Что должен знать диспетчер школьного автобуса. Диспетчер автомобильного транспортадолжностная инструкция. Должностная инструкция диспетчеру автомобильного транспорта

Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта состоит из многих пунктов, определяющих зоны его ответственности, права и полномочия. Работа не так проста, как кажется на первый взгляд, и может быть выполнена только при наличии определенных навыков. Разберемся, в чем она состоит.

Диспетчер выступает связующим звеном в работе компании между транспортным отделом и остальными структурами. Если компания является транспортной по роду деятельности, его роль соответственно увеличивается. В целом активность данной профессии связана с распределением транспорта в соответствии с заявками, решением ситуаций, возникающих по ходу движения транспортных средств, закрепленных за компанией, приемом сообщений от клиентов и ведением сопутствующей документации.

Основная цель работы диспетчера, если коротко, – телефонная поддержка перевозок. Все вопросы, которые возникают в процессе движения, диспетчер решает посредством телефонной связи.

Обязанности диспетчера

Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта является основным документом, регламентирующим его деятельность, и определяет выполнение следующих обязанностей:

1. Занимается организацией и контролем работы водителей на линии.
2. Объясняет водителям особенности и условия перевозок по маршруту, останавливаясь детально на состоянии дорог, особенностях движения на тех или иных участках дороги, уделяя внимание метеорологическим условиям в момент поездки.
3. Устанавливает и впоследствии поддерживает связь, причем постоянную, с клиентами.
4. Участвует в определении мер по устранению простоев автомобилей транспортного отдела (гаража).
5. Работает с путевыми листами: заполняет, выдает-принимает.
6. Занимается оформлением документации, в частности сводок за работу на смене.
7. Контролирует график движения автотранспорта, особенно грузового, в случае его несоблюдения принимает меры.
8. Изучает загрузку автотранспорта, при необходимости оптимизирует.
9. Заботится о том, чтобы транспорт был загружен в обе стороны, не ехал порожняком.
10. Следит за подъездными путями и их состоянием, за тем, чтобы водители соблюдали транспортную дисциплину.
11. Рассчитывает маршруты доставки грузов.
12. Проводит инструктажи, проверяет готовность водителей к выезду.
13. В случае необходимости оказывает своевременную техническую помощь транспорту на маршруте.
14. Осуществляет контроль за погрузкой и разгрузкой транспорта.
15. Занимается обеспечением максимальной безопасности каждой перевозки.
16. Ведет табель водителей.

Во многом перечень должностных обязанностей зависит от рода деятельности компании, ее штатной численности, развитости структуры и выделенного на подразделение бюджета, в частности зарплатного бюджета данной должности. Широкий круг обязанностей или более ответственная должность будет оплачиваться суммой крупнее.

Для крупных компаний, занимающихся перевозками и содержащими многочисленный автопарк, на должность диспетчера может подойти порой только логист как специалист, понимающий всю серьезность взаимодействия между подразделениями и умеющий точно и корректно координировать процессы.

Мелкие компании или фирмы предпочитают обучать сотрудника на месте, что позволит им обучить его именно необходимым на их предприятии обязанностям и вдобавок сэкономить бюджет.

Подчиненность должности


Специалист на эту должность принимается и увольняется решением директора компании, закрепленным в форме юридического приказа. Ему устанавливается должностной оклад по тому штатному расписанию, которое принято и утверждено в компании. Подчиненность должности – начальнику гаража, начальнику транспортного отдела, главному инженеру, в зависимости от того же штатного расписания и руководящей должности транспортного подразделения. В крупных компаниях диспетчер может подчиняться и должности старшего механика.

14.06.16 г начали действовать новые ужесточенные правила, предъявляемые к персоналу ИП, ЧП, ООО и других юр. организаций, которые занимаются перевозками (действующий приказ №287 Министерства транспорта Российской федерации). Согласно этим требованиям устанавливается необходимый уровень профессиональной подготовки персонала, а также трудовой стаж по занимаемой работником предприятия должности. При отсутствии соответствующего образования Вы всегда можете пройти переподготовку в Учебном центре «Амулет», а по окончании обучения получить диплом диспетчера.

Какое должен иметь образование Диспетчер автомобильного транспорта?

Обучение требованиям охраны труда обязаны пройти следующие группы лиц:

Диспетчеры автотранспорта должны иметь соответствующее образование (ступень - не ниже среднего специального). Допуск к работе возможен при наличии диплома по квалификации «Техника и технология нaземного транспорта», а также документ об образовании по другой специальности и дополнительный диплом о переподготовке диспетчера автомобильного и городского электрического наземного транспорта. При отсутствии указанных выше дипломов сотрудник обязан пройти переобучение в любой организации, которая занимается образовательной деятельностью по необходимой программе. Стаж трудовой деятельности по специальности может быть любым, вплоть до отсутствия опыта работы.

Что после обучения будет знать Диспетчер автомобильного транспорта?

Какие умения получит Диспетчер автомобильного транспорта?

После обучения на наших курсах Диспетчер автомобильного транспорта будет уметь:

  • Организовывать весь цикл работы и контролировать выполнение водителями плана по перевозкам;
  • Проводить инструктаж и рассказывать водителям о тонкостях перевозок на разных маршрутах;
  • Обеспечивать необходимое безопасное дорожное движение троллейбусов, трамваев;
  • Оптимизировать весь перевозочный процесс благодаря обеспечению взаимодействия между всеми участниками этого процесса;
  • Ликвидировать сверхнормативные простои городского наземного электротранспорта;
  • Вести путевые листы, заполнять доверенности, а также иные документы, которые отражают рабочую деятельность водителей, оценивать грамотность их оформления;
  • Рассчитывать и анализировать технико-эксплуатационные характеристики, вносить их в путевые листы;
  • Фиксировать поступающие заявки, планировать движение транспорта и давать задания водителям;
  • Координировать движение подконтрольного автопарка и других видов наземного транспорта;

Требования к обучающимся (категории слушателей) по программе "Диспетчер автомобильного транспорта"

  • Диплом не ниже среднего профессионального по специальности в группе 23.00.00 «Техника и технологии наземного транспорта»1 дополнительной подготовки не требуется.
  • Диплом о среднем профессиональном образовании (не входящий в группу 23.00.001) и Диплом о дополнительном профессиональном образовании по программе профессиональной переподготовки с присвоением квалификации диспетчера автомобильного и городского наземного электрического транспорта.

Преподаватель

Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта

I. Общие положения:

  1. Назначается, перемещается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя предприятия по представлению главного инженера.
  2. Должностной оклад диспетчера устанавливается согласно штатного расписания.
  3. Диспетчер непосредственно подчиняется механику гаража.
  4. Диспетчер должен соблюдать личную осторожность и осмотрительность при передвижении по всей территории речного порта, в здании административного корпуса и других производственных и служебных помещениях.
  5. В своей работе руководствуется:

Правилами по охране труда и технике безопасности в речных портах;

Нормативно-правовыми актами, а также инструкциями и методическими рекомендациями, регламентирующими деятельность диспетчера автомобильного транспорта;

Приказами и распоряжениями руководителя ОАО «____»;

Уставом предприятия;

Настоящей должностной инструкцией.

II. Задачи и обязанности:

  1. Получает и регистрирует бланки путевых листов. Заполняет, выдает и принимает путевые листы.
  2. Оформляет путевые листы на каждый рабочий день. В случае транспортного обслуживания в междугороднем сообщении, возможна выдача путевого листа на несколько суток, что должно подтверждаться приказом по предприятию.
  3. Проверяет правильность их оформления, наличие всех реквизитов.
  4. Осуществляет регистрацию путевой документации. Ведёт диспетчерский журнал, куда вносит данные из основных реквизитов путевых листов.
  5. Контролирует правильность записей показаний спидометра, получения и остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ).
  6. Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству.
  7. Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения.
  8. Каждый день сдаёт путевые листы, за предыдущий день, в бухгалтерию.
  9. Ежемесячно, до 10 числа месяца следующего за отчётным, подаёт в бухгалтерию ведомость с ежедневными данными по расходу топлива и учёту пробега по каждому автомобилю.
  1. Заботиться о личной безопасности и здоровье, а также о безопасности и здоровье окружающих людей в процессе выполнения любых работ или во время пребывания их на территории предприятия.
  2. Выполняет требования нормативно – правовых актов по охране труда.
  3. Проходит в установленном законодательством порядке предварительные и периодические медицинские осмотры.

III. Должен знать

  1. Правила трудового распорядка предприятия.
  2. Положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности диспетчера автомобильного транспорта.
  3. Порядок оформления и обработки путевых листов.
  4. Правила дорожного движения.
  5. Основы трудового законодательства.
  6. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

IV. Права:

Диспетчер автомобильного транспорта имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
  3. Требовать от водителей прохождения ежесменных предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров.
  4. Докладывать руководителю подразделения о выявленных признаках наявности алкогольного или наркотического опьянения, или ухудшения состояния здоровья водителей.

V. Ответственность:

Диспетчер автомобильного транспорта несет личную ответственность за:

  1. Несоответствие принятых им решений действующему законодательству Украины.
  2. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством
  4. Дачу недостоверной информации о состоянии выполняемой работы.
  5. Нарушения требований законов и других правовых актов по охране труда.

VI. Взаимоотношения:

По всем вопросам связанных с исполнением своих должностных обязанностей обращается к своему непосредственному руководителю.

VII. Квалификационные требования:

Диспетчер автомобильного транспорта должен иметь среднее образование, без предъявления требований к стажу работы.

Руководитель структурного подразделения _____________ __ __________ г.

(подпись, ФИО)

СОГЛАСОВАНО:

Главный инженер _____________________________ __ __________ г.

(подпись, Ф.И.О.)

Юрисконсульт _____________________________ __ __________ г.

(подпись, Ф.И.О.)

Инженер по охране труда ____________________________ __ __________ г.

(подпись, Ф.И.О.)

С инструкцией ознакомлен:___________________________ __ __________ г.

(подпись, Ф.И.О.)

1. Общие положения

1.1. Диспетчер по выпуску автотранспорта на линию (в дальнейшем диспетчер) назначается и освобождается от должности директором учреждения. На период отпуска и временной нетрудоспособности его обязанности могут быть возложены на других сотрудников. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора учреждения, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

1.2. Диспетчер подчиняется непосредственно директору учреждения.

1.3. В своей деятельности диспетчер руководствуется Конституцией Российской Федерации; постановлениями, распоряжениями, приказами и другими руководящими и нормативными документами вышестоящих органов, касающихся производственно-хозяйственной деятельности; административным, трудовым и хозяйственным законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также уставом и локальными правовыми актами учреждения (в том числе правилами внутреннего трудового распорядка учреждения, приказами и распоряжениями директора и настоящей должностной инструкцией), трудовым договором.

1.4. На должность диспетчера назначается лицо имеющее высшее профессиональное образование или среднее специальное образование без предъявлений к стажу работы

2. Функции

Основными направлениями деятельности диспетчера являются

Организация деятельности диспетчерской службы, руководство ею и контроль по выпуску автотранспорта на линию.

3. Должностные обязанности

Диспетчер выполняет следующие должностные обязанности:

3.1.Ежедневно оформляет путевые листы.

3.2. Правильно и своевременно ведет расчет путевых листов по списанию ГСМ

3.3.Осуществляет контроль за обеспечением горюче-смазочными материалами

3.4.Обеспечивает соблюдение водителями правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии и противопожарной защиты

4. Права

Диспетчер имеет право в пределах своей компетенции:

4.1 Присутствовать на общих собраниях трудового коллектива. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. Знакомиться с нормативно-правовой базой учреждения.

4.2. Давать обязательные распоряжения водителям

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Вносить предложения о поощрении, моральном и материальном стимулировании водителей

4.5.Повышать свою квалификацию.

5. Ответственность

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин устава и правил внутреннего трудового распорядка учреждения, законных распоряжений директора учреждения, его заместителей и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за неиспользование прав предоставленных настоящей должностной инструкцией, а также принятие управленческих решений, повлекших дезорганизацию образовательного процесса и (или) процесса материально-технического обеспечения, диспетчер несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

5.2. За правонарушения правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации диспетчер привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.

5.3. За виновное причинение учреждению или работникам ущерба (в том числе морального) в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей, а также неиспользование прав, предоставленных настоящей инструкцией, диспетчер несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

5.4. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

6.1. Работает по графику, составленного исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденного директором учреждения.

6.2. Получает от директора и заместителя директора необходимую информацию нормативно- правового и организационно характера, знакомиться под расписку с соответствующими документами.

6.3. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию заместителем директора и руководителем.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом________________________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИСПЕТЧЕРА АВТОТРАНСПОРТА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Диспетчер автотранспорта относится к категории специалистов.

2. На должность диспетчера автотранспорта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

3. Диспетчер автотранспорта должен знать:

3.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности, связанной с автотранспортными перевозками.

3.2. Устав автомобильного транспорта.

3.3. Основы экономики, организации труда и производства.

3.4. Действующие положения об оплате труда и формы материального стимулирования работников автомобильного транспорта.

3.5. Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам.

3.6. Правила заполнения путевых листов.

3.7. Правила ведения журналов технического осмотра автотранспорта.

3.8. Нормы и порядок списания ГСМ.

3.9. Правила эксплуатации вычислительной техники.

3.10. Законодательство о труде.

3.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Диспетчер автотранспорта подчиняется непосредственно начальнику АТЦ.

5. На время отсутствия диспетчера автотранспорта (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2 . ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Диспетчер автотранспорта:

1. Ежедневно оформляет путевые листы.

2. Регистрирует и разносит в диспетчерский журнал пробег автомашин.

3. Правильно и своевременно ведет расчет путевых листов по списанию ГСМ.

4. Совместно с начальником АТЦ разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов автомобилей с линии из-за технических неисправностей.

5. Совместно с начальником АТЦ разрабатывает и внедряет мероприятия по благоустройству, озеленению и уборке территории АТЦ.

6. Осуществляет контроль за обеспечением горюче-смазочными материалами.

7. Обеспечивает соблюдение водителями правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3 . ПРАВА

Диспетчер автотранспорта вправе:

3.1. Право на безопасное рабочее место.

3.2. Право на санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание.

3.3. Право на соблюдение режима труда и отдыха.

3.4. Право на самозащиту своих трудовых прав.

3.5. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности АТЦ.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7. Требовать от руководства предприятия содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4 . ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Диспетчер автотранспорта несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.