Электронная отправка отчетности через интернет. Электронная отчетность в ифнс. Лучшие программы электронной отчетности

Каждый субъект бизнеса обязан отчитываться о своей деятельности в некоторые контролирующие органы - налоговую службу, Росстат, социальные фонды и другие. Очень удобным для этого способом является электронная сдача отчетности. Нормы устанавливают, кто может ей пользоваться по желанию, а кто должен подавать данные электронно в обязательном порядке.

Закон устанавливает случаи, при возникновении которых субъектом должна производиться сдача отчетности в электронном виде:

  • Если необходимо отчитаться в ФНС по НДС - для данного налога стандарты предусматривают только электронную подачу отчета;
  • Для компаний и предпринимателей, если у них трудится более 100 человек. Они в обязательном порядке подают любые отчеты в налоговый орган только электронно. Данное правило распространяется как на вновь организованные компании и ИП, которые наняли более 100 человек, так и на существующие субъекты бизнеса, если в течение года они достигли данной отметки.
  • Если у субъекта трудоустроено от 25 человек, то он должен отправлять отчеты в ПФР и ФСС только в электронном формате;
  • Если у субъекта работает более 25 человек, то он обязан отправлять расчет по страховым взносам и итоговый отчет 2-НДФЛ только электронно.
  • Если организация признана крупнейшим налогоплательщиком.

Внимание: если субъект бизнеса сдает отчетность не тем способом, который для него устанавливает закон, то он может привлекаться за это к различным видам ответственности. В частности, отчет, сданный неверным способом не будет считаться принятым, что может повлечь за собой наложение штрафа и начисление пени.

Какую отчетность можно предоставить через интернет

Производить отправку электронной отчетности одному из контролирующих органов можно в случае наличия у него технической возможности по электронному обмену документами.

В настоящее время отправлять отчеты в электронном виде можно в следующие органы:

  • Налоговый орган;
  • Пенсионный фонд;
  • Фонд социального страхования;
  • Территориальные подразделения Росстата;
  • Органы, которые контролируют сферу оборота алкогольной продукции;
  • Орган Росприроднадзора;
  • Служба, осуществляющая регулирование тарифов;
  • Служба по контролю за финансовыми рынками.

Операторы электронной сдачи отчетности: сравнительная таблица

На данный момент на территории страны действует более 120 операторов ЭДО. При этом среди них можно выделить компании «Большой четверки» – это те четыре оператора, которые в настоящее время контролируют 85% всего рынка сдачи отчетности через интернет.

Сюда входят «СКБ Контур», «Тензор», «Такском» и «Калуга-Астрал». Необходимо отметить, что «Такском» в последнее время вытесняется с рынка компанией «Калуга Астрал», поскольку предлагает модуль сдачи через 1С, но менее удобный, чем у «Калуги».

Некоторые независимые облачные операторы, у которых доступна электронная сдача отчетности в налоговую и другие органы, по факту поддерживаются одной из компаний «Большой четверки».

Все предлагаемые решения можно разделить на две общие группы:

  • Сдача отчетности через программу - ее необходимо установить на компьютер либо флэшку. Работа будет возможна только с компьютера, на котором она установлена.
  • Сдача отчетов через облачный сервис - можно работать через любой компьютер с доступом в интернет через браузер. Однако для некоторых решений требуется установка дополнительных решений (например, программы шифрования КриптоПро).

Внимание: однако для каждого из этих способов отчеты можно составлять непосредственно в самом сервисе, либо загрузить в него файл, сформированный в сторонней программе (к примеру, непосредственно в 1С).

Обычно каждый оператор предлагает свои услуги в форме пакета.

В него кроме непосредственно передачи отчетов могут включаться:

  • Выпуск ;
  • Услуги обучения по работе с системой;
  • Консультационные услуги различной направленности;
  • Доступ к базе законодательных актов;
  • Резервное копирование базы отправленных отчетов.
Название системы, оператора Особенности работы Цена услуг
СБИС++ (оператор Тензор) Одна из самых популярных систем по передаче налоговой отчетности. Может отправлять всем госорганам, имеет дополнительные опции по документообороту с ними, проверке контрольных отношений в документах и т.д. От 2600 до 24000 руб. исходя из желаемых услуг и налоговой системы. Новые клиенты первые 6 месяцев сдают бесплатно.
1С-Отчетность (оператор Калуга-Астрал) Это специальный модуль, который уже установлен в программу «1С Бухгалтерия». Однако для его активации необходимо приобрести специальную лицензию. Плюсом этой системы является то, что подготовка и сдача отчетов будет производиться непосредственно из самой программы. Можно сдавать отчеты во все госорганы. От 2200 до 5900 руб.
Астрал-Отчет (Оператор Калуга-Астрал) Независимая программа для подготовки и отправки отчеты во все госорганы. Считается устаревшим решением и постепенно вытесняется системой «1С-Отчетность» От 2900 до 10500 рублей исходя из системы налогов, а также набора дополнительных опций.
Бухгалтерия. Контур, Контур-Экстерн (оператор СКБ Контур) Сервисы от одного из лидеров решений для бухгалтеров. «Контур-Экстерн» позволяет подготавливать и отправлять отчеты в любые госорганы, в то время как «Контур-Бухгалтерия» это полноценное облачное решение для ведения бухгалтерии. Требуют установки на компьютер комплекса шифрования «КриптоПро». Для системы «Контур.Экстерн» от 1700 до 29000 руб. в исходя из налоговой системы и субъекта страны.
Фельдъегерь (оператор Русь-Телеком) Одна из независимых популярных систем по сдаче отчетности. Может использоваться как облачный сервер, либо с установкой отдельной программы на компьютер. Прайс-листа в свободном доступе нет. Цена доступна по персональному запросу с сайта.
Отчет Главбух (оператор Калуга Астрал) Сервис по отправке отчетности от лидера бизнес-литературы «Актион-Пресс». Позволяет только отправлять файлы, сформированные в иных программах - своих средств составления отчетов нет. Предоставляется бесплатно пользователям системы «Главбух», цена которой от 62000 до 168000 рублей.

Что нужно для того, чтобы сдать отчетность через интернет

Чтобы получить возможность направлять отчетность контролирующим органам в электронном виде необходимо следующее:

  • Подписать с некоторыми контролирующими органами, которые являются получателями данной отчетности, специальное соглашение об использовании электронного документооборота.
  • Приобрести квалифицированную ЭЦП – Она необходима для подписания всех документов, которые будут отправляться в электронном виде. С помощью ЭЦП происходит идентификация налогоплательщика. Если ее не приобрести, то ни один отчет не получиться сдать контролирующему органу. Существует возможность сдавать отчетность без ЭЦП. Для этого нужно заключить договор со спецоператором, который может по доверенности подписывать документы налогоплательщика и отправлять ее со своей ЭЦП по доверенности. При этом важно учитывать сферу действия ЭЦП.
  • Купить специальное программное обеспечение - В настоящее время можно приобрести специальную программу, в которой можно формировать отчеты и отправлять их через нее, или же использовать сервисы в интернете (сайт ИФНС). При выборе программы нужно определиться с объемом сдаваемой отчетности, применяемой системой налогообложения. Многие программы подразделяются на: для УСН и для ОСНО.

Можно ли сдать отчет через личный кабинет налоговой

ФНС предоставляет возможность доступа к сдаче электронной отчетности через личный кабинет на сайте ФНС. Предприятие или предприниматель для его получения нужно зарегистрироваться на сайте.

Процесс регистрации является бесплатным. При этом возможности этой системы позволяют направлять и получать документы, производить сверки, осуществлять постановку на учет онлайн-касс.

Однако, подготавливать и сдавать отчетность через личный кабинет не представляется возможным.

Внимание: у ФНС существует на сайте другой сервис, который позволяет производить отправку электронной отчетности. Но для его использования необходима квалифицированная ЭЦП.

Программы для предоставления отчетности через интернет

Доступ к сдаче электронной отчетности может осуществляться через облачный сервис или путем использования специализированной программы. Если применяется последний вариант, то этот программный продукт необходимо установить на компьютер, с которого планируется отправка отчетности.

В связи с этим отправка отчетности привязывается к конкретному компьютеру и отправлять декларации с других машин становится возможным, если на соответствующие ЭВМ присутствуют эти программы.

Еще одним недостатком этого способа является необходимость ставить на компьютер обновление программы каждый раз, когда оно выходит. При смене форм деклараций, сначала обязательно нужно произвести обновление программы, чтобы все отчеты встали с актуальной форме.

Если компьютер используется несколько лет, его производительность снижается, поэтому процесс обновления может занимать значительное время. Также не стоит забывать про то, что если компьютер выйдет из строя и жесткий диск сгорит, данные на нем могут быть утеряны безвозвратно.

Внимание: в настоящее время операторами предлагаются следующие программные продукты для отправления электронной отчетности – СБИС++, 1С-Отчетность, Астрал-Отчет.

Электронная сдача отчетности в налоговую бесплатно – возможно ли

Органы ФНС в 2011 году на своем сайте открыли сервис https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/ , через который может осуществляться сдача отчетность через интернет. Данный сервис делает доступной возможность отправлять отчеты широкому кругу субъектов.

Однако, важно учитывать, что для использования данного способа потребуется следующее:

  • Оформить с помощью службы «Сервис получения идентификатора абонента» идентификатор.
  • На компьютере произвести установку программного комплекса «Налогоплательщик ЮЛ».
  • Произвести установку сертификатов открытых ключей и корневых сертификатов.

Внимание: также хозяйствующим субъектам следует получить ЭЦП. При этом электронная цифровая подпись должна быть квалифицированной, чтобы ею можно было подписывать отчетность в налоговый орган. Она позволяет идентифицировать налогоплательщика, который подготовил и отправил контролирующему органу декларации.

Как видно, данный способ отправления электронной отчетности является не совсем бесплатным. Субъекту не нужно приобретать специализированный программный продукт, и периодически продлять его лицензию. Но обязанность переоформлять ЭЦП за ним для сдачи отчетности в электронном виде остается постоянно.

Кроме этого следует учитывать, что программные продукты позволяют осуществлять сдачу отчетности не только налоговым органам, но также другим получателям обязательных для составления форм - статистику, ПФР, ФСС, Росприроднадзор, Росалкоголь и т. д. Многие операторы предлагают также осуществление круглосуточной поддержки и консультирование клиентов.

Многие операторы предоставляют возможность получить временный доступ к платным сервисам с целью знакомства с их функциональностью, преимуществами и т. д. Данный доступ предоставляется на определенный период.

Важно: в системе «Контур-Экстерн» бесплатный составляет три месяца. Такая сдача предоставляется организации всего один раз. Второго бесплатного доступа не будет.

В нашу жизнь активно внедряются инновационные технологии. И предприниматели при осуществлении деятельности столкнулись с многими изменениями. К примеру, появилась возможность передавать необходимую документацию в налоговые органы и внебюджетные фонды посредством компьютерных технологий. Электронная отчетность в ПФР, ФСС и ИФНС всё чаще и чаще используется современными предпринимателями.

В статье мы расскажем о том, как сдавать отчётность в электронном виде с минимальными финансовыми потерями, а также рассмотрим особенности бухгалтерской электронной отчётности. О читайте в статье электронного журнала "Генеральный директор".

Оформление деклараций и расчетов в электронном виде необходимо при выполнении условий, указанных в таблице.

Оформление деклараций по налогам на добавленную стоимость в электронном виде обязательно для всех плательщиков.

Отчетность в электронном виде: основные преимущества

Внедрение электронного документооборота с органами, осуществляющими контроль, имело целью упростить процедуру сдачи отчетности и свести к минимуму риск возникновения ошибок.

Можно перечислить нижеследующий ряд преимуществ электронной отчетности перед бумажной.

  1. Доставка отчетов очень быстрая. Данные в электронной форме адресат получает уже через несколько минут после отправки. Помимо своевременной доставки, гарантируется, что отчет не потеряется, так как человеческий фактор отсутствует.
  2. Расходы на оформление и сдачу электронных отчетов меньше. Отпадает необходимость обращаться лично в различные инстанции, чтобы сдать отчет. Это значительно экономит время.
  3. Исключается вероятность отправки отчета с ошибками. Есть возможность оценки сформированного отчета на наличие ошибок. Разработана многоступенчатая система, позволяющая контролирующим органам проверить электронный документ, перед тем как он будет принят. На это уходит не много времени. Если отчет составлен с ошибками, он будет возвращен на доработку, при этом вам укажут недочеты. Проверка осуществляется быстро, что позволяет сдать электронную отчетность в срок.
  4. Времени на сдачу электронной отчетности больше. Отправлять отчеты в электронной форме допускается в любое время суток.
  5. Есть возможность применять электронные способы обработки документов. При помощи этого значительно ускоряется процесс создания требуемых форм.

Электронная отчетность позволяет упростить документооборот между хозяйствующими субъектами и органами контроля, минимизировать риск возникновения ошибок и уменьшить затраты на оформление документов.

Отправка электронной отчетности: возможные схемы

Закон предусматривает следующие способы сдачи отчетности:

  • лично или через представителя;
  • по почте ценным письмом (обязательно нужно описать вложение);
  • в электронном виде через сеть Интернет.

Первые два просты и понятны, но воспользоваться ими в настоящее время могут не все хозяйствующие субъекты. К примеру, п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 Налогового кодекса РФ устанавливают обязанность всех плательщиков НДС (и налоговых агентов) оформлять и отправлять налоговые декларации только в электронном виде, применяя для этого телекоммуникационные каналы связи. Подобные требования предъявляются и к составлению деклараций по НДФЛ, расчетам по страховым взносам и т. д.

Перед выбором программного обеспечения нужно разобраться с технологической стороной. Отчеты можно сдавать по следующим схемам:

  • прямой;
  • представительской;
  • с использованием порталов.

Суть схемы

Предусматривается заключение договора между клиентом и оператором электронного документооборота/посредником. Абонент получает программный продукт, позволяющий отправлять отчеты, а на руководителя или другое правомочное лицо выпускают электронную цифровую подпись.

Есть гарантия тотального контроля за оформлением и сдачей отчетности.

ФНС может отправлять сообщения и требования.

Подключение нескольких компаний обойдется дешевле.

Необходимость платить каждый год.

Отправлением отчетов может заниматься только человек, понимающий процесс, знающий требования и следящий за сроками.

Представительская

Отправкой отчетов занимается компания, имеющая программное обеспечение, через которое могут отчитываться другие организации и ИП.

Стоимость одной отправки небольшая (от 100 рублей).

Схема очень проста – вы приходите к представителю и он сам занимается отправкой.

Нет гарантии, что представитель добросовестный.

Обратная связь отсутствует (если это не предусматривается договором). Доставлены ли отчеты? Приняли их или нет?

ФНС не может отправлять требования и запросы и получать на них ответы.

Налоговая инспекция держит представительскую схему в зоне внимания. Ожидается скорая ее отмена.

Государственные порталы

Компания приобретает ключ к электронной цифровой подписи (ЭЦП) у любого аккредитованного удостоверяющего центра и получает возможность отчитываться через государственные порталы (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ и др.).

Небольшие расходы (только на покупку электронной цифровой подписи).

Проходить процедуру регистрации нужно на каждом портале.

Каждый портал имеет свою специфику работы с ним.

На помощь и поддержку рассчитывать не стоит.

Программа электронной отчетности: как выбрать подходящую

Основные программы для электронного документооборота предоставляют такие спецоператоры: «Тензор», «Такском», ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ЗАО «Калуга Астрал». Еще один известный игрок на рынке – ООО «Русь-Телеком», ее ПО называется «Фельдъегерь».

Существуют программы не только для сдачи отчетов, но и позволяющие вести бухучет и . Это 1С, «Астрал», «Тензор», СБиС, «Аргос» и другие.

Каждый программный продукт позволяет комплексно подойти к работе: помимо составления отчетов, можно подгружать готовые файлы из других систем бухучета, передавать их. Кроме того, предлагаются и другие сопутствующие услуги (база нормативной документации, электронный документооборот с контрагентами и др.). Понятно, что каждая опция стоит денег, цена различных решений варьируется. Основные влияющие на нее факторы – тип организации и режим налогообложения.

В РФ насчитывается 119 операторов ЭДО, прошедших процедуру регистрации. С их списком можно ознакомиться на сайте ФНС России.

Перед тем как выбирать ПО, нужно определиться с предпочтениями. Есть два типа программ, отличающихся технологически:

  • offline - копии устанавливаются на ПК (на внешний жесткий диск или флеш-накопитель);
  • online - облачное программное обеспечение, позволяющее работать с любого ПК в сети Интернет.

К offline-продуктам относятся СБиС++, «1С-Отчетность», «Астрал Отчет» и другие.

Разобраться с online-программами сложнее. Пользователи ошибочно считают, что эта группа продуктов позволяет работать с ними с любого ПК с выходом в Интернет. К примеру, ПО «Контур-Экстерн». В программе «Контур» электронная отчетность может быть создана и загружена на портале в Интернете, однако обязательным требованием является установка на рабочем месте средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Нужно понимать, что если на ПК установить СКЗИ, то с любого компьютера работать будет нельзя. Если же загрузка СКЗИ на компьютер не требуется, то это online версия. К этой группе относятся такие программы: «Бухгалтерия.Контур» и калужские интеграционные решения «Бухсофт», «МоеДело», «Главбух» и другие.

Высокая цена не всегда является гарантией идеального решения. Дополнительная плата может взиматься за совершенно бесполезные опции. Поэтому перед выбором так важна правильная расстановка приоритетов. Следует разобраться, нужна ли только отправка отчетности или понадобятся и дополнительные услуги.

Операторы могут предоставить довольно много таковых. Основные из них следующие:

  • автоматическое выполнение функций профессионального бухгалтера (программа сама рассчитывает налоги и взносы, а сдать электронную отчетность клиент может одним нажатием кнопки);
  • регистрация электронной цифровой подписи;
  • обучение работе с сервисом;
  • консультирование по вопросам, касающимся бухгалтерии;
  • предоставление базы нормативных документов;
  • хранение данных.

Итак, вам нужен был продукт, только чтобы отправлять отчеты, а получили вы еще и дополнительные услуги. Кому-то этот вариант подойдет, поскольку позволит решить все проблемы, а кому-то такой пакет окажется бесполезен. В связи с этим, выбирая программное обеспечение, уточняйте, что включает в себя стоимость продукта. Отказывайтесь от ненужного дополнительного сервиса или обращайтесь к другим спецоператорам связи.

Письма, сверки, функция подготовки и проверки отчетности, возможность загрузить требуемые файлы из других программ (кроме отправки в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) – это минимальные требования к системе электронной отчетности. Как правило, среди пользователей востребован именно этот базовый набор, не обвешанный дополнительными опциями. Учитывайте также количество абонентов. Если вы управляете несколькими организациями, то вам будет выгодно подключить тариф для группы компаний. Спрашивайте о его наличии у поставщиков.

Еще один критерий выбора программы – интерфейс. Он должен быть понятен на интуитивном уровне, тогда вам не понадобится обучать сотрудников работе в сервисе.

Подключиться к ПО для сдачи отчетов можно по определенной процедуре. Она аналогична для разных программ. Чтобы отправлять отчетность в электронном виде, понадобятся:

  • заявление на подключение;
  • договор оказания услуг оператора;
  • соглашение об обмене в системе электронного документооборота;
  • документы на оформление электронной цифровой подписи (это копии ИНН и ОГРН организации/ИП, которые нужно заверить, паспорт и СНИЛС руководителя).

Для передачи отчетности в госорганы по ТКС ее нужно зашифровывать и заверить сертификатом ЭЦП, который оформляется на работника, имеющего право подписи. Обычно это руководитель компании.

Назначение ЭЦП – подтвердить подлинность документов, которые передаются по телекоммуникационным каналам связи:

  • удостоверить, что текст под подписью исходит от заверившего его лица;
  • защитить документы от внесения изменений.

Те, кто поставляет продукты для электронной отчетности, могут зарегистрировать сертификат ЭЦП. Перед этой процедурой вам нужно определить круг применения подписи. Она может понадобиться не только для заверения электронных отчетов. К примеру, ЭДО требует удостоверения документов с помощью электронной подписи. Она нужна и для участия в торгах через Сеть. Если вы заинтересованы в том, чтобы зона применения ЭЦП была расширена, проконсультируйтесь по этому вопросу у спецоператора, он расскажет об имеющихся возможностях.

Использование описанной выше схемы для сдачи электронной отчетности через государственные порталы требует регистрации сертификата электронной подписи у поставщиков, имеющих аккредитацию. Стоимость такой процедуры составляет от 500 до 3500 рублей.

Программа электронной отчетности: сравнительная характеристика лидеров рынка

Каждый программный продукт имеет как преимущества, так и недостатки.

«Астрал».

Продукт позволяет отчитываться в электронном виде перед такими организациями, как ФНС, ФСС, Росстат, ПФР. Электронную отчетность через эту программу отправляют более 400 000 отечественных компаний.

Достоинства этого сервиса следующие:

  • для отправки электронной отчетности Интернет не должен быть высокоскоростным;
  • оказывается профессиональная техническая поддержка;
  • низкая цена;
  • доступны для работы актуальные формы отчетов;
  • можно отправлять отчеты, выполненные в любой программе бухучета.

Из недостатков можно отметить хранение сведений на ПК.

«Тензор».

Компания выбилась в лидеры за последние годы. Количество ее клиентов постоянно растет. Программный продукт компании – это надежный и проверенный инструмент, позволяющий отправлять электронную отчетность через сеть Интернет. С помощью пакета можно сдавать отчеты в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Преимущества сервиса такие:

  • ПО удобно устанавливать и подключать;
  • есть много дополнительных услуг.

Чтобы подключить к сервису одну организацию, придется заплатить 12 000 рублей. Начинающим предпринимателям это не всегда под силу. В этом недостаток программы.

Наиболее распространенный программный продукт.

Выделяют следующие преимущества 1С:

  • электронную отчетность передавать очень просто;
  • разработано много дополнительных интерфейсов;
  • есть возможность планировать перечисление средств и контролировать счета;
  • можно учитывать расчеты по платежным картам;
  • программой пользоваться очень удобно;
  • сервис можно обновлять через Интернет.

Из недостатков пакета 1С можно отметить такие:

  • программное обеспечение дорого стоит;
  • необходимо каждый год подписываться;
  • обновить программу может только специалист, самостоятельные действия способны привести к потере информации.

«Аргос».

С программой «Аргос» электронную отчетность отправлять достаточно просто. Интерфейс понятен на интуитивном уровне. Предусмотрена шифровка и подпись документов, что позволяет делать их юридически значимыми. Поэтому можно сдавать отчетность проверяющим организациям.

Для передачи документов можно использовать любую почтовую программу. Хранение данных осуществляется на стороне абонента, безопасность при этом не гарантируется.

СБиС.

Продукт можно устанавливать на ПК, а также пользоваться им онлайн. Возможна синхронизация данных. Передача в СБиС электронной отчетности осуществляется с помощью не почтового протокола, а прямого канала с оператором.

В связи с этим получение отчетов подтверждается мгновенно. Чтобы система была более надежной, можно использовать почтовый протокол как резервный. В таком случае гарантирована самая высокая вероятность доставки документов.

Есть и другое ПО. Остановим внимание на программах «Контур» и «Такском».

«Контур» имеет такие достоинства:

  • установка системы осуществляется на сервере оператора, поэтому он сам отслеживает появление обновлений;
  • получение отчетности подтверждается мгновенно.

Из недостатков стоит отметить необходимость стабильного подключения к сети Интернет. В случае обрыва связи во время работы с системой информация будет утеряна.

«Такском» устанавливается локально на ПК пользователя. Отчеты передаются с помощью почтового канала, принцип действия которого аналогичен стандартным почтовым клиентам.

Преимущества программы следующие:

  • место хранения сведений – ПК пользователя, но в зашифрованном виде;
  • постоянное подключение к сети не нужно.

Минус продукта – в задержке подтверждения о доставке электронной отчетности.

Разрабатываются программы в соответствии со спецификой деятельности и объемом работы. От этого и зависит их цена и производительность.

Подбирать ПО следует с учетом следующих факторов:

  1. Перед каким контролирующим органом вам нужно отчитываться.
  2. Оказывает ли оператор техническую поддержку клиентам, и насколько она оперативна.
  3. Какова стоимость продукта, нужно ли доплачивать за дополнительные опции.
  4. Сложно ли подключать и устанавливать.

При изучении цен и отзывов нужно понимать, что стоимость приобретения разных лицензий на одно и то же программное обеспечение будет неодинакова.

Сумма варьируется в зависимости от следующих факторов:

  • сколько человек будет работать с сервисом;
  • нужно ли подключать дополнительные модули для внутреннего ДО и аналитики, которые не делают процесс сдачи отчетности быстрее, но удорожают лицензию;
  • перед сколькими организациями вы будете отчитываться с помощью данной программы.

К примеру, абонентская плата за пользование ПО «Электронная отчетность» в зависимости от этих показателей варьируется от 1200 рублей до $ 1000 в год на 1 рабочее место. Чтобы подключить сервис, понадобится выложить от 4 000 до 16 500 рублей.

Основное преимущество электронной отчетности – экономия времени и функциональность. Но есть у некоторых систем и недостатки. Они могут оказаться для вас существенными, поэтому их нужно учитывать.

Кроме того, у всех контролирующих органов есть собственные программные продукты, позволяющие заполнять и отправлять отчеты в электронной форме.

Сдача отчетности в электронном виде с минимальными финансовыми потерями

Отправка электронной отчетности через Интернет требует выполнения следующих условий:

  1. Должно быть установлено ПО, позволяющее заполнять формы и составлять отчетность в электронном виде.
  2. Требуется установить продукт для передачи электронной отчетности.
  3. Должна иметься квалифицированная электронная подпись (КЭП) и программа-криптопровайдер.

Как правило, имеет место выгрузка электронной отчетности из ПО для бухучета (1С, «Парус», SAP и т. д.). Нередко она сопровождается определенными проблемами, поскольку формы электронной отчетности меняются и не все программные продукты обновляются синхронно.

  • ФНС: «Налогоплательщик ЮЛ»;
  • Росстат: программное обеспечение для заполнения форм статотчетности в режиме offline;
  • ПФР: программа Spu_orb;
  • ФСС: программа "Подготовка расчетов для ФСС" (также 4ФСС можно заполнить на портале. В некоторых регионах доступна отправка листков нетрудоспособности);
  • РПН: «Модуль природопользователя»;
  • ФСРАР: «Декларант-Алко».

Кроме того, на сайтах вышеперечисленных органов контроля есть дополнительные программы и сервисы, которые можно использовать независимо от способа составления электронной отчетности.

Для многих пакетов, разработанных спецоператорами связи и дорогостоящих, характерно прямое обращение к ресурсам органов контроля:

  • выписки ЮГРЮЛ/ЕГРИП (в том числе юридически значимые);
  • узнать свой/чужой ИНН;
  • программа проверки отчетности в Пенсионный фонд для плательщиков - CheckPFR;
  • и другие.

Многие считают, что государственные сервисы очень далеки от совершенства. Однако качество перечисленных выше продуктов достаточно хорошее, они отлично справляются со своими функциями. При разработке многих из них был использован принцип отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. В связи с этим требуется контроль со стороны пользователя, поскольку обновление шаблонов бывает часто (особенно у Росстата).

Совет! Делайте промежуточный репозиторий необходимых xml-шаблонов, он понадобится для централизованных обновлений. Сейчас я занимаюсь рассылкой шаблонов и предоставлением бухгалтерам сведений об обновлениях, для чего использую простые Python-скрипты.

Органы, осуществляющие контроль, имеют свои сервисы, позволяющие сдавать электронную отчетность бесплатно:

  • ФНС: сдача бухгалтерской, налоговой отчетности в электронном виде (https://service.nalog.ru/nbo/);
  • Росстат: система сбора отчетности (https://91.194.112.17/webstat/);
  • ПФР: кабинета страхователя (https://es.pfrf.ru/#services-u);
  • шлюз ФСС (http://f4.fss.ru/);
  • РПН (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
  • веб-портал ФСРАР (https://service.fsrar.ru/).

Чтобы пользоваться ресурсами, нужно выполнить стандартные требования: иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП), криптопровайдер и плагин для его работы с браузером.

Недостаток этого способа заключается в необходимости регистрироваться на каждом ресурсе, что влечет за собой неудобства, если объем информации большой. В платных же решениях интерфейс единый и бесшовный.

Перед тем как отправлять сформированные отчеты, нужно подписать их с помощью ЭЦП. Здесь сэкономить точно не получится, поскольку сертификаты юридическим лицам бесплатно никто не предоставляет.

На официальных сайтах есть списки организаций, имеющих аккредитацию на оформление электронной цифровой подписи. Эти же ресурсы приводят требования к таким удостоверяющим центрам. Если у вас уже есть ЭЦП, она может подойти для подписания электронных документов.

Нужно также, чтобы у вас была программа-криптопровайдер. Сайты электронной отчетности органов контроля используют, как правило, «КриптоПро». На три месяца можно установить ее пробную версию бесплатно. Чтобы сэкономить, сначала инсталлируйте версию «КриптоПро 3.9», а затем – «КриптоПро 4.0», тогда вы сможете работать бесплатно 6 месяцев. Затем понадобится купить лицензию, чтобы избежать проблем.

Некоторые спецоператоры разработали для своего ПО облачные квалифицированные электронные подписи (КлаудКЭП), место их хранения – сервер специализированного оператора связи. Работа с КлаудКЭП не требует приобретения и установки криптопровайдера. Однако пользоваться облачной КЭП в других программах нельзя.

Распространенное мнение о том, что после покупки ПО спецоператор всё будет делать сам, ошибочно. Договоры с операторами связи составлены грамотно, в них четко прописаны их функции и обязанности. По большому счету, он должен взять документы и доставить их до приемного комплекса органа, осуществляющего контроль.

Электронная сдача отчетности и ответственность

Если в течение 10 рабочих дней с момента появления у организации обязанности сдавать отчетность в электронном виде в налоговую она не обеспечит возможность принимать от ИФНС документы в электронной форме, то это может привести к блокировке ее банковских счетов фискальным органом.

Кроме того, ФНС, ПФ РФ, ФСС имеют право взыскивать с компаний штрафы, если они не соблюдают порядок подачи налоговых деклараций (расчетов).

Размер штрафа – 200 рублей за каждый отчет, предоставленный не в соответствии с правилами.

Бухгалтерская электронная отчетность как пример электронной отчетности и ее особенности

Бухгалтерская отчетность – это совокупность сведений обо всех финансовых операциях компании, определенным образом систематизированная. Эти данные характеризуют финансовое состояние хозяйствующего субъекта.

В соответствии с законодательством РФ с 2013 года абсолютно все предприятия должны вести бухучет в электронном виде. Электронная отчетность является обязательной даже для хозяйствующих субъектов, работающих по упрощенной системе налогообложения.

В настоящее время в России многие бухгалтерские работники знакомы с таким программным продуктом, как 1С. Бухгалтерская отчетность в электронной форме имеет много преимуществ. Тем не менее есть те, кто относится к ней с недоверием по разным причинам.

Подача электронной документации – намного более простой и приятный процесс, нежели ожидание своей очереди на прием к налоговому инспектору с целью сдать отчет или декларацию.

Электронная бухгалтерская отчетность имеет следующие преимущества:

  • оформление документов в электронной форме занимает намного меньше времени, нежели бумажных;
  • она позволяет минимизировать риск допущения ошибок при заполнении форм.

У всех СЭД, которые используются предприятиями для сдачи электронной отчетности в органы контроля, есть программы, которые автоматически выполняют подсчеты. Предоставление всех нужных форм может осуществляться через Интернет.

Если бухгалтер сдает документы в электронном виде контролирующим органам, то не возникает ситуаций, когда сотрудники налоговой отказываются принимать их на проверку.

В настоящее время в электронном виде можно сдавать любую отчетность. Ограничений нет никаких. Тем не менее в основном в электронной форме сдают:

  • бухгалтерскую отчетность;
  • отчеты о финансовых результатах.

Отправка работником бухгалтерии документации может осуществляться с помощью интернет-инструментов, например электронной почты. Очень удобным ведение электронной отчетности оказалось для ИП: теперь им не приходится трудоустраивать бухгалтеров, они сами могут вести документацию. Для составления и сдачи финансовой отчетности им необходимо научиться работать с программой 1С и иметь выход в Интернет.

Но перед отправлением хозяйствующим субъектом электронной документации в налоговые органы он должен официально перейти на систему ЭДО, предварительно выбрав любую из них.

Ведение документации с помощью компьютерных средств для начала требует выполнения следующих действий:

  • написания официального заявления о подключении к ЭДО, которое позволит обмениваться электронной информацией с налоговой инспекцией или другим органом контроля;
  • заключения договора с организацией, занимающейся подключением к СЭД;
  • подписания дополнительных соглашений по вопросу внедрения системы электронного документооборота в территориальном отделении ФНС, получения цифрового ключа или ЭЦП, оформляемой в специальном сертификационном центре.

Важно: электронным ключом можно заверять только документы, предоставляемые в налоговую инспекцию. Электронная же подпись предназначается для придания юридического статуса любой документации, направляемой в разные органы контроля.

Формы сдачи отчетности выложены на официальных интернет-ресурсах служб. Благодаря этому работа бухгалтеров всех предприятий значительно упрощается. В случае если вы, являясь бухгалтером или руководителем организации, не в состоянии сами перейти на систему ЭДО, чтобы сдавать все виды финансовых отчетов, используя для этого телекоммуникационные каналы связи, то можете воспользоваться услугами частных коммерческих организаций. Они соберут и подготовят необходимые бумаги для подключения к системе электронного документооборота, выдачи ЭЦП или цифрового ключа, подберут подходящую программу. Пользователи имеют право получения сертификатов на электронные цифровые подписи и генерацию ключей.

Налоговой службой разрабатываются сервисы, позволяющие составлять в электронном виде документы, необходимые для оформления большей части операций передачи товаров, работ, услуг от одной компании к другой. Цель таких программ – стимулирование перехода на ЭДО.

К примеру, ожидается, что в налоговый орган по его запросу можно будет предоставить с использованием телекоммуникационных каналов связи документ о передаче товаров (работ, услуг), созданный на основе рекомендуемой формы ТОРГ-12, акт о приемке-передаче работ, аналогичный общепринятому бумажному бланку, счет-фактуру с расширенным набором реквизитов и пр.

Сейчас есть очень много программных продуктов с лицензией, позволяющих реализовать работу системы электронного обмена данными между контрагентами. Программа может быть платной и бесплатной. Вторые, как правило, разрабатываются непосредственно ФНС или ПФР. Не следует приобретать дорогостоящее ПО, считая, что с увеличением цены улучшается и качество продукта. Выбор нужно осуществлять, ориентируясь не на сумму, а на соответствие функционала программы специфике вашей деятельности.

Электронная финансовая отчетность универсальна, ее просто использовать, а потому всё больше организаций переходит на нее. Для более быстрой адаптации работников бухгалтерии и других уполномоченных лиц к новым условиям работы проводятся различные курсы и тренинги. На законодательном уровне утверждена необходимость подписи первичных электронных бухгалтерских документов электронной цифровой подписью и передачи их через операторов электронного документооборота.

Отчетность в случае невыполнения этих требований не будет иметь юридической силы, и документы нельзя будет предъявить для зачета НДС или защиты интересов компании в суде. Эта же причина лежит в основе запрета самостоятельной организации документооборота с контрагентами (к примеру, с использованием почтовых сервисов) без участия операторов электронного документооборота.

Как сдавать декларации и прочие отчеты на сайте ФНС предпринимателю

Самый общедоступный ресурс для сдачи деклараций и иных отчетов через интернет — сервис сдачи отчетности на сайте ФНС . Для того чтобы воспользоваться им, налогоплательщику нужно:

  1. Оформить квалифицированную электронно-цифровую подпись (далее — ЭЦП) в удостоверяющем центре (далее — УЦ).
  2. Получить идентификатор на сайте ФНС .

После этого налогоплательщик сможет отправлять в ФНС широкий спектр отчетных документов в соответствии с официальными форматами. В этих целях предполагается применение программы, разработанной ФНС специально для сдачи отчетности с помощью ЭДО — «Налогоплательщик ЮЛ» (несмотря на название, программа подходит также для физлиц и ИП).

Первая и, вероятно, главная задача предпринимателя, который желает отправлять в ФНС электронную отчетность — оформление ЭЦП.

Где и как получить ЭЦП для налоговой отчетности

Электронная подпись для документооборота с ФНС оформляется в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Предпринимателю для ее получения нужно прийти в офис УЦ, взяв с собой:

  • паспорт;
  • свидетельство с номером ОГРНИП;
  • свидетельство с номером ИНН;
  • СНИЛС.

Узнать больше об оформлении ЭЦП вы можете в статье «Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)? Как и где получить?» .

После заполнения заявления от ИП и внесения оплаты за годовое (или рассчитанное в привязке к иному периоду) обслуживание сертификата и ключа ЭЦП специалисты УЦ создадут для предпринимателя квалифицированную подпись, запишут ее на защищенный носитель (например, eToken), выдадут криптографическую программу для использования ЭЦП.

Ключ ЭЦП необходимо настроить особым образом для применения в целях заверения налоговой отчетности, которая отправляется через сайт ФНС в ведомство.

Как настроить ЭЦП для налоговой отчетности через сайт ФНС

Процедура настройки ЭЦП для рассматриваемых целей предполагает:

  • установку криптографической программы «КриптоПро» в версии 3.6 или более новой;
  • инсталляцию сертификата ведомственного УЦ;
  • инсталляцию сертификата УЦ, который выдал электронную подпись хозяйствующему субъекту;
  • инсталляцию браузера Internet Explorer в версии 6.0 или более новой;
  • установку программы «Налогоплательщик ЮЛ» (в версии 4.39 и более новой), создание транспортного контейнера (файла с отчетом, зашифрованного особым образом) с ее помощью;
  • открытие портов 443 и 444 в операционной системе — через них происходит обмен данными при отправке отчетности.

То, каким образом производятся указанные выше действия, регламентировано в Руководстве по применению сервиса отчетности от ФНС . Там же детально расписан порядок отправления отчетных документов через сервис.

Итак, теперь мы знаем, как ИП сдать через интернет налоговую декларацию (и иные сведения в ФНС в письменном виде). Но кроме сдачи отчетов у владельца бизнеса есть и иная задача — отследить то, что в дальнейшем происходит со сданными файлами.

Предоставляемый ФНС сервис по сдаче отчетности не позволяет делать в ведомство детальные запросы о том, каковы результаты сдачи отчетности (была ли она принята, обработана, применена в рамках налоговых проверок). Для решения таких задач используется другой ресурс — Личный кабинет налогоплательщика.

Личный кабинет ФНС: проверка отчетности

Личный кабинет (далее — ЛК) бесплатный, безопасный; его функционала достаточно для решения большинства задач, связанных с проверкой отчетов налоговикам. ИП может, используя ЛК, делать в ФНС любые предусмотренные НК РФ запросы в рамках реализации прав и обязанностей, определенных Налоговым кодексом (п. 7 приказа ФНС России от 22.08.2017 № ММВ-7-17/[email protected]).

Не знаете свои права?

Для того чтобы получить доступ к сведениям, загружаемым в ЛК налоговиками (как правило, это сведения о задолженностях, переплатах, проведении камеральных проверок), ИП достаточно иметь логин и пароль, которые оформляются в любом отделении ФНС. Но чтобы отправлять в ФНС более детальные запросы по отчетам, предпринимателю нужна квалифицированная ЭЦП. Подойдет и та, что оформлена в УЦ для сдачи отчетности через сервис ФНС.

При наличии квалифицированной ЭЦП предприниматель может сам зарегистрироваться в Личном кабинете — без участия специалистов ФНС.

Как настроить ЭЦП для Личного кабинета

Положениями п. 2.2 приказа ФНС России от 26.05.2015 № ММВ-7-6/[email protected] определено, что ЭЦП предпринимателя настраивается в целях подключения к ЛК в соответствии с Руководством по настройке ПО на портале ЛК для предпринимателя. Можно отметить, что в этих целях отлично подойдет руководство, разработанное не для ИП, а для юрлиц — по приказу ФНС России от 14.01.2014 № ММВ-7-6/[email protected] Правила, утвержденные данным приказом, в основном объеме могут быть применены и индивидуальными предпринимателями.

В приказе № ММВ-7-6/[email protected] очень подробно разъяснено:

  • как готовить ПК для отчетности в ФНС по ЭДО;
  • как устанавливать конкретные программные компоненты для настройки ЭЦП для пользования Личным кабинетом от ФНС;
  • как осуществить проверку готовности компьютера к входу в Личный кабинет (либо к регистрации налогоплательщика там).

Предприниматель, настроив ЭЦП для подключения к Личному кабинету, сможет сразу начать пользоваться им (либо зарегистрироваться в нем, а затем — начать пользоваться). В частности, в целях ознакомления с результатами камеральных проверок по декларациям.

Применению сайта ФНС в целях отправки налоговой отчетности есть альтернативы.

Альтернативы ЛК: ПО от издателя ЭЦП (оператора ЭДО)

Речь идет об использовании специализированных программ от операторов электронного документооборота — хозяйствующих субъектов, которые разрабатывают коммерческие программные решения, предназначенные:

  • для отправки налоговой отчетности;
  • для проверки статуса налоговой отчетности.

Во многих случаях оператор ЭДО также имеет компетенции удостоверяющего центра (либо выступает в качестве партнера стороннего УЦ) — компании, управомоченной выдавать квалифицированные ЭЦП. При покупке сертификата ЭЦП — у себя или у партнерского УЦ — доступ к программам для ЭДО оператор часто дает бесплатно.

Главное преимущество в применении ПО для электронной отчетности от оператора, выдавшего ЭЦП (или же имеющего статус партнера УЦ, выдавшего ЭЦП), — в возможности свести к минимуму трудозатраты, связанные с настройкой ЭЦП (в сравнении с настройкой сервиса от ФНС, которая представляет собой довольно сложную процедуру для пользователя).

В случае со специализированным коммерческим ПО для электронного документооборота основной объем задач, связанных с обеспечением функционирования программных решений для отправки налоговой отчетности, находится на стороне разработчика. Он же дает при необходимости оперативные консультации по пользованию программами для отправки отчетности.

Кроме того, при отправке отчета через систему оператора ЭДО точно фиксируется дата отправки, даже если отчет по каким-то причинам не сразу попал к адресату (например, на приемный шлюз ФНС). В то время как при возникновении проблем с отправкой через сервис госслужбы отчет будет считаться не сданным до тех пор, пока не будут устранены все технические проблемы, часто не зависящие от отправителя отчета.

Альтернативы ЛК: ПО от банка

Довольно популярный тренд — предоставление кредитно-финансовыми организациями, которые обслуживают счета хозяйствующих субъектов, программ для электронного документооборота с государственными ведомствами. Услуга по предоставлению такого ПО может входить в стоимость обслуживания счета, оплачиваться отдельно или же быть бесплатной вовсе. Для предоставления такой услуги банки обычно заключают от своего имени договор всё с тем же оператором ЭДО.

Как правило, чем дороже такая банковская услуга, тем шире ее функционал. Бесплатных опций подобного банковского ПО вполне может хватить на нужды отчетности ИП без работников, который, как правило, направляет в течение года в ФНС не более 5 различных отчетных документов.

Программы для ЭДО с ФНС от банков могут быть стационарными и облачными (второй вариант набирает популярность ввиду исключительной простоты доступа, который осуществляется через браузер, как и в случае с доступом к программе «Банк-клиент»).

Отметим, что ЭЦП, выданная банком (или выступающим в качестве партнера банка УЦ), во многих случаях не подходит для применения в государственных системах ЭДО. В этом ее отличие (и одновременно недостаток) от универсальной ЭЦП, выдаваемой выпускающими коммерческие программы операторами ЭДО (либо от партнерами таких операторов).

Для того чтобы отправить налоговую отчетность в ФНС в электронном виде, хозяйствующий субъект может использовать ведомственный сервис (при условии предварительного получения ЭЦП), а для проверки результатов передачи отчетности — Личный кабинет на сайте ФНС. Альтернативы государственным системам ЭДО — сервисы, предоставляемые операторами ЭДО и некоторыми банками.

Предлагаем страхователям воспользоваться возможностями телекоммуникационных каналов связи для представления формализованной отчетности в ПФР и обмена любыми неформализованными письмами в виде прикрепленных файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью.

Включение организации в систему электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) позволит:

  • Сократить время на сдачу отчетности.
  • Получить по электронной почте протокол проверки (в случае наличия ошибок в переданных файлах).
  • Получить подтверждение юридически значимого факта своевременной сдачи отчетности в ПФ.
  • Исключить представление отчетности в бумажном виде.

Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:

  • Иметь почтовый ящик с Интернет-адресом.
  • Заключить соглашение (договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
  • Заключить Соглашение с Отделением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Включение в систему ЭДО ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).
  • Провести тестирование с ПФР.

Порядок заключения Соглашения между страхователем и ПФР:

  • Страхователь заключает соглашение (договор) с организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
  • Страхователь готовит файл текста Соглашения с ПФР в электронном виде, воспользовавшись предложенным ниже бланком, при этом заполняются реквизиты своей организации. Наименование файла: «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: Соглашение. 063-005-000111 Формат файла - MSOfficeWord, расширение.doc.
  • Используя программное обеспечение, предоставленное организацией - удостоверяющим центром направляет файл Соглашения в виде первой (тестовой) посылки, подписанной ЭП. Отправка осуществляется в виде прикрепленного неформализованного документа. При настройке программного обеспечения, в качестве реквизита номера соглашения с ПФР указывается условный номер, например 0000.
  • Отделение ПФР, получив файл Соглашения регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью должностного лица, в приложении указывается номер и дата Соглашения.

Получение страхователем от ПФР подписанного ЭП файла Соглашения означает, что система обмена информацией прошла успешную проверку, готова к обмену данными, подлинность сертификата ключа ЭП установлена.

Представление отчетности через уполномоченных представителей:

Для страхователей с малой численностью работающих и использующих услуги налоговых агентов для представления отчетности в ИФНС появилась возможность представления отчетности в ПФР через уполномоченных представителей. Взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и ПФР изложено во Временном порядке по привлечению уполномоченных представителей страхователей для представления отчетности в территориальные органы ПФР Новгородской области по электронным каналам связи с ЭЦП. Уполномоченные представители представляют в ПФР Список обслуживаемых страхователей .

Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи используется усиленная квалифицированная электронная подпись. Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Минкомсвязи России.

Шаблоны основных документов СЭД ПФР:

Сдавать отчётность в ИФНС в электронном виде – с помощью программы «СБИС++ Электронная отчётность» – быстрее и удобнее, чем «на бумаге».

Во-первых, не нужно ничего печатать и никуда ходить. Во-вторых, можно сдавать отчёты всех филиалов компании централизованно – через центральный офис. В-третьих, программа сама заполняет за вас часть сведений. Наконец, СБИС проверяет данные отчётов по тем же алгоритмам, что и ФНС.

Электронная сдача отчётности в ИФНС обязательна, если вы:

  • плательщик налога на добавленную стоимость (НДС);
  • работодатель со штатом более 25 человек или работодатель, у которого среднесписочная численность работников за прошлый год превышала 100 человек;
  • новая или реорганизованная компания-работодатель со штатом более 100 человек;
  • крупнейший налогоплательщик (при любой численности штата).

Для всех остальных электронная отчётность в ИФНС – удобная опция. Например, со СБИС не нужно отслеживать сроки сдачи отчётов: в программу уже встроен налоговый календарь, где автоматически учитывается применяемая вами схема налогообложения.

Тем, кто работает без привязки к офису, электронная отчётность в ФНС помогает сохранять мобильность. С помощью СБИС можно сдавать налоговые декларации и отчёты всюду, где есть Интернет.

Электронная сдача отчётности в ИФНС требует использования электронной подписи (ЭЦП). Последняя имеет ту же юридическую силу, что и подпись на бумаге. Она подтверждает, что сведения передаёте именно вы. Кроме того, пересылать отчётность в ИФНС в электронном виде необходимо только по зашифрованным каналам связи. Чтобы между вами и налоговыми органами не вклинился перехватчик конфиденциальной информации, СБИС поддерживает технологии шифрования и будет работать с электронной подписью, которую вы приобретёте заранее.

Электронная отчетность в налоговую

Налоговая отчётность в электронном виде и в бумажном сдаётся в разные сроки. В зависимости от отрасли, размеров дохода, размеров штата и системы налогообложения набор отчётов у разных компаний разный. Поэтому без календаря и системы напоминаний при подготовке отчётов в Федеральную налоговую службу не обойтись. Допустим, вы потратили время на подготовку собственного налогового календаря и успешно справились с задачей. Но российское налоговое законодательство постоянно меняется. Чтобы своевременно сдавать отчётность в налоговую, нужно постоянно обновлять календарь вручную или автоматизировать этот процесс.

Поэтому налоговая отчётность в электронном виде стала «де факто» стандартом как для предприятий, так и для ИП.

Электронный формат удобен не только плательщику, но и самим налоговым органам. Ведь это существенно ускоряет документооборот и обработку получаемых сведений. Для быстрого взаимодействия с плательщиком ФНС России даже ввела систему SMS-оповещений. Например, пользователю СБИС не нужно гадать, принята ли его электронная отчётность в налоговую. Информация о статусе и этапе рассмотрения отправленных отчётов приходит на телефон отправителя автоматически.