Описание процесса отправки пз на контроль фо. Финансовый контроль при формировании плана закупок План закупок не проходит контроль

Вопрос: Уже несколько дней не можем разместить в ЕИС план – график закупок, система выдает ошибки, хотя все делаем правильно. Многократно писали в службу поддержки сайта, результата нет. Подскажите, мы можем как-нибудь получить разрешение на заключение контрактов, без размещенного плана графика? Может, контролирующий орган пойдет нам на встречу и разрешит заключать контракты?

Ответ: На сегодняшний день единая информационная система в сфере закупок работает крайне не стабильно, постоянно возникают сбои в работе, это связано с изменением в функционале ЕИС, связи с вступление в силу отдельных норм законодательства о федеральной контрактной системе.

В соответствии с частью 11 статьи 21 ФЗ-44 заказчики осуществляют закупки в соответствии с информацией, включенной в планы-графики в соответствии с частью 3 статьи 21 ФЗ-44. Закупки, не предусмотренные планами-графиками, не могут быть осуществлены.

Как видно из приведенной выше статьи закона, заключать контракты вы не имеете право лишь, в случае если они не предусмотрены планом графиком закупки. Законом не предусмотрены какие – либо ограничения для заказчиков на случай отсутствие в ЕИС размещенного плана графика закупок. Поскольку, в настоящий момент план график у вас сформирован и утвержден, вы можете осуществлять закупки которые им предусмотрены, не смотря на то, что он не опубликован в ЕИС, согласовывать заключение контрактов в соответствии с контролирующим органом не требуется.

Касаемо нарушение сроков опубликования в ЕИС плана графика закупок в связи с техническими сбоями в работе сайта, следует помнить нормы части 2 статьи 2.1 КоАП РФ согласно которой юридическое лицо признается виновным в совершении административного правонарушения, если будет установлено, что у него имелась возможность для соблюдения правил и норм, за нарушение которых КоАП РФ или законами субъекта Российской Федерации предусмотрена административная ответственность, но данным лицом не были приняты все зависящие от него меры по их соблюдению.

Поэтому при возникновении технических сбоях в работе ЕИС в результате которых длительное время у Вас отсутствует возможность размещение информации в требуемые сроки предусмотренной законом, во избежание административной ответственности от рекомендуем Вам:

  1. Делать «скрин копии» с сайта ЕИС в подтверждение того, что Вами предпринимались попытки по размещению плана графика закупок;
  2. Составить протокол о невозможности размещения в ЕИС плана графика в связи с техническими сбоями;
  3. Направлять в службу поддержки сайта письма с требованием принять меры по устранению технических сбоев.

После публикации информации и документов в ЕИС заказчик может обнаружить, что у него «не пройден контроль по ч. 5 ст. 99 44-ФЗ». Это значит, что в сведениях нашли несоответствия закону. Что делать в этом случае, рассмотрим далее.

Не пройден контроль по ч. 5 ст. 99 44-ФЗ: что это значит

Под контролем ч. 5 ст. 99 44-ФЗ, который проводит Федеральное казначейство, подразумевают проверку соответствия информации о финобеспечении, содержащейся в планах закупок, тем суммам, которые были утверждены и доведены ранее до заказчика. Также проверяющие следят за соответствием идентификационных кодов закупок и об объеме финансового обеспечения в:

  • планах-графиках, планах;
  • извещениях и другой документации о закупках;
  • контрактах, их проектах;
  • реестре контрактов.

Кстати, с 2018 года из проверок исключили сведения, содержащиеся в протоколах определения поставщиков. Кроме того, правила не касаются информации в планах закупок, касающейся энергосервисных контрактов (Постановление Правительства России от 21.12.2018 г. № 1618).

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь . Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

Порядок контроля по ч.5 ст. 99 44-ФЗ смотрите в Постановлении Правительства РФ от 12.12.2015 № 1367. Рассмотрим, что именно оценивают контролирующие органы. Во-первых, это возможное превышение объема финобеспечения по сравнению с лимитами, доведенными до заказчика. Также проверяющие смотрят, не превышены ли показатели выплат поставщикам в рамках контрактов, завершающихся в этом финансовом году и плановом периоде. Кроме того, оценивается, не была ли превышена сумма бюджетного обязательства получателя денег из казны государства, который ранее заключил соглашение о предоставлении субсидии МУПу на осуществление капитальных вложений.

Контролеры сравнивают НМЦК в плане-графике и плане закупок, в извещении и плане-графике. Также они следят за тем, чтобы итоговая цена контракта не превышала НМЦК. Проверяющие обращают внимание на соответствие цене контракта и коде закупки тем, что указаны в протоколе определения поставщика.

Блокирующий контроль и ревизия контрактов: что проверяет Казначейство в 2019 году

С 2019 года казначейский контроль закупок проходит по новым правилам. Читайте, что нового в блокирующем контроле плановых документов и какие документы по закупке стали доступны для проверки контролеров в этом году.

Последствия в 2019 году для заказчика

Заказчик узнает о том, что им не пройден контроль по ч. 5 ст. 99 44-ФЗ из протокола контролирующего органа. В нем указывают все несоответствия и нарушения. Их нужно устранить и пройти контроль повторно. Только после получения отметки о соответствии информации документы, ставшие предметом проверки, можно размещать в ЕИС.

Контролирующему органу дается три часа с момента подведения итогов проверки на направление уведомления заказчику. Уведомление приходит в электронном виде в ЕИС. За серьезные нарушения при расходовании бюджетных денег заказчика могут наказать по УК РФ. В частности, за нецелевое расходование средств (ст. 285.1 УК РФ). Нарушителю грозит штраф до 300 тыс. руб., принудительные работы до двух лет, арест до полугода или лишение свободы до двух лет.

Как повторно направить извещение на контроль

На странице формирования изменения извещения нажмите на кнопку «Разместить и направить на контроль» или в контекстном меню проекта изменения на вкладке «Документы закупки» выберите пункт «Разместить и направить на контроль». При нажатии на гиперссылку в случае нарушений заполнения полей система отображает «Результат проверки на нарушения». При необходимости исправьте недочеты и повторно направьте проект изменения извещения на контроль.

Система отображает печатную форму изменения извещения. Установите отметку о согласии и нажмите на кнопку «Подписать и разместить». В случае если были просмотрена не все печатные формы, система отображает предупреждающее сообщение. При нажатии на кнопку «Разместить» система отображает сообщение о направлении документа на контроль. Нажмите на кнопку «ОК», и проект изменения извещения перейдет в статус «Направлено на контроль».

Документы, которые формируете в ЕИС, не появятся в открытой части системы, пока Казначейство или финорган не проведут контроль. Допустите ошибку – документ вернут на доработку, а затем снова проверят. Любой промах заказчика грозит затянувшимся контролем и, как результат, срывом сроков закупки. Не допустить возврата документов помогут контрольные соотношения и подробные инструкции работы в ЕИС.

Последствия для поставщика

Последствия для поставщика зависят от того, на какой стадии закупки заказчик не прошел контроль по ч. 5 ст. 99. Если это произошло в период подачи заявок, участники увидят предупреждающую надпись при просмотре сведений о закупке. Не факт, что допущенные нарушения серьезные (кстати, узнать о том, в чем проблема, поставщик не сможет), но лучше не иметь дел с таким заказчиком.

Если выяснится, что проблема в превышении лимитов, поставщик может не получить своих денег. Поэтому в случае если отметка появилась в процессе исполнения контракта, есть смысл узнать у заказчика, какие нарушения нашли проверяющие органы.

1. После того, как внесли изменение в ПЗ, документ находится на статусе "Новый". Выполняем действие - ОБРАБОТАТЬ .

2. План закупок переходит на статус "Отправлен на контроль в СКИБ". Данный статус означает, что ваш план закупок отправился в систему АЦК Финансы на предварительный контроль на соответствие финансовому обеспечению. Контроль проходит автоматически, без участия пользователей. Если контроль не пройдет, то План закупок перейдет на статус "Нет обеспечения". Если контроль пройден успешно, то План закупок перейдет на статус "План закупок утвержден".


3. Когда план закупок перейдет на статус "План закупок утвержден", делаем действие - ВЫГРУЗИТЬ ПЛАН В ЕИС.

Только после этого действия, План закупок отправляется на Контроль ФО (Капраловой Ю.В.). В столбце "Контроль финансового органа" появится статус "Отправлен на контроль". План закупок будет находится на этом статусе до тех пор пока его лично не проверит сотрудник ФО.

4. Сотрудник ФО проверяет План закупок. Если контроль пройден, то план закупок отправляется на сайт ЕИС, где заказчик его публикует. В столбце "Статус плана в ЕИС" значение меняется на Отправлен в ЕИС / Загружен в ЕИС.

Федеральное казначейство в связи с выходом версии 8.1 единой информационной системы в сфере закупок (далее - ЕИС) направляет для методического руководства деятельностью Территориальных органов Федерального казначейства (далее - Органы контроля) актуализированные Методические рекомендации по порядку осуществления контроля в сфере закупок, предусмотренного частью 5 статьи 99 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», в том числе с учетом порядка осуществления контроля заказчиков, попадающих под действие постановления Правительства Российской Федерации от 27.11.2017 № 1428 «Об особенностях осуществления закупки для нужд обороны страны и безопасности государства».

Дополнительно, в рамках выхода версии 8.1 ЕИС и запуска новых функциональных возможностей ЕИС в личном кабинете Органа контроля, направляем для учета и использования в работе следующие документы:

1) краткое руководство пользователя в части особенностей работы с функционалом версии 8.1 ЕИС при осуществлении контроля, предусмотренного частью 5 статьи 99 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», а также проверки контрактов, включаемых в реестр контрактов, заключенных заказчиками, в соответствии с Правилами ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации 28.11.2013 № 1084 «О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну»;

2) краткое руководство пользователя в части особенностей реализации в версии 8.1 ЕИС требований постановления Правительства Российской Федерации от 27.11.2017 № 1428 «Об особенностях осуществления закупки для нужд обороны страны и безопасности государства».

Приложение: на 26 л. в 1 экз.

Р.Е. Артюхин

Единая информационная система в сфере закупок

Краткое руководство пользователя

В части особенностей работы с функционалом единой информационной системы в сфере закупок версии 8.1 при осуществлении контроля, предусмотренного ч. 5 ст. 99 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», а также проверки контрактов, включаемых в реестр контрактов, заключенных заказчиками, в соответствии с Правилами ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации 28.11.2013 № 1084 (далее соответственно - Закон № 44-ФЗ, Постановление № 1084)

Документ составлен на 23 листах

Аннотация

Настоящий документ является дополнением к руководству пользователя «Орган, уполномоченный на осуществление контроля в соответствии с частью 5 статьи 99 Федерального закона № 44-ФЗ».

1. Особенности формирования, размещения, направления на контроль и проведения контроля плана закупок, предусмотренного ч. 5 ст. 99 Закона № 44-ФЗ

Подробная информация содержится в разделе 4.3.3. руководства пользователя «Орган, уполномоченный на осуществление контроля в соответствии с частью 5 статьи 99 Федерального закона № 44-ФЗ»».

1.1. Для заказчиков, являющихся получателями бюджетных средств, а также в случае передачи им полномочий государственного (муниципального) заказчика в соответствии с п. 6 ст. 15 Закона № 44-ФЗ

Доработана функциональность ЛК ОК для осуществления контроля соответствия объема финансового обеспечения плана закупок доведенным лимитам бюджетных обязательств в разрезе кодов бюджетной классификации (далее - КБК), в том числе автоматизированным способом посредством взаимодействия ЕИС с Автоматизированной системой Федерального казначейства (далее - АС ФК).

При получении в ЛК ОК планов закупок таких заказчиков на контроль, контролируемая информация будет отображаться в разрезе КБК.

При этом автоматизация такого контроля предусмотрена в ЛК ОК органов Федерального казначейства в отношении планов закупок заказчиков, являющихся федеральными органами власти, федеральными казенными учреждениями, иными организациями в случае передачи им полномочий государственного заказчика в соответствии с ч.6 ст.15 Закона № 44-ФЗ, а также заказчиков, осуществляющих закупки от имени субъекта Российской Федерации (муниципального образования) в случае передачи полномочий на контроль Федеральному казначейству и ведения лицевых счетов в Федеральном казначействе.

Статусы формирования результатов контроля в АС ФК указываются в ЛК ОК автоматически в поле «Состояние контроля», а также в Журнале событий объекта контроля, где фиксируются основные события обработки данных в АС ФК, в том числе отображаются ошибки при обработке данных (см. Рисунок 1).

- «Направлен запрос в ПУР» - присваивается, если информация о плане закупок направлена в подсистему управления АС ФК;

- «Доставлен в ПУР» - присваивается в случае, если от АС ФК получено сообщение о получении информации о плане закупок;

- «Не доставлен в ПУР» - присваивается в случае, если информация о плане закупок не доставлена в АС ФК;

После получения из АС ФК в ЛК ОК результата контроля, на вкладке «Информация, подлежащая контролю» будут отображены автоматически сформированные результаты контроля (см. Рисунок 2), а в случае отрицательного контроля по конкретному КБК будет отображена сумма, на которую осуществлялось сравнение.

Подключение ЛК ОК органов Федерального казначейства к функционалу ЕИС по автоматизированному контролю плана закупок будет проводиться поэтапно в соответствии с официальными уведомлениями от Федерального казначейства.

Обращаем внимание, что для ЛК ОК финансовых органов субъектов Российской Федерации (муниципальных образований) и органов управления государственными внебюджетными фондами (далее соответственно - финансовые органы, ОУГВФ) функционал по автоматизированному контролю планов закупок не предусмотрен.

При этом контроль в разрезе КБК в ЛК ОК финансовых органов и ОУГВФ, а также органов Федерального казначейства (в период до подключения к функционалу по автоматизированному контролю) необходимо проводить вручную по каждому периоду выплат (финансовый год, первый год планового периода, второй год планового периода).

1.2. Для бюджетных и автономных учреждений

В целях соблюдения положений подпункта «а» пункта 13 Правил осуществления контроля, предусмотренного частью 5 статьи 99 Закона № 44-ФЗ, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 12.12.2015 № 1367 (далее - Правила № 1367) в ЕИС реализован функционал, позволяющий бюджетным и автономным учреждениям осуществлять закупки даже в том случае, если общий объем финансового обеспечения, указанный в планах закупок таких учреждений, превышает соответствующий объем финансового обеспечения, указанный в их плане финансово-хозяйственной деятельности (далее - ПФХД), при условии соответствия иных показателей плана закупок и ПФХД друг другу, а также непревышения указанной в плане закупок суммы на текущий финансовый год над соответствующим показателем ПФХД.

При этом в ЛК ОК реализован функционал по автоматизированному контролю соответствия итогового объема финансового обеспечения плана закупок, на соответствие показателям ПФХД, размещенного на Официальном сайте в сети «Интернет» для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях BUS.GOV.RU (далее - ГМУ), по году начала осуществления закупки.

При получении в ЛК ОК плана закупок бюджетного, автономного учреждения на контроль, контролируемая информация будет отображаться в разрезе года начала осуществления закупки. Органу контроля необходимо дождаться формирования проекта результата контроля в автоматическом режиме.

Этапы обработки запроса на получение показателей от ГМУ можно отслеживать в поле «Состояние контроля» и в Журнале событий объекта контроля, где фиксируются основные события обработки данных на ГМУ, в том числе отображаются ошибки при обработке данных (см. Рисунок 3).

При этом могут быть следующие состояния контроля:

- «Направлен запрос в ГМУ» - присваивается при направлении в ГМУ запроса на получение показателей ПФХД для осуществления контроля плана закупок;

- «Доставлен в ГМУ» - присваивается, если в ГМУ доставлен запрос на получение показателей ПФХД для осуществления контроля плана закупок;

- «Не доставлен в ГМУ» - присваивается, если запрос на получение показателей ПФХД не доставлен в ГМУ;

- «Сформирован проект результата контроля» - присваивается, если сформирован проект Уведомления о соответствии контролируемой информации или Протокол о несоответствии контролируемой информации, но результат еще не подписан;

- «Результат контроля подписан» - присваивается, если результат контроля сформирован и подписан.

После получения показателей ПФХД от ГМУ на вкладке «Информация, подлежащая контролю» будут отображены автоматически сформированные результаты контроля (см. Рисунок 4).

Результат контроля формируется путем сравнения по каждому году начала осуществления закупки, входящего в период планирования (финансовый год, первый год планового периода, второй год планового периода) суммы финансового обеспечения по всем ИКЗ, по которым закупки планируются в соответствующем году (первые два разряда ИКЗ совпадают с последними двумя разрядами года) и суммы, указанной в ФХД по строке 2001 в графах 7, 8, 9 по соответствующим годам осуществления закупки. Суммарные значения по ИКЗ в разрезе лет будут подсчитаны автоматически, а перечень таких ИКЗ выведен в списке под суммарными значениями. При выявлении несоответствия сумм по конкретному году начала осуществления закупки для всех ИКЗ по этому году будет установлен результат «Не пройден».

Таким образом, в случае, если объем финансового обеспечения в плане закупок на текущий финансовый год не превышает суммы соответствующего показателя ПФХД, а превышение зафиксировано только по показателям планового периода, то осуществление закупок бюджетными и автономными учреждениями при положительном результате контроля плана-графика закупок, извещения об осуществлении закупки и документации о закупке в текущем финансовом году заблокировано не будет, несмотря на превышение общего объема финансового обеспечения.

1.3. Для федеральных государственных унитарных предприятий, осуществляющих закупки за счет средств субсидий, предоставленных им из федерального бюджета на осуществление капитальных вложений в объекты федеральной собственности или приобретение объектов недвижимого имущества в федеральную собственность (далее - ФГУП)

В ЛК ОК в связи осуществлением контроля плана закупок ФГУП на сведения о поставленных на учет принятых бюджетных обязательствах по соглашениям о предоставлении ФГУП субсидий на капитальные вложения в объекты федеральной собственности или приобретение объектов недвижимого имущества в федеральную собственность (далее - соглашения) реализован функционал по осуществлению контроля соответствия итогового объема финансового обеспечения плана закупок ФГУП, разбитого по соглашениям, на соответствие принятым БО по таким соглашениям.

При этом при получении в ЛК ОК плана закупок федерального государственного унитарного предприятия на контроль, контролируемая информация будет отображаться в разрезе соглашений (см. Рисунок 5).

Органу контроля необходимо осуществить такой контроль вручную с использованием поискового сервиса подсистемы управления расходами государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее - ПУР ЭБ) или АС ФК для нахождения сведений о поставленном на учет БО получателя бюджетных средств, предоставившего субсидию ФГУП (например, по номеру соглашения о предоставлении субсидии). Орган контроля должен провести проверку информации об объеме финансового обеспечения плана закупок (по конкретной субсидии) на непревышение суммы соответствующего БО (контроль осуществляется в разрезе лет).

Также в целях соблюдения положений подпункта «б» пункта 13 Правил № 1367 в части контроля плана закупок ФГУП, а также обеспечения непрерывности закупочного процесса, в ЕИС реализован функционал, позволяющий осуществлять ФГУП закупки, даже в том случае, если план закупок не прошел контроль на соответствие принятым БО, при условии соответствия иных объектов контроля друг другу.

1.4. План закупок, содержащий сведения о закупках за пределами периода планирования (в отношении планов закупок органов власти, казенных учреждений, бюджетных учреждений и автономных учреждений)

Реализован функционал по формированию в Личном кабинете Заказчика ЕИС (далее - ЛК Заказчика) и предоставлению на контроль, предусмотренный подпунктом «а» пункта 13 Правил № 1367, сведений, подтверждающих возможность осуществления закупки за пределами периода планирования в случаях, указанных в пункте 3 статье 72 Бюджетного кодекса Российской Федерации.

При указании финансового обеспечения в позиции плана закупок в графе «Сумма на последующие годы» заказчиком на вкладке «Сведения о закупках на последующие годы» (см. Рисунок) должны быть внесены основания осуществления таких закупок в соответствии с Приложением № 5 к Порядку взаимодействия Федерального казначейства с субъектами контроля, указанными в пунктах 3 и 6 Правил № 1367, утвержденному приказом Минфина России от 04.07.2016 № 104н.

Такие сведения будут предоставляться на контроль в ЛК ОК в составе плана закупок при направлении его на контроль из ЛК Заказчика. Указанные сведения будут отображаться в ЛК ОК на вкладке «Контроль на соответствие НПА» (см. Рисунок). По таким сведениям специалисту органа контроля необходимо осуществлять визуальный контроль. В случае выявления несоответствия контролируемой информации, осуществление закупок по соответствующему идентификационному коду закупки (далее - ИКЗ) будет заблокировано.

Обращаем внимание, что формирование и направление сведений о нормативных правовых актах, подтверждающих возможность осуществления закупки за пределами периода планирования (далее - НПА), бюджетными, автономными учреждениями осуществляется аналогично функционалу, разработанному для ЛК Заказчика, являющего государственным (муниципальным) заказчиком (см. Рисунок).

При этом отображение в ЛК ОК сведений об НПА указанных заказчиков происходит на той же вкладке с информацией о соответствии информации плана закупок показателям ПФХД (см. Рисунок 8)

2. Особенности формирования, размещения, направления на контроль и проведения контроля плана-графика закупок, предусмотренного частью 5 статьи 99 Закона № 44-ФЗ

В целях оптимизации осуществления контроля планов-графиков закупок, предусмотренного положениями подпункта «в» пункта 13 Правил № 1367, а также обеспечения корректного контроля за объемом финансового обеспечения, доведенного на осуществление закупок, в ЕИС реализован функционал, позволяющий формировать положительный результат контроля по плану-графику закупок в случае соответствия ИКЗ плана закупок и фактическому непревышению объема финансового обеспечения, выделенного на закупки (в том числе при уточнении платежей по результатам достигнутой экономии).

В ЛК ОК реализовано проведение автоматического контроля на соответствие планов-графиков закупок планам закупок путем проведения проверки только на соответствие ИКЗ, на непревышение в разрезе таких ИКЗ планируемых платежей в очередном финансовом году и плановом периоде и сумм платежей за пределами планового периода над объемом соответствующего финансового обеспечения в планах закупок, а также на прохождение соответствующего ИКЗ контроля в плане закупок (несоответствие обоснований сумм на последующие годы, или несоответствие объемов плана закупок на ПФХД).

При этом контроль за соответствием НМЦК объему финансового обеспечения в плане закупок не проводится, так как в общем случае является избыточным вследствие соответствия НМЦК планируемым платежам (такое соответствие обеспечивается форматно-логическими контролями на этапе формирования плана-графика закупок в ЛК заказчика). В частном случае НМЦК не указывает на фактический объем выплат, а необходима только для осуществления торгов (например, заключение энергосервисного контракта в соответствии со статьей 108 Закона № 44-ФЗ), не может быть определена в числовом выражении (в таком случае указывается в виде формулы (закупка услуг по продаже государственного имущества), или не отображает объем выплат после уточнения планируемых платежей по результатам экономии, так как НМЦК при этом не подлежит изменению.

Также реализовано отображение в ЛК ОК соответствующей контролируемой информации на вкладке «Информация, подлежащая контролю» (см. Рисунок 9).

Подробная информация содержится в разделе 4.3.4. руководства пользователя «Орган, уполномоченный на осуществление контроля в соответствии с частью 5 статьи 99 Федерального закона № 44-ФЗ».

3. Особенности формирования, контроля и размещения извещений об осуществлении закупки и документации о закупке организаций федерального уровня

Подробная информация содержится в разделе 4.3.5. руководства пользователя «Орган, уполномоченный на осуществление контроля в соответствии с частью 5 статьи 99 Федерального закона № 44-ФЗ».

3.1. Для государственных заказчиков, формирующих сведения о бюджетных обязательствах

Для проведения контроля извещений об осуществлении закупки и документации о закупке государственных заказчиков, формирующих сведения о принимаемых бюджетных обязательствах в соответствии с Порядком учета территориальными органами Федерального казначейства бюджетных и денежных обязательств получателей средств федерального бюджета, утвержденным приказом Минфина России от 30.12.2015 № 221н (далее соответственно - ПБО, Порядок № 221н), реализован функционал по автоматическому формированию положительного результата контроля в случае формирования сведений о ПБО по такому извещению об осуществлении закупки в ЕИС.

Подключение указанных заказчиков к функционалу по формированию сведений о ПБО в ЕИС будет осуществляться поэтапно в соответствии с официальными уведомлениями Федерального казначейства.

В случае если заказчик включен в настройку Оператора сайта по использованию функционала по формированию сведений о ПБО в ЕИС, такому заказчику будет недоступна функция направления на контроль извещений об осуществлении закупки до тех пор, пока соответствующее ПБО не будет поставлено на учет в ПУР ЭБ.

Таким образом, в случае получения на контроль извещения об осуществлении закупки с указанием о том, что соответствующее ему ПБО, сформированное в ЕИС, поставлено на учет, проект результата контроля по такому извещению будет сформирован в ЛК ОК автоматически (см. Рисунок).

В случае, если ПБО было поставлено на учет без использования функционала ЕИС, результат контроля по такому извещению автоматически сформирован в ЛК ОК не будет.

При этом Органу контроля самостоятельно посредством поиска данного ПБО в АС ФК и (или) в ПУР ЭБ, дополнительно необходимо будет осуществить визуальный контроль суммы, указанной в сведениях о ПБО в АС ФК и ПУР ЭБ, начальной (максимальной) цене контракта (далее - НМЦК), указанной в извещении об осуществлении закупки. Также необходимо осуществить дополнительный контроль соответствия КБК, указанного в ПБО, КБК, содержащемуся в актуальной размещенной версии плана закупок.

Проверка извещения об осуществлении закупки на соответствие ИКЗ и НМЦК, указанным в плане-графике закупок товаров, работ, услуг (далее - план-график закупок) будет произведено автоматически.

Обращаем внимание, что функция по размещению извещения об осуществлении закупки в ЕИС становится недоступна заказчикам в случае, если Органом контроля выдан по нему протокол о несоответствии контролируемой информации по следующим основаниям:

НМЦК в извещении об осуществлении закупки не соответствует аналогичной информации в плане-графике закупок;

НМЦК, указанная в извещении об осуществлении закупки, не соответствует сумме ПБО;

ПБО по извещению об осуществлении закупки не поставлено на учет;

КБК, указанные в ПБО, не включены в план закупок;

Отрицательный контроль плана закупок и плана-графика закупок в связи с непредоставлением в плане закупок по соответствующему ИКЗ обоснования наличия сумм за пределами периода планирования.

Обращаем внимание, что в случае, если по результатам контроля плана закупок выдан протокол о несоответствии контролируемой информации в связи с превышением объема финансового обеспечения по КБК над соответствующими лимитами бюджетных обязательств, по извещениям об осуществлении закупки (при отсутствии соответствующих нарушений по НМЦК и ИКЗ) по данному КБК будет возможность получения положительного контроля при наличии на лицевом свободного остатка средств на осуществление закупок.

При получении в ЛК Заказчика протокола о несоответствии контролируемой информации по извещению об осуществлении закупки, заказчику необходимо сформировать по нему изменения и повторно направить его на контроль (см. Рисунок 9).

3.2. Для федеральных бюджетных и автономных учреждений

В ЛК Заказчика реализован функционал блокирования размещения извещения об осуществлении закупки, если от Органа контроля был получен протокол о несоответствии с хотя бы одним из выявленных нарушений:

Не найдено соответствующего ИКЗ в плане-графике закупок;

НМЦК не соответствует аналогичной информации в плане-графике закупок;

ИКЗ в плане-графике закупок не прошло контроль в связи с выявленными нарушениями в ИКЗ плана закупок (не предоставлено обоснования наличия сумм на последующие годы или объем финансового обеспечения на текущий финансовый год не прошло контроль на соответствие ПФХД).

При получении протокола о несоответствии контролируемой информации заказчику необходимо сформировать изменения и повторно направить извещение на контроль (см. Рисунок 9).

3.3. Для федеральных государственных унитарных предприятий

3. В ЛК заказчика реализован функционал блокирования размещения извещения об осуществлении закупки если от Органа контроля был получен протокол о несоответствии с хотя бы одним из выявленных нарушений:

Не найдено соответствующего ИКЗ в плане-графике закупок;

НМЦК не соответствует аналогичной информации в плане-графике закупок.

При этом такой контроль осуществляется полностью в автоматизированном режиме.

При получении протокола о несоответствии контролируемой информации заказчику необходимо сформировать изменения и повторно направить извещение об осуществлении закупки на контроль (см. Рисунок).

4. Запрет размещения заказчиками федерального уровня в ЕИС итогового протокола определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в случае выдачи по нему протокола о несоответствии

Реализован запрет размещения заказчиками федерального уровня итогового протокола определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (далее - ОППИ) в случае выдачи по нему протокола о несоответствии в связи с найденным несоответствием информации, содержащейся в ОППИ, информации, указанной в документации о закупке (при отсутствии документации, в извещении об осуществлении закупки), в части:

Превышения цены контракта, предложенной участником закупки, признанным победителем определения поставщика (подрядчика, исполнителя), единственным участником, заявка которого признана соответствующей требованиям Закона № 44-ФЗ, над НМЦК, указанной в документации о закупке (в случае отсутствия документации, в извещении об осуществлении закупки);

Превышения цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), над НМЦК, указанной в документации о закупке (в случае отсутствия документации, в извещении об осуществлении закупки).

Подробная информация содержится в разделе 4.3.6. руководства пользователя «Орган, уполномоченный на осуществление контроля в соответствии с частью 5 статьи 99 Федерального закона № 44-ФЗ»».

5. Изменение проведения контроля по ч. 5 ст. 99 Закона № 44-ФЗ, по Правилам № 1084, по Приказу № 221н информации, включаемой в реестр контрактов, заключенных заказчиками, в части минимизации ручного заполнения результатов контроля

В целях обеспечения удобства осуществления контроля информации, включаемой в реестр контрактов, заключенных заказчиками, (далее - Реестр контрактов) предусмотренного положениями подпункта «в» пункта 13 Правил № 1367, пункта 13 и пункта 14 Правил № 1084, пункта 13 Порядка учета бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета, утвержденного Приказом № 221н, в ЕИС реализован функционал, позволяющий формировать результат контроля по исчерпывающему перечню необходимых проверок.

В ЛК ОК реализовано новое отображение вкладки «Информация, подлежащая контролю» с пошаговой структурой (см. Рисунок 3):

Первый шаг включает в себя проверку наличия документов, предоставляемых заказчиком для включения в Реестр контрактов, (копия заключенного контракта, сведения о заключении ФАС России по закупке у единственного поставщика, решение врачебной комиссии). Автоматически для всех документов, будет установлен результат контроля «Пройден», так как необходимое прикрепление документов регулируется форматно-логическими контролями при формировании сведений о контракте заказчиком. Документы, предоставленные заказчиком, автоматически устанавливаются в качестве документов, содержащих информацию для осуществления контроля. Для дальнейшего осуществления контроля необходимо скачать копию заключенного контракта путем нажатия на гиперссылку соответствующего документа.

Второй шаг включает в себя проверку соответствия значений атрибутов, описанных в пункте 13, подпункте «в» пункта 14 Правил № 1084, пункте 13 Правил № 1367 и указанных в Печатной форме информации, включаемой в Реестр контрактов, на условия контракта, находящиеся в скаченном документе на шаге первом. По каждому из атрибутов необходимо установить результат, при этом автоматически поле «выявленные несоответствия» будут заполняться соответствующим текстом о найденных несоответствиях. При контроле атрибутов по каждому объекту закупки, по каждому лекарственному препарату или каждому поставщику необходимо устанавливать результат контроля «Не пройден», если хотя бы по одному из них установлено несоответствие. При этом в выявленных несоответствиях рекомендуется уточнять в каком именно объекте закупки, лекарственном препарате и т.д. выявлено несоответствие.

Третий шаг включает в себя проверку наименования каждого объекта закупки на соответствие каталогу товаров, работ и услуг (далее - КТРУ). Автоматически по этому параметру системой устанавливается значение «Пройден», так как при формировании по КТРУ наименования объекта контроля заказчиком соответствие обеспечивается автоматически. В случае, если в Реестре контрактов автоматическое соответствие установлено не было, то необходимо провести данный контроль вручную.

Четвертый шаг включает в себя проверку по Приказу № 221н на соответствие сведений о проекте принятого БО документу основанию, т.е. печатной форме сведений, включаемых в Реестр контрактов. Автоматически по этому параметру системой устанавливается значение «Пройден», так как соответствие документов друг другу обеспечивается форматно-логическими контролями при формировании информации заказчиком. В случае, если хотя бы по одной из проверок по Приказу № 221н выявлено несоответствие, то необходимо установить по этому пункту результат «Не пройден».

Пятый шаг включает в себя проверку на непротиворечивость сведений, включаемых в Реестр контрактов на сведения, уже включенные в Реестр контрактов по данному контракту. В этом шаге будет выведен список документов в рамках реестрового номера, включенных в Реестр контрактов, т.е. документы, по которым ранее было подписано уведомление о соответствии. Данную проверку необходимо осуществлять вручную.

6. Прочие изменения функционала проведения контроля для обеспечения удобства пользования

6.1. Реализована индикация при проведении контроля планов-графиков закупок на план закупок (см. Рисунок 4), извещений об осуществлении закупки и документации о закупке на план-график закупок, отображающая информацию о том, что документ, содержащий информацию для осуществления контроля (план закупок, план-график закупок соответственно), был размещен с отрицательным результатом контроля.

6.2. Реализовано предупреждение Органа контроля при проведении контроля в случае, если была размещена новая версия документа, содержащая информацию для осуществления контроля (см. Рисунок 5), например, при размещении новой версии плана закупок во время проведения контроля плана-графика закупок или размещения новой версии плана- графика закупок при проведении контроля извещения об осуществлении закупки и документации о закупке. При осуществлении повторного формирования результата контроля все ранее введенные данные будут потеряны, будет сформирован новый проект результата контроля по актуальной версии. В случае, если Орган контроля проигнорировал сообщение, то рядом с версией документа будет отображена надпись о том, что документ уже не является актуальным (см. Рисунок 6).

Рисунок 5. Отображение сообщения о необходимости пересчета сведений на более актуальную версию документа, содержащего информацию для осуществления контроля#

6.3. Реализован функционал по отображению результатов автоматического контроля документа. В случае необходимости восстановить результаты автоматического контроля необходимо нажать на гиперссылку «Отобразить результаты автоматического контроля», после чего данные введенные на странице будут утеряны и отобразится результат автоматического контроля. В блоке «Результат контроля» при этом всегда будет отображаться, какой именно результат контроля был сформирован автоматически в случае, если Орган контроля решил внести изменения (см. Рисунок).

6.4. Реализован функционал по выбору из справочника типовых выявленных несоответствий. Поле «Выявленные несоответствия» табличной части представляет собой текстовое поле с возможностью его предзаполнения одним из типовых несоответствий, которые могут быть выявлены по данному объекту контроля (см. Рисунок 8).

Перечень доступных для выбора значений отображается при установлении курсора в поле выявленных несоответствий. Для заполнения поля необходимо выбрать нужное значение и щелкнуть по нему. После выбора данное значение выводится в поле, и в дальнейшем отображается жирным шрифтом, что говорит о том, что данное несоответствие уже было указано. При необходимости можно скорректировать поле путем введения произвольного текста. Все внесенные в табличной части несоответствия автоматически отображаются в поле «Выявленные несоответствия» в блоке «Результат контроля». При формировании автоматического результата контроля ЕИС самостоятельно предзаполняет поля типовыми несоответствиями из такого справочника.

6.5. В ЛК заказчика реализован функционал возможности установить блокировку размещения объектов контроля до получения по ним результата контроля. Такая настройка доступна Администратору организации в разделе «Настройка блокировки размещения документов (ПП РФ 315)» (см. Рисунок 9). Необходимо учесть, что согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 20.03.2017 № 315 «О внесении изменений в Правила осуществления контроля, предусмотренного частью 5 статьи 99 Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» до 1 января 2019 года в отношении заказчиков, осуществляющих закупки для обеспечения государственных нужд субъектов Российской Федерации (муниципальных нужд) приостановлено действие положений абзаца второго пункта 14, абзаца второго пункта 15 Правил 1367 (в части неразмещения в ЕИС объектов контроля до устранения выявленных нарушений).

6.6. В ЛК ОК реализована возможность установить автоподписание результатов контроля (уведомления о соответствии/протокола о несоответствии) в Личном кабинете Органа контроля, являющегося территориальным органом Федерального казначейства. Такая настройка доступна Администратору организации в разделе «Настройка блокировки размещения документов (ПП РФ 315)» (см. Рисунок 10). Необходимо учесть, что устанавливая настройку автоподписания, Орган контроля продолжает нести ответственность за выданный таким образом заказчику результат контроля, как если бы он осуществил контроль и подписал результат контроля самостоятельно, поэтому необходимо с осторожностью подходить к использованию настройки и применять ее только для документов, в которых сформированный автоматически результат контроля всегда совпадает с решением, вынесенным по такому документу самим Органом контроля.

Обзор документа

Сообщается о выходе версии 8.1 ЕИС в сфере закупок. Подготовлены актуальные методические рекомендации по контролю в сфере закупок, в т. ч. для нужд обороны страны и безопасности государства.

Реализован запрет на размещение федеральными заказчиками итогового протокола определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в случае выдачи по нему протокола о несоответствии в связи с найденным несоответствием информации, содержащейся в ОППИ, данным документации о закупке (извещения о закупке).

В личном кабинете заказчика реализован функционал возможности установить блокировку размещения объектов контроля до получения по ним результата.

Что делать если получен протокол о несоответствии контролируемой информации требованиям, установленным частью 5 статьи 99 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ?

Ответ

Оксана Баландина , шеф-редактор Системы Госзаказ

С 1 июля 2018 года по 1 января 2019 года у заказчиков переходный период – разрешено проводить и электронные, и бумажные процедуры. С 2019 года конкурсы, аукционы, котировки и запросы предложений на бумаге запретят, кроме восьми исключений.
Читайте, какие закупки проводить на ЭТП, как выбрать площадку и получить электронную подпись, по каким правилам заключать контракты в переходный период и после.

Необходимо устранить нарушения и пройти повторный контроль. Это следует из пункта 5 Общих требований из приказа Минфина России от 22 июля 2016 года № 120н и пунктов 14 и 15 Правил, которые Правительство РФ утвердило постановлением от 12 декабря 2015 года № 1367.

При этом, сроки устранения нарушений в указанных НПА не установлены.

Как проверяют информацию, которую заказчик размещает в ЕИС

С 1 января 2017 года информацию, которую заказчики размещают в ЕИС, проверяют органы контроля по части 5 статьи 99 Закона № 44-ФЗ. С 1 января 2018 года федеральные заказчики будут публиковать информацию только с положительным контролем Казначейства. Для региональных и муниципальных заказчиков это правило начнет действовать с 1 января 2019 года. Сроки установлены в постановлении Правительства РФ от 20 марта 2017 года № 315.

Обязанность контролировать заказчиков установлена в части 5 статьи 99 Закона № 44-ФЗ. Каким образом контролеры проверяют информацию и как действовать заказчику в различных ситуациях, читайте в рекомендации.

Какие заказчики попали под контроль в ЕИС

Субъектами контроля Правительство РФ признало:

  • заказчиков, которые проводят закупки от имени РФ за счет средств федерального бюджета;
  • организации, которым передали полномочия государственного заказчика по правилам бюджетного законодательства РФ;
  • федеральные бюджетные учреждения, которые проводят закупки по правилам части 1 статьи 15 Закона № 44-ФЗ;
  • федеральные автономные учреждения, федеральные государственные унитарные предприятия, которые проводят закупки по правилам части 4 статьи 15 Закона № 44-ФЗ;
  • федеральные государственные унитарные предприятия, которые делают закупки за счет субсидий федерального бюджета на капитальные вложения в объекты федеральной собственности или покупку имущества для государства.

Об этом сказано в пунктах 3, 4, 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 декабря 2015 года № 1367, далее - Правила № 1367.

Кто осуществляет контроль в ЕИС

Информацию, которую заказчики публикуют в ЕИС, проверяют Федеральное казначейство, финансовые органы субъектов РФ и муниципальных образований, органы управления государственными внебюджетными фондами (ч. 5 ст. 99 Закона № 44-ФЗ).

Как заказчику узнать свой орган контроля? Контрольный орган, который проверит ваш документ, посмотрите в карточке документа в ЕИС. Например, если вы уже сформировали план закупок, зайдите в карточку документа. В контекстном меню плана закупок нажмите на пункт «Посмотреть». Отобразится страница со сведениями о плане закупок. На вкладке «Общие сведения» найдите пункт «Орган контроля, осуществляющий контроль по части 5 статьи 99». Если вы создаете план закупок, контрольный орган также ищите на вкладке «Общие сведения».

Допустим, в поле «Орган контроля, осуществляющий контроль по части 5 статьи 99» указано «Связь не установлена». Это означает, что контрольный орган, который проверяет ваши документы, не внес организацию в свой список субъектов контроля в системе «Электронный бюджет». Отправить документ на контроль не получится. Чтобы исправить ошибку, обратитесь к контролерам.

Правила, по которым контролеры проверяют, отвечает ли информация требованиям Закона № 44-ФЗ, Правительство РФ установило в постановлении от 12 декабря 2015 года № 1367.

Какую информацию проверяют контролеры в ЕИС

Контролеры проверяют информацию, которую содержат план закупок, план-график закупок, извещения, проекты контрактов, а также сведения, которые заказчик направляет в реестр контрактов. Под контроль попадает также информация об объеме финансирования и об идентификационном коде закупки. Если заказчик внес изменения в перечисленные документы, скорректированную информацию также проверят.

При этом контролеры проверят только ту информацию, которую заказчик опубликовал после 1 января 2017 года. Например, план закупок и план-график закупок на 2017 год, который заказчик разместил в декабре 2016 года, не проверят. Однако, если заказчик внесет изменения в план-график уже в 2017 году, скорректированный документ попадет на контроль. Это связано с тем, что часть 5 статьи 99 Закона № 44-ФЗ и Постановление № 1367 вступили в силу с 1 января 2017 года.

Правила, по которым проверят информацию из ЕИС

Что проверяет контролер
(Столбец 1)
С чем сверяют информацию
(Столбец 2)
Формула соответствия
План закупок : объем финансового обеспечения

Лимитами бюджетных обязательств;

Выплатами из планов ФХД

Столбец 1 ≤ Столбец 2
План-график : НМЦК, цена контракта с едпоставщиком по ИКЗ План закупок : НМЦК Столбец 1 ≤ Столбец 2
Извещение : НМЦК по ИКЗ План-график : НМЦК по ИКЗ Столбец 1 = Столбец 2
Документация о закупке : НМЦК по ИКЗ
Приглашения принять участие в закупке : НМЦК по ИКЗ
Контракт с едпоставщиком : цена по ИКЗ
: НМЦК по ИКЗ Документация о закупке : НМЦК Столбец 1 ≤ Столбец 2
Протокол определения поставщика : ИКЗ Документация о закупке : ИКЗ Столбец 1 = Столбец 2
Проект контракта, который заказчик направляет участнику : НМЦК, ИКЗ Протокол определения поставщика : НМЦК, ИКЗ Столбец 1 = Столбец 2
Реестр контрактов : цена контракта и ИКЗ, которые заказчик направляет в реестр Контракт : цена контракта и ИКЗ Столбец 1 = Столбец 2

Об этом сказано в части 5 статьи 99 Закона № 44-ФЗ и пункте 13 Правил, утвержденных Постановлением № 1367.

Как долго Казначейство проводит финансовый контроль

Срок проверки - один рабочий день, если информация, которую проверяют, отвечает требованиям контроля. Если требования не выполнены, то заказчику направляют протокол, в котором указывают на нарушения.

До 1 января 2018 года федеральные заказчики размещают в ЕИС сведения без результатов контроля. Региональные и муниципальные заказчики - до 1 января 2019 года. Сроки указаны в постановлении Правительства РФ от 20 марта 2016 года № 315.

Однако после этих сроков размещать информацию в ЕИС можно, только когда устраните нарушения и пройдете повторный контроль. Это следует из пункта 5 Общих требований из приказа Минфина России от 22 июля 2016 года № 120н и пунктов 14 и 15 Правил, которые Правительство РФ утвердило постановлением от 12 декабря 2015 года № 1367.

Как работает контроль в ЕИС

Все решения контролеров вы увидите в личном кабинете ЕИС. И не важно, положительные результаты контроля или отрицательные. Действуйте в зависимости от того, какое решение принял контролер.

Допустим, вы создали извещение о закупке в ЕИС и отправили его на контроль. Для этого в контекстном меню извещения выберите пункт «Направить на контроль и разместить».

Система не публикует извещение в тот же момент, а направляет документ в контрольный орган на проверку. Если все поля извещения вы заполнили верно, система отобразит сообщение о том, что направляет документ на контроль. Нажмите кнопку «ОК». Перед вами появится печатная форма извещения. Установите отметку, что согласны подписать информацию, и нажмите кнопку «Подписать и разместить».

Появится предупреждающее сообщение, нажмите кнопку «Разместить». Система сообщит, что направила извещение на контроль. Нажмите кнопку «ОК». Извещение получит статус «Направлен на контроль».

Если извещение соответствует форматам Минфина России, система присвоит статус извещению «На контроле». В статусе «На контроле» извещение не отображается в открытой части ЕИС, то есть участники еще не видят документ. У заказчика есть возможность просмотреть документ. Отредактировать или внести изменения в документ со статусом «На контроле» нельзя.

Если появился статус «Не принят на контроль», отредактируйте извещение и повторно отправьте на контроль.

В личном кабинете системы ЕИС контролер увидит извещение заказчика и проверит документ.

Внимание: документы будут опубликованы в ЕИС сразу, до того как Казначейство или финорган проведут контроль. Такое правило действует до 1 января 2018 года для федеральных заказчиков, до 1 января 2019 года - для региональных заказчиков. После указанных сроков сведения будут публиковаться только по результатам контроля. Запрет на блокировку публикации установлен в постановлении Правительства РФ от 20 марта 2017 года № 315.