Как правильно написать мотивационное письмо на работу. Мотивационное письмо для учёбы в зарубежных странах. Мотивационное письмо: не забудьте выполнить домашнее задание

Сегодня GSA расскажет как написать хорошее мотивационное письмо для поступления в магистратуру за рубежом. Для поступления в магистратуру большинства европейских вузов требуется подготовить достаточно внушительный пакет документов (резюме, диплом бакалавра вместе с вкладышем, сертификат о знании языка и т.д.), однако визитной карточкой, способной привлечь особое внимание приёмной комиссии к вашей кандидатуре, является именно мотивационное письмо.

Мотивационное (или сопроводительное) письмо в магистратуру позволяет проявить индивидуальность и показать себя в выгодном свете, дополнив информацию из резюме. Запрашивая мотивационное письмо, приёмная комиссия даёт вам возможность выразить себя через небольшой текст, рассказав о себе и своих достижениях таким образом, чтобы всем стало очевидно, что вы действительно хотите участвовать в данной программе и идеально подходите для неё.

Настоящей дилеммой для некоторых кандидатов может стать решение таких вопросов как, какую информацию стоит сообщить комиссии зарубежного вуза в мотивационном письме, чтобы убедить её членов в своём соответствии, и в какой форме её представить. В интернете полно советов, как писать подобные письма. Просто напечатав "сопроводительное письмо" в любой поисковой системе, вы найдёте множество образцов с рекомендациями по структуре и содержанию письма.

В данной статье я раскрою несколько секретов написания хорошего сопроводительного письма, которые помогли лично мне при поступлении и, надеюсь, помогут и вам.

Мотивационное письмо: не забудьте выполнить домашнее задание

Перед написанием мотивационного письма на магистеркую программу желательно как можно внимательнее изучить информацию об университете, программа которого вам приглянулась, и о самой программе. Обычно на сайте университета публикуется подробный список требований и пожеланий к квалификации и личностным качествам кандидата. Даже поверхностные знания о требованиях университета, его основных проектах, деятельности и концепции помогут понять, что лучше написать в письме. Связь с деятельностью и сферой интересов университета, несомненно, станет отличной основой для сотрудничества.

Структура и содержание мотивационного письма в магистратуру

Напишите резюме основных пунктов, которые вы хотели бы упомянуть в письме и которые вы могли бы впоследствии развить и дополнить, например:

  1. Выскажите основную цель письма, вкратце передайте его дальнейшее содержание;
  2. Объясните, почему, по вашему мнению, данный университет и программа подходят вам как нельзя лучше;
  3. Сделайте акцент на своих сильных качествах и опыте (здесь будет полезно упомянуть опыт проживания за рубежом) пусть в основной части будут указаны ваши знания и навыки в порядке их соответствия программе, также вы можете предложить читателю обратиться к вашему резюме для получения более подробной информации;
  4. В заключении ещё раз обозначьте свой интерес к выбранной программе и поблагодарите за возможность высказаться (иногда имеет смысл уточнить возможность прохождения интервью).

Мотивационное письмо: личное и необычное

Пусть читатели мотивационного письма в магистратуру поймут, что вы за человек. Помните, что письмо должно отражать вашу индивидуальность, оно должно дать читателю понять, что вы отличаетесь от других кандидатов, а ваши навыки, личные качества и квалификация соответствуют требованиям выбранной программы. И хотя образцы могут порой оказаться полезными, не стоит копировать их содержание, ведь оригинальность - ваш козырь! Также старайтесь не перехваливать себя. Не следует пытаться казаться супергероем, лучше будьте объективными и реалистичными.

Первое впечатление

Для создания положительного первого впечатления порой бывают важны такие мелочи как длина вашего мотивационного письма, его внешний вид, структура и даже размер шрифта.

Профессионализм и уверенность в себе

Ваш профессионализм должен проявляться в стиле и формате мотивации, а также в её грамотности. Проверьте правописание и будьте постоянными (используйте один и тот же шрифт и аббревиатуры на протяжении всего письма).

Никогда не помешает обратиться за советом к друзьям, учителям или к тому, кто уже писал подобные письма. Кроме того, можно связаться со студентами, которые проходят ту магистерскую программу, на которую вы хотите подать заявку, ведь они могут оказаться настоящей кладезью полезных советов. Однако, как уже было сказано, будьте оригинальны и не копируйте чужие мотивационные письма в магистратуру!

Все эти советы могут вам пригодиться при написании письма, но настоящим ключом к успеху должны стать ваши знания и нетривиальный подход. Если кандидат по-настоящему заинтересован в поступлении на определенную магистерскую программу, у него просто не может не получиться хорошего мотивационного письма. Верьте в себя и ничего не бойтесь. Если не получится с первого раза, всегда можно попробовать снова. И команда GSA всегда рада помочь в написании мотивационного письма в магистратуру за рубежом.

Удачи с поступлением!

Александру Гиурка (Alexandru Giurca). Перевод выполнен Татьяной Куликовой.


Чтобы претендовать на поступление в любой российский вуз, достаточно окончить среднюю школу, подать необходимый пакет документов и сдать вступительные экзамены. Именно по их результатам вступительная комиссия оценивает степень подготовки абитуриента и определяет уровень его общественных навыков. С дела обстоят куда сложнее.

Помимо предоставления аттестата и подтверждения уровня владения языком (сертификат , ), будущий студент должен предоставить мотивационное письмо на английском языке.

Мотивационное письмо для учёбы за границей является обязательным документом, по которому вступительная комиссия иностранного вуза оценивает личные и профессиональные качества абитуриента, а также уровень его теоретической подготовки в 2019 году. Кроме того, оно в наибольшей мере объясняет выбор конкретной специальности и желание обучаться ей.

Для абитуриентов, успешно прошедших тестирование и набравших максимальный балл по нему, написание подобного листа является формальностью, поскольку они и так с большой долей вероятности поступят в вуз.

Пример составления мотивационного эссе

Однако для людей, которым недостаёт нескольких пунктов, оно способно стать настоящим спасением и гарантировать попадание в вуз. В случае, когда студент хочет изменить свою специальность, или для поступления в магистратуру оно также играет важнейшую роль, поскольку объясняет причину подобного решения.

Мотивационный лист для поступления в университет пишется в произвольной форме от первого лица или в виде небольшого интервью. Формат диалога подразумевает составление 10-15 вопросов и последовательных ответов на них. Несмотря на произвольный характер написания, письмо является официальным документом, к которому выдвигаются определённые требования.

Как правило, они не касаются оформления письма, а относятся к его содержанию. Мотивационное письмо для должно содержать следующую информацию об абитуриенте:

  • некоторые факты из биографии;
  • объяснение интереса к выбранной специальности;
  • объяснение интереса к конкретному вузу;
  • описание планов на будущее;
  • непосредственное обращение к представителям учебного заведения.

Готовое письмо в обязательном порядке должно отвечать всем этим критериям. Не нужно предоставлять сухие или излишне развернутые данные о себе. Вся информация должна быть исключительно по сути вопроса и затрагивать лишь одну единственную тему - обоснованное желание поступить в конкретный вуз. При этом его содержание должно привлекать внимание и вызывать желание прочесть всё письмо до самого конца.

Средний объём готового эссе или диалога составляет 500-800 слов, но может быть превышен до 1200-1300 слов.

Составление мотивационного листа: вступительное слово и представление биографических сведений

Само составление листа о мотивации является достаточно простой задачей. Написать его может каждый, а сам этот процесс не составит большого труда. Однако далеко не каждое из подобных творений преподаватели дочитывают хотя бы до половины. Письмо должно не только мотивировать членов комиссии к его прочтению, но и отвечать конкретным требованиям.

Очень важно чтобы оно не носило оскорбительный или фамильярный характер и было простым к восприятию.

Первая часть письма на обучение в заграничном вузе должна не только содержать большую часть важной информации, но и быть интересной для прочтения. Начать повествование следует с биографических заметок. При этом предоставить их необходимо так, чтобы они полностью отражали и объясняли желание обучаться по конкретной специальности. Кроме того, начало письма для поступления в магистратуру должно быть написано искренне и от души, базируясь на личном опыте человека и его мировоззрении.

Личная история не является обязательной частью повествования, поскольку порой достаточно основных биографических данных таких, как ФИО, место рождения и базовое обучение. Если имело место обучение на языковых курсах, то этот факт также следует указать, как и полученный по их окончании результат.

Однако наличие истории из жизни, которая кардинально изменила вашу жизнь, существенно увеличивает шансы письма быть прочитанным полностью. Оно подогревает общий интерес к повествованию и подталкивает к его дальнейшему изучению. Хорошим примером будет описание семейных традиций, наподобие следующего:

Меня зовут Петр Якимов, я уроженец города Тула. Нельзя сказать, что с самого детства я мечтал о строительстве жилых домов, да и играться кубиками я не любил. Однако когда в 13 лет мы с отцом начали строить гараж я не мог себе представить, во что это перерастёт. Я так увлекся декоративной отделкой всех стен и потолка, что раз и навсегда решил стать архитектором.

Подобное вступление является хорошим образцом начала письма, поскольку содержит всю необходимую информацию о поступающем и подталкивает к дальнейшему знакомству с ним.

Как писать мотивационное письмо, смотрите на видео.

Структура и содержание основной части мотивационного листа

Появление интереса к определенной специализации - это хорошо, но необходимо объяснить, почему выбор пал именно на этот институт. К примеру, подобный опус может выглядеть так:

Мой дед воевал с Германией во Второй Мировой войне, а отец служил в ГДР. На этой почве в семье не раз возникали различные распри. Поэтому в детстве я решил для себя, что никогда не поеду в эту страну. Однако достигнув 15 лет, я понял, что сегодняшнее ФРГ существенно отличается от прежнего и является передовым государством в области учёбы. Только здесь я смогу полностью реализоваться и обучиться всем тонкостям архитектурного, а также инженерного искусства.

После объяснения интереса к вузу необходимо описать свои дальнейшие планы, чтобы подчеркнуть целесообразность . Образец этой части эссе может так:

Учёба играет важную роль в моей жизни. Однако самореализация и применение полученной информации является куда более значимым аспектом для меня. Я прекрасно понимаю, что теоретические знания — ничто без практического опыта. Поэтому в дальнейшем я планирую продолжать работу по самосовершенствованию строительных навыков и хочу устроиться в одно из ведущих немецких проектных агентств.

Завершающей частью мотивирующего письма служит обращение к приёмной комиссии и институту в целом. В этой части письма лучше всего обойтись без громких слов и лести, а просто выразить в нескольких словах правду об отношении к конкретному вузу и гражданам иностранного государства в целом. В большинстве случаев, 1-3 предложений полностью достаточно для удачного завершения мотивационного письма для поступления на учёбу или попадание в магистратуру.

SHARES

Добрый день, друзья.

В предыдущей статье я писала о том, . В этой — вы найдете примеры сопроводительных писем. А если вам будет не достаточно — вот еще

Если вы еще не убедились в важности и полезности написания сопроводительных писем, расскажу одну историю из моей жизни. Однажды я нашла в интернете вакансию, которая меня очень заинтересовала. В ней говорилось о том, что ищут девушку, которая имеет опыт работы, знает английский язык, и еще много другого. Вакансия была действительно стоящая и я рискнула написать им письмо, особо не ожидая ответа. В письме я написала, что очень хочу работать у них, начинаю учить английский язык и готова учиться, пока не стану хорошим достойным специалистом.
Представьте себе мое удивление, когда спустя пару дней я была приглашена на интервью. Они сказали, что несмотря на отсутствие опыта и знаний английского, не удержались, чтобы не познакомиться с человеком. который ТАК хочет работать.

С помощью сопроводительного письма я не раз попадала на интервью. Уже больше 4 лет я помогаю людям «продавать» себя на рынке труда с помощью сопроводительных писем.

«Почему это работает?» — спросите вы. А я отвечу — потому что резюме не говорит о человеке все, что человек сам хотел бы сказать. Резюме не отразит ваши ценности, не покажет вашу мотивацию, не скажет, почему вам интересна именно эта компания.
Менеджеры по персоналу получают сотни резюме и единицы сопроводительных писем.

Приступаем к примерам сопроводительных писем!

Пример первый (для специалиста без опыта работы)

Одно из первых сопроводительных писем, которые я написала.
Оно выигрышное за счет искренности и этим «цепляет» работодателя.

Уважаемая (имя)! Цель моего мотивационного письма – предложить Вам свою кандидатуру в качестве стажера в отдел Управления персоналом. В мае 2012 года я окончила магистратуру юридического факультета. Знания, полученные в процессе учебы и работы на юридическом предприятии, позволили мне сделать вывод о том, что лучшая специальность для меня – менеджер по персоналу (рекрутер). Освоение этой специальности является моей целью. Опыта работы в этой сфере у меня пока что нет, но я готова проявить высокий уровень самоорганизованности, чтобы стать хорошим сотрудником для компании «Название». У меня есть огромное желание развиваться, и я готова показать это на практике. Во время предстоящего обучения я хочу освоить все «азы» данной профессии и стать полноценным сотрудником вашей компании, работая для ее процветания. Любой опыт работы на данной должности, будет очень ценным для меня.
Более подробная информация о моём предыдущем опыте работы и профессиональных качествах находится в приложенном резюме. В работе для меня наиболее ценно саморазвитие – карьерный рост и осознание себя профессионалом. В личной жизни я интересуюсь спортом, здоровым образом жизни, творчеством и благотворительностью. Социальные проекты, которые Вы реализуете очень перекликаются с моей идеологией – «получать радость от того, что помогаешь людям». Это главная причина, почему я хочу проходить практику на вашем предприятии.
Буду очень рада предоставленной мне возможности стать профессионалом в области управления персоналом и приложу все усилия, чтобы оправдать Ваше доверие!
С уважением, Волошина Татьяна.

Пример второй (на украинском)

В этом образце не зватает инфомации о том, почему я хочу работать именно в этой компании. Не забывайте, что работодатель ждет кандидатов, которые хотят работать именно у него. И даже, если это не совсем так — об этом должны знать только вы 😉

Шановна (Ім`я)

Ціль мого мотиваційного листа — запропонувати Вам свою кандидатуру в якості стажера у відділ управління персоналу. У травні 2012 року я закінчила магістратуру юридичного факультету. Знання, отримані в процесі навчання та роботи дозволили мені зробити висновок, що найкраща профессія для мене — менеджер з персоналу. Однак, досвіду роботи в цій галузі я ще не маю.
Прагнення стати хорошим спеціалістом з персоналу підштовхує мене до постійного саморозвитку та самовдосконалення, тому я готова викладатися на 101 %, щоб отримати необхідні знання та навики.
Знання англійської мови на сьогодняшній день дуже обмежені, однак я готова працювати над собою.
Буду дуже рада можливості стати членом Вашої команди та обіцяю не підвести Вашої довіри!

З повагою, Волошина Тетяна

Пример третий (спустя время практики).

Не забывайте, что сопроводительное письмо, это не только реклама вас, но и возможность сказать работодателю что-то важное и ценное.
Например: человек, который передвигается на инвалидной коляске напишет об этом и отсеет работодателей, у которых нет для него условий труда; человек, который может работать только по выходным — избавится от звонков тех, кому нужен сотрудник на полную занятость; Список можно продолжать до бесконечности. Если вы не хотите отбиваться от сотен звонков рекрутеров — напишите о том что для вас важно в сопроводительном письме.

Здравствуйте (имя, фамилия)! Меня зовут Татьяна Волошина. По образованию я – юрист, а по состоянию души — менеджер по персоналу. Эта работа очень интересна мне, потому что она предполагает работу с людьми и возможность неограниченного развития! Вакансия вашей компании заинтересовала меня, поскольку вы готовы брать на работу человека, не имеющего опыта, но имеющего сильное желание развиваться в сфере управления персоналом. Это характеризует вашу компанию с хорошей стороны.
Я бы хотела работать у Вас. Во-первых — это профессия моей мечты и я уверена, что могу стать хорошим специалистом благодаря Вам. Во-вторых, я обладаю необходимыми качествами — умею находить общий язык с людьми и нравиться людям, я коммуникабельна, ответственна, инициативна (что касается предложений, каких-либо улучшений). Я загорелась этой профессией, поэтому я работаю над собой — хожу на курсы английского, читаю профильную литературу и статьи на сайтах, прохожу онлайн-курс по подбору персонала.
Буду очень рада, если Вы рассмотрите во мне потенциального кандидата на эту должность. Готова работать полный рабочий день.
Спасибо за внимание к моему сопроводительному письму и резюме!
С уважением, Волошина Татьяна!
Примеры сопроводительных писем Часть 2- читайте . Задавайте свои вопросы в комментариях, чтобы я могла давать вам именно те примеры, которые нужны.) И не стесняйтесь подписываться на мою

В процессе активного поиска работы, практически любой соискатель, будь то врач, фармацевт или медсестра, сталкивается с таким понятием, как «мотивационное письмо», так как в ряде объявлений о вакансиях подача этого документа является одним из условий рассмотрения кандидатуры. О том, что такое мотивационное письмо, его цели и правилах составления мы и постараемся рассказать в данной статье

Что такое мотивационное письмо?

Исходя из самого названия мотивационного письма, можно понять, что его текст должен содержать информацию о мотивах, по которым соискатель претендует на получение той или иной должности в конкретной компании. Поскольку мотивационное письмо не отправляют само по себе, а только в паре с резюме, то его еще называют «сопроводительным письмом».

Приступая к созданию мотивационного письма, нужно помнить: его цель состоит в том, чтобы представить вас в выгодном для работодателя свете, презентовать Ваши наилучшие стороны, а также мотивировать работодателя отдать предпочтение, именно вам.

Поэтому в сопроводительном письме к резюме немаловажно дать понять, что ваши интересы совпадают с интересами работодателя, и Вы знакомы со спецификой деятельности компании, в которой стремитесь работать.

Мотивационное письмо – писать или не писать?

Если в объявлении об открытой вакансии работодатель запросил мотивационное письмо, не стоит игнорировать это требование. Ведь в подобной ситуации сопроводительное письмо к резюме (или его отсутствие) может быть «лакмусовой бумажкой» на внимательность соискателя и выраженность его желания трудиться в конкретной компании.

В том случае, если прямого требования предоставлять мотивационное письмо нет, его все равно стоит написать, поскольку удачное сопроводительное письмо поможет Вам выделиться среди других соискателей. Особенно полезным мотивационное письмо станет в том случае, если Вы хотите сменить должность, или у Вас недостаточно опыта работы. Ведь если подойти серьезно к подготовке текста сопроводительного письма, можно получить преимущество перед другими кандидатами!

К примеру, редакция профильного журнала, посвященного медицинской тематике, объявляет конкурс на замещение вакансии редактора. Среди основных требований к кандидату – Высшее медицинское образование и наличие опыта работы редактором. Ну а Вы – практикующий врач и очень заинтересовались подобной вакансией. Налицо совпадение Ваших интересов с интересами работодателя! Однако из вашего правильного резюме работодателю непонятно, почему именно вас необходимо взять на эту должность.

В такой ситуации можно воспользоваться сопроводительным письмом к резюме и мотивировать свое соответствие требованиям рекрутера тем, что Вы по совместительству были редактором рубрики медицинского интернет-портала, а также имеете публикации в различных специализированных изданиях.

Специалисты по подбору персонала отмечают, что подобные образцы мотивационных писем иногда бывают решающим фактором перед приглашением кандидата на собеседование.

Правила оформления мотивационного письма

Приступая к созданию сопроводительного письма, помните, о том, что это официальный документ, поэтому при его подготовке нужно соблюдать несколько простых правил:

  • Мотивационное письмо оформляют на странице формата А4, обязательно указывая кому оно адресовано и на какую должность претендует соискатель;
  • Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме;
  • Текст мотивационного письма должен быть объективным, не слишком многословным, но и не слишком лаконичным. Обычно его длинна составляет от половины до одной страницы А4;
  • В тексте сопроводительного письма к резюме не стоит злоупотреблять прописными буквами, художественными шрифтами, а также Выделением жирным и подчеркиванием, поскольку это усложняет понимание текста;
  • Окончательный вариант мотивационного письма обязательно должен быть проверен «на грамотность»: орфографические и пунктуационные ошибки в нем недопустимы;
  • Если Вы отправляете сопроводительное письмо посредством e-mail, не забудьте сохранить его в нужном формате (либо dok, либо pdf).

Построение мотивационного письма

Текст мотивационного письма желательно поделить на три логических части: вступление, основную и заключительную части.

Во вступительной части сопроводительного письма к резюме указывают причину его отправления (а именно: откликаетесь ли Вы на объявление о вакансии, либо просто хотите работать в конкретной компании или клинике), а также должность, на которую Вы претендуете. Вступительная часть мотивационного письма исключительно важна, поскольку отсутствие конкретизации минимизирует ваши шансы попасть на собеседование.

В основной части мотивационного письма можно дать информацию о нынешнем «трудовом положении» (например, указать, ищете Вы основную работу или думаете о совместительстве), перечислить умения и навыки (особенно те, которые соответствуют интересам работодателя, перечислены в его требованиях и непосредственно касаются работы на вакантной должности), подчеркнуть свои сильные стороны, привести примеры достижений.

Если же у Вас еще нет опыта работы, не стоит писать о том, что целью получения должности является его приобретение. Лучше указать, где и какие практики Вы проходили во время учебы (например, претендуя на работу в детской больнице, Вы однозначно добавите себе баллов, если помогали присматривать за детьми в отделении Выхаживания недоношенных детей в Киевской детской больнице НДСБ «ОХМАТДЕТ»).

Полезно заострить внимание и на тех Ваших интересах, которые совпадают с интересами работодателя, продемонстрировать, что Вы знакомы со спецификой компании, в которую отправляете свой образец мотивационного письма.

Помните, что желательно писать правду. Если Вы все же решили приукрасить сопроводительное письмо к резюме, будьте готовы к тому, что на собеседовании Вам поставят конкретные вопросы, на которые необходимо будет квалифицированно ответить.

В заключительной части сопроводительного письма нужно поблагодарить того, к кому Вы обращаетесь, за внимание, а также сообщить о том, как с Вами лучше связаться.

Образец мотивационного письма

С момента появления порталов, помогающих соискателям в поиске работы, существует много образцов мотивационных писем «на любой вкус», в частности, для медицинских работников или фармацевтов.

Иногда это упрощает жизнь соискателям, поскольку удачно составленный пример мотивационного письма может сэкономить время. Но в этом случае сотрудники по подбору персонала предостерегают от злоупотребления копированием шаблонов сопроводительных писем и акцентируют внимание на том, что каждое мотивационное письмо должно быть индивидуальным.

Поэтому помните, что от образца мотивационного письма можно лишь оттолкнуться.

Ведь Вы создаете сопроводительное письмо к резюме для того, чтобы выделиться десятка других кандидатов, и убедить работодателя в том, что именно Вы нужны ему на вакантной должности!

Кто и как читает мотивационные письма?

Многие соискатели задаются простым вопросом: а читают ли рекрутеры мотивационные письма?

На этот вопрос сотрудники по подбору персонала отвечают по-разному. Большинство из них склоняются к тому, что сопроводительное письмо к резюме может многое поведать о претенденте на вакансию (а это удовлетворяет интересы работодателя) и, если оно составлено удачно, почти всегда играет на руку соискателю.

Однако тут же признаются, что не читают слишком длинных сопроводительных писем, дублирующих информацию из резюме, а также мотивационных писем, в которых неверно указана должность (либо не указана вообще), по ошибке (или из-за невнимательности) неправильно указано название компании (или фигурирует название конкурирующей фирмы).

Так что отнеситесь к написанию сопроводительного письма к резюме со всей серьезностью – и тогда Ваше мотивационное письмо станет ценным вложением в развитие карьеры.

Как писать мотивационное письмо — по данным портала superjob .ru, 91% компаний рассмотрят ваше резюме и без мотивационного письма. Однако, оставшиеся 9% — это, как правило, серьезные фирмы с завидной репутацией. Туда мечтают попасть самые квалифицированные кандидаты. И фирмам этим есть из кого выбрать. Если работодатель прямо просит в своем объявлении прислать сопроводительное письмо к резюме, отнеситесь к его составлению внимательно и педантично. Не стоит писать его «с кондачка» — за один день, а тем более за полчаса.

Мотивационное письмо на работу (сопроводительное письмо к резюме) – требование дополнительное. Стоит отметить, что многие рекрутеры не обращают внимания на мотивационные письма, которые кандидат по своей инициативе прилагает к резюме. На вопрос почему, они поясняют: в России весьма немногие кандидаты способны качественно написать сопроводительное письмо к резюме. Часто в руки кадровиков попадают письма, грешащие орфографическими ошибками и неясностями. А если письмо бездарно написано – стоит ли читать? К тому же, сбрасывать со счетов кандидатов с привлекательным резюме только из-за неумения составить грамотное мотивационное письмо кадровики не могут — не из кого будет выбрать. Поэтому в 91% случаев сопроводительное письмо не требуют — принимают решение по резюме. Если вам нужно эффективное резюме, .

В то же время, особенно привлекательные вакансии (по данным superjob.ru, их около 9%) на порталах поиска работы в качестве отклика предусматривают наличие и резюме, и сопроводительного письма к резюме. Если вам нужно грамотное мотивационное письмо на работу, .

НА ЧТО НАС ПРОВЕРЯЮТ?

Случаи, когда помимо самого резюме работодатель просит направить еще и мотивационное письмо, продиктованы желанием разглядеть среди потока входящих резюме тех кандидатов, у которых высокое желание занять предлагаемую должность.

А еще мотивационное письмо позволяет оценить уровень развития следующих навыков у кандидатов: навыки деловой переписки, умение выражать мысли кратко и по существу, уровень владения языком (если требуется ); и формулировать свои преимущества для работодателя.

Мотивационное письмо часто просят прислать университеты и другие высшие учебные заведения, особенно зарубежные. C (на русском) и можно ознакомиться на нашем сайте.

ПИСЬМО НЕ ТЕРПИТ СУЕТЫ

Недаром кадровики жалуются, что редко встречают грамотные мотивационные письма. Написать короткое, но емкое и творческое мотивационное письмо на работу – это серьезный навык. В 7-10 убедительных и понятных предложениях будущему сотруднику или студенту предстоит заявить о своей уникальности, об интересе к компании или университету, представить главные аргументы в свою пользу. Здесь помогут не красивые фразы, а конкретные факты, отражение которых читатель сможет при желании найти и в резюме. Ознакомиться с к резюме можно здесь.

Не приступайте к написанию мотивационного в спешке. Помните: если работодатель просит прислать его, то читать его будут до резюме. Важно, чтобы после его прочтения, интерес к вашему резюме был подогрет.

Начните подготовку со сбора информации о компании и об открытой позиции или учебной программе. Поинтересуйтесь материалами на сайте компании (ВУЗа), публикациями в СМИ. Попробуйте сформулировать ценности компании (ВУЗа). Представьте, какие люди могут там работать, а какие точно не подойдут.

Тщательно (несколько раз) проштудируйте объявление о вакансии или описание учебной программы. Подчеркните в ее тексте ключевые слова, которые говорят о важнейших пожеланиях работодателя. Поясню на примере объявления о вакансии маркетолога. Предположим, в тексте вакансии мы находим такой фрагмент:

«Задачи профессионала на этой должности включают в себя: с оздание единого отдела по маркетингу, рекламе и PR с нуля , разработку и реализацию маркетинговой стратегии компании, анализ и оценку рынка, анализ ЦА, конкурентный анализ , формирование бюджета и контроль за его исполнением, а также разработку и реализацию стратегии продвижения наших услуг.»

Внимательно прочитав это описание обязанностей несколько раз, вы обратите внимание на ключевые слова, несущие основное смысловое наполнение: «стратегия», «продвижение», «анализ», «бюджет», «контроль», «создание с нуля» . Будет хорошо, если в вашей биографии найдется информация, которую можно изложить в мотивационном письме, используя данные ключевые слова. Допустим, так:

«Я уверен, что мои квалификации могут быть полезны Вашей компании.

Работая в ПАО «Международный консалтинговый холдинг», я получил опыт создания отдела с нуля . В 2011 г. я начал работу в этой компании с анализа ситуации в отрасли и на рынке, с формирования целей, стратегий и маркетинг-планов. Исполнив их, за 4 года мы смогли привести бизнес к росту на 27%.

К 2015 г. бюджет на продвижение услуг нашей Компании составил 25 млн. руб. и находился под моим контролем

Проведя упражнение по определению ключевых слов, вы значительно облегчите себе задачу написания «тела» сопроводительного письма к резюме. Ключевые слова подскажут вам нужные факты из биографии, которые убедят будущего читателя письма.

КОГДА СУТЬ ЯСНА, ПОЗАБОТЬТЕСЬ О ФОРМЕ!

Мотивационное письмо должно быть адресовано тому человеку, имя которого указано в объявлении о вакансии. Если оно не указано вовсе, достаточно будет написать название компании и отдел (например, Отдел по подбору персонала) и начать с обращения «Уважаемые господа!»

Первые строки письма, как правило, декларируют интерес к вакансии или ВУЗу. Она также поясняют, из какого источника информации Вы о ней узнали. Например: «Ваше объявление на сайте газеты “Moscow Times” сразу привлекло мое внимание.»

Прежде чем перейти к основной части сопроводительного письма к резюме (к аргументам, «продающим» работодателю вашу кандидатуру), не поленитесь уточнить, почему вас привлекает вакансия. В некоторых случаях (например, при смене отдела, при подаче резюме на более низкую должность или заработную плату) стоит честно и прямо объяснить причины поиска новой работы. , читайте здесь.

Не стоит скатываться на расплывчатые общие формулировки («принял решение поменять работу на более перспективную», «ищу более стабильную компанию» и т.д.). Куда лучше быть конкретным: «хотел бы перейти на руководящую позицию», «в связи с задержками выплаты заработной платы в прежней компании, принял решение о поиске новой работы» .

«Тело» сопроводительного письма к резюме должно составлять 80% его объема. Информация, изложенная в нем, отражает к наиболее ценные для компании аспекты вашего опыта. Вам решать, будете ли вы в основном говорить о последнем месте работы, об отдельных успешных проектах или сделаете акцент на самых больших достижениях на протяжении всей карьеры.

Если вы были (и есть) значимый и результативный сотрудник, не стесняйтесь отразить это в оборотах, которые используете при описании своих регалий и результатов. Не бойтесь формулировок, дающих объективную оценку вашим усилиям: «Я стал первым менеджером отдела, перевыполнившим план продаж на 74% », «Я ввела новую процедуру согласования административных расходов, которая сэкономила до 10% времени персонала . Также на 2-4 дня уменьшились сроки доставки образцов.»

Закончить мотивационное письмо можно нейтральной формулировкой, свидетельствующей о вашей готовности к дальнейшим контактам с компанией. Например: «Буду рад подробнее рассказать о своем опыте и достижениях на собеседовании.»

ПРОТЕСТИРУЕМ НА ЛЮДЯХ

Мотивационное письмо – документ короткий и емкий, выдержанный в деловой тональности. Каждое слово в нем имеет значение.

Если вы хотите быть на 100% уверенным, что оно понятно читателю, есть способ протестировать это до отправки. Дайте прочитать письмо человеку, не знакомому с ни вашей профессиональной биографией, ни с текстом вакансии, на которую вы откликаетесь; попросите пометить те фрагменты письма, которые содержат неясности или противоречия.