Должностная инструкция менеджера по вэд. Профессия – менеджер по внешнеэкономической деятельности Как написать должностные обязанности менеджер по вэд

Кто такой менеджер по внешнеэкономической деятельности (сокращенно ВЭД) и чем он занимается в течение рабочего дня? Профессия, между прочим, очень интересная, но обо всем по порядку.

В нее я попала, правда, совершенно случайно. У меня экономическое образование и хорошее знание английского. Мне всегда хотелось как-то это совместить. К слову, сейчас очень ценятся специалисты, которые знают 2–3 иностранных языка: английский - обязательно, китайский - очень распространенное требование, потом немецкий и, как ни странно, итальянский.

Зачем знания языков и можно ли без них обойтись?

Обойтись можно, если в иностранной фирме работают специалисты, которые разговаривают по-русски. Мне повезло, потому что мы сотрудничали с огромным заводом в Висбадене, где был целый отдел, сформированный из русских, которые волею судьбы оказались в Германии. Но везет не всегда. Мне приходилось сотрудничать с заводами в Австрии, Германии, Великобритании и Италии. А там без знания языка ничего бы не получилось. Причем нужно быть готовым вести длительную переписку на иностранном языке и общаться по телефону.


В чем же суть работы?

Чем занимается менеджер по ВЭД? Все на самом деле сводится к следующему: у тебя на руках есть какой-либо заказ на продукцию, которую производят за границей. Твоя задача найти такой товар и ввезти его на территорию своей страны как можно быстрее и как можно дешевле.

Так начинается поиск и долгие переговоры с потенциальными поставщиками. Нужно проанализировать характеристики продукции, сравнить цены, прикинуть, сколько может стоить транспортировка. Например, из Австрии или Германии доставить товар просто: в этом направлении работает много перевозчиков, и найти подходящую по габаритам машину будет легко и соответственно дешево. Если везти из Великобритании, то тут машину подыскать сложнее, да и заплатить за нее придется в 2–3 раза больше. Вот такая математика.

Плюс ко всему нужно понимать, из чего состоит данная продукция. Ведь от этого зависит, сколько пошлины нужно будет заплатить на таможне. Сплошь и рядом приходится сталкиваться с тем, что изделия одного назначения имеют разный состав. А это значит, что пошлина может колебаться в диапазоне 5–10%. Менеджер по ВЭД должен и здесь сделать правильные расчеты. Ведь ошибка обойдется фирме очень дорого.

Коммуникации с разными отделами и службами

Мне, как менеджеру по внешнеэкономической деятельности, приходилось общаться с разными отделами. Чтобы понимать, ту ли продукцию ты нашел, необходимо постоянно держать связь со специалистами. И да… переводить порой нудные технические инструкции.

Замечательно, если на предприятии есть юрист, который составит международный контракт на поставку груза. Но так бывает не всегда. Поэтому менеджеру по ВЭД приходится разбираться и в юридических вопросах: условиях оплаты, поставки, возврата и т.д. Бухгалтерии нужно давать четкие инструкции, когда и сколько платить партнерам.

Чаще всего менеджеры по ВЭД не работают с таможней напрямую. Для этого есть таможенные брокеры, которые принимают документы у предприятия и на их основании составляют таможенную декларацию.

Кроме того, нужно разбираться в логистике и понимать: каких параметров груз, какую машину надо нанять для перевозки, чтобы банально груз влез, и не случилось перевеса, каким маршрутом поедет машина и через какой пограничный переход, чтобы было удобнее, быстрее и дешевле.

Оформление разрешительных документов на ввоз продукции - тоже задача менеджера по ВЭД. Поэтому приходится побегать по разным инстанциям и заполнить много разных бумаг, чтобы получить необходимое разрешение.

Таможенная очистка груза

Это завершающий этап. Он означает, что товар выбран правильно, бухгалтерия сделала оплату, все было благополучно отгружено на далеком заводе за границей, перевозчик перешел погранпереход и груз успешно прибыл в пункт назначения. При хорошей предварительной подготовке сама очистка проходит в течение дня. Брокер оформляет таможенную декларацию, и весь пакет документов передается на таможню. Там их проверяют специалисты и дают заключение, что с грузом все нормально и его можно выгружать на складе получателя.

Когда прием товара проходит успешно и то, что написано, сходится с тем, что приехало в реальности, можно смело подписывать документы перевозчику и отпускать машину. Все, сделка закрыта, и работа менеджера по внешнеэкономической деятельности успешно выполнена.

Особенности работы и приятные бонусы

Можно импортировать один и тот же товар годами по накатанной схеме - это очень удобно. Может случиться, что товар совершенно разный и ввозится впервые, тогда нужно подумать, какие разрешения оформлять и какие документы готовить. У менеджера может быть одна растаможка (таможенная очистка) в месяц или пять–шесть. И все абсолютно разные. Скучать не приходится никогда.

Так что профессия менеджер внешнеэкономической деятельности подойдет тем людям, которым нравится постоянно быть в движении и много общаться. При этом им не чужда и статика: ведь нужно помнить, что придется работать с огромным количеством документов, а ошибки стоят очень дорого.

А бонус… Например, у меня теперь много хороших знакомых в Европе. Должность обязывала меня ездить на международные выставки за границу, чтобы представлять свою страну на стенде наших поставщиков. Скажем так: ощущения потрясающие и от общения с интересными людьми, и от Европы тоже)))

Вот такая работа менеджера по внешнеэкономической деятельности. Как по мне, очень интересная и моя самая любимая.

Бизнес с зарубежными партнерами, выход на международные рынки – признаки успешного развития любой компании, которые свидетельствуют о ее престижности и солидности.

Специалист по внешнеэкономической деятельности (ВЭД), ведущий это направление, должен обладать суммой качеств, выходящих за рамки только деловых.

Например, для успешной работы с иностранцами необходимо хорошо знать не только язык, но также деловую и бытовую этику, традиции стран, с гражданами которых приходится иметь дело.

Глобализация экономики ведет к постоянному расширению международных экономических контактов. В таких условиях профессия менеджера по ВЭД становится все более актуальной.

Специфика деятельности такого специалиста подразумевает постоянное общение с иностранными партнерами, расширение международных деловых контактов, дипломатическое отстаивание интересов компании в отношениях с зарубежными контрагентами.

Менеджер по ВЭД является специалистом такого профиля, в котором ему очень непросто найти достойную замену, особенно если учесть налаженные личные контакты с иностранными партнерами.

Основные обязанности менеджера ВЭД

  • Формирование и расширение круга зарубежных партнеров по бизнесу
  • Ведение переговоров с зарубежными партнерами и заключение договоров
  • Оформление документов на международные перевозки товаров
  • Таможенное декларирование грузов
  • Отслеживание движения денег и товаров по договорным операциям
  • Мониторинг рынков, выявление перспективных направлений деятельности компании

Работа менеджера по ВЭД ответственная и напряженная. Любые упущения и ошибки в ней чреваты серьезными финансовыми потерями, поэтому ответственность, внимательность и способность предвидеть ситуацию в случаях принятия различных решений – обязательные качества менеджера по ВЭД.

Аналитические способности должны сочетаться с коммуникабельностью, отличной памятью и свободным владением, как минимум, английским языком.

Требования к кандидатам на должность менеджера ВЭД

Основными требования являются:

  • Высшее образование (международная экономика, экономическое, техническое)
  • Разговорный и письменный английский язык
  • Владение ПК (продвинутый пользователь)
  • Хорошее знание таможенного законодательства
  • Активность, умение быть убедительным в общении
  • Коммуникативные способности
  • Инициативность, ориентированность на результат, целеустремленность
  • Возможность работы в длительных командировках
  • Устойчивость к стрессам, выносливость

Предпочтение при приеме на должность отдается кандидатам, имеющим опыт работы, подготовки, заключения и ведения контрактов.

Если у соискателя нет опыта, но есть перспективные качества, можно начать с логистики, секретаря или помощника в отдел ВЭД. При отсутствии базового образования можно пройти специальные курсы менеджеров ВЭД для получения основ профессии, без которых работа в этой области просто невозможна.

Типичный менеджер по ВЭД, условия и оплата труда

Некоторые статистические данные, характеризующие типичного представителя этой профессии.

Менеджеры по ВЭД:

  • Возраст - 25-40 лет
  • Высшее образование - 90%
  • Свободно владеют английским - 80%
  • Окончили специализированные курсы по ВЭД - 75%
  • Чуть более 50% работающих – женщины
  • Полная занятость, соц. пакет, испытательный срок, офисная работа

Заработная плата назначается индивидуально и зависит от профессиональной подготовки и личных качеств специалиста. Размер заработной платы опытных специалистов, успешно работающих в профессии от трех лет в крупных компаниях, нередко исчисляется несколькими тысячами долларов.

Менеджер по ВЭД – перспективная и очень интересная должность, успех в которой определяется исключительно способностями, уровнем профессиональной подготовки и стремлением быть максимально полезным своей компании.

Должность менеджера ВЭД на разных предприятиях может звучать по-разному: менеджер по снабжению, менеджер по экспорту и импорту, логист, закупщик, таможенный декларант. Как бы ни назывался этот специалист, именно он обеспечивает продвижение товара от продавца к покупателю, если они находятся в разных странах, т.е. курирует все операции, связанные с внешнеэкономической деятельностью фирмы.

Профессионалы в сфере ВЭД на рынке труда ценятся очень высоко.

Существует две основных специализации этой профессии. В компании-импортере менеджер ВЭД выполняет функции закупщика, а в сфере экспорта у него больше обязанностей продавца.

Места работы

Менеджеры ВЭД нужны в торговых и производственных компаниях, которые что-то продают или закупают за рубежом.

История профессии

В нашей стране до 1987 г. торговля с другими странами полностью контролировалась государством. Профессия менеджера ВЭД появилась в начале 90-х годов XX века с наступлением перестройки и экономических реформ, когда в России начали выстраиваться новые рыночные механизмы и правила взаимодействия бизнеса и государства. С тех пор экспортно-импортные операции между российскими и зарубежными компаниями только множатся. Потребность современного бизнеса в квалифицированных специалистах ВЭД растет.

Обязанности менеджера ВЭД

Должностные обязанности менеджера по ВЭД состоят в организации движения груза через границу внутрь страны или за ее пределы:

  • заключение и сопровождение внешнеторговых контрактов;
  • ведение переговоров и деловой переписки с логистическими компаниями и брокерами по условиям работы и оптимизации поставок;
  • контроль и сопровождение поставок на всех этапах — от размещения до получения заказа;
  • контроль своевременной оплаты экспортных и импортных платежей;
  • оформление необходимой сопутствующей документации (графики поставок, сертификаты, разрешения, лицензии).

Также в обязанности менеджера ВЭД может входить:

  • участие в международных выставках;
  • поиск новых продуктов и поставщиков за рубежом.

Требования к менеджеру ВЭД

Самые главные требования к менеджеру ВЭД — опыт работы и деловые связи. И то, и другое во внешнеэкономической деятельности — буквально на вес золота.

Специалист по ВЭД должен:

  • иметь высшее образование, желательно экономическое или техническое;
  • свободно говорить и писать на английском языке, а иногда и на немецком, китайском или японском;
  • хорошо ориентироваться в законодательстве различных стран и процедурах таможенного оформления;
  • владеть компьютером на уровне продвинутого пользователя;
  • быть инициативным, настойчивым и коммуникабельным.

Также для менеджера ВЭД важны навыки оформления таможенных документов и ведения переговоров.

Образец резюме

Как стать менеджером ВЭД

Начинать карьеру в сфере ВЭД лучше с высшим экономическим образованием по специальности «Мировая экономика». Или можно пройти краткосрочную программу повышения квалификации при любом экономическом ВУЗе, если у Вас уже есть высшее гуманитарное или техническое образование.

Зарплата менеджера ВЭД

Зарплата менеджера ВЭД складывается из фиксированной части, процентов от совершенных сделок и премий по итогам работы. Начинающие специалисты зарабатывают в районе 20-25 тысяч рублей. Месячный доход опытного менеджера может достигать 100 тысяч рублей. Средняя зарплата менеджера ВЭД составляет 40 тыс. рублей в месяц.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления « ».

Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению « » (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

Направление деятельности "менеджер" сегодня включает в себя большое количество специализаций. Каждая из них требует определенного образования, навыков, личностных качеств. Мы же хотим познакомить читателя с такой интересной и перспективной работой, как менеджер по ВЭД. Кто это? Чем занимается специалист? Какие требования к нему? Какова оплата труда? На эти и другие вопросы поможет ответить данный материал.

Кто это?

Менеджер по ВЭД - специалист, руководящий экспортом/импортом продукции компании или ее партнеров за рубеж/из-за рубежа.

А что же аббревиатура? ВЭД - внешнеэкономическая деятельность. Что входит в это понятие? Все виды внешнеэкономической деятельности компании (экономические, организационные, хозяйственные, коммерческие), что направлены на мировой рынок. Также сюда будет относиться и выбранная стратегия, методы сотрудничества.

Менеджеры по ВЭД, таким образом, трудятся в компаниях, намеренных сотрудничать или уже контактирующих с зарубежными партнерами.

Два главных направления деятельности

Сфера занятости специалиста обширна. Прежде всего направление работы менеджера по ВЭД зависит от деятельности нанимателя:

  • Компания занята поставками своей продукции за рубеж. Соответственно, специалист по ВЭД будет заниматься вопросами, связанными с экспортом товаров. Ему нужно досконально изучить иностранный рынок, проанализировать возможности конкурентов, выяснить требования к качеству, дизайну, другим характеристикам продукции в интересующей работодателя стране. Иными словами, разработать стратегию экспорта.
  • Компания занята приобретением зарубежной продукции. Менеджер по закупкам ВЭД будет ответственен за вопросы, связанные с импортом. Тут снова необходимо скрупулезное исследование иностранного рынка. Но в данном случае оно направлено на поиск поставщика, сотрудничество с которым самое выгодное, долгосрочное и безопасное.

Повседневная работа специалиста

Важным будет определить, чем же занят менеджер по внешнеэкономической деятельности каждый рабочий день:

  • Организация транспортировки продукции. ВЭД, логистика связаны. Поэтому данная занятость в чем-то будет напоминать работу логиста. Менеджер находит самый подходящий транспорт, выстраивает наиболее удобный маршрут.
  • Разработка таможенных схем ввоза/вывоза, взаимодействие с таможенными брокерами (представителями фирмы на таможне).
  • Работа со всевозможной документацией. Самое важное тут - контракты с зарубежными партнерами. Для заключения максимально выгодных и безопасных внешнеэкономических сделок необходимо отличное знание и отечественного, и иностранного законодательства.
  • Оформление разрешений - экологических, гигиенических и прочих.
  • Согласование цен с партнерами, контроль за поступлением финансов на денежные счета своей компании. Из этого прямо следует, что задача менеджера по ВЭД - это еще и отслеживание курса мировых валют.

Основные обязанности менеджера

Резюмируя все вышесказанное, давайте выделим ключевые задачи, обязанности специалиста по внешнеэкономической деятельности:

  • Заключение и сопровождение внешнеторговых (на импорт/экспорт) контрактов.
  • Переговоры, деловая переписка с логистическими партнерами, брокерами по условиям сотрудничества. ВЭД и логистика в любых организациях будут взаимосвязаны.
  • Сопровождение поставок от их размещения до получения адресатом.
  • Контроль за своевременной оплатой продукции партнерами, перечислением финансов поставщикам.
  • Оформление всей необходимой сопутствующей документации для внешнеэкономических сделок - лицензий, сертификатов, разрешений, графиков поставок и прочее.
  • Участие в международных выставках, конференциях.
  • Мониторинг иностранного рынка, направленный на поиск новых партнеров.

Это основные по ВЭД. Переходим к следующему важному вопросу.

Требования к специалисту

Главные требования к менеджеру - опыт заключения внешнеэкономических сделок, налаженные Специалисты, что обладают и тем и другим, ценятся в этой сфере буквально на вес золота.

Общие же требования нанимателей исходят из должностных обязанностей менеджера по внешнеэкономической деятельности:

  • Высшее образование. Конечно, желательно техническое или экономическое.
  • Отличное знание иностранного языка - специалист должен свободно на нем изъясняться, читать, составлять документы. В большинстве компаний требуется классический английский. Однако, в зависимости от выбранных партнеров, может потребоваться знание немецкого, французского и даже китайского или японского. Важен не только разговорный язык, но и свободное владение специфической терминологией.
  • Знание иностранного рынка, законодательства, таможенных требований. Опять же - в отношении тех государств, с представителями которых сотрудничает или планирует наладить контакт работодатель. Большое внимание тут уделяется свободной ориентации в позициях на мировом рынке, знанию законодательства в области международной торговли, частного права. Большой плюс, если у специалиста есть опыт сотрудничества с таможенными органами, логистическими компаниями.
  • Опыт работы с деловыми документами. В частности, с контрактами на импорт/экспорт.
  • Владение компьютером, иными смарт-устройствами, необходимыми для деятельности программами и приложениями на уровне профессионального пользователя.
  • Поощряются психологические навыки ведения переговоров, ораторские качества. Важно, если соискателю не чужда дипломатичность. Специалист также должен быть в курсе культурных особенностей страны, где находится деловой партнер.

Личные качества

Иметь опыт работы в одном из видов внешнеэкономической деятельности - важное требование к соискателю. Однако ценится еще и ряд личных качеств. Они помогают и самому специалисту, занятому такой ответственной, но и интересной деятельностью. В частности, это следующее:

  • Самое важное - управленческие и организаторские способности.
  • Инициативность.
  • Стрессоустойчивость.
  • Коммуникабельность.
  • Способность к ведению переговоров, дипломатичность, дар убеждения.
  • Уверенность в себе.
  • Трудоспособность.
  • Пунктуальность.
  • Ответственность за свои решения и действия.

Плюсы профессии

Можно выделить следующие главные достоинства работы менеджером по внешнеэкономическим сделкам:

  • Высокая оплата труда (конечно, в отношении опытных специалистов).
  • Возможность развивающих, познавательных командировок в зарубежные страны.
  • Достаточно скорый карьерный рост.

Минусы профессии

Как и вся иная трудовая деятельность, данная будет иметь также и недостатки. Перечислим самые ключевые:

  • Довольно нервная и напряженная работа. Связано это с тем, что в условиях неопределенности нужно быстро принимать решения, от которых зависит как собственная карьера, так и развитие компании-работодателя.
  • Так называемые дедлайны - ситуации, когда большой объем работ необходимо выполнить в ограниченный срок.
  • Высокая доля ответственности за каждое свое действие или решение.
  • Необходимость находить общий язык, налаживать успешную коммуникацию даже с диаметрально противоположными партнерами.

Как стать специалистом по ВЭД?

Конечно, лучший вариант - это получить высшее экономическое образование. Самая подходящая специализация - "Мировая экономика". Обратите внимание также на направления, связанные с коммерцией и торговлей.

Однако если у вас уже за плечами вуз, гуманитарное или техническое образование, то для переквалификации можно обратиться к краткосрочным курсам при экономических вузах. Их длительность - от недели до года. Это такие направления, как "Внешнеэкономическое сотрудничество", "Логистическая деятельность" и прочие.

Начало работы и карьерный рост

Как правило, после получения профильного образования у выпускника есть несколько путей:

  • Найти требуемую должность в небольшой фирме.
  • Устроиться рядовым сотрудником в отдел внешнеэкономической работы в крупную корпорацию.
  • Найти менеджера по ВЭД.
  • Добиться назначения ответственным за развитие небольшого международного проекта, поставки конкретного продукта.

Все эти пути помогут получить столь необходимый в этой специализации опыт. Конечно, на высокую оплату труда тут надеяться пока не стоит.

Самое важное в начале карьеры - досконально изучить мировой рынок, заниматься маркетинговыми исследованиями, завязывать деловые контакты и знакомства.

Так как профессия в нашей стране молодая, но в то же время достаточно востребованная, прогнозы на скорый карьерный рост очень высоки. С ростом ответственности работника, масштабности его сферы деятельности будет увеличиваться и оплата труда.

Денежное вознаграждение

Заработная плата менеджера ВЭД складывается из трех составляющих:

  • Фиксированная часть - оклад.
  • Проценты от заключенных сделок.
  • Ежегодные премии по результатам особенно успешных реализованных проектов.

Какие-то конкретные цифры обозначить трудно. зависит и от населенного пункта, и от масштабности компании-работодателя. И конечно, от профессионализма и усердия самого менеджера. Для начинающего работника средней по России считается оплата труда в 20-40 тысяч рублей. Опытные специалисты, профессионалы своего дела ежемесячно получают порядка 100 тысяч рублей, а то и более.

Менеджер по внешнеэкономической деятельности - молодая, но достаточно перспективная специализация. Здесь возможен быстрый карьерный рост, достойная оплата труда. Но и к специалисту предъявляются достаточно высокие требования. Что неблагоприятно для новичков, в первую очередь тут ценится опыт работы, налаженные деловые связи. Однако есть несколько путей, позволяющих все это в скором времени обрести. Важно и не забывать о своих личностных качествах, ведь успех специалиста тут зависит от его взаимодействий с партнерами.