Экстранет россия ашан. Описание системы BI Ашан Россия Двенадцать магазинов "Ашан" проверяют после звонков о бомбах

Данный документ составлен по требованию дирекции Ашан с целью дать общее представление по структуре документации на систему бизнес аналитики Ашан разработанной компанией Навитек. Документ может использоваться как справочник для удобной навигации по документации.

Документ включает в себя следующие главы:

  1. Общие сведения о системе. Цели и назначение
  2. История развития системы. Основные этапы
  3. Текущая статистика использования системы

Общие сведения о системе.

В современном мире данные являются ключевым активом компании. Данные о деятельности компании генерируются различными участниками производственной деятельности. Анализ и использованиые накопленных данных представляет собой исключительную ценность.

Система BI компании Ашан предназначена для предоставления пользователям доступа к аналитике по накопленным данным с целью принятия решений. Система состоит из компонентов ядра и приложений. Компоненты ядра системы предназначена для решения следующих задач

  1. Сбор структурированных и неструктурированных данных по расписанию и врежиме онлайн из различных гетерогенных информационных систем
  2. Длительного хранения накопленных данных в хранилище и витринах данных
  3. Трансформации данных по гибко настраиваемым правилам с учетом бизнес-требований
  4. Организации требуемых интерфейсов (API) для приложений наглядной визуализации данных
  5. Обеспечения безопасного доступа пользователей и систем к хранилищам и витринам данных

В систему BI также входят приложения доступа к данным. Приложения используют компоненты ядра системы BI для организации безопасного, быстрого и надежного доступа конечных пользователей к накопленному массиву информации через стандартные интерфейсы системы. Приложения - это окно через которое пользователи смотрят на данные и аналитику. Все приложения, которые работают с системой BI делятся на две большие категории.

  1. Стандартные приложения, разработанные нашей компаний
  2. Сторонние приложения, разработанные внешними компаниями

Рисунок 1. Общая схема компонентов системы BI Россия

История развития системы. Основные Этапы

История развития системы бизнес-аналитики компании Ашан насчитывает 10 лет и включает в себя несколько периодов

  1. Период 2006-2008 годы. Начало развития системы. Сбор данных по продажам. Внедрение в магазинах, ЦОЗ, Маркетинге BI приложений Перфоманс и Паблишер и базовых отчетов
  2. Период 2009-2011. Становление системы. Сбор расширенных данных по процессам коммерции для магазинов и ЦОЗ, создание приложений Потребности и Экстранет. Создание служб и процессов контроля качества данных
  3. Период 2012-2014. Совершенствование системы. Внедрение современной виртуальной платформы для обеспечения требуемых показателей доступности в связи с ростом компании. Внедрение процессов контроля мастер данных (BPM Workflow) на базе современного решения Adobe Livecycle BPM. Создание международного решения BI EE и начало его внедрения в Украине и Румынии
  4. Период 2015-2016 годы. Дальнейшее расширение обьемов данных за счет индикаторов коммерции, отдела кадров и финансов. Внедрения современной системы расчета индикаторов на основе бизнес правил - приложения Margin Management / Rupture. Внедрение совершенной платфромы аналитики Oracle Exadata. Начало внедрения концепции Big Data - потоковые данные по показателям продаж и коммерции.

Важно отметить что развитие системы BI в начальные периоды 2006-2012 годах в значительной мере определялось балансом возможностей по покупке лицензионных технологий и требований по интеграции систем и пользователей. Таким образом, до заключения соглашения о неограниченном использовании технологий BI Oracle 2012 года компания Ашан во многом использовала приложения и модули, созданные нашей компанией, с целью снизить стоимость владения системой. Список компонентов ПО BI, а также вендоров этого ПО приведен в таблице в конце этого документа

Статистика использования системы

Текущая статистика использования системы доступна на веб-портале приложения перфоманс. Ниже приводятся цифры в сравнении с прошлыми годами в разрезе количества пользователей и запросов к системе аналитики.

Запросы отчетов за последние 3 года.

Год Количество отчетов всего Количество отчетов Extranet
2014 480005 149813
2015 715020 264210
2016 999913 393798

Количество процессов управления мастер-данными за последние 3 года

Год Количество процессов
2014 43692
2015 72396
2016 169863

Количество пользователей BI

Год Publisher Performance
2014 3618 4335
2015 4080 4826
2016 4550 5328

Структура системы. Основные компоненты ядра системы

Как уже было сказано выше основными компонентами системы BI являются ядро системы и приложения. Ядро cистемы BI предоставляет ряд базовых сервисов для приложений. Ниже кратко дается обзор компонентов ядра системы, а также приводится ссылки на детальную документацию по каждому компоненту. Ядро системы BI состоит из:

Рисунок 2: Компоненты ядра системы

Состав подсистем ядра BI Ашан-Россия можно изучить

Подсистемы администрирования, планирования и выполнения.

Данная подсистема отвечает за планирование и вполнения всех задач в системе BI. В том числе задач обработки данных, подготовки отчетов, задач выгрузки данных. Подсистема имеет центральный репозиторий, интегрирована с визуальной консолью администратора, а также предоставляет расширенный API.

Подробную информация по модулю можно получить

Реестр административных задач можно получить

Подсистемы аутентификации, авторизации и аудита

Данная подсистема отвечает за аутентификацию пользователей в центральных каталогах и выдачу авторизации на выполнение задач и доступ к функциям системы, а также полный аудит действий пользователей. Подсистема имеет центральный репозитрий, интегрирована с визуальной консолью администратора, а также предоставляет расширенный API

  1. Описание модели безопасности можно скачать
  2. Архитектуру решения можно посмотреть

Подсистемы хранения и аггрегации данных

Данная подсистема представляет собой экземпляр БД фирмы Оракл. БД фирмы Оракл была выбрана компанией Ашан в качестве стандарта и используется для структурирования и хранения информации. Отдельный модуль БД Оракл используется для построения агрегативных витрин данных. Подсистема предоставляет доступ к хранимой информации через стандартные API OCI фирмы Оракл

  1. Инструкцию по использованию БД фирмы Оракл можно скачать
  2. Инструкцию по использованию модуля агрегации фирмы Оракл можно скачать
  3. Информация по настройке и использованию OLAP в компании Ашан можно посмотреть
  4. Реестр операций агрегации данных можно посмотреть

Подсистемы загрузки и трансформации данных

Данная подсистема представляет собой сложную среду, состоящую из модулей служащих для выполнения задач обработки данных. Подсистема отвечает всем современным требованиям и позволяет выполнять пакетную и оперативную (онлайн) интеграцию и трансформацию данных

Система BI - открытая система, поэтому в ней возможно использование любых модулей трансформации данных произвольных вендоров. С целью снижения стоимости и повышения надежности на сегодняшний день используются модули трансформации всего 4 типов. Каждый модуль системы свою очередь обладают средами дизайна процессов, выполнения и конфигурации процессов трансформации.

Ниже приводятся список типов модулей и их карткое описание

  1. Модуль Oracle Warehouse Builder -модуль пакетной интеграции фирмы Оракл поколения 2000 годов. Документацию по модулю можно получить
  2. Модуль Oracle Data Integrator -модуль пакетной интеграции фирмы Оракл 2010 года и старше. Документацию по модулю можно получить
  3. Модуль Oracle Golden Gate -модуль оперативной (онлайн) интеграции фирмы Оракл 2010 года и старше. Документацию по модулю можно получить
  4. Модуль JAPI -модуль пакетной интеграции фирмы Навитек. Документацию по модулю можно получить
  5. Реестр всех задач интеграции данных доступен
  6. Описание модулей SOA/MFT и их API можно просмотреть

Подсистема моделирования и каталога индикаторов

Данная подсистема является достаточно новой в системе BI. Подсистема решает задачу построения федеративного каталога индикаторов, а также предоставления стандартного API для инструментов конструирования отчетов фирмы Оракл таких как Oracle Visual Analyzer и Oracle Dashboards. Каталог индикаторов доступен в подсистеме в визуальном виде. Подсистема появилась недавно в связи с высокой стоимостью лицензии данного компонента. Только благодаря заключению соглашения ULA стало возможным выполнять моделирование каталоги индикаторов в данной системе

  1. Подробную документацию по подсистеме можно прочитать
  2. Документация Oracle на продукт Oracle BIEE и Oracle VA можно прочитать и

Структура системы. Краткое описание приложений

Приложение Перфоманс

Приложение BI Performance создано специально для магазинов. Доступно с использованием браузеров Chrome / Internet Explorer. Оно предоставляет пользователям быстрый простой и удобный интерфейс для просмотра ключевых индикаторов по Продажам, Запасам, Марже, Потерям Списаниям и Руптюрам. Приложение позволяет группировать аналитику по разным периодам, выполнять сравнение товарных групп и магазинов

Приложение Паблишер

Приложение BI Publisher было создано для подготовки сложных отчетов со множеством параметров. Доступно с использованием браузеров Chrome / Internet Explorer. Изначально им пользовались только квалифицированные пользователи, но затем круг пользователей увеличился. Приложение позволяет фактически сформировать любой отчет в любом формате по расписанию или немедленно. Поддерживает сложные формы параметров. Обеспечивает айдит и контроль доступа к данным. Сегодня в системе создано и используется более 200 различных отчетов

Документацию по приложению можно скачать

Приложение Workflow

Приложение Workflow создано для обеспечения прозрачности для ключевых бизнес-процессов управления мастер-данными. Это позволило:

  • Определять и измерять KPI для процессов управления мастер-данными;
  • Установить соответствие между KPI и бизнес-правилами компании;
  • Предоставлять аналитику относительно бизнес-активности сотрудников компании;
  • В сочетании с BI получать необходимую аналитику при принятии решения;
  • Ускорить время обработки процессов;
  • Устранить бумажный документооборот при взаимодействии с поставщиками.

В настоящий момент автоматизированы все процессы работы с артикулами и тарифами (ценами закупки), а именно:

  1. Изменение тарифов;
  2. Создание артикулов;
  3. Ротация артикулов;
  4. Закрытие артикулов;
  5. Изменение поставщика артикулов;
  6. Реактивация артикулов;
  7. Модификация артикулов.

В настоящее время внедряется процесс рассмотрения заявок потенциальных поставщиков.

Инструкции и презентации для пользователей можно посмотреть

Схемы процессов можно посомтреть

Документацию по процессам Workflow можно посмотреть

Приложение Экстранет

Приложение BI Extranet создано специально для предоставления безопасного доступа к данным для контрагентов компании Ашан. В том числе им пользуются банки факторы и поставщики с целью доступа к аналитике по взаиморасчетам. Приложение предоставляет кабинет контрагента, доступно через Интернет и позволяет формировать отчеты любой сложности как в пакетном так и в оперативном режиме. Возможности визуального интерфейса среды Adobe Flex позволяют генерировать любую визуализацию. В приложении сегодня возможна установка более 26 различных отчетов с финансовыми и коммерческими показателями. Настройки безопасности позволяют контролировать доступ к данным и отчетам, управлять подпиской, выполнять аудит действий пользователей

Документацию по приложению можно скачать и

Видео-уроки доступны

Приложение Кокпит

Приложение BI Cockpit - это новое приложение созданное после обьединения Ашан-Ритейл с целью анализа данных по результату деятельности консолидированной компании. Приложение формирует федеративный каталог индикаторов продаж Ашан-Ритейл, получает данные в потоковом режиме с кассовых систем и предоставляет аналитику на любом мобильном устройстве и рабочем компьютере через сеть Интернет. С целью обеспечения безопасности используется среда аутентификации и авторизацииBI Россия. Ведется полный аудит соединений

Системная архитектура доступна

Приложение Margin Rules Management

Приложение BI Margin Management - это инновационное приложение для анализа и решения проблем с управлением маржей и продажными ценами. Приложением содержит конфигурацию по 12 ключевым правилам политики широкого дискаунта и позволяет в реальном времени руководству компании, магазина и менеджеру сегмента видеть и контролировать ситуацию по соответствию установленной наценке всем правилам ценообразования компании Ашан Ритейл. Важно отметить что конфигурация правил может выполняться ключевыми пользователями на базе широкого каталога атрибутов из BI

Документацию по приложению можно скачать

Системная архитектура доступна

Приложение Goods Components Control

Приложение МИНТЕК создано для департамента ЦОЗ с целью сбора информации и контроля инфляции составных продуктов. Аналитика из приложения доступна в BI приложении IPON / PPP и используется в переговорах с поставщиками с целью проверки заявлений о повышении цен на составные продукты

Документацию по приложению можно скачать

Системная архитектура доступна

Функциональное задание доступно

Приложение Rupture Management

Приложение анализа руптюр создано для магазинов компании с целью сбора классификации и анализа причин возникновения событий отсутствия товаров на полках. Приложение предоставляет удобный интерфейс для руководителя магазина и менеджера сегемента и позволяет в ежедневном режиме отслеживать динамику ситуации по отсуствующим товарам как по факту сканирования сотрудниками пустых полок, так и путем анализа других событий, например отсуствия товара на стоке (Скрытая руптюра)

Документацию по приложению можно скачать

Функциональное задание доступно

Архитектуру приложения можно посмотреть

Приложение PPP (Supplier Performance)

Приложение PPP является аналитической системой для учета продуктивности поставщиков. Оно содержит более 100 показателей, тесно интегрировано с существующим хранилищем и платформой Qlick View. Аналитическая online отчетность построена на базе Oracle Business Intelligence Enterpise Edition.

Система развернута в России, Украине, Румынии и Венгрии.

Документацию по приложению можно скачать

Архитектуру приложения можно посмотреть

Список компонентов ядра систем BI Россия

Название

Описание

База данных Оракл. Основа для подсистемы хранения и агрегации данных

Опция БД Оракл. Основа для подсистемы агрегации данных

Oracle Partitioning

Опция БД Оракл. Основа для подсистемы хранения данных

Oracle Warehouse Buider

Опция БД Оракл. Среда пакетной интеграции и трансформации данных поколения 2000 годов. Основа подсистемы пакетной загрузки и трансформации

Oracle Data Integrator

Среда пакетной интеграции и трансформации данных поколения 2010 годов. Основа подсистемы пакетной загрузки и трансформации

Oracle Golden Gate

Среда оперативной (online) интеграции и трансформации данных поколения 2015 года. Основа подсистемы оперативной загрузки и трансформации

Oracle BI Server / Suite

Среда построения каталога индикаторов с возможностью федерации систем. Основа подсистемы моделирования и каталога индикаторов

Модуль гетерогенной пакетной интеграции данных. Разработан с целью снижения лицензионной нагрузки и создания эффективной среды пакетной интеграции. Основа подсистемы пакетной загрузки и трансформации

Intelli Reports Scheduler / Processor

Модуль планирования и выполнения. Служит для планирования всех задач в системе. Имеет развитые средства планирования, передачи параметров и аудита выполнения с удобным графическим интерфейсом. Основа подсистемы пакетной загрузки и трансформации

Intelli Reports Security

Модуль управления безопасностью и аудитом системы. Позволяет использовать различный способы и схемы аутентификации / авторизации. Имеет развитые средства аудита выполнения. Основа подсистемы планирования и выполнения

Модуль Экстранет Ашан, что это такое? Для чего нужен и, как получить доступ к нему? Как формируется отчетность и с чего вообще состоит алгоритм работы системы? Можно ли обратиться в поддержку по вопросам работы системы Экстранет?

Предварительно расскажем пару строк о самой компании Ашан. Это один из крупнейших игроков торгового рынка России, представляющий в нашей стране один из международных филиалов. Торговая сеть представлена в большинстве российских городов, в общей сложности насчитывая более 300 открытых магазинов.

Статья будет посвящена порталу Экстранет.

Для чего нужен модуль Экстранет Ашан

Модуль предназначен для поставщиков, партнеров компании Ашан, которые сотрудничают с ней в разных направлениях, но в первую очередь, поставка товарной продукции.

Особенности модуля, которые позволяют получать информацию про:

  • Платежи, платежных терминалов, транзакций, осуществляемых в адрес торговой компании, поставщиков и других партнеров.
  • Задолженность Ашан перед своими партнерами.
  • Проблемные документы, не проведенные оплаты и т.д.
  • Задолженность перед Ашаном с вашей стороны.
  • О невозвращаемых документах и прочей отчетности.

Можно сказать - это такой секретарь, позволяющий контролировать совместную деятельность и получать полную и взвешенную картину.

С помощью Экстранета вы сможете формировать и составлять отчетность разных видов.

Система работает через официальный сайт Ашана, что удобно, как поставщику, так и представителям сети.

Как получить доступ к модулю

Личный кабинет предоставляется через сайт торговой сети Ашан, доступный по следующей ссылке - .


Для получения доступа к системе необходимо предварительно зарегистрироваться, отправив соответствующий запрос по адресу - [email protected] .

Алгоритм формирования отчетов

Достоверная информация о правилах формирования отчетов доступна в Личном кабинете для каждого зарегистрированного лица, следует только воспользоваться регистрационными данными и войти в профиль.

Поставщики и другие партнеры могут выбрать удобный и подходящий для них формат справки, отчетов и прочих документов через Экстранет.

Техподдержка модуля Экстранет

У Ашан помимо общей справочной , есть отдельная линия, которая занимается обработкой запросов, касающихся исключительно работы с модулем Экстранет.

Для получения достоверной справки и ответов на вопросы, пользователь может обратиться по следующему адресу электронной почты - [email protected] .

Срок ответа на обращение не более суток.

Ашан – французская корпорация, интернет-магазин которой представлен в России. Это одна из самых крупных розничных сетей (продуктовых гипермаркетов – включительно). Название в переводе с фр. - «Верхние поля» (квартал на севере Франции, где и был основан дебютный магазин).

Годом основания считается 1961-й, а ее основателем - Жерар Мюлье. 1996-99 гг. отличительны тем, что гипермаркеты торговой марки пересекли границу – появились в Польше, Китае, Люксембурге, Венгрии. А вот первые в Российской Федерации – в 2002 году. В последующие – обороты увеличивались, и в ноябре 2015 г. произошла трансформация: из «Группа Ашан» в Auchan Holding. Последняя состоит из 3 независимых организаций по недвижимости, торговле и предоставлению банковских услуг.

По подтвержденным данным, на декабрь 2010 года, сеть насчитывает 2964 магазина по всему миру. А вот на официальном сайте российского Ашан.ру. покупатель может приобрести практически все: начиная от продуктов, техники, товаров для дома и заканчивая косметикой, корпусной мебелью, игрушками для детей. Чтобы быстрее формировать заказ, видеть его статус и не только, лучше заполнить форму регистрации. Она дает право входа в личный кабинет пользователя.

Возможности личного кабинета Ашан

Покупатель, выполнивший простую процедуру авторизации, сможет увидеть в персональном кабинете: историю своих заказов, скорректировать данные (например, адрес доставки и прочее), моментально узнать, прибыл товар в указанное место или еще находится в дороге (если статус долго не меняется – нужно позвонить по телефону горячей линии).

Аккаунт дает возможность мониторить данные из разделов «Заказы», «История» «Адреса», «Данные» в любое время суток и день недели. Также возле формы входа в учетную запись есть окошко подписи на акции компании. Так вы сможете получать наиболее выгодные предложения, следовательно, заметно экономить на повседневных и крупных приобретениях.

Контакты компании Auchan

Номер телефона горячей линии: 8-800-700-5-800

Адрес электронной почты: [email protected]

Юридический адрес Auchan: 141014, Московская область, Мытищинский район, г. Мытищи, Осташковское шоссе, д. 1

Компания "Ашан Россия" может открыть в столице Мордовии городе Саранске три гипермаркета под брендом "Наша радуга", сообщает пресс-служба главы республики...

В понедельник глава Мордовии Владимир Волков и президент компании "Ашан Россия" Жан-Пьер Жермен обсудили перспективы развития розничной торговли в республике...

| 2015-08-04 20:26:00

"Ашан" требует опровергнуть информацию о конине в свином фарше

Ритейлер "Ашан", у которого Россельхознадзор в ходе очередной проверки нашел в свином фарше конину и другие составляющие, потребует у ведомства опровержения, сообщила директор по внешним коммуникациям "Ашан Россия" Мария Курносова...

Во вторник Россельхознадзор в ходе проверки торговой сети "Ашан" нашел в свином фарше примеси мяса курицы, лошади и крупного рогатого скота и по материалам этой проверки направит материалы в суд...

| 2015-08-11 20:51:00

"Ашан" на сутки приостановил работу мясных цехов в четырех магазинах

"Ашан" после проверок Россельхознадзора принял решение приостановить на сутки, до 14...

"Учитывая важность обеспечения санитарной безопасности продуктов, и несмотря на то что протоколы испытаний до сих пор не получены, "Ашан" принял решение приостановить сегодня в 14...

| 2015-08-04 13:41:00

"Ашан" начал внутреннее расследование из-за проверок Россельхознадзора

Ритейлер "Ашан", в магазинах которого в последние недели специалистами Россельхознадзора было выявлено сразу несколько нарушений по хранению и производству товаров, решил провести свои внутренние расследования, сообщила директор по внешним коммуникациям "Ашан Россия" Мария Курносова...

Во вторник Россельхознадзор в ходе проверки торговой сети "Ашан" нашел в свином фарше примеси мяса курицы, лошади и крупного рогатого скота и по...

| 2015-08-31 13:28:00

Россельхознадзор нашел в продукции "Ашан" и Selgros опасные бактерии

Россельхознадзор, в ходе внеплановых проверок магазинов сразу трех продуктовых сетей "Ашан", Selgros и "Оливье", обнаружил в мясных полуфабрикатах кишечную палочку, листерий и сальмонеллу...

С конца июля Россельхознадзор сообщает о выявлении нарушений у ритейлера "Ашан"...

| 2015-09-29 16:07:00

Роспотребнадзор: иск на "Ашан" подан по итогам плановых проверок

Московский Роспотребнадзор подал иск на "Ашан" после плановых проверок, заявили в пресс-службе федерального ведомства, при этом не став делать прогнозы о возможной мере пресечения...

Ранее московское управление Роспотребнадзора подало в арбитражный суд Москвы два заявления с требованием привлечь к административной ответственности крупного ритейлера "Ашан"...

| 2016-02-18 22:34:00

Двенадцать магазинов "Ашан" проверяют после звонков о бомбах

Проверка после сообщений о якобы заложенных бомбах коснулась уже 12 магазинов торговой сети "Ашан", в 11 из них проводится эвакуация, сообщил источник в экстренных службах столицы...

"Всего проверяют 12 магазинов "Ашан", в 11 была эвакуация, в четырех магазинах угроза взрыва уже не подтвердилась", - сказал собеседник агентства...

| 2015-09-29 12:09:00

Роспотребнадзор подал в суд на "Ашан" за нарушение техрегламентов

Московское управление Роспотребнадзора подало в арбитражный суд Москвы два заявления с требованием привлечь к административной ответственности крупного ритейлера "Ашан", следует из информации на сайте суда...

В этом заявлении Роспотребнадзор требует привлечь "Ашан" к административной ответственности по части 2 статьи 14...

| 2015-08-19 16:19:00

Роспотребнадзор: проверка магазинов сети "Ашан" не связана с политикой

Проверка магазинов сети "Ашан" находится вне политического контекста и была запланирована еще в 2014 году, заявили в пресс-службе Роспотребнадзора...

Ранее глава Роспотребнадзора Анна Попова заявила, что ведомство с середины июня ведет полную плановую проверку магазинов сети "Ашан" в Москве...

| 2015-08-19 14:54:00

"Ашан" оспорил в суде привлечение к ответственности Россельхознадзором

Арбитражный суд Москвы 17 сентября рассмотрит заявление крупного ритейлера "Ашан", в котором он требует признать незаконным и отменить постановление Россельхознадзора о привлечении заявителя к административной ответственности, сообщили в среду в суде...

43 КоАП РФ и дальнейшей передачи в суд с целью приостановки деятельности ООО "Ашан" в части переработки и выпуска полуфабрикатов...

| 2015-07-30 18:37:00

Россельхознадзор: "Ашан" искусственно продлевает сроки годности мяса

"Ашан" искусственно продлевает сроки годности охлажденного мяса, манипулируя с маркировкой в процессе его хранения, переработки и реализации, что представляет угрозу для потребителей, говорится в сообщении Россельхознадзора...

"Установлено, что сеть гипермаркетов ООО "Ашан" продлевает сроки годности охлажденного мясосырья в процессе его хранения, переработки и реализации, что может повлечь угрозу для жизни и здоровья человека", -...

| 2015-08-12 17:22:00

Власти: "Ашан" способен устранить выявленные нарушения

Торговая сеть "Ашан", по мнению руководства Московской области, способна устранить выявленные нарушения, обсуждать альтернативного "Ашану" игрока на розничном рынке преждевременно, заявил министр потребительского рынка и услуг региона Владимир Посаженников в среду...