Должностная инструкция. Должностная инструкция заведующего общежитием Должностные обязанности заведующего общежитием

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ЗАВЕДУЮЩЕМУ ОБЩЕЖИТИЕМ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Заведующий общежитием относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

2. На должность заведующего общежитием назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

3. В своей деятельности заведующий общежитием руководствуется:

Нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

Методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

Уставом организации;

Правилами трудового распорядка;

Приказами и указаниями руководителя организации (непосредственного руководителя);

Настоящей должностной инструкцией.

4. Заведующий общежитием должен знать:

Нормативные правовые акты, другие руководящие и методические документы вышестоящих и других органов, касающиеся жилищно-коммунального хозяйства;

Правила внутреннего распорядка в общежитиях;

Основы организации труда;

Основы трудового законодательства Республики Беларусь;

Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия заведующего общежитием его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций заведующий общежитием обязан:

6.1. Руководить работой персонала, обслуживающего общежитие.

6.2. Осуществлять вселение прибывших в общежитие, следить за своевременностью и правильностью регистрации вселившихся и выписки выбывших из общежития граждан.

6.3. Организовывать уборку помещений и контролировать соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования.

6.4. Следить за исправной работой электросети, связи, водопровода, канализации и оборудования общежития.

6.5. Обеспечивать выдачу и прием инвентаря и другого необходимого имущества.

6.6. Отмечать выбывающим из общежития обходные листы или выдавать справки об отсутствии задолженности.

6.7. Вести учет имеющегося имущества, проводить периодически его осмотр и обеспечивать сохранность.

6.8. Составлять при необходимости акты на списание имущества, испорченные или утраченные проживающими в общежитии материальные ценности, в установленном порядке оформлять документы на взыскание их стоимости с виновных лиц.

6.9. Следить за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем и средствами противопожарной защиты.

6.10. Контролировать выполнение правил противопожарной защиты.

6.11. Вести книгу записей санитарного и пожарного надзора, а также книгу жалоб и предложений, принимать меры по устранению отмеченных недостатков, разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между проживающими в общежитии и обслуживающим персоналом.

6.12. Обеспечивать проведение культурно-массовой и воспитательной работы.

6.13. Осуществлять контроль:

Выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;

Соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

6.14. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

6.15. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.

6.16. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.

6.17. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.18. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

3. ПРАВА

7. Заведующий общежитием имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности общежития.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы общежития.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

7.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. Заведующий общежитием подчиняется _________________________________ __________________________________________________________________________. 9. Заведующий общежитием взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; - с _________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________.
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу заведующего общежитием оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Заведующий общежитием несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Заведующий общежития" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по хозяйственному обслуживанию - не менее 1 года.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся жилищно-коммунального хозяйства;
- порядок содержания жилых, социально-культурных и бытовых помещений общежития;
- правила внутреннего распорядка в общежитиях;
- основы организации труда;
- основы трудового законодательства.

1.4. Заведующий общежития назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заведующий общежития подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Заведующий общежития руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Заведующий общежития во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Руководит работой обслуживающего персонала общежития.

2.2. Организует вселение в общежитие прибывших граждан, следит за своевременной и правильной регистрацией граждан, которые вселились и выпиской выбывших.

2.3. Организует уборку помещений и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и ​​местах общего пользования.

2.4. Следит за исправной работой электросети, связи, водопровода, канализации и оборудования общежития.

2.5. Обеспечивает выдачу и прием инвентаря и другого необходимого имущества.

2.6. Отмечает гражданам, выбывающих из общежития, обходные листы или выдает справки об отсутствии задолженности.

2.7. Ведет учет имеющегося имущества, проводит периодически его осмотр и обеспечивает его сохранность.

2.8. Составляет при необходимости акты на списание имущества, испорченные или утраченные материальные ценности лицами, проживающими в общежитии, в установленном порядке оформляет документы на взыскание их стоимости с виновных.

2.9. Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем и средствами противопожарной защиты.

2.10. Контролирует выполнение правил пожарной безопасности.

2.11. Ведет книгу записей санитарного и пожарного надзора, а также книгу жалоб и предложений, принимает меры к устранению отмеченных недостатков, разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между лицами, проживающими в общежитии, и обслуживающим персоналом.

2.12. Обеспечивает проведение культурно-массовой и воспитательной работы.

2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Заведующий общежития имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заведующий общежития имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заведующий общежития имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заведующий общежития имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заведующий общежития имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заведующий общежития имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заведующий общежития имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заведующий общежития имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заведующий общежития имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заведующий общежития несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заведующий общежития несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заведующий общежития несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заведующий общежития несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заведующий общежития несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заведующий общежития несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заведующий общежития несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

1. Общие положения

1.1. Заведующий общежитием относится к категории специалистов.

1.2. На должность заведующего общежитием назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование.

1.3. Назначение на должность заведующего общежитием и освобождение от нее производится приказом директора колледжа.

1.4. Заведующий общежитием должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов содержания жилых, культурно-бытовых и других помещений общежития;
  • правила внутреннего распорядка в общежитии;
  • основы организации труда;
  • законодательство о труде и охране труда Федерации;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Заведующий общежитием подчиняется непосредственно заместителю директора по АХЧ.

1.6. На время отсутствия заведующего общежитием (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора колледжа. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности:

2.1. Руководит работой обслуживающего персонала общежития.

2.2. Осуществляет контроль по вселению прибывших в общежитие граждан.

2.3. Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью прописки: (регистрации) прибывших и выбывших из общежития граждан.

2.4. Организует уборку и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования.

2.5. Составляет график работы дежурных общежития.

2.6. Ведет табель учета рабочего времени МОП.

2.7. Проводить производственные планерки с воспитателями и дежурными общежития.

2.8. Следит за исправной работой электросети, водопровода, канализации, другого оборудования общежития.

2.9. Обеспечивает выдачу и прием инвентаря и другого необходимого имущества.

2.10. Отмечает выбывающим из общежития гражданам обходные листки или выдает справки об отсутствии задолженностей.

2.11. Ведет учет наличия имеющегося имущества, производит периодически его осмотр, обеспечивает его сохранность.

2.12. Составляет необходимости акты на списание имущества, испорченные или уничтоженные проживающими гражданами материальные ценности. Производит в установленном порядке взыскания с виновных лиц.

2.13. Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием и средствами противопожарной защиты.

2.14. Контролирует выполнение правил противопожарной защиты, охраны труда.

2.15. Ведет книгу записей санитарного и пожарного надзора, также книгу отзывов и предложений. Устраняет отмеченные недостатки

2.16. Принимает меры по разрешению конфликтов, возникающих между проживающими гражданами и обслуживающим персоналом.

2.17. Отвечает за наличие ключей от комнат и служебных помещений.

2.18. Проводит повторные инструктажи, и инструктаж на рабочем месте, ведет журналы регистрации инструктажей по технике безопасности и охране труда.

2.19. Составляет заявки на обеспечение обслуживающего персонала необходимыми инструментами, инвентарем, средствами защиты.

2.20. При обнаружении подозрительного предмета, который может оказаться взрывным устройством, при поступление угрозы по телефону дежурный общежития извещает операторов специализированных служб ГОЧС:

  • оперативному дежурному Управления по делам ГОЧС округа: - 01, 2-24-60, 5-75-11; для мобильных телефонов -112, 01*(звонок бесплатный)
  • дежурному УВД округа: 02, 2-20-10, 5-66-41, а также извещает директора колледжа, заведующего общежитием.
  • Дальнейшие действия осуществляет в строгом соответствии с памяткой, разработанной Управлением по делам ГОЧС Администрации округа.

3. Права Заведующий общежитием вправе:

3.1. Знакомиться с проектами решений администрации колледжа, касающихся работе общежития.

3.2. Вносить на рассмотрение директора колледжа предложения, о выселении из общежития, за нарушения правил проживания.

3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений колледжа.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.6. Привлекать к материальной ответственности виновных в порче имущества общежития, с согласованием вопроса с администрацией колледжа.

3.7. Требовать от администрации колледжа оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность Заведующий общежитием несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С инструкцией ознакомлен:

________________ _______________________ (подпись) (расшифровка)

«____»___________________ 200___г.
Типовой образец

УТВЕРЖДАЮ
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)

" " ____________ 20__г.

Должностная инструкция
заведующего общежитием
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения
1.1. Заведующий общежитием относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего общежитием назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не
менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы по
специальности не менее 3 лет.
1.3. Заведующий общежитием назначается на должность и освобождается
от нее руководителем предприятия и подчиняется непосредственно
________________________________________________________________________.
1.4. Заведующий общежитием должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов управления, касающиеся
жилищно-коммунального хозяйства;
- порядок содержания жилых, социально-культурных и бытовых помещений
общежития;
- правила внутреннего распорядка в общежитии;
- основы организации труда;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка на предприятии;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и
средства противопожарной защиты;
- приемы и методы оказания доврачебной медицинской помощи;
- _________________________________________________________________.
1.5. На время отсутствия заведующего общежитием (отпуск, болезнь и
пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.6. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности
Заведующий общежитием:
2.1. Руководит работой обслуживающего персонала общежития.
2.2. Осуществляет вселение прибывающих в общежитие, следит за
своевременностью и правильностью регистрации вселившихся и выписки
выбывших из общежития граждан.
2.3. Организует уборку помещений и контролирует соблюдение чистоты в
спальных комнатах и местах общего пользования.
2.4. Следит за исправной работой электросети, связи, водопровода,
канализации и оборудования общежития.
2.5. Обеспечивает выдачу и прием инвентаря и другого необходимого
имущества.
2.6. Отмечает выбывающим из общежития обходные листы или выдает
справки об отсутствии задолженности.
2.7. Ведет учет имеющегося имущества, проводит периодически его
осмотр и обеспечивает сохранность.
2.8. Составляет при необходимости акты на списание имущества,
испорченные или утраченные проживающими в общежитии материальные
ценности, в установленном порядке оформляет документы на взыскание их
стоимости с виновных лиц.
2.9. Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом,
оборудованием, инвентарем и средствами противопожарной защиты.
2.10. Контролирует выполнение санитарных требований и правил
противопожарной защиты.
2.11. Ведет книгу записей санитарного и пожарного надзора, а также
книгу жалоб и предложений, принимает меры по устранению отмеченных
недостатков, разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между
проживающими в общежитии и обслуживающим персоналом.
2.12. Обеспечивает проведение культурно-массовой и воспитательной
работы.
2.13. _____________________________________________________________.

3. Права
Заведующий общежитием имеет право:
3.1. Получать от руководителей и специалистов структурных
подразделений предприятия информацию для осуществления должностных
обязанностей.
3.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей.
3.4. ______________________________________________________________.

4. Ответственность
Заведующий общежитием несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)