперт рассматривает заявки, принимает их к выполнению или отклоняет, а также отслеживает процесс их реализации. Главный эксперт отвечает за решение стратегических вопросов и управляет процессом сопровождения классификатора в целом. Подсистема формирования отчетности представляет собой инструментарий администратора или продвинутого эксперта. С помощью возможностей, которые предоставляет подсистема, можно создать отчет, выборку представить на экране данные из классификатора ТМЦ в любом виде, отличающемся от стандартного. Результат (отчет) экспортируют в MS Excel, где можно при необходимости изменить форматирование и параметры печати. Электронный классификатор ТМЦ разрабатывался с учетом возможности гармонизации и/или возможности связки посредством таблиц соответствий с общепринятыми в мире международными и европейскими системами классификации: ISIC (International Standard Industrial Classification of all Economic Activities) международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК); CPC (Central Product Classification) - Международный классификатор основных продуктов (КОП); HS (Harmonized System) - Гармонизованная система классификаторов, разработанная международной Таможенной Организацией (WCO) с целью контроля и управления международной торговлей товарами. NACE (Statistical Classification of Economic Activities in the European Community) - Классификатор экономической деятельности европейского сообщества;

6 CPA (Classification of Products by Activity in the European economic community) - Классификация продукции по видам деятельности в европейском экономическом сообществе; PRODCOM (List of PRODucts of the European COMmunity) - Перечень продукции Европейского Сообщества; CN (Combined Nomenclature) Комбинированная номенклатура. На нижнем уровне представлены существующие украинские аналоги: КВЭД Классификатор видов экономической деятельности; ДКПП Державний класифікатор продукції та послуг (ДК); УКТВЭД Украинский классификатор товаров внешнеэкономической деятельности (аналог действующего Классификатора ТНВЭД); ЕСКД Единая система конструкторской документации; АСКОН ЕК ТМЦ может взаимодействовать с продуктами АСКОН Все эти классификаторы гармонизированы между собой или связаны через таблицы соответствий. Это даѐт возможность осуществлять переходы с разных уровней одних классификаторов на другие.


Главная книга на платформе Microsoft Dynamics AX Обзор функциональности Компания «ЭнТехЭко» www.entecheco.com Модуль «Главная книга» предназначен для настройки и ведения плана счетов на предприятии в рамках

Учет запасов на платформе Microsoft Dynamics AX Обзор функциональности Компания «ЭнТехЭко» www.entecheco.com Модуль "Учет запасов" предназначен для комплексной автоматизации управления запасами, оптимизации

Учет основных средств на платформе Microsoft Dynamics AX Обзор функциональности Компания «ЭнТехЭко» www.entecheco.com Модуль "Учет основных средств" предназначен для организации и ведения автоматизированного

1. Общие положения 1.1 Принятие решения о создании единой информационной среды - ЕИС (единого информационного пространства - ЕИП) становится сегодня обязательным принципом информатизации любой предметной

Тимошин А. Г., [email protected] ЗАО «АППИУС» г. Москва Реализация PLM-технологии на платформе 1С:Предприятие 8. Совместное применение «1С:Предприятие 8. PDM Управление инженерными данными» и «1С:Управление

ОСНОВЫ КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЯ Вопросы классификации занимают важное место в любой отрасли знаний, без классификации бесчисленное множество изучаемых предметов, явлений, процессов оказались бы необозримыми.

Корпорация ПАРУС Система ПАРУС-Предприятие 8 Управление деловыми процессами 2 Оглавление Назначение модуля «Управление деловыми процессами»... 3 Функциональные возможности...4 Управление процессами...4

РОССИЙСКИЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени Г. В. ПЛЕХАНОВА Бизнес-статистика ТЕМА 4: Статистический анализ видов экономической деятельности АВТОРЫ: Кузнецов Владимир Иванович, д.э.н., профессор Сибирская

T-FLEX Склад Документация, содержащая описание функциональных характеристик программного обеспечения и информацию, необходимую для установки и эксплуатации программного обеспечения: Раздел Количество листов

Новые возможности в повышении эффективности бизнес-процессов при использовании модуля «Управление деловыми процессами» совместно с другими модулями «Системы управления ПАРУС» Михайлов Александр Сергеевич

Принципы реализации подсистемы ведения нормативно-справочной информации, реестров и регистров в составе интегрированной информационной системы внешней и взаимной торговли Таможенного союза Смирнов Алексей

Система автоматизированного управления производством ГОЛЬФСТРИМ Черныш Алексей Евгеньевич Генеральный директор 21 апреля 2016 г. Содержание Назначение и методология системы Примеры использования Решаемые

Оперативное управление производством на платформе Microsoft Dynamics AX Обзор функциональности Компания «ЭнТехЭко» www.entecheco.com Модуль «Оперативное управление производством» на базе Microsoft Dynamics

CОЗДАНИЕ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ НСИ ОАО «ТАТНЕФТЬ» НА ПРОГРАММНОЙ ПЛАТФОРМЕ SAP MDM ИНТЕРТЕХ Москва, 2011 1 КЛЮЧЕВАЯ ЗАДАЧА УНИФИКАЦИЯ ДАННЫХ Нормативно-справочная информация это те данные, на которых основывается

Magnetico система автоматизации офисных бизнес-процессов 22.01.2009 Ключевые преимущества решения (1) Прозрачные и эффективные процессы документооборота Инструменты мониторинга выполнения бизнес-процессов,

BBGC платформа решений от компании Новаком Управление нормативносправочной информацией Решение класса MDM (Master Data Management) от Новакома Формирование единого информационного пространства одна из

ПОСТРОЕНИЯ ЕДИНЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ НСИ Алла Бугакова, ведущий консультант направления НСИ компании AXELOT Хаос, который творится в компаниях со справочно-нормативной информацией (НСИ), может нанести существенный

726 Разработка программных средств создания и ведения классификаторов Захарушкин В.Ф. ([email protected]) Институт физико-технической информатики 1. Введение Создание классификаторов является ответственной

Центр технологий управления данными ПРОДУКТЫ И НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТ Системная работа с данными Гриднев Виктор Вячеславович Директор Центр технологий управления данными Направления работы Реализация проектов

T-FLEX ТОиР Техническое обслуживание и ремонт Документация, содержащая описание функциональных характеристик программного обеспечения и информацию, необходимую для установки и эксплуатации программного

В крупных компаниях и холдинговых структурах. Использование специализированного решения «1С:MDM Управление нормативносправочной информацией» Предпосылки создания Единой Системы НСИ в Компании Интеграция

Решения по автоматизации деятельности предприятий на платформе IBM ECM Михаил Соколовский Заместитель генерального директора СИА Сервис Содержание Технологии IBM ECM Примеры решений по комплексной автоматизации

Универсальный технологический справочник Назначение управление НСИ Поиск Подбор Редактирование и пополнение Обмен данными с внешними приложениями Управление структурой данных Создание пользовательских

Система электронного документооборота (СЭДО) Назначение СЭДО РЕШАЕМЫЕ ЗАДАЧИ Организация единого информационного пространства для управления документами Система электронного документооборота предназначена

Приложение 2 Подсистема управления данными ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Общие сведения... 3 2. Проектирование решений... 3 2.1. Управление списком решений... 3 2.2. Создание решения... 4 2.3. Редактор решения... 5 2.3.1.

О компании «ИндигоСофт» с 2009 года профессионально занимается формированием корпоративных фондов нормативно-технической документации. - Большой штат специалистов в области стандартизации и программирования.

Реализация продукции, запасов и услуг на платформе Microsoft Dynamics AX Обзор функциональности Компания «ЭнТехЭко» www.entecheco.com Программа «Реализация продукции, запасов и услуг» служит для автоматизации

ПК «Смета-СМАРТ» Интегрированная автоматизированная система бухгалтерского учета операций по осуществлению финансово-хозяйственной деятельности организаций сектора государственного управления Руководитель

Информационно-аналитическая система мониторинга, анализа и прогнозирования социально-экономического развития субъектов РФ для Министерства экономического развития РФ Министерство экономического развития

Система Электронного Документооборота (СЭД) WORKLITE.DOCS Электронный документооборот Worklite.Docs предназначен для внедрения масштабируемой системы электронного документооборота, позволяющего компании

СТАТИСТИКА ПРОМЫШЛЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЕ ПРОМЫШЛЕННОСТИ ОТДЕЛ ПОДГОТОВКИ ИНФОРМАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ ПРОМЫШЛЕННОСТИ 2014 г. Законодательная база Информационная основа формирования объема производства Республики

Автоматизированное рабочее место врача LookInside АРМ врача «LookInside» Информация о компании Компания «ЛИНС» является правообладателем медицинского программного обеспечения «LookInside». Программное

Система организационно-распорядительного документооборота предприятия Описание функциональности Санкт-Петербург 2013 Содержание Общее описание «ОРД для SharePoint»... 3 ОРД... 4 Входящий документ... 4

Формирование нормативно-справочной базы промышленной продукции на основе Единого номенклатурного номера (ЕНН) (на примере ТЭК) Основания по реализации проекта Единый Номенклатурный Номер продукции 2 Общая

Агентство Промышленных Новостей 7 декабря 2011 г. Баланс Рынка Рынок Исследуемой Продукции Украины (Январь-Октябрь 2011г) Аналитик: Владимир Михайленко Email: [email protected] Тел.: +38 044 593

Описание модулей UniForce Avto UniForce View состоит из следующих блоков меню: Операции Аналитика Управление ПО Операции включают в себя Документы и Справочники. Блок «Документы» меню «Операции» включает

Система управления нормативно-справочной информацией Основные проекты ЛАНИТ в области управления НСИ Комиссия таможенного союза Основные проблемы ведения НСИ Фрагментация данных Дублирование информации

Учет рабочего времени и расчет заработной платы на платформе Microsoft Dynamics AX Обзор функциональности Компания «ЭнТехЭко» www.entecheco.com Программа «Учет заработной платы» предназначена для автоматизации

Отраслевое решение для расширенного ведения учета и получения отчетности в (GMCS Oil & Gas) Решение GMCS Oil & Gas для предприятий разработано на базе Microsoft Dynamics AX и включило в себя отраслевой

РЕАЛИЗАЦИЯ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В РАМКАХ ЭЛЕКТРОННОГО ПРАВИТЕЛЬСТВА ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ЯДРО ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ ОРГАНА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

Управление техническим обслуживанием и ремонтом оборудования (обзор функциональности) Назначение контура «Управление ТОРО» Ведение учета рабочих центров и их состава (спецификации). Оборудование может

718 Особенности создания информационного обеспечения корпорации Захарушкин В.Ф. ([email protected]) Институт физико-технической информатики 1. Введение Создание корпоративной информационной системы

Управление финансами (обзор функциональности) Назначение контура «Управление финансами» Формирование основных и операционных бюджетов. Формирование, согласование и утверждение различных бюджетов с использованием

АСУ планирования и контроля деятельности органов государственной власти [email protected] http://mscenter.softline.ru Преимущества решения для отрасли Общий центр бюджетирования Работа со всеми планами

УТВЕРЖДЕНО ОС.НПОКР.ПКРЭББП.11000.001.001.20160118-ЛУ «ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ. БЮДЖЕТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ» Общее описание системы ОС.НПОКР.ПКРЭББП.11000.001.001.20160118 Листов

Управление нормативно-справочной информацией с помощью SolidWorks Enterprise PDM При проектировании любого изделия используется справочная информация. Это могут быть различного рода данные: трехмерная

Singlepoint точка опоры вашего успеха Удобная система проектирования и автоматизации полного жизненного цикла любых бизнес-процессов Вашей компании требуется наладить успешное взаимодействие между сотрудниками?

Формирование корпоративной отчетности в компании с развитой бизнесструктурой Захаров Андрей Главный эксперт отдела развития компании «Прогноз» 20 ноября 2014 г. 2 ЗАЧЕМ ЭТО НУЖНО? Основные предпосылки

1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана Возможности использования в учебном процессе 2 Что такое ERP? ERP (англ. Enterprise Resource Planning) Основная задача: интеграция всех сфер деятельности

Один из ведущих импортеров высококачественного мясного сырья в Россию Крупный производитель колбасных изделий и мясных деликатесов Стратегический инвестор в сельскохозяйственную отрасль Форум IBM Cognos

СОГЛАСОВАНО Главный инженер завода «Полимир» ОАО «Нафтан» Ю.Ф.Коско 2012 г. УТВЕРЖДАЮ Главный инженер ОАО «Нафтан» А.А.Артюх 2012 г. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ Проведение обследования информационных

Мастер Финансов. Бюджет предприятия Автоматизированная система финансового планирования и бюджетирования Версия 4.9 2000-2008, Консультационная группа «Воронов и Максимов» Назначение системы «Мастер Финансов.

Программа проведения курса сопровождения ПО по вопросам, описанным в документации, по разделам базового курса менеджера системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО» (версия

Система гармонизации данных и управления данными для Института перспективных технологических исследований Справка о заказчике из семи исследовательских институтов Объединенного Исследовательского Центра

1С:УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ 8 ПРЕИМУЩЕСТВА БЮДЖЕТИРОВАНИЯ В 1С:УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ Дмитриев Андрей Аналитик, Фирма 1С Что такое бюджетирование в 1С:Управление холдингом? электронная таблица, оптимизированная

Модуль ONESOURCE BEPS Action Manager Модуль ONESOURCE BEPS Action Manager универсальное решение, специально разработанное для автоматизации процессов подготовки отчетности и налогового администрирования

ООО «Архивные Информационные Технологии» Автоматизированная информационная система «Государственный реестр уникальных документов Вологодской области» На 23 листах г. Пермь 2014 г. АННОТАЦИЯ Настоящий документ

Решение по финансовому документообороту на платформе IBM FileNet Виктор Митин Архитектор ECM-решений Автоматизация финансового документооборота «назрела»! В 33% организаций бухгалтерия децентрализована

Доступ Пользователи Заводить пользователя может либо администратор системы, либо другой пользователь с правами "Администратор приложения". Для заведения нового пользователя сетевой версии программы перейдите

"Эффективное управление общественными финансами и стратегическое развитие субъектов РФ и муниципальных образований" Инновационные механизмы оптимизации процессов исполнения бюджетов регионального и муниципального

Утвержден -ЛУ Система автоматизации процесса управления государственными и муниципальными закупками Автоматизированный Центр Контроля Государственный и муниципальный заказ («АЦК-Госзаказ»/«АЦК-Муниципальный

II-nd International Conference «Modern (e-) Learning» 2007 1 СИСТЕМА ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ «АГАПА» КАК ИНСТРУМЕНТ СОЗДАНИЯ КОМПЛЕКСНОГО ИНФОРМАЦИОННО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПРОСТРАНСТВА Андрей Стрюк, Евгений

1 РЕЗЮМЕ ПРАКТИКИ 1.1 Область специализации Информационные системы в управлении проектами в государственном секторе. Отрасли: Строительство, Транспорт, Электроэнергетика, Промышленность, Потребительский

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 28.10.10 N 03-03-06/1/670


Вопрос: В организации вводится в промышленную эксплуатацию корпоративная информационная система (КИС), одним из блоков которой является единый справочник номенклатуры ТМЦ. Номенклатурные позиции в данном справочнике сформированы исходя из внутреннего стандарта ведения справочника ТМЦ на основе ГОСТов, ТУ и других стандартов. Как следствие, возникает проблема несоответствия названий, принятых в КИС и в первичных документах поставщиков.

Например, поставщик в первичном документе указал "Диз/топливо", а согласно внутреннему стандарту ведения справочника ТМЦ (1-е слово - имя существительное, 2-е - прилагательное) бухгалтер для проведения операции оприходования будет вынужден выбрать наименование "Топливо дизельное".

Правомерно ли отражение в автоматизированных системах управления финансово-хозяйственной деятельности организации наименования ТМЦ не в точном соответствии (символ в символ) с наименованием, указанным в первичном документе от поставщика? Правомерно ли для целей исчисления налога на прибыль отражать в учете наименование ТМЦ согласно внутреннему стандарту ведения справочника ТМЦ, отличное от его наименования в первичном документе от поставщика?

Ответ: В связи с письмом Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает, что согласно п. 11.4 Регламента Минфина России от 23.03.2005 N 45н обращения организаций и индивидуальных предпринимателей по оценке конкретных хозяйственных ситуаций в Департаменте не рассматриваются.

Одновременно сообщаем, что в соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать установленные указанным Федеральным законом обязательные реквизиты.

Организации, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности. При этом утверждаются формы первичных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности, правила документооборота и технология обработки учетной информации, правила контроля за хозяйственными операциями.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН

Вопрос: В организации вводится в промышленную эксплуатацию корпоративная информационная система (КИС), одним из блоков которой является единый справочник номенклатуры ТМЦ. Номенклатурные позиции в данном справочнике сформированы исходя из внутреннего стандарта ведения справочника ТМЦ на основе ГОСТов, ТУ и других стандартов. Как следствие, возникает проблема несоответствия названий, принятых в КИС и в первичных документах поставщиков.

Например, поставщик в первичном документе указал "Диз/топливо", а согласно внутреннему стандарту ведения справочника ТМЦ (1-е слово - имя существительное, 2-е - прилагательное) бухгалтер для проведения операции оприходования будет вынужден выбрать наименование "Топливо дизельное".

Правомерно ли отражение в автоматизированных системах управления финансово-хозяйственной деятельности организации наименования ТМЦ не в точном соответствии (символ в символ) с наименованием, указанным в первичном документе от поставщика? Правомерно ли для целей исчисления налога на прибыль отражать в учете наименование ТМЦ согласно внутреннему стандарту ведения справочника ТМЦ, отличное от его наименования в первичном документе от поставщика?

Ответ: В связи с письмом Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает, что согласно "п. 11.4" Регламента Минфина России от 23.03.2005 N 45н обращения организаций и индивидуальных предпринимателей по оценке конкретных хозяйственных ситуаций в Департаменте не рассматриваются.

Одновременно сообщаем, что в соответствии с "п. 1 ст. 252" Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в "ст. 270" НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных "ст. 265" НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В соответствии с Федеральным "законом" от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать установленные указанным Федеральным "законом" обязательные реквизиты.

Организации, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности. При этом утверждаются формы первичных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности, правила документооборота и технология обработки учетной информации, правила контроля за хозяйственными операциями.

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

С.В.Разгулин

В ОРГАНИЗАЦИИ ВВОДИТСЯ В ПРОМЫШЛЕННУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ КОРПОРАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА (КИС), ОДНИМ ИЗ БЛОКОВ КОТОРОЙ ЯВЛЯЕТСЯ ЕДИНЫЙ СПРАВОЧНИК НОМЕНКЛАТУРЫ ТМЦ. НОМЕНКЛАТУРНЫЕ ПОЗИЦИИ В ДАННОМ СПРАВОЧНИКЕ СФОРМИРОВАНЫ ИСХОДЯ ИЗ ВНУТРЕННЕГО СТАНДАРТА ВЕДЕНИЯ СПРАВОЧНИКА ТМЦ НА ОСНОВЕ ГОСТОВ, ТУ И ДРУГИХ СТАНДАРТОВ. КАК СЛЕДСТВИЕ, ВОЗНИКАЕТ ПРОБЛЕМА НЕСООТВЕТСТВИЯ НАЗВАНИЙ, ПРИНЯТЫХ В КИС И В ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТАХ ПОСТАВЩИКОВ. НАПРИМЕР, ПОСТАВЩИК В ПЕРВИЧНОМ ДОКУМЕНТЕ УКАЗАЛ "ДИЗ/ТОПЛИВО", А СОГЛАСНО ВНУТРЕННЕМУ СТАНДАРТУ ВЕДЕНИЯ СПРАВОЧНИКА ТМЦ (1-Е СЛОВО - ИМЯ СУЩЕСТВИТЕЛЬНОЕ, 2-Е - ПРИЛАГАТЕЛЬНОЕ) БУХГАЛТЕР ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОПЕРАЦИИ ОПРИХОДОВАНИЯ БУДЕТ ВЫНУЖДЕН ВЫБРАТЬ НАИМЕНОВАНИЕ "ТОПЛИВО ДИЗЕЛЬНОЕ". ПРАВОМЕРНО ЛИ ОТРАЖЕНИЕ В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМАХ УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ НАИМЕНОВАНИЯ ТМЦ НЕ В ТОЧНОМ СООТВЕТСТВИИ (СИМВОЛ В СИМВОЛ) С НАИМЕНОВАНИЕМ, УКАЗАННЫМ В ПЕРВИЧНОМ ДОКУМЕНТЕ ОТ ПОСТАВЩИКА? ПРАВОМЕРНО ЛИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ИСЧИСЛЕНИЯ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ ОТРАЖАТЬ В УЧЕТЕ НАИМЕНОВАНИЕ ТМЦ СОГЛАСНО ВНУТРЕННЕМУ СТАНДАРТУ ВЕДЕНИЯ СПРАВОЧНИКА ТМЦ, ОТЛИЧНОЕ ОТ ЕГО НАИМЕНОВАНИЯ В ПЕРВИЧНОМ ДОКУМЕНТЕ ОТ ПОСТАВЩИКА? ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ 28 октября 2010 г. N 03-03-06/1/670 (Д) В связи с письмом Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики сообщает, что согласно п. 11.4 Регламента Минфина России от 23.03.2005 N 45н обращения организаций и индивидуальных предпринимателей по оценке конкретных хозяйственных ситуаций в Департаменте не рассматриваются. Одновременно сообщаем, что в соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать установленные указанным Федеральным законом обязательные реквизиты. Организации, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности. При этом утверждаются формы первичных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности, правила документооборота и технология обработки учетной информации, правила контроля за хозяйственными операциями. Заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики С.В.РАЗГУЛИН 28 октября 2010 г. N 03-03-06/1/670