Бухгалтер: частный или штатный? Аутсорсинг или штатный бухгалтер? Сравним плюсы и минусы Аутсорсинг или штатный бухгалтер

Для многих предпринимателей довольно остро встает вопрос о приеме на работу бухгалтера. Казалось бы, на рынке труда специалистов данной категории много, но не меньше и проблем с поиском бухгалтеров. Причина их проста – от бухгалтера много чего зависит в компании. Если говорить об ООО, то ответственность за всю компанию несут в равной степени генеральный директор и главный бухгалтер. В индивидуальном предприятии за все отвечает предприниматель. Именно поэтому необходимо тщательно проверять сотрудника при приеме на работу, и потом следить за выполнением всех его обязанностей. Только в этом случае никаких внеплановых проверок и штрафов не будет.

Больше того, именно от бухгалтера во многом зависит финальный результат по прибыли. Он должен не просто вовремя сдать отчеты, а предоставить предпринимателю анализ финансовых показателей, чтобы потом принять решения по оптимизации производства. Рассмотрим в данной статье, как нанимать бухгалтера, и стоит ли менять штатного сотрудника на услуги консалтинговой компании или частного бухгалтера.

Как нанимать бухгалтера

В принципе, бухгалтер – такой же сотрудник, как и все остальные. Поэтому для начала предприниматель должен определиться с теми параметрами и требованиями, которые он хотел бы предъявить к этому работнику. То есть надо составить список профессиональных качеств, которые будут необходимы при выполнении обязанностей. Если какие-то функции специалиста не потребуются, то из типовой должностной инструкции их следует вычеркнуть, удалить. Если же наоборот, предприниматель хочет, чтобы бухгалтер выполнял те обязанности, которых нет в инструкции, надо дополнить документ соответствующими требованиями. Обязательно отразите наличие всех обязанностей, если потребуются командировки, сверхурочная работа, то впишите и эти положения заранее.

При решении нанять того или иного сотрудника учитывайте сложность предстоящих работ, отразите в объявлении наличие опыта по профессии. Если потребуется ведение уникальных разработок, то определите, знания каких программ необходимы будущему сотруднику.

Обязательно оцените возможности вашей компании, сколько вы готовы платить специалисту? Хороший опытный бухгалтер потребует и хорошей оплаты. Взвесьте, насколько вы готовы удовлетворить рыночные требования по оплате труда требуемого вам работника. Если уровень ваших запросов и готовность платить определенную рынком труда сумму не совпадают, то рассмотрите вопрос о найме консалтингового специалиста. На ваше решение, конечно же, повлияют основные принципы кадровой политики вашего предприятия. Если вы категорически не приемлете консалтинг, то ищите приемлемый вариант работника. Если же вы сможете доверять частнику или специалистам их обслуживающей компании, то финансовая выгода может находиться и там.

Помните, что выбор хорошего специалиста – это ваше вложение в будущее предприятия. Заработная плата бухгалтера окупится, если он будет способен экономить для вас средства, если умеет грамотно анализировать затраты, будет давать вам правильные советы. И прибыль от такой работы будет во много раз превышать затраты по заработной плате бухгалтера. Причем, этот принцип также действует и после заключения договора с консалтинговой фирмой. Если так не происходит, то нужно срочно менять бухгалтера, по какому бы договору он ни работал.

Прежде, чем начать кампанию по поиску бухгалтера, необходимо еще провести ряд мероприятий. После определения своих требований, выставления уровня заработной платы, внесения изменений в должностную инструкцию, надо понять, по каким критериям будет оцениваться работа бухгалтера. Определите список параметров работы компании, которые будут вами вынесены во главу угла в оценке работы бухгалтера. Например: экономия на расходах – 10%, реструктуризация налогов – 10%, экономия на отсутствии штрафов – 5%. В результате – это 25% от ваших затрат. Сопоставьте эту цифру в рублевом выражении с суммой будущей зарплаты бухгалтера.

После этого четко припишите процедуры, которые будет использовать в работе бухгалтер. Это основные процедуры, которые выполняются ежедневно (оформление платежных документов), раз в неделю (к примеру, оперативный отчет руководителю), ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. Также необходимо предусмотреть все возможные сложности в работе и прописать инструкции – как действовать при той или иной проблеме. Опишите и карьерные перспективы специалиста, предполагаемый рост оплаты труда или его отсутствие.

После этого вам только останется определить, какие каналы распространения информации в поиске сотрудника вы будете использовать. Это могут быть сайты о приеме на работу, биржи труда, центр занятости, просто объявление в газете, на радио или ТВ, это также могут быть личные связи и контакты. Не пренебрегайте при приеме на работу старым советским методом – позвоните на предыдущие места работы бухгалтера, узнайте, чем он занимался, каков был результат, и вообще каковы отзывы о нем, как о человеке. И еще используйте современный метод – попросите от претендента официальные рекомендации от уважаемых людей, профессионалов. Все эти сведения позволят вам не ошибиться при приеме на работу этой ключевой фигуры. Понятно, что опытный товарищ может все подстроить, но невозможно перекрыть все каналы негативной информации, если она есть. Она обязательно прорвется наружу, как только вы проявите интерес к конкретной персоне.

Многие предприниматели считают, что у штатного бухгалтера есть масса преимуществ. Но помните, что за небольшие деньги вы примете не совсем опытного сотрудника, и от него ждать большой пользы не придется, если даже не убытков. Если вы хотите экономить, то преимущества штатного бухгалтера тают на глазах. Но все же они есть. Такой сотрудник всегда будет у вас на глазах, в любой момент можно попросить то, что вам нужно, он всегда на работе. Если что-то в работе сложилось не так, его можно привлечь к ответственности, объявить выговор, лишить премии. Но нам же этого не нужно, нам необходимо экономить с появлением нового бухгалтера!

Надо объяснить сотруднику, что это его основное место работы, здесь его ждет повышение, если он будет хорошо работать, премии, бонусы и пр. Консалтинговую компанию этим вы не заинтересуете. Кроме того, штатный сотрудник более гибко реагирует на постановку нестандартных задач, его можно обучать, и он будет приносить еще больше прибыли. Со временем он может стать настоящим партнером, даже идеологом финансовой стратегии предприятия. Если вы сделаете его своим другом, он будет готов и к переработкам, и к выполнению самых сложных поставленных задач. Преданность, лояльность – вот основные преимущества штатного бухгалтера.

Недостатки же такого сотрудника также общеизвестны. Это ограниченные возможности по освоению новой информации, это простые ошибки, на которые и указать-то некому в небольшой компании, что влечет за собой штрафы, если речь идет об отчетности в налоговую. И еще влечет неграмотное ведение финансовой политики предприятия и упущенную финансовую выгоду. Также к недостаткам можно отнести необходимость поиска другого работника на время больничных, отпусков, декретов. И увольнение бухгалтера по собственному желанию также вынуждает искать нового работника, обучать его. Но минимизировать эти риски можно, устранить совсем – нельзя, ведь все мы живые люди, это надо понимать.

Бухгалтер частный

Частный бухгалтер довольно легко находится, стоит только кинуть клич. Но в этом случае проявите удвоенную бдительность при приеме на работу. И как бы хорошо вам не рекомендовали сотрудника, заключайте с ним официальный договор. Только так вы сможете обезопасить себя от всевозможных недоразумений. Пропишите все требования в договоре подробно. И главное – степень ответственности за нарушения. Если сотрудник такой нашелся, то обязательно установите график, когда он будет появляться в вашем офисе лично, вы должны его видеть, беседовать с ним. И еще – узнайте, сколько еще компаний ведет данный человек, если их запредельно много, подумайте, найдет ли сотрудник время, чтобы полноценно заниматься вашими делами? Ведь частный бухгалтер – один! Такие специалисты не работают в команде. Поэтому вам также придется ждать, когда он выздоровеет в случае болезни, также он захочет уехать на отдых в отпуск.

Единственный плюс такого бухгалтера – он работает дома, ему не нужно кабинета, компьютера, техники, электроэнергии и прочих ресурсов. Оплата труда такого специалиста невысока, как правило, в два-три раза ниже, чем зарплата штатного специалиста. Поэтому зачастую частные бухгалтеры ведут два-три предприятия. Если их пять-десять, думайте, узнавайте у знакомых, в тех фирмах, которые этот человек обслуживает, каково же качество его работы.

Консалтинговая компания

Опытные и уважаемые специалисты объединяются в консалтинговые фирмы, практика показывает, что туда уходят настоящие профессионалы, знающие цену настоящему качеству работы. Поэтому вероятность того, что вы наткнетесь там не непрофессионализм, практически равна нулю. В таких компаниях работают группами по направлениям, то есть вас будут обслуживать несколько человек, следовательно, не нужно бояться отпусков, больничных и пр. Это становится проблемой консалтинга, а не вашей. Постоянное обучение сотрудников всем новым вышедшим законам, требованиям, регламентам – это нормальная практика, так что сразу же отпадет риск того, что бухгалтер «не уследил» за изменениями в документах. Причем, вы можете передать консалтингу столько полномочий, сколько считаете нужным.

Оплата труда специалистов таких компаний – на уровне оплаты частного бухгалтера. Но в данном случае гарантий у предпринимателя намного больше. Существует вот такой риск – закрепить отношения между вашим ИП и консалтинговой компанией вам предложат по их договору, и могут сказать, что «он у нас единый для всех». Помните, никто не отменял вашего права на внесение изменений (поправок) в договор, если вас не устраивают какие-либо конкретные пункты. Вы можете даже настаивать на своем варианте договора, но чаще всего консалтинговые фирмы делают документы довольно приемлемыми, ведь они заинтересованы в длительном сотрудничестве с партнерами.

Далее – четко определите объем и график выполнения работ. Они могут быть любыми. И установите критерии качества этих работ: отсутствие претензий со стороны проверяющих, отсутствие штрафов и пр. Сложность в работе с консалтингами какая – эти сотрудники никогда не станут лояльными к вашей компании, потому что это не их компания. Кроме того, вы должны понять, что для работы вам придется все-таки выделить кабинет данным сотрудникам, чтобы они периодически работали с вашей первичной документацией.

И вы должны четко для себя решить – готовы ли вы передать свою финансовую информацию посторонним специалистам. Это надо будет сделать и в случае найма частного бухгалтера. Если уверенность в том, что никакие цифры не уйдут «налево» у вас присутствует, то смело заключайте договор. А работая с консалтинговой компанией шансов на полную конфиденциальность намного больше, чем при работе с частником.

Многие компании избавляют клиентов от необходимости выделять площадь под рабочие места своих бухгалтеров, налаживая электронный документооборот. Это очень удобно и позволяет дополнительно экономить средства. Причем в консалтингах зачастую работают отделы по многим направлениям бизнеса – маркетологи, юристы, экономисты, и пр. Поэтому появляется возможность комплексно решать поставленные задачи, не нанимая отдельных людей. И стоимость комплекса еще выгоднее, чем сотрудничество по одному направлению. Один совет – не выбирайте консалтинг по объявлению в интернете. Поговорите с коллегами, получите отзывы, и только тогда принимайте решение.

Е. Щугорева

Елена Щугорева - — консультант по бизнесу, тренер по ораторскому искусству и технике речи, руководитель он-лайн школы «Оратор мастер». С ней можно связаться по электронной почте [email protected] или через группу в Фейсбуке

На основании закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 все коммерческие предприятия, независимо от режима налогообложения, обязаны сдавать отчетность и вести бухгалтерский учет. Для ООО это означает, что необходимо регистрировать и обобщать в денежном выражении информацию об обязательствах компании, ее имуществе, движении средств. Все хозяйственные операции должны подтверждаться первичными документами, отражаться проводками по специальным счетам.

Ответственность за организацию ведения бухучета несет персонально руководитель компании. На него при выявлении нарушений в ведении бухучета налагаются денежные взыскания. За уклонение от уплаты налоговых отчислений или сознательное искажение перечисляемых в бюджет сумм директор несет уголовную ответственность.

Законодательство не требует, чтобы в штате ООО обязательно числился бухгалтер. У малых предприятий на УСН его функции часто исполняет сам директор. Однако это оправдано лишь в том случае, если у предприятия мало хозяйственных операций и распределения дивидендов между учредителями не происходит.

Зачем ООО бухгалтер

Главное требование закона - чтобы бухгалтерский учет был достоверным и объективным, а отчетность сдавалась в установленной форме и в строго отведенные сроки. Продажа продукции, закупка материалов или канцелярии, выдача зарплаты, начисление амортизации, оплата аренды помещения - все операции подтверждают договорами, счетами-фактурами, актами, накладными, расходными ордерами и т.д. Каждая операция отражается дважды - как по дебету, так и по кредиту, на соответствующих счетах. При этом важна своевременность проводок - в бухучете операции необходимо фиксировать в момент их совершения.

Учет доходов и расходов, начисление и уплата налогов и других платежей, своевременная сдача отчетности - это одна сторона работы бухгалтера. В его обязанности входит систематизация первичной документации, расчет заработной платы, открытие и закрытие расчетных счетов. Добавьте к этому подготовку авансовых отчетов и кассовых документов, контроль над кредиторской и дебиторской задолженностью, формирование учетных регистров. Кадровый учет на малых и средних предприятиях также обычно ведет бухгалтер.

Хороший специалист, обладающий практическим опытом, способен защитить предприятие от штрафов и взысканий. Профессионал уладит проблемы с контролирующими инстанциями, поможет оптимизировать налогообложение и сократить финансовые затраты. Если руководитель берет на себя решение этих проблем, у него просто физически не будет времени и сил, чтобы сосредоточиться на собственном бизнесе.

Штатный бухгалтер или аутсорсинг?

Еще совсем недавно практически у каждого ООО был один или несколько штатных бухгалтеров. Сегодня руководители даже крупных компаний зачастую не берут сотрудников в штат, а полностью отдают ведение бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг или оставляют одного сотрудника для обработки первичной документации, а решение остальных вопросов поручают специализированным фирмам.

Затраты на содержание штатного бухгалтера:

  • Заработная плата;
  • Страховые взносы;
  • Организация рабочего места (6 кв.м. помещения, мебель, компьютер и т.д.);
  • Канцтовары, расходные материалы;
  • Разовые расходы на специализированное программное обеспечение, ежемесячные - за доступ к информационно-справочным системам.

Чтобы бухгалтер не потерял квалификацию и всегда был в курсе изменений законодательства, потребуется также регулярно оплачивать его обучение - посещение специализированных семинаров. Заранее предусмотрите, кто будет выполнять обязанности сотрудника во время его отпусков, обучения и временной нетрудоспособности.

Если в штате один бухгалтер, всегда существует риск, что он может совершить ошибку, а ответственность перед законом в итоге будет нести руководитель.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Передача ведения бухгалтерского и налогового учета сторонним специалистам в первую очередь выгодна финансово. Стоимость аутсорсинговых услуг меньше, чем издержки на содержание штатного сотрудника. К тому же оплату по договору аутсорсинга разрешено относить на затраты, уменьшая таким образом налогооблагаемую базу.

Расходы на ведение бухучета минимальны при сотрудничестве с частным бухгалтером, однако любой фриланс имеет высокие риски, связанные с некомпетентностью, утечкой конфиденциальной информации, внезапным отсутствием бухгалтера по болезни или иным причинам. Избежать этих проблем и организовать профессиональный бухгалтерский учет позволяет сотрудничество с аутсорсинговыми организациями, имеющими полный штат профессиональных бухгалтеров и аудиторов.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга:

  • Стоимость аутсорсинговых услуг значительно меньше, чем расходы на содержание штата собственных бухгалтеров.
  • Не нужно контролировать работу персонала, искать замену на время отпусков, учебы или болезней.
  • Бухгалтерский и налоговый учет ведутся с учетом актуальных изменений законодательства.
  • Заключая договор аутсорсинга с компанией, а не с одним бухгалтером, вы получаете возможность привлечения узкопрофильных специалистов для оптимизации налогообложения, урегулирования споров с налоговой, проведения аудита и т.д.
  • Оплату по договору аутсорсинговых услуг допускается относить на расходы ООО.

Компания «АМБЕР» принимает на аутсорсинг ведение бухгалтерского учета на любом этапе существования фирмы. При регистрации мы поможем выбрать наилучший налоговый режим налогообложения и правильно организовать бухучет. Тем, кто уже ведет хозяйственную деятельность, мы дополнительно предлагаем услуги по восстановлению бухучета, финансовому планированию и оптимизации налогообложения.

На выбор того или иного способа ведения бухгалтерии влияет прежде всего финансовая составляющая. Наём штатного бухгалтера для индивидуального предпринимателя или малого бизнеса зачастую становится непозволительной роскошью. Если организация работает по упрощённой системе налогообложения, сотрудничество с компанией, предоставляющей бухгалтерский аутсорсинг на сайте http://buhgalterianet.ru/ , обеспечит минимизацию расходов и налоговых рисков, связанных с налоговыми выплатами.

Руководителю крупной компании не обойтись без штатного бухгалтера, который контролирует текущие дела и незамедлительно решает внезапно возникшие проблемы.

Плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерии

Плюсы

1. Материальную ответственность за допущенные ошибки в бухгалтерских операциях несёт аутсорсинговая компания.

2. Многочисленный штат бухгалтеров компании, позволяет рассчитывать на скоординированное и незамедлительное урегулирование сложных ситуаций.

3. Минимизация расходов на ведение бухгалтерского учёта. Оплачивается чётко оговорённая сумма непосредственно за саму работу. Затраты на техническое оборудование и его обслуживание, программное обеспечение и повышение квалификации сотрудников берёт на себя компания аутсорсинга.

4. Компания, предоставляющая бухгалтерские услуги, несёт ответственность на качество выполняемой работы.

5. Отсутствие человеческого фактора.

6. Аутсорсинг-компания ведёт бесперебойную работу без больничных и отпусков.

Минусы

1. Некоторые виды деятельности компаний заказчиков требуют моментальной реакции на предотвращение проблем, связанных со сбоем работы оборудования. В таких случаях присутствие штатного бухгалтера целесообразно.

2. Возможна частая смена обслуживающего бухгалтера. Общение только по телефону.

3. Бухгалтер-аутсорсинг делает только то, что прописано в договоре предоставления услуг.

Плюсы и минусы штатного бухгалтера

Плюсы

1. Каждодневный контроль ведения бухгалтерского учёта. Своевременная корректировка данных.

2. Регулирование функций работника.

3. Личное общение с бухгалтером, способствующее улучшению качества работы.

4. Допустимость привлечения бухгалтера к работам, не относящимся к прямым обязанностям сотрудника.

Минусы

1. Ответственность за допущенные ошибки в документации несёт руководитель компании.

2. Дополнительные затраты на оборудование, повышение квалификации сотрудника, бухгалтерские программы.

3. Перебои в ведении учёта из-за болезни или отпуска бухгалтера.

4. При возникновении чрезвычайной ситуации, ни разу не встречавшейся в практике штатного специалиста, придётся искать помощи на стороне, что влечёт за собой дополнительные расходы.

5. Уплата страховых взносов с заработной платы бухгалтера.

Если у вас крупная организации или холдинг, то вопроса о том, стоит ли иметь в штате сотрудников бухгалтера даже не встает. Конечно, нужно! А вот если вы ИП или имеете небольшой бизнес и некрупные обороты, то еще нужно подумать, стоит ли брать на постоянную работу бухгалтера? Попробуем в этом разобраться.

Конечно, и в том и другом случаем бухгалтера будут обладать одинаковыми знаниями и иметь высшее образование. Уровень подготовки специалистов, например из агентства, не будет отличаться от бухгалтера, устраивающего к вам на работу. А вот плата за услуги может варьироваться.

Рассмотрим все плюсы и минусы каждого варианта ведения учета:

На выбор того или иного способа ведения вашего учета влияют социальные качества и коммерческие условия.

При выборе бухгалтера рекомендуется все же рассчитать ваши доходы и затраты на услуги. Если есть необходимость только в сдаче отчетности, то в этом случае будет целесообразнее обратиться за помощью в аутсорсинговые компании. Если же нужен учета в полном объеме, то, несомненно, ваш выбор - штатный бухгалтер.

Большинство организаций малого и среднего бизнеса - это ИП и ООО на упрощенной системе (УСН). Сейчас изменились правила, и бухучет может не вести только ИП на УСН. Если ваша компания является таковой и количество операций в месяц небольшое, то лучше обратиться за помощью в специализированные компании. Во всех остальных случаях лучше иметь собственного бухгалтера. Он будет вести бухгалтерский учет в полном объеме и именно так, как необходимо вам. За ежедневную работу аутсорсинговые компании либо попросят слишком много денег, либо упустят важные моменты ведения бухучета.

Каждой коммерческой организации требуется бухгалтерская поддержка, вне зависимости от особенностей и направления ее деятельности. Раньше каждая компания имела штатного бухгалтера. Но времена меняются, и потребность в постоянной работе бухгалтера уменьшается. Появились облачные сервисы для ведения бухгалтерии. И постепенно идет замещение штатного сотрудника удаленным.

При создании ООО или другого вида компании нужно задуматься над тем, что лучше - штатный бухгалтер, как рабочая единица, приглашенный по аутсорсингу специалист или онлайн-сервис?

Штатный бухгалтер

Бухгалтерия - неотделимая часть любой работающей фирмы. Необходимо отнестись со всей серьезностью и ответственностью при выборе специалиста, чтобы «бумажные дела» велись на должном уровне. Образование, практика, опыт, отношение к работе - всё это важные аспекты, которые нужно обсудить при приеме на службу.

Преимущества штатного бухгалтера

Бухгалтер, как постоянный сотрудник хорош тем, что его всегда можно найти на рабочем месте в рабочее время. Он несет полную личную ответственность перед работодателем за свой труд, поэтому - в идеале - кровно заинтересован в безупречном состоянии бухгалтерии и отчетности родной компании.

Недостатки штатного бухгалтера

Необходимость создания и обслуживания рабочего места сотрудника и расходы на его содержание. В обязанности предпринимателя входит выделение отдельного личного кабинета, обеспечение нормальных условий труда по всем стандартам. Это означает немалые дополнительные затраты на аренду помещения, оплату коммунальных услуг (отопление, электроэнергия), интернета. В больших фирмах, зачастую, одного бухгалтера недостаточно, и приходится выделять приличную часть бюджета на содержание двоих или больше специалистов этого направления. Естественно, это касается частных организаций, не государственных.

Работник не всегда справляется с поставленной задачей на необходимом уровне. Даже если человек очень старается и отдается работе полностью, всегда есть вероятность ошибки. Человеческий фактор. А вообще, бухгалтеры, которым платят за время, а не за проделанную работу, бывает, не особо напрягаются во имя достижения целей компании. Такие люди - огромная потеря бюджета для коммерческой организации. За ошибки, допущенные бухгалтером, расплачивается предприниматель. Даже если он лишит сотрудника премии, зарплаты, рабочего места, это ничтожная цена, по сравнению с теми убытками, которая может потерпеть компания из-за ошибки, допущенной этим бухгалтером.

«Черная бухгалтерия». При поступлении на работу трудно разглядеть человека изнутри. На вид честный, бескорыстный бухгалтер может оказаться не тем, за кого он себя выдает. И это опасно для компании. Злоупотребления бухгалтерии могут нанести серьёзный урон и даже разрушить фирму. На свой страх и риск предпринимателю приходится доверять человеку, давая в руки большие деньги, которые в любой миг могут не дойти до адресата.

Вывод такой: штатный сотрудник - это удобно, но хлопотно, рискованно и дорого.

Аутсорсинг

Аутсорсинг - это процедура частичного переложения бизнес-процессов фирмы на внешнюю компанию, которая специализируются в данном ключе. Аутсорсинговые компании по договору обслуживания присылают своих специалистов перед отчётными периодами. Бухгалтер-аутсорсер не будет занимать рабочее пространство фирмы ежедневно: он придёт на несколько часов, выполнит свою работу и уйдет. Это снимает с работодателя необходимость держать его на ставке, оплачивать ему все положенные льготы, как штатному сотруднику. Ведь этот человек состоит в штате аутсорсинговой компании.

Но в последнее время возник онлайн-аутсорсинг - большой шаг в эволюции предприятий.

Онлайн-сервис для ведения бухгалтерии - однозначно, плюс. Это в любом случае дополнительная помощь организации в этой области, даже если имеется штатный бухгалтер.

Преимущества бухгалтерского онлайн-сервиса

Рассмотрим для примера один из лучших бухгалтерских сервисов « Моё дело ». Он впитал в себя все плюсы передовых ай-ти технологий:

  • Экономность . Когда компания только начинает свою деятельность, это очень важный пункт, ведь на счету каждая копейка, лишних денег нет. Даже успешный и устойчивый бизнесмен никогда не откажется сэкономить там, где это возможно. Предпринимателю не надо арендовать дополнительное помещение, оснащать его всеми необходимыми техническими средствами. Цена онлайн-аутсорсинга гораздо меньше цены содержания еще одного штатного работника. Это важно для всех предприятий: и малых, и крупных.
  • Профессионализм . В онлайн-сервисах по ведению бухгалтерии работают только проверенные опытные высококвалифицированные специалисты, которые справятся с задачей любого уровня по их специализации. Они контролируют информационное наполнение, функции роботизированных модулей сервиса, правильность программных вычислений и алгоритмов. Компьютер не совершает арифметических ошибок - риск человеческого фактора практически исключен.
  • Постоянный доступ к обновлениям . При любых изменениях, информационных или технологических, сразу обновляется сервис. А заменить устаревшее программное обеспечение, штатного бухгалтера - это долго и не бесплатно.
  • Минимальный риск потерять компанию из-за злонамеренной или глупой бухгалтерии . Перед началом работы предприниматель заключает договор с удаленными специалистами, которые, в свою очередь, несут полную материальную ответственность за свою деятельность. И если вдруг произойдет ошибка, онлайн-сервис возмещает нанесенный ущерб в полном объеме.
  • Система страхования . При заключении договора, клиент имеет право попросить документы, подтверждающие платежеспособность компании аутсорсинга. Таким образом, если, не дай Бог, онлайн-сервис объявит себя банкротом, это никак не отразится на финансовом положении клиента.
  • Возможность сосредоточиться на других, более важных делах . Заключив соглашение с сервисом по бухучету, предприниматель и его подчиненные имеют больше времени сконцентрироваться на прямой их работе, так как благодаря сервису в компании на одну заботу меньше.
  • Доверие . Предпринимателю, который доверяет бухгалтерию третьим лицам, люди однозначно доверяют больше. Это показатель добропорядочности и честности компании, которая работает по прозрачной схеме.

Недостатки онлайн-сервиса

Недостаток только один: если потребуется встретиться с бухгалтером лично, придётся вызвать его, и как скоро произойдет эта встреча - зависит от загруженности специалиста и расстояния его местонахождения от вашей компании.

Вывод

Бывают, конечно, исключения, когда по ряду причин нет возможности работать с удаленными сотрудниками. Но выводы всё равно очевидны. Выбирая удалённый онлайн-сервис по работе с бухгалтерией, вы выбираете будущее.