Презентация на тему "форматирование текста". Вставка графических объектов и декоративных надписей Повторение ТБ при работе на ПК

«Как создать Word» - Текстовый документ. Текстовый редактор. Масштаб документа. Все текстовые документы, созданные в Word, хранятся на диске. Текстовый файл. Текст. Режимы просмотра документов. Панели инструментов. Сохранение документа. Вопросы. Кодовая таблица. Открытие документа. Microsoft Word. Формат текста. Таблицы кодировок.

«Работа в Word» - Остаётся щёлкнуть по ОК. Как вставить таблицу: «Таблица» - «Добавить» - «Таблица». Продолжаем. Закройте окно. Текст принял объём. В появившемся меню щёлкаем по верхнему значку и закрываем окно. Выбираем тип или рисунок, цвет. Щёлкаем ОК. Сейчас Вам надо открыть окно, где показаны способы заливки. Цвет сделали.

«Изображения в ворде» - Вставка изображения из файла в ворд. 7. Нажать левой кнопкой мыши ВСТАВИТЬ. 1. Поставить курсор, где необходимо вставить изображение. 5. Выбрать папку, из которой необходимо вставить изображение. 5. В окне коллекция клипов ввести тему изображения. Нажать левой кнопкой мыши ВСТАВИТЬ КЛИП. 2. В строке меню нажмите левой кнопкой мыши ВСТАВКА.

«Шаблоны» - Шаблоны для сочинений и сообщений. Шаблон для английского Вопросы к прослушанному тексту. Создание кроссвордов. Макрос Tools f?r Lehrer und Sch?ler может использоваться для любых предметов – иностранных языков, математики, химии, физики, геометрии и др. Создание грамматических упражнений на основе лексики текстового фрагмента.

«Вставка объектов в документ» - Вставка объектов в документ. Вставка даты и времени. Вставка символов. Изменение размеров и положения вставленного объекта. Вставка математических формул. Вставка рисунка. Вставка объектов. Вставка рисунка из буфера обмена. Вопросы. Вставка номером страниц. Вставка таблицы.

«Как создать таблицу в Word» - Один из библиотечных стилей оформления. Обрамление типа. Выравнивание всей таблицы. Изменение ширины столбцов и высоты строк. Как создавать и редактировать таблицы. Копирование элементов таблицы. Добавление столбца. Создание и редактирование таблиц. Оформление таблиц. Удаление элементов таблицы. Таблицы и границы.

Всего в теме 38 презентаций

Слайд 2

Форматирование символов

Символ – минимальная графическая единица текста

Свойства символов:

1) шрифт
2) размер шрифта
3) начертание
4) цвет

Меню шрифт вызывается с помощью контекстного меню - правой клавишей мыши, далее выбираем опцию ШРИФТ.

Слайд 3

Слайд 4

  • Шрифты с засечками (серифные)
  • Рубленые шрифты (без засечек)
  • Слайд 5

    Слайд 6

    Слайд 7

    Слайд 8

    Слайд 9

    Слайд 10

    РАЗМЕР ШРИФТА

  • Слайд 11

    РАЗМЕР (КЕГЛЬ) ШРИФТА

    • высота шрифта, измеряемая от нижнего края самой низкой буквы (например, у) до верхнего края самой высокой буквы (например, б).
    • КЕГЛЬ измеряется в пунктах (1 пункт 0,35 мм. или 1/72 дюйма
    • 1 дюйм (2,54 см.)

    14 пунктов – 4,9 мм. – 0,49 см.
    18 пунктов – 6,3 мм. – 0,63 см.
    32 пункта – 11,2 мм. – 1,12 см.
    40 пунктов – 14 мм. – 1,4 см.
    72 пункта – 25,2 мм. – 2,52 см.

    Слайд 12

    НАЧЕРТАНИЕ ШРИФТА

  • Слайд 14

    ЦВЕТ СИМВОЛА

    • Под каждый символ отводится прямоугольная область, в которой размещается рисунок символа.
    • Цвет символа – цвет видимой части символа (его рисунка).
    • Цвет подложки символа – цвет прямоугольной области, отводимой под символ, не занятой его рисунком.
  • Слайд 15

    Форматирование абзацев

    АБЗАЦ - это часть документа между двумя соседними непечатаемыми (не отображаемыми без специальной команды) управляющими символами конца абзаца (конец абзаца заканчивается клавишей ENTER).

    Форматирование абзацев

    Слайд 16

    ВЫРАВНИВАНИЕ АБЗАЦА

    • По левому краю
    • По правому краю
    • По центру
    • По ширине
  • Слайд 17

    ОТСТУПЫ

  • Слайд 18

    • Без отступа
    • С отступом слева
    • С отступом справа
    • С отступом первой строки
    • С выступом первой строки
  • Слайд 19

    МЕЖДУСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ

  • Слайд 20

    ПРИМЕРЫ МЕЖДУСТРОЧНЫХ ИНТЕРВАЛОВ

  • Слайд 21

    ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦ ДОКУМЕНТА

    • Ориентация листа (альбомная или книжная)
    • Колонтитулы (вспомогательная информация, которая выводится на каждой странице документа)
    • Номера страниц
  • Слайд 22

    Сохранение документа в различных текстовых форматах

    • TXT – сохраняет текст без форматирования (в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца)
    • DOC – собственный формат документов Microsoft Word
    • ODT – собственный формат документов OpenOffice.org Writer
    • RTF – универсальный формат, сохраняющий все форматирование (преобразует управляющие коды в текстовые команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями; имеют большой информационный объем)
    • HTML – формат, используемый для хранения Web-страниц
    • PDF – формат, обеспечивающий корректное отображение документа независимо от операционной системы
  • Слайд 23

    Визуализация информации в текстовых документах

    • СПИСКИ
    • ТАБЛИЦЫ
    • ГРАФИЧЕСКИЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ
  • Слайд 24

    ВИДЫ СПИСКОВ (списки – это способ записи всевозможных перечней):

    • 1) Нумерованные списки (одноуровневые и многоуровневые)
    • 2) Маркированные списки (одноуровневые и многоуровневые)
    • 3) Смешанные списки (одноуровневые и многоуровневые)
  • Слайд 25

    ТАБЛИЦЫ

  • Слайд 26

    Слайд 27

    ГРАФИЧЕСКИЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ

    • Вставка диаграмм
    • Вставка таблиц
    • Вставка рисунков Smart Art
    • Вставка рисунков из файла
    • Вставка видео, клипов
    • Вставка формул (объектов - Microsoft Equation 3.0)
  • Слайд 28

    Инструменты распознавания текстов и компьютерного перевода

    • Программы оптического распознавания документов
    • Компьютерные словари
    • Программы-переводчики
  • Слайд 29

    ВЫВОДЫ!!!

    • Форматирование текста – это процесс его оформления.
    • Основная цель форматирования – сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя за счет вычленения и одинакового оформления однотипных структурных элементов текста (прямое и стилевое).
    • Прямое форматирование применяют к произвольным символьным фрагментам (отдельным символам, словам, строкам, абзацам)
    • Стилевое форматирование применяют к элементам, имеющим одинаковую функциональность, определенный стиль форматирования (набор параметров форматирования, например, для основного теста, для примеров, для заголовков, для сносок и т.д.)
  • Слайд 30

    • Форматирование символов – изменение значений свойств введенных символов: рисунка (шрифта), размера, начертания, цвета и т.д.
    • Форматирование абзаца – изменение таких его свойств, как выравнивание, отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после и т.д.
    • Основные параметры страницы документа – размер бумаги, ориентация страницы, размеры полей.
    • Форматы сохранения текстовых документов: TXT, DOC, ODT, RTF, HTML, PDF
  • Слайд 31

    ВАЖНЫЕ ПРАВИЛА ВВОДА ТЕКСТА

    1) При вводе текста соседние слова отделяются одним пробелом.
    2) Знаки препинания (, : . ! ?) пишутся слитно с предшествующим словом и отделяются пробелом от следующего слова.
    3) Кавычки и скобки пишутся слитно с соответствующими словами.
    4) Тире выделяется пробелами с двух сторон.
    5) Дефис пишется слитно с соединяемыми им словами.

  • Слайд 32

    ВЫПОЛНИТЕ НА ОЦЕНКУ СЛЕДУЮЩЕЕ ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ:

    • Откройте приложение Microsoft Office Word (Пуск-Программы-Microsoft Office)
    • Наберите на клавиатуре текст со стр. 162-163 учебника Босова Информатика 8 кл.,2012. (Текст начинается с абзаца САМОЕ ГЛАВНОЕ и заканчивается PDF.)
    • Оцениваться будет сохранение такого же стиля оформления (выравнивание, начертание и т.д.)
  • Слайд 33

    Задание

    • Выполнить практическую работу на компьютере (Задание №4.1, №4.3, №4.4, №4.5, №4.6, №4.7, №4.9, №4.10, №4.11)
    • Выполнить №4.12, №4.14, №4.17, №4.18, №4.19, №4.20, №4.21) стр.181-192 учебника
    • Домашнее задание: Подготовка реферата «История развития компьютерной техники» (стр.193)
  • Посмотреть все слайды

    Для облегчения и повышения качества форматирования слайдов и презентаций в PowerPoint имеются следующие средства: макеты, шаблоны оформления, цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков.

    Вид презентации будет лучше, если мы оформим все ее слайды в одном стиле. Кроме того, часто возникает необходимость размещения на всех слайдах одного и того же элемента дизайна. Поэтому в PowerPoint существует возможность задания для всех слайдов и страниц одинакового оформления. Это делается в режиме работы с образцами слайдов. Образец слайдов является

    элементом шаблона оформления, в котором хранятся данные шаблона, включая стили шрифтов, размеры и расположение рамки, оформление фона и цветовые схемы. Чтобы войти в этот режим, нужно выбрать в меню Вид команду Образец Образец слайдов . После этого в области Структуры отображается пара образцов слайда-заголовка: образец слайда вместе с образцом титульного слайда. Команда Образец заголовков применяется для определения образца титульных слайдов, вид всех остальных слайдов презентации определяется образцом слайдов. Чтобы внести изменения, выделите один из эскизов (образец заголовков или образец слайдов), как показано на рис. 6.

    Рис. 6. Редактирование образца заголовков слайдов

    В режиме работы с образцами слайдов можно установить тип, начертание и размер шрифта, задать параметры абзацев, изменить размеры областей образца, вставить в него рисунок или нарисовать какой-либо графический элемент. Установленные таким образом параметры затем будут применены на всех слайдах презентации.

    Использование графических объектов в презентациях

    В презентациях PowerPoint используются два основных типа изображений: графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью презентации. Для изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование .

    Рисунки являются изображениями, созданными из другого файла. В презентациях Microsoft PowerPoint используются два основных типа рисунков: растровые и векторные.

    Точечные рисунки (также называемые растровыми) образуются набором точек, наподобие того, как образуют рисунок закрашенные квадратики на листе миллиметровки. Точечные рисунки создаются и редактируются в графических редакторах, таких, как Microsoft Paint. Точечными рисунками являются все сканированные изображения и фотографии. При изменении их размера теряется четкость и становятся заметны отдельные точки, образующие изображение. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые кнопки панели инструментов Рисование .

    Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Допускаются редактирование, перемещение и изменение порядка отображения отдельных линий. При изменении размеров векторного рисунка компьютер прорисовывает линии и фигуры заново таким образом, чтобы сохранялись исходная четкость и перспектива. Линии и фигуры, из которых состоят векторные рисунки, можно группировать и разгруппировывать, изменять порядок их отображения, а также цвет одной или всех частей рисунка.

    К векторным рисункам также относятся автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt. Для изменения этих объектов, а также их цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование , которая появляется на экране, если PowerPoint включен в режиме слайдов. Назначение инструментов этой панели хорошо знакомо нам из Microsoft Word. В некоторых случаях для использования кнопок панели инструментов Рисование необходимо предварительно разгруппировать рисунок и преобразовать его в графический объект.

    Для вставки графического объекта в презентацию создайте слайд, затем в меню Вставка выберите нужный объект, как показано на рис. 7.

    Рис. 7. Выбор вставляемого в слайд графического объекта

    Основные приемы рисования в PowerPoint:

     Чтобы начать рисовать какую-либо фигуру, нужно выбрать инструмент рисования, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов.

     Чтобы нарисовать несколько объектов одного типа или выполнить над готовыми объектами одинаковые действия, не вызывая каждый раз один и тот же инструмент, следует выполнить на его кнопке двойной щелчок.

     Чтобы выполнить над созданной фигурой какие-либо действия, необходимо сначала выделить ее, выполнив щелчок мышью.

     Чтобы выделить объект, который полностью или частично скрыт другими объектами, следует выделить объект, расположенный на первом плане, а потом нажимать клавишу Tab до тех пор, пока не будет выделен нужный объект.

     Чтобы инструментом Эллипс нарисовать окружность, инструментом Прямоугольник - квадрат, а инструментом Дуга - дугу окружности, следует во время рисования удерживать прижатой клавишу Shift .

     Чтобы линия, которая рисуется инструментом Линия, была горизонтальной или вертикальной, следует во время рисования удерживать прижатой клавишу Shift .

     Чтобы выделить несколько объектов, необходимо последовательно выполнять на них щелчки мышью, удерживая прижатой клавишу Shift . Все объекты можно выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A .

    Для оформления презентации можно воспользоваться библиотекой Microsoft ClipArt. Например, для вставки рисунка в титульный слайд откройте в области задач задачу Вставка картинки , затем, щелкнув в нижней части области задач ссылку Коллекция картинок , откройте главное окно Коллекции картинок . В этом окне выберите категорию картинок, например, Коллекция Microsoft Office Технологии Вычислительная техника , затем выделите клип, который нужно вставить в открытый документ, и перетащите его на слайд. После этого закройте окно Коллекции картинок . Затем можно изменить размер и местоположение рисунка на экране.

    Помимо рисунков PowerPoint может добавлять к презентациям аудио- и видеоклипы, которые позволяют нам идти в ногу со временем, и ставят нас в один ряд с ведущими производителями мультимедиа. Аудио - и видеоданные вставляются с помощью меню Вставка точно так же, как любые фрагменты из библиотеки иллюстративных вставок. Для этого используются команды подменю Вставка Фильмы и звук .

    При выборе команды Образец слайдов видно, что в каждой области слайда содержится подсказка о том, что нужно делать для внесения тех или иных изменений в образец. Все помещенные в образец элементы появятся на каждом слайде презентации, а внесенные изменения сразу же отразятся на всех остальных слайдах. Таким образом, в PowerPoint можно создать индивидуальный дизайн для определенного слайда и определить элементы, которые должны быть одинаковыми для всех слайдов презентации.

    В PowerPoint можно самим нарисовать графический объект любой степени сложности. Для рисования предназначена панель инструментов Рисование , которая появляется на экране, если мы находимся в виде слайдов или в виде заметок. Назначение инструментов этой панели хорошо знакомо нам из Microsoft Word.

    Изменение внешнего вида слайдов

    Форматирование текста -- один из основных этапов создания профессиональной презентации. Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые позволяет задавать PowerPoint, улучшают внешний вид презентации и делают ее более привлекательной и наглядной.

    Устанавливая параметры форматирования, следует следить за единообразием в оформлении всех слайдов презентации и не использовать на одном слайде разные шрифты или много способов выделения.

    Основные приемы форматирования текста в PowerPoint такие же, как и в приложении Word. Для форматирования выделенного текста программа PowerPoint предоставляет большое количество средств:

    • -- инструменты панели Форматирование; -- команду Шрифт меню Формат;
    • -- инструменты панели Эффекты анимации;

    / -- средства приложения Microsoft WordArt. /

    Символам, вводимым в текстовое поле, назначаются параметры форматирования, установленные для данного поля. Как правило, на слайдах информация представлена в виде маркированных списков, поэтому многие авторазметки содержат текстовые поля, предназначенные для создания таких списков. При вводе текста в поле, в котором перед этим отображалась подсказка "Щелчок вводит текст", каждое нажатие клавиши приводит к созданию нового пункта маркированного списка.

    Чтобы изменить стандартные параметры форматирования поля, необходимо маркировать его и воспользоваться командами меню Формат. Первые шесть команд этого меню позволяют изменить шрифт, размер, цвет, начертание, способ выравнивания, межстрочный интервал и другие атрибуты текста. Для изменения форматирования служат также кнопки панели инструментов форматирования.

    Копирование атрибутов объекта или текста

    Атрибуты объекта (например, цвет заливки и рамку автофигуры) можно скопировать и применить к другому объекту. Можно скопировать только атрибуты текста (шрифт, цвет, размер и т.п.) и применить их к другому тексту.

    Копирование внешнего вида и стиля текста

    • 1 Выделите текст, стиль которого следует скопировать.
    • 2 Нажмите кнопку Формат по образцу и выделите текст, к которому применяется данное форматирование.

    Замечание Не подлежат копированию шрифт и размер шрифта в текст, созданный с помощью инструмента WordArt с панели Рисование.

    Добавление, изменение и удаление тени или рельефа в тексте

    Существует три способа создания текста с тенью и рельефного текста. Во-первых, текст с тенью можно написать непосредственно, используя кнопку Тень на панели инструментов Форматирование. Этот метод не позволяет изменять такие характеристики тени, как смещение или цвет. Второй способ -- добавить тень в незакрашенный объект, содержащий текст. В этом случае у текста образуется тень с параметрами объекта, которые можно изменять. Третий способ основан на использовании инструмента WordArt на панели инструментов Рисование, позволяющего вставить текстовый спецэффект: рисованный объект, содержащий текст.

    Добавление к тексту тени

    Выделите текст, к которому добавляется тень.

    Вместо кнопки Тень, находящейся на панели инструментов Рисование, используйте кнопку Тень на панели инструментов Форматирование. Инструмент Тень создает тень у объектов.

    Добавление или удаление эффекта рельефности в тексте

    • 1 Выделите изменяемый текст.
    • 2 Выберите в меню Формат команду Шрифт.
    • 3 Установите или сбросьте флажок Рельеф.

    Изменение внешнего вида текста

    • 1 Выделите изменяемый текст.
    • 2 В меню Формат выберите команду Шрифт.
    • 3 Установите нужные параметры.

    Для получения справки о каком-либо параметре щелкните вопросительный знак, затем щелкните сам параметр.

    Совет Чтобы внесенные изменения впоследствии принимались по умолчанию для нового текста, установите флажок по умолчанию.

    Изменение регистра символов

    • 1 Выделите изменяемый текст.
    • 2 В меню Формат выберите команду Регистр.
    • 3 Установите нужный переключатель.

    Изменение цвета текста

    • 1 В режиме слайдов или режиме страниц заметок выделите изменяемый текст.
    • 2 На панели инструментов Рисование щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет текста.
    • 3 Чтобы восстановить цвет текста, используемый по умолчанию, щелкните Авто.

    Чтобы установить цвет из цветовой схемы, щелкните один из восьми цветов под надписью Авто.

    Чтобы установить цвет, не входящий в цветовую схему, щелкните Дополнительные цвета. Выберите цвет на вкладке Обычные или перейдите на вкладку Спектр и создайте собственный цвет, затем нажмите кнопку OK.

    Выделение текста полужирным шрифтом

    • 1 Выделите изменяемый текст.
    • 2 Нажмите кнопку Полужирный.

    Выделение текста курсивом

    • 1 Выделите изменяемый текст.
    • 2 Нажмите кнопку Курсив.

    Уменьшение текста

    • 1 Выделите изменяемый текст.
    • 2 Нажмите кнопку Уменьшить размер шрифта.

    Увеличение текста

    • 1 Выделите изменяемый текст.
    • 2 Нажмите кнопку Увеличить размер шрифта.

    Подчеркивание текста

    • 1 Выделите подчеркиваемый текст.
    • 2 Нажмите кнопку Подчеркивание.

    Установка конкретного размера текста

    • 1 Выделите изменяемый текст.
    • 2 В списке Размер щелкните нужный размер шрифта в пунктах.

    Замена прямых кавычек парными во время ввода текста

    • 1 В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Правка.
    • 2 Установите флажок Заменять прямые кавычки парными.

    Замена шрифта во всей презентации

    • 1 В меню Формат выберите команду Замена шрифтов.
    • 2 В списке Заменить щелкните заменяемый шрифт.
    • 3 В поле На щелкните шрифт, используемый в качестве замены, затем нажмите кнопку Заменить.

    Вставка текста с помощью инструмента «Надпись»

    • 1 На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись.
    • 2 Чтобы вставить текст, не переходящий на другую строку, щелкните место, где разместится текст, и наберите его.Чтобы вставить текст с переходом на другую строку, перенесите инструмент в точку начала текста и наберите его.

    Замечание Чтобы заменить форму текстового поля на какую-либо автофигуру, выделите поле, нажмите на панели инструментов Рисование кнопку Действия, укажите на команду Изменить автофигуру, затем укажите категорию и щелкните нужную фигуру.