Справочник рабочие места в 1с. Публикации. Поддержка в прикладных решениях

Первым делом нужно заполнить параметры обработки: организацию, вид цены и склад (их нужно выбрать один раз, потом обработка "запомнит" значения):

На второй вкладке расположен список заказов клиента с отбором по менеджеру (пользователь будет видеть только свои заказы). Для удобства есть возможность спрятать закрытые заказы. По каждому заказу (по аналогии с типовым журналом) можно сформировать печатные формы и вывести отчеты:


Переходим к основной закладке рабочего места:


В левой части находится панель отборов (есть два варианта отбора - по иерархии справочника, по виду номенклатуры и свойствам), но если отбор не нужен его можно отключить. В правой части - основная рабочая область, список номенклатуры. По каждому товару выводится цена (по выбранному виду цен), складской остаток (для выбранного в настройках склада), а также количество товаров к поступлению. Причем в случае использования характеристик информация детализируется до них:


Под списком номенклатуры располагается корзина. Для добавления в нее товаров нужно два раза кликнуть на нужной номенклатуре в списке, при этом появится стандартное окно подбора количества (тут же можно выбрать и упаковку):


После заполнения корзины можно оформить документы продажи:


При создании документа табличная часть с товарами заполняется полностью автоматически:


Останется выбрать только клиента и соглашение:


Помимо документов продажи на основании корзины можно заполнить и перемещение товаров (если у менеджера есть соответствующие права).

Кроме заполнения из списка товаров, корзину также можно заполнить на основании введенных ранее документов, и даже из внешнего файла:


При заполнении из внешних файлов (Excel, dbf, Word) используется типовой механизм:


Если по товару есть резерв, можно вывести детализацию по документам, создавшим резерв:



Теперь рассмотрим назначение цветных кнопок нижней панели. Первая используется для сравнения нескольких товаров, для начала выберем для сравнения нужные позиции (с помощью контекстного меню, нажав правую клавишу мыши):


При нажатии на кнопку появляется форма сравнения:


Список свойств можно настраивать (и использовать даже дополнительные реквизиты):


Для исключения товаров из списка сравнения опять пользуемся контекстным меню:

По кнопке Описание открывается отдельная форма, где можно посмотреть все прикрепленные к номенклатуре картинки:



По кнопке Отчеты (товары) можно "на лету" сформировать отчет:

  • остатки и доступность товаров,
  • прайс-лист.

Разумеется, все отчеты формируются сразу с отбором по выделенной в списке номенклатуре/характеристике.

По кнопке Отчеты (продажи) формируются отчеты:

  • валовая прибыль,
  • задолженность клиентов по срокам,
  • причины отмены заказов клиента.

По кнопке Создать клиента открывается типовая форма помощника регистрации нового контрагента:


Если создать клиента перед оформлением документа продажи из корзины, то он автоматически подставится в новый документ.

По кнопке Обновить цены можно загрузить цены из внешнего файла, предварительно выбрав нужный вид цены (тут тоже используется типовой функционал):


Кнопки создания клиента и обновления цен доступны только в том случае, если у менеджера есть соответствующие права.

Релиз 1.0.2.2 от 10.01.2019

Добавлена возможность отображения картинки на главной странице:



Настройка рабочего места менеджера

В первую очередь, этот продукт добавляет в справочник Номенклатура блок дополнительной информации:


После установки расширения при первом запуске этот блок будет пустой - нужно заполнить Настройки :


В настройках нужно указать:

  • необходимость вывода блоков информационной панели (информация об остатках, ожидаемой поставке, ценах и дополнительных свойствах выделенного в списке товара);
  • значения по умолчанию для расчета цены и подстановки в документы продажи (организация, склад, вид цен);
  • список выводимых складов и видов цен в информационном блоке (если отбор не настраивать, то будут выводится остатки по всем складам и все зарегистрированные цены по выделенной номенклатуре);
  • нужно ли предлагать ввод количества при добавлении в корзину (если не нужно, всегда будет подставляться 1);
  • нужно ли автоматически бросать товар в корзину при двойном клике на нем в списке.

После установки настроек закрываем окно настроек (они запомнятся автоматически и восстановятся при следующем открытии списка номенклатуры). При выделении номенклатуры в списке справа автоматически по ней формируется информационный блок. В нем выводится информация о свободных остатках (на текущий момент), график поставки (информация берется из заказов поставщику, по которым еще не оформлены приходы), зарегистрированные цены, а также дополнительные реквизиты номенклатуры:


Работа с корзиной

Если подбор двойным кликом отключен в настройках, то добавлять товар в корзину можно через контекстное меню:


При добавлении в корзину номенклатуры, по которой ведется учет по характеристикам, появится дополнительное окно с выбором нужной характеристики:



Обращаю ваше внимание, что по такой номенклатуре данные в информационном блоке детализируются в разрезе характеристик. Для перехода в корзину нужно нажать на гиперссылку:


Вот так выглядит корзина:


В нее можно добавить дополнительные строки (или удалить текущие), изменить количество. Если у пользователя есть полные права или право Отклонение от условий продаж , то можно также изменять вид цены и саму цену.

Из корзины можно создавать различные документы продаж, для примера оформим Заказ клиента :


На первой вкладке заказа останется заполнить только клиента и выбрать соглашение, остальные закладки полностью заполнены:


При желании корзину можно наполнить автоматически по данным уже существующих документов разных типов (причем можно заполнить как по одному документу, так и по списку):


Перед оформлением новой продажи корзину нужно очищать (нажав на одноименную кнопку в списке номенклатуры).

Настройки рабочего места привязываются к конкретному пользователю.

Для корректной работы расширения его необходимо внедрять с отключением Безопасного режима .

Релиз 1.0.1.2 от 17.06.2018

В информационный блок добавлена картинка номенклатуры:


При клике на картинке появляется увеличенное изображение


Если вывод картинок в рабочем месте не нужен, то можно его отключить


Релиз 1.0.1.3 от 19.07.2018

В рабочее место менеджера добавлена настройка для вывода сопутствующих товаров в информационном блоке (те, которые часто продаются совместно с выделенным в списке):

Если для товара зарегистрированы продаваемые совместно (когда-нибудь расскажу подробно об этом механизме системы), то они выводятся в левой колонке:


Для использования этого функционала в настройках учета номенклатуры нужно включить соответствующий признак:


Связи между товарами, которые продаются совместно, программа в принципе может настраивать сама, но никто вам не мешает указать самостоятельно сопутствующие товары для любой номенклатуры:



Для каждого товара, продаваемого совместно, выводится не только наименование, но и доступный складской остаток. При клике на названии откроется карточка товара, при клике на поле остатка он автоматически добавится в корзину.

Релиз 1.0.1.4 от 20.07.2018

Добавлена расшифровка значений информационного блока:


При клике на складском остатке открывается отчет по складским остаткам с настроенными отборами:


При клике на графике поставок открывается товарный календарь с настроенными отборами:


При клике на значении цены открывается соответствующий документ установки цен:


Релиз 1.0.1.5 от 23.07.2018

Изменена форма для ввода количества (теперь используется типовая форма). Благодаря этому появилась возможность добавлять в корзину товар в упаковках (цена и сумма при этом пересчитываются автоматически):



При вводе количества в случае, если упаковки не используются, все стандартно:


В корзине появилась колонка Упаковка :


Находясь в корзине, вы можете перевыбрать упаковку (цена и сумма пересчитаются автоматически).

Если вы чаще всего торгуете номенклатурой в какой-то конкретной упаковке, то можно ее выбрать в качестве приоритетной, тогда она автоматически будет подставляться в форму ввода количества. Для этого нужно создать дополнительный реквизит в карточке номенклатуры (с типом Строка) и заполнять его названием нужной упаковки:


Релиз 1.0.1.6 от 27.09.2018

В рабочее место менеджера добавлена таблица с информацией по резервированию выбранного товара (под заказы клиента). Данные выводятся в разрезе складов и заказов:


Включение/отключение новой таблицы настраивается аналогично старым блокам, на форме настроек


Оценив удобство программы 1С, мы подчас удивляемся, когда не обнаруживаем необходимых нам форм. Так, многие ищут в 1С Бухгалтерия 8.3 штатное расписание. Есть ли там оно? Давайте разбираться.

Из статьи вы узнаете:

  • что такое штатное расписание и для чего оно нужно;
  • есть ли обязательная форма для штатного расписания;
  • какими формами и отчетами располагает 1С в кадровом разделе.

Штатное расписание - кадровый документ, отражающий структуру и численность организации в разрезе подразделений и должностей. Оно позволяет планировать кадровый состав предприятия и его фонд оплаты труда (далее - ФОТ).

Штатное расписание - это запланированная структура должностей, а не фактическая, так как там отражаются и занятые должности, и вакансии. Когда все вакансии заняты, фактическая структура штатов и численность совпадают со штатным расписанием.

Принятие сотрудника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо ().

В Трудовом кодексе штатное расписание упоминается лишь косвенно, когда заходит речь о должности, занимаемой работником в соответствии со штатным расписанием (ст. 15 ТК РФ , ст. 57 ТК РФ). Из чего следует вывод:

  • штатное расписание необходимо;
  • должность, занимаемая работником, должна быть в него внесена.

Оно обязательно понадобится при:

  • проверках:
    • Трудовой инспекции;
    • ИФНС;
  • в суде по трудовым спорам и разбирательствам с контролерами.

За отсутствие штатного расписания могут привлечь к ответственности как за нарушение норм трудового права ().

Виновным грозит предупреждение или штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 30 000 до 50 000 руб. - для юридических лиц;
  • от 1 000 до 5 000 руб. - для ИП;
  • от 1 000 до 5 000 руб. - для должностных лиц.

Форма штатного расписания

Удобная форма штатного расписания ( ) дана в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 . Хотя с 2013 года данная форма не является обязательной, ее придерживаются многие организации: утвержденных обязательных реквизитов для данного документа нет, а привычная для нас форма содержит все необходимые сведения, которые ожидают увидеть проверяющие в штатном расписании.

  • структурных подразделениях;
  • должностях;
  • количестве штатных единиц;
  • окладах (тарифных ставках);
  • надбавках;
  • месячном ФОТ.

Как часто необходимо утверждать штатное расписание?

Поскольку составление и ведение штатного расписания не регламентировано, однозначных рекомендаций по этому вопросу дать не получится.

В штатное расписание в течение года могут вноситься изменения и дополнения. Для удобства, чтобы не копить изменяющие документы, в конце года можно утвердить новое штатное расписание на следующий год, которое учтет все изменения прошлого.

Если штатное расписание полностью пересматривается, утвердить новое можно и в середине года (например, при масштабном сокращении штатов).

Где в Бухгалтерия 8.3 найти штатное расписание

В 1С 8.3 Бухгалтерия штатное расписание не формируется. Данная форма там не предусмотрена. Однако для составления штатного расписания можно использовать отчет Штатные сотрудники .

Если применить настройки, установленные по умолчанию, то отчет Штатные сотрудники будет иметь вид:

Таким образом, отчет содержит следующие сведения о сотрудниках, которые фактически работают на указанную в отчете дату:

  • должность;
  • оклад;
  • дату приема;
  • рабочий телефон;
  • дату рождения (и даже количество оставшихся до нее дней).

Для составления штатного расписания вам могут пригодиться поля:

  • Подразделение ;
  • Сотрудник ;
  • Должность ;
  • Тарифная ставка .

Поле Тарифная ставка содержит сумму по всем ежемесячным начислениям работнику, указанным в документах Прием на работу или Кадровый перевод . Получить развернутый перечень всех доплат и надбавок для конкретной должности не представляется возможным.

Если вам нужна информация о сотрудниках, которые занимали вакантные на сегодня должности, то можно убрать лишние настройки, и тогда дополнительно будет выведена информация об уволенных сотрудниках.

Чтобы составить штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3 сформируем отчет по штатным сотрудникам на 01.01.2019.

В 2018 году все должности по штату были заняты. 31.12.2018 уволился Мастер по прокладке сети. На 01.01.2019 данная должность является вакантной.

Отчет Штатные сотрудники находится в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Отчеты по кадрам .

В открывшейся форме сделаем следующие настройки.

Шапка отчета

Заполняем поля:

  • Дата - дата, на которую требуется составить отчет, в примере 01.01.2019 ;
  • Организация - выбрать из выпадающего списка, если в базе ведется более одной организации.

Нажимаем на кнопку Настройки и переходим в меню настроек отчета Штатные сотрудники . Выбираем вид отчета Расширенный .

Отборы

На вкладке Отборы уберем галочку с поля Группа Или для того, чтобы в список попадали не только ныне работающие, но и уволенные сотрудники.

Поля и сортировки

На вкладке Поля и сортировки уберем лишние галочки для вывода поля, оставив:

  • Подразделение ;
  • Сотрудник ;
  • Должность ;
  • Тарифная ставка ;
  • Дата приема ;
  • Дата увольнения .

Настройки на остальных вкладках оставим без изменения. Отчет примет вид.

При отсутствии постоянного доступа к Интернету пользователи сервиса сайт могут использовать для работы с приложениями сервиса автономное рабочее место .

Что такое автономное рабочее место

Автономное рабочее место - это локальная версия приложения (информационная база на компьютере пользователя), которая автоматически синхронизируется с приложением, размещенном в сервисе. Автономное рабочее место позволяет пользователям приложения, не имеющим постоянного доступа к Интернету, работать с приложением на своем локальном компьютере, поддерживая синхронизацию данных с приложением в сервисе.

Синхронизация автономного рабочего места с приложением сервиса выполняется, когда у автономного рабочего места имеется доступ в Интернет, и она может осуществляться:

  • по заданному пользователем расписанию;
  • в любой момент времени по требованию пользователя.

Поддержка в прикладных решениях

Поддержка автономных рабочих мест имеется в следующих прикладных решениях фирмы «1С»:

  • 1С:Бухгалтерия предприятия;
  • 1С:Зарплата и управление персоналом;
  • 1С:Управление нашей фирмой.

Для всех информационных баз указанных прикладных решений, размещенных в сервисе сайт , включена поддержка обмена данными с автономным рабочим местом.

Также в сервисе сайт планируется к включению поддержка автономных рабочих мест в приложении «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

В этой статье рассказано о настройке и использовании автономного рабочего места для «1С:Бухгалтерии предприятия». О настройке и использовании автономного рабочего места для других приложений можно прочесть в статьях ИТС:

  • для «1С:Управление нашей фирмой» - в статье по ссылке ;
  • для «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» - в статье по ссылке .

Условия использования

Для использования автономного рабочего места пользователь должен обладать лицензией на использование локальной версии прикладного решения, соответствующего приложению сервиса.

Условия использования автономного рабочего места прикладных решений фирмы «1С» совместно с сервисом 1С:Предприятие 8 через Интернет описаны в Информационном письме фирмы «1С» № 16330 от 26.02.2013 г. (ссылка).

Выгрузка данных для создания автономного рабочего места

Для создания автономного рабочего места необходимо выгрузить данные из приложения сервиса. Покажем, как это делается, на примере приложения «1С:Бухгалтерия предприятия».

Пользователь, имеющий право на администрирование приложения «1С:Бухгалтерия предприятия» в сервисе должен выполнить следующие действия.

Создание информационной базы автономного рабочего места

Дальнейшие действия по созданию автономного рабочего места выполняются на локальном компьютере пользователя.

Предварительно на локальном компьютере пользователя должна быть установлена платформа «1С:Предприятие» (вся клиентская часть платформы, а не только тонкий клиент). Версия платформы должна быть не меньше той, которая была указана в окне помощника создания автономного рабочего места. Можно установить последнюю опубликованную (не тестовую) версию платформы «1С:Предприятие».

Необходимо выполнить следующие действия.


Автономное рабочее место готово для работы. Ваша учетная запись в автономном рабочем месте имеет административные права.

Если созданное автономное рабочее место будет использоваться не только вами, но и другими пользователями, рекомендуется задать для своей учетной записи пароль и настроить права других пользователей, как это описано в инструкции по установке автономного рабочего места, содержащейся в окне помощника создания автономного рабочего места.

Выполнение синхронизации с приложением сервиса

Синхронизация данных автономного рабочего места и приложения сервиса выполняется автоматически по расписанию, заданному пользователем, или в любой момент времени по требованию пользователя.

Для синхронизации автономного рабочего места с приложением сервиса следует при работе в автономном рабочем месте выбрать команду меню Администрирование - Автономная работа и нажать кнопку Синхронизировать .

При первом запуске синхронизации программа попросит задать ваш пароль в сервисе.

При выборе команды меню Администрирование - Автономная работа также можно настроить параметры синхронизации.

Автоматическая синхронизация

Можно настроить автоматическую синхронизацию автономного рабочего места с приложением в сервисе. Это рекомендуется, если автономное рабочее место имеет постоянный доступ к Интернету. Для этого надо:


В дальнейшем в форме Автономная работа можно:

  • изменить параметры подключения - кнопка Настроить подключение ;
  • изменить расписание автоматической синхронизации - кнопка Изменить .

Особенности использования автономного рабочего места

При работе с автономным рабочим местом пользователь имеет практически те же возможности, что при работе с приложением в «коробочном» варианте. Однако имеются следующие особенности:

  1. Обновление приложения в сервисе. При обновлении приложения в сервисе связанное с ним автономное рабочее место будет автоматически обновлено при выполнении синхронизации данных. Вручную обновлять информационную базу автономного рабочего места не следует.
  2. Подключение внешних отчетов и обработок. В автономном рабочем месте можно подключать внешние отчеты и обработки. Они будут использоваться локально, только в автономном рабочем месте. То есть, при синхронизации данных внешние отчеты и обработки в сервис не перенесутся.

    При использовании непроверенных внешних отчетов и обработок возможны повреждения данных приложения, которые будет трудно или невозможно исправить. Будьте осторожны!

    Рекомендуем вместо использования внешних отчетов и обработок заказать разработку расширения конфигурации, дополнительного отчета или обработки (см. статью ). Расширения конфигурации, дополнительные отчеты или обработки создаются авторизованными разработчиками, проходят аудит безопасности сотрудниками провайдера (фирмы «1С») и позволяют выполнять нужные пользователю действия прямо в приложении сервиса.

  3. Изменение пользовательских печатных форм. В автономном рабочем месте можно подключать/изменять пользовательские печатные формы. Изменения, сделанные в автономном рабочем месте, будут при синхронизации перенесены в приложение сервиса, и наоборот.
  4. Изменение кода конфигурации. В автономном рабочем месте нельзя изменять код конфигурации. При изменении кода конфигурации синхронизация данных не выполнится.
  5. Добавление/изменение пользователей. Изменения в перечне пользователей информационной базы автономного рабочего места (например, сделанные с помощью Конфигуратора) не переносятся в сервис при выполнении синхронизации. Изменения в справочнике приложения Пользователи , сделанные в автономном рабочем месте, будут при синхронизации перенесены в приложение сервиса, и наоборот.

По определению, штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором оформляются:

  • структура организации;
  • штатный состав организации и численность ее сотрудников;
  • наименования должностей, где также указаны квалификация и сетка окладов, а также возможная надбавка для каждой из должностей.

Для организаций штатное расписание является главным инструментом, позволяющим:

  • прослеживать структурные подразделения организации;
  • закреплять штатную численность подразделений и фиксировать количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
  • прослеживать систему оплаты труда работников структурных подразделений;
  • устанавливать размеры надбавок должности;
  • облегчить отслеживание вакансий с последующим подбором персонала.

Штатное расписание необходимо корректировать, если изменяются:

  • при реорганизации структурных подразделений;
  • количество штатных единиц;
  • вводятся новые должности, специальности, профессии;
  • меняются размеры оплаты труда (тарифные ставки, должностные оклады, надбавки).

Скачать и распечатать примеры Вы может по ссылкам:

Штатное расписание в 1С Бухгалтерия 8.3

Достаточно часто пользователи задают вопрос: «где в найти и сделать штатное расписание?»

У нас есть плохая новость — Штатного расписания в 1С Бухгалтерия 3.0 как такового нет . А что есть, и с чем мы можем работать?

Есть справочник «Должности», куда можно ввести новую должность (к сожалению, штатную численность мы с его помощью не сможем установить).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Для должности имеется возможность задать условия вредности. Для этого предварительно необходимо произвести настройки программы:

Зарплата и кадры -> Справочники и настройки -> Настройки зарплаты -> Порядок учета зарплаты

Одним из основополагающих элементов любых конфигураций 1С являются справочники. Они хранят в себе информацию, которая используется в большинстве других объектов приложения 1С. Именно поэтому при разработке или модернизации любой системы на платформе 1С в первую очередь добавляют новые справочники и заполняют их. Знать основные свойства, функции и возможности этих объектов конфигурации должен каждый разработчик 1С.

Структура и функции справочников в 1С 8.3

Основная функция справочников заключается в хранении и предоставлении нормативно–справочной информации. Учет в системах 1С ведется в разрезе справочников: Номенклатура, Клиенты и другие.

Разработчики выделяют отдельный тип справочников – классификаторы. К ним относят информацию, утвержденную, например, государством:

  • Единицы измерения;
  • Валюты;
  • Страны мира;
  • Профессии.

По своей структуре справочники в программе 1С представляют собой списки определенных данных. Чтобы ознакомиться с существующими справочниками в конфигурации 1С, необходимо зайти в нее в режиме конфигуратора. В дереве конфигуратора найдите ветку «Справочники» и раскройте ее.

Каждый из справочников обладает своими свойствами, установленными разработчиками. Рассмотрим основные свойства на примере справочника «Валюты».

Вкладка «Основные» содержит информацию о наименовании справочника и его описании. Следующий раздел «Подсистемы» отвечает за включение справочника в конкретную подсистему.


На вкладке «Функциональные опции» определяется функциональность с использованием справочника. Закладка «Иерархия» позволяет создавать вложенные элементы справочника. Иерархические виды справочников могут быть крайне полезными.


На вкладке «Владельцы» настраивается механизм подчинения. Если справочник подчинен другому, то заполнение реквизита «Владелец» обязательно.

На вкладке «Данные» определяется, какую информацию вы сможете добавить в справочник 1С. Сверху настраивается код и наименование – одни из стандартных реквизитов, в центре – перечень добавленных реквизитов. В нижней части вы видите табличные части справочника.


Настройки нумерации объекта конфигурации в 1С позволяют создать уникальную нумерацию для элементов справочника.


На вкладке «Формы» разработчики создают интерфейсы, которые будут видны пользователям. Чаще всего встречаются формы Элемента и Списка: так в программе 1С пользователи видят список данных справочника и его элементы.


Грамотная настройка параметров на вкладке «Поле ввода» создаст пользователям максимально удобные условия в работе. Параметры «Быстрый выбор/Ввод по строке/Полнотекстовый поиск» помогут найти нужный элемент. «История выбора при вводе» сохранит ранее используемые позиции.


Раздел «Команды» показывает перечень существующих кнопок, вызывающих данный справочник. В «Макетах» вы сможете найти все печатные формы конкретного объекта конфигурации. «Ввод на основании» будет затронут разработчиком в тех случаях, когда на основании элемента справочника планируется создавать другие объекты конфигурации.


Подраздел «Права» отражает информацию о том, какие роли включают в себя доступ к справочнику, включая заполнение справочников, изменение и чтение. «Обмен данными» ознакомит, в каких планах обмена участвует справочник. Последняя вкладка включает в себя возможность перейти в модули для написания процедур и функций. Также там расположен перечень предопределенных значений справочника, к которым можно обращаться напрямую в коде.


Не все свойства являются обязательными к заполнению. Некоторые вкладки так и остаются нетронутыми на протяжении всей жизни ПО на платформе 1С.

Чтобы создание справочников в 1С не вызывало затруднений, создадим новый объект конфигурации этого типа.

Создание и перенос справочника в 1С 8.3

На примере нетиповой конфигурации создадим и начнем использовать справочник «Подразделения», в котором будут храниться данные о структуре предприятия. В конфигураторе, в дереве конфигурации находим «Справочники» и нажимаем кнопку «Добавить». Заполняем поля:

  • Имя/Синоним. Первый реквизит отвечает за имя объекта в конфигурации, второй – за название в режиме предприятия;
  • Представление объекта используется при открытии одного элемента справочника;
  • Представление списка используется при просмотре списка данных справочника;
  • Пояснение – справка для пользователей.


Далее нам необходимо добавить новый справочник в одну из подсистем, если мы хотим, чтобы пользователи могли видеть его в интерфейсе. Открываем вкладку «Подсистемы» и ставим галку напротив уже существующей подсистемы «Общее».


Наш новый справочник будет иерархическим, так как подразделения могут входить одно в другое. Групп подразделений на нашем предприятии не планируется, поэтому выбирается тип «Иерархия элементов». Ограничивать вложенность подразделений при этом мы не будем.


Помимо стандартного набора нам потребуется еще несколько реквизитов и табличная часть для перечня сотрудников. Для этого нужно добавить их на вкладке «Данные» в соответствующих разделах.


Для удобства необходимо в форму списка добавить наши реквизиты. Для этого на вкладке «Формы» создаем новую форму списка и устанавливаем ее в качестве основной. В диалоговом окне проставим галки у всех реквизитов, которые нам необходимы. Также зададим и форму элемента, чтобы расположить реквизиты в том порядке, который устроит наших пользователей.


На этом создание демонстрационного справочника «Подразделения» закончено. Обновляем конфигурацию и запускаем систему вновь в режиме предприятие. В подсистеме «Общее» появилась функциональная клавиша «Список подразделений». Нажатие на нее открывает заданную нами форму списка справочника с возможностью добавления в нее элементов.


Многие компании работают с несколькими базами 1С, поэтому разработчик может столкнуться с переносом созданного справочника в другую базу. Для этого вместе с большинством конфигураций поставляется внешняя обработка – «Выгрузка и загрузка данных XML». Но перед тем как осуществить перенос справочников 1С 8.3, необходимо подготовить конфигурацию-приемник. В ней должен быть создан аналогичный объект конфигурации с идентичными полями и табличными частями.

При открытии данной обработки, нам необходимо указать, какие объекты мы хотим перенести и выбрать файл. Затем запущенная выгрузка справочника создает XML-файл, куда записывает все данные.


Чтобы загрузить справочники в другую информационную базу, необходимо зайти в нее и открыть эту же внешнюю обработку. На второй вкладке запустить загрузку. Это ручной механизм, поэтому если планируется регулярный ввод новых элементов справочника в одной базе, то лучше организовать обмен между базами.

В заключение хотелось бы напомнить, что создание справочников в 1С 8.3 после запуска системы в эксплуатацию вызовет проблемы из-за необходимости монопольного доступа к базе. Обновление же конфигурации безопаснее всего проводить на сервере.